Кто такой проджект-менеджер, за что ему платят 160 тысяч в месяц и как им стать

Менеджер проектов — востребованная и хорошо оплачиваемая профессия. На HeadHunter размещено более 17 тысяч вакансий для таких специалистов (данные августа 2023 года). Для многих компаний проджект — человек, от которого зависит успех всего бизнеса.

Для тех, кто строит карьеру в менеджменте, проектное управление — одна из самых перспективных специализаций. Прочитайте эту статью, чтобы понять, что делают проектные менеджеры и стоит ли вам осваивать проектный менеджмент.

• Что такое проект и кто такой менеджер проектов
• Зачем компаниям нужен проектный менеджмент
• Чем занимается менеджер проектов
• Какие навыки нужны специалисту
• Сколько зарабатывает проджект
• Как стать менеджером проектов
• Как узнать больше об управлении проектами

Читайте также:

Какое направление в менеджменте выбрать, чтобы зарабатывать 300 тысяч в месяц

Кто такой менеджер проектов и что такое проект

Менеджер проектов (проджект, project manager) — это специалист, который управляет проектами.

Нередко проектами называют любую работу. Например, работу команды, которая пишет новости и статьи для сайта компании, или работу менеджера, который управляет оптовой поставкой канцелярских товаров в соседний регион. Менеджер говорит, что он «руководит проектом». Но и в первом, и во втором случае использовать слово «проект» будет неверно.

Проект — это временное мероприятие с уникальной целью. У проекта есть начало и конец. Разработать сайт и запустить его — это проект, но выкладывать на этот сайт пресс-релизы, пока существует организация, — не проект. Построить жилой дом, разработать техническую документацию, провести мероприятие — проекты. Проекты ограничены временем и бюджетом.

Противоположность проекту — процесс. Процессы происходят регулярно. Секретарь каждый день отвечает на звонки контрагентов — это процесс. Но нанять секретаря и обучить его — уже проект. Проекты уникальны, процессы повторяемы.

Поэтому проджекты нужны и в больших корпорациях, и в малом бизнесе. Некоторые проджекты работают в агентствах или на фрилансе. Последний вариант предполагает, что проджект-менеджер может вести одновременно несколько проектов — и, соответственно, больше зарабатывать.

Почему компаниям так важен проектный менеджмент

Прибыль компаний зависит от того, могут ли они доводить до ума свои проекты. При этом риски провала проектов очень высоки. Выживание компаний напрямую зависит от того, справляются ли со своими задачами проджекты.

Почему проекты проваливаются? Выше мы писали, что проекты — это уникальные мероприятия, а их главное свойство — неопределённость. Процессы компании повторяют постоянно, их можно отшлифовать до идеала и подчинить инструкциям. С проектами это сделать трудно.

Вам через две недели нужны детали, которых вы никогда не заказывали? Может оказаться, что поставщики готовы продать их только через полгода. Так устроена отрасль. Сайт решили переделать силами технического отдела? Через два месяца выяснилось, что у специалистов не хватает для этого компетенций.

Для многих компаний проекты — основная деятельность. Например, для агентств, которые на заказ делают сайты, занимаются автоматизацией бизнеса или разрабатывают программы, каждый новый заказ — это проект. Они не могут позволить себе проваливать проекты.

Другие компании запускают проекты не для клиентов, а для себя. Им нужно, чтобы новый завод, новый региональный офис или IT-система для управления продажами заработали вовремя. От проектов зависит их основной бизнес.

Таким образом, бизнес зависит от работы проджекта — от того, смог ли он подобрать правильные инструменты для управления проектом, мотивировать команду, распределить задачи, проконтролировать их выполнение.

Проджект-менеджмент — работа с большим количеством стрессовых ситуаций. Среди прочего поэтому компании высоко её оценивают — зарплаты проджектов сопоставимы с доходами опытных IT-специалистов. Подробнее о зарплатах будем говорить ниже.

Чем занимается менеджер проектов

Проджекты отвечают за то, чтобы проекты были выполнены в срок, в нужном качестве и без превышения бюджета. Менеджер проектов планирует все этапы работ, ставит задачи исполнителям, распределяет время и деньги, предупреждает риски и решает проблемы. У проекта есть команда, и менеджер проектов в этой команде главный.

Расскажем подробнее о задачах, над которыми работают большинство менеджеров вне зависимости от отрасли и проекта. Вот что обычно делает проджект:

• Определяет цели и концепцию проекта. Описывает результат, которого нужно достичь, и определяет принципы работы над проектом. Также проджект работает над тем, чтобы все члены команды были на одной волне, — формирует общее понимание целей и задач проекта.
• Оценивает риски. Проджект анализирует, что может угрожать проекту, и разрабатывает стратегию устранения рисков.
• Составляет план проекта. Готовит техническое задание, определяет последовательность действий, устанавливает сроки, определяет, каких показателей нужно достичь. Также он выделяет приоритетные задачи — их нужно сделать в первую очередь и особо контролировать.
• Распределяет деньги. Определяет, сколько денег уйдёт на проект, и следит за тем, чтобы не превышать бюджет.
• Набирает команду и управляет ей. Распределяет задачи между членами команды, контролирует выполнение, мотивирует специалистов. Ещё проджект разрешает конфликты, возникающие в процессе работы.
• Управляет сроками выполнения проекта. Проджект постоянно держит руку на пульсе: контролирует ход работы и сроки закрытия задач и принимает меры, если что-то идёт не так. Например, если команда не справляется, набирает ещё специалистов.
• Общается с заказчиками, как внутренними, так и внешними, — согласовывает требования, обсуждает правки и презентует готовый проект.

В разных отраслях к этому набору задач могут добавляться другие. Например, в IT-компаниях менеджер проектов может заниматься тестированием готового приложения, а в строительных проектах — согласованием документов с госорганами.

Допустим, заказчик хочет добавить ещё одну функцию в почти готовое приложение. Она важная, но сроки сдачи проекта из-за её разработки сдвинутся. Менеджер проектов должен решить, что делать в этой ситуации: найти дополнительные ресурсы, чтобы выполнить эту задачу быстрее, или отказаться от других, менее важных функций, чтобы выпустить приложение к запланированной дате.

После такого списка проджект-менеджер, возможно, выглядит человеком-оркестром. Проджекты действительно решают много разных задач, и этот опыт может пригодиться в других сферах — например, при управлении собственным бизнесом.

Какие навыки нужны менеджеру проектов

Проектами управляют с помощью специальных инструментов и методологий, и проджектам нужно в них разбираться. Кроме того, они должны уметь общаться с людьми и руководить ими. Для этого важно обладать так называемыми софт-скиллами — это навыки, которые не связаны с профессией, но помогают выполнять работу и важны для карьеры.

Инструменты и методологии — основа управления проектами. Проджект должен знать, как с ними работать. Есть две основные методологии — Agile и Waterfall: их используют для управления большинством проектов. Также полезно разбираться в Kanban и Scrum — частях Agile-философии.

Инструментов больше, чем методологий. Проджект должен, например, уметь пользоваться методом критического пути и декомпозиции, а также диаграммами Ганта, осознавать ограничения проектного треугольника.

Также проектному менеджеру требуются развитые софт-скиллы. Перечислим основные:

Кроме того, важно уметь работать в команде, системно, креативно и критически мыслить.

Нужны ли менеджеру проекта хард-скиллы в отрасли, где он работает? Другими словами, должен ли проджект в IT писать код и нужно ли проектному менеджеру в строительстве соответствующее образование?

Это зависит от отрасли, от компании и даже от проекта. Иногда достаточно понимать, как всё работает в целом. Например, менеджеры, руководящие проектами запуска сайтов, часто не умеют писать код. Но часто от проджекта ожидают экспертности.

Например, в сфере строительства проджекты управляют процессами строительства и реконструкции объектов. Работодатели ожидают, что специалист будет разбираться в технологиях строительства, стройматериалах, строительных нормах и правилах. А в диджитал- и IT-проектах от проджектов ожидают, что они базово разбираются в языках программирования, знают основы вёрстки и UX/UI-дизайна.

Сколько зарабатывает менеджер проектов

По данным сервиса Zarplan, средняя зарплата менеджеров проектов в Москве на февраль 2023 года составляла около 160 тысяч рублей. В регионах чуть меньше — около 130 тысяч.

Зарплата проджекта зависит от его квалификации и опыта работы. Есть три ступени карьеры — начинающий менеджер (junior), опытный (middle) и ведущий (senior).

Начинающий менеджер проектов обычно работает помощником более опытных специалистов. Например, проводит предварительные исследования рынка, готовит планы небольших проектов и контролирует выполнение задач. Напрямую с заказчиками он не взаимодействует. Средняя зарплата джуна — около 70 тысяч рублей в месяц.

У прожекта уровня middle уже есть опыт в управлении проектами — обычно 2–3 года. Такие специалисты управляют проектами средней сложности самостоятельно и общаются с заказчиками напрямую. Их зарплаты варьируются от 120 до 150 тысяч рублей в месяц.

Менеджеры проектов уровня senior управляют проектами любой сложности. Их опыт работы — в среднем от четырёх лет. Часто такие специалисты руководят отделами проектов в крупных компаниях — например, контролируют работу middle-специалистов и их проектов и выстраивают систему управления проектами в компании. Им платят 180 тысяч рублей в месяц.

Опытным проджектам не обязательно работать в одной компании и находиться в офисе. Они могут вести одновременно несколько проектов разных клиентов и работать удалённо.

Как стать менеджером проектов

Стать менеджером проектов — естественный карьерный путь для разных специалистов. Например, в управление проектами можно прийти из сферы разработки: сначала стать senior developer (старшим разработчиком), потом получить недостающие навыки и занять позицию проджекта.

Управлением проектами можно начать заниматься и с нуля — получить профильное образование, освоить управление проектами самостоятельно, попасть на стажировку или пройти курс. Расскажем подробнее о каждом способе.

Профильное высшее образование для старта не обязательно, но некоторые работодатели считают его преимуществом и отдают предпочтение кандидатам с дипломом.

Профильное образование для проджекта — бакалавриат по программе «Управление проектами». Учёба длится четыре года и стоит от 50 тысяч рублей в год. В вузах изучают не только проектный менеджмент, но и общеобразовательные дисциплины.

Самостоятельное изучение проектного менеджмента — хороший способ освоить теорию. Можно читать официальные руководства по методологиям управления, статьи и интервью с проджектами, смотреть бесплатные лекции.

Но у самостоятельного обучения есть минус — бессистемность. Оно занимает больше времени, чем, например, обучение на курсе, а полезных знаний даёт меньше.

Набраться опыта позволяют стажировки. Некоторые компании целенаправленно ищут новичков, чтобы обучить их в соответствии со своими стандартами. Искать вакансии для стажёров можно на агрегаторах — например, на HeadHunter и SuperJob — или на сайтах компаний, в которые хотелось бы попасть.

Поначалу стажёрам платят мало — обычно до 50 тысяч рублей в месяц. Но после стажировки можно остаться в компании и занять позицию junior-проджект-менеджера с большей зарплатой.

Пройти курсы — оптимальный способ стать менеджером проектов с нуля или перейти в эту отрасль из смежной. Например, на курсы часто идут маркетологи, помощники руководителей, аккаунт-менеджеры, координаторы отделов, которые хотели бы подняться по карьерной лестнице.

Курсы длятся меньше, чем учёба в вузе, а их программы могут включать и теорию, и практику. Во время прохождения курса можно устроиться на стажировку.

Учат ли менеджеров проектов в Skillbox? Да, в Skillbox есть большая программа «Профессия Менеджер проектов». На ней преподают практики — руководители и менеджеры проектов Refine.online, МТС, «Леруа Мерлен», «Яндекс Лавки», «МегаФона» и других крупных компаний.

На курсе учат:

• работать с метриками проекта и отслеживать достижение целей;
• рассчитывать финансовые показатели и управлять бюджетом;
• управлять ресурсами, тендерами и закупками;
• управлять командой;
• представлять проекты.

В курсе есть тесты, практические задания и итоговый проект, посвящённый решению реальной задачи, — его можно включить в портфолио. Всем защитившим итоговый проект выдают сертификат, который подтверждает владение навыками.

Также всем учащимся доступна помощь в трудоустройстве от Центра карьеры. Специалисты помогают составить резюме, предлагают партнёрские вакансии и объясняют, как вести себя на собеседовании.

Главное о работе менеджера проектов

Project manager (PM, менеджер проектов, проджект) — это специалист, который управляет проектами. Проект — это временное мероприятие с уникальной целью. У проекта есть начало и конец. Например, разработка и запуск сайта — это проект.

Проекты есть во всех отраслях. Для многих компаний проекты — основной формат деятельности. В других компаниях от проектной работы зависят успехи всего бизнеса. Поэтому проектный менеджмент важен для компаний.

Менеджер проектов делает всё, чтобы проект завершили в срок, а результат удовлетворил клиента. Он определяет цели и концепцию проекта, оценивает риски, разрабатывает план проекта, распределяет деньги, руководит командой, управляет сроками, общается с заказчиком, решает возникающие проблемы.

Менеджеры проектов должны уметь использовать специальные инструменты и методологии, общаться с людьми и управлять ими. Важно обладать так называемыми софт-скиллами: быть коммуникабельным, стрессоустойчивым, настойчивым, ответственным, находчивым. А вот хард-скиллы в сфере, в которой работает проджект, не обязательны.

В среднем менеджеры проектов зарабатывают 130–160 тысяч рублей в месяц. Зарплата опытных специалистов, которые руководят отделами проектов, — 200 тысяч рублей и больше.

Стать менеджером проектов — естественный карьерный шаг для специалистов из смежных сфер. Но можно стать проджектом и с нуля: получить образование, изучить проектный менеджмент самостоятельно, пройти стажировку или окончить курс.

Как узнать больше об управлении проектами

• Если вы начинаете изучать тему, прочитайте статью об управлении проектами. Рассказали в ней, для чего нужен проектный менеджмент, какие этапы включает управление проектом, какие для него существуют методы, системы и инструменты.
• Также в Skillbox Media есть статьи о разных частях работы проджекта: об управлении рисками, управлении бюджетом и управлении коммуникациями.
• Если вы хотите глубже погрузиться в проектный менеджмент, почитайте статьи о методологиях управления Agile, Waterfall, Kanban и Scrum.
• Если вы хотите стать проджектом, обратите внимание на курс Skillbox «Профессия Менеджер проектов». Обучение построено на практике: кроме тестов и практических работ, программа предусматривает дополнительный курс — «Практика для проектного менеджера». В его рамках студенты выполняют реальные задачи от партнёров Skillbox, получают обратную связь от кураторов и могут отразить этот опыт в портфолио.
  
  Например, для тех, кто хочет управлять проектами в IT, есть задача от агентства red_mad_robot. Компания создаёт маркетплейсы, экосистемы, мобильные приложения и веб-порталы, а также поддерживает технологические стартапы. Вы погрузитесь в реальные будни проджект-менеджера и подготовите для клиента предложение по реализации нового проекта — медиаплатформы для новостного издания, веб-версии и мобильного приложения.