Выходное пособие при увольнении: когда его платят и как рассчитывают сумму

Статью помогла подготовить руководитель группы расчёта заработной платы в Skillbox Дарья Зайкова.

Некоторым при увольнении выдают выходное пособие. Оно положено не всем, но те, кому его назначают, могут получать деньги три месяца.

В этом материале редакции «Управление» Skillbox Media расскажем главное о выходном пособии. Статья будет полезна и бухгалтерам, которые его рассчитывают, и сотрудникам, которые хотят знать больше о своих правах.

• Что такое выходное пособие
• Когда и в каком размере его выплачивают
• Как работают выплаты на период трудоустройства
• Как рассчитать выходное пособие
• Какие особенности выплат есть у отдельных категорий
• Удерживают ли с выходного пособия НДФЛ и взносы
• Что делать, если пособие не выплатили

Что такое выходное пособие

Выходное пособие — это сумма, которую работодатель обязан выплатить сотруднику при увольнении по некоторым основаниям. Такая выплата поддерживает человека, пока он ищет новую работу. Право сотрудников организаций на выходное пособие и перечень оснований для него закреплены в статье 178 ТК РФ.

Выходное пособие положено не всем. А вот другие выплаты положены всем без исключения. Это:

• зарплата за отработанное время — со всеми премиями и надбавками за неоплаченный период;
• компенсация за отпуск, который не успели отгулять, — за каждый такой день.

На основании статьи 140 ТК РФ, все эти суммы, включая само выходное пособие, если оно положено, выплачивают в последний рабочий день — в день увольнения. Если работодатель не согласен с какой-то суммой, часть, которая под сомнение не ставится, всё равно должна быть выплачена в тот же день.

Есть распространённое заблуждение: многим кажется, что выходное пособие должны платить при любом увольнении. Но на самом деле это не так.

Когда и в каком размере выплачивают выходное пособие

В статье 178 ТК РФ перечислены три вида оснований для выплаты выходного пособия — от основания зависит и размер. Вот в каких случаях организация обязана начислить пособие.

Сокращение. Размер пособия — средний месячный заработок. После увольнения можно получить выплаты ещё за два месяца — подробнее об этом расскажем ниже.

Ликвидация организации. Тоже платят средний месячный заработок, и получить его нужно до того, как компанию официально закроют.

Увольнение по объективным обстоятельствам, не зависящим от работодателя и работника. Здесь пособие меньше — средний доход за 14 дней. К объективным причинам Трудовой кодекс относит:

• отказ от перевода на другую работу, если он положен по медицинским показаниям — работает и тогда, когда работодателю просто нечего вам предложить;
• призыв на военную или альтернативную гражданскую службу — деньги платят сразу в день увольнения;
• восстановление на работе сотрудника, который раньше занимал вашу должность, — по решению суда или трудовой инспекции;
• отказ переезжать вместе с работодателем в другую местность — компания меняет местность, вы остаётесь;
• признание полностью нетрудоспособным по медицинскому заключению;
• отказ от работы из-за изменения условий договора — например, при организационных или технологических переменах.

Есть и ограничение. Так, по статье 181.1 ТК РФ нельзя установить пособие при увольнении за виновные действия или дисциплинарный проступок.

Как работают выплаты на период трудоустройства после сокращения

Кроме самого выходного пособия при сокращении, сотрудник может получить дополнительную выплату, если он не смог быстро найти новую работу — для этого необходимо обратиться с заявлением к работодателю. Условия получения такой выплаты тоже прописаны в статье 178 ТК РФ.

Итого при сокращении можно получить до трёх средних месячных заработков:

• первый приходит выходным пособием прямо в день увольнения;
• второй и третий — выплаты уже за период поиска работы, если трудоустроиться так и не вышло.

В быту это называют «три оклада при сокращении», хотя формулировка хромает: по закону считают средний заработок, а не оклад, и итоговая сумма вполне может не дотянуть до трёх окладов — или превысить их. Разберём, как начисляют деньги.

Деньги за второй месяц выплачивает бывший работодатель — но только если совпали два условия:

• работник не трудоустроился;
• он принёс работодателю заявление и трудовую книжку (или выписку сведений о трудовой деятельности) как подтверждение, что после увольнения у него не появилось нового места работы.

Деньги за третий месяц выплачивают в том случае, если работник встал на учёт в Центр занятости. Само пособие по-прежнему перечисляет бывший работодатель, но решение о том, положена ли выплата, принимает служба занятости.

Условий тоже два:

• работник встал на учёт ЦЗН в первые 14 рабочих дней после ухода;
• за два месяца ЦЗН так и не смог найти ему работу.

Здесь легко ошибиться со сроками. На учёт в службу занятости — если рассчитываете на плату за третий месяц — нужно встать не позже, чем через 14 рабочих дней после увольнения. К работодателю обращаются не позднее 15 рабочих дней после окончания месяца, за который просите деньги: после второго — за второй, после третьего — за третий, но не раньше, чем решение вынесет служба занятости.

Сам работодатель, получив обращение, обязан рассчитать и произвести выплату в течение 15 календарных дней.

Как рассчитать выходное пособие

С 1 сентября 2025 года порядок расчёта пособия регулируется обновлённым Положением №540. Формула различается в зависимости от основания увольнения и, соответственно, от количества дней, за которые считают выплату. Разберём оба варианта.

Сумму среднемесячного заработка (ВП) считают по этой формуле:

Среднее число рабочих дней в месяце в 2026 году при пятидневной рабочей неделе фиксированное — 20,58. При другом графике работы среднее число рабочих дней считают отдельно: все рабочие дни за год делят на 12 месяцев.

Осталось разобраться со вторым множителем — среднедневным заработком (СДЗ). Правила расчёта этого показателя установлены законом, его считают по этой формуле:

При этом учитывают не все выплаты и дни.

Проще один раз увидеть на примере, как это работает. Возьмём менеджера Анну — её сократили в марте 2026 года. За 12 месяцев перед увольнением ей начислили 972 000 рублей, а фактически она провела на работе 216 дней: часть времени забрали отпуск и больничный. Считаем СДЗ: 972 000 рублей / 216 дней = 4500 рублей. А теперь само пособие: 4500 рублей × 20,58 дня = 92 610 рублей.

Это размер выплаты, рассчитанный на основании закона. Если в трудовом договоре Анны есть условие о повышенном размере такой выплаты, работодателю пришлось бы выплатить именно его.

Сумму среднего дохода за 14 дней считают по другой формуле — её применяют при увольнении по объективным причинам. Тут расчёт завязан на календарь, а не на усреднение. Формула выглядит так:

Праздничные дни внутри этих двух недель тоже идут в оплату — тут правило работает иначе, чем при расчёте отпускных.

Возьмём ту же Анну, но сценарий другой: её не сократили, а хотели перевести — по медицинскому заключению прежняя должность ей больше не подходит, а замены работодатель не нашёл. Увольнение состоялось 8 июня 2026 года. Две недели после этого, с 9 по 22 июня, дают девять рабочих дней плюс один праздник — 12 июня. Пособие составит: 4500 рублей × 10 дней = 45 000 рублей.

Какие есть особенности при увольнении по соглашению сторон и по собственному желанию

Выше мы говорили, что выходное пособие возможно и в случаях, не указанных в ТК РФ. Например, его могут выплачивать при увольнении по соглашению сторон или по собственному желанию. Но есть нюансы.

В случаях, не прописанных в законодательстве, стороны обсуждают сами и возможность выплаты, и сумму. Все условия фиксируют — пособие заплатят, если это прописано в трудовом, коллективном договоре или в соглашении о расторжении договора. Устные обещания здесь не работают.

Сумма может быть фиксированной или выражаться в нескольких средних заработках. Но то, сколько заплатят, зависит от формулировки в документах — проверьте её перед подписанием.

Фраза вроде «пособие 235 000 рублей с учётом выплат, причитающихся при увольнении» означает, что выплатят всего 235 000 рублей — вместе с зарплатой и отпускными. Формулировка вроде «помимо иных выплат, причитающихся при увольнении» означает, что пособие начислят в таком размере дополнительно к положенным выплатам: зарплаты и отпускных.

Удерживают ли с выходного пособия НДФЛ и начисляют ли на него страховые взносы

Нет, но в пределах лимитов. Есть потолок, и он разный для разных регионов согласно статье 217 и статье 422 НК РФ:

• три средних месячных заработка для большинства регионов;
• шесть — для тех, кто увольняется в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.

Суммы в этих пределах не облагаются НДФЛ, также с них не платят взносы. Если размер выплат больше, НДФЛ удержат только с суммы превышения лимита. То же правило работает и для взносов.

Лимиты для взносов и НДФЛ разные. Средние месячные заработки для них тоже считают по-разному.

Для расчёта лимита по НДФЛ используют правила для пособий по беременности и родам. То есть берут данные о доходах за два календарных года до момента увольнения, рассчитывают по ним стоимость календарного дня и умножают на 30,4 — так получают размер среднего месячного заработка. При этом действует лимит — за год могут учесть доход не больше установленной суммы: 2 250 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 за 2025-й.

Для лимита по взносам действуют правила по расчёту средней стоимости одного дня командировок.

В лимиты попадают все компенсации, связанные с увольнением, — не только то, что вы получаете в сам день увольнения, но и более поздние выплаты:

• выходное пособие;
• выплаты за второй и третий месяц;
• компенсация по соглашению сторон: несмотря на распространённое заблуждение, её точно так же учитывают в лимите, а не выводят из-под налога полностью.

Зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск в этот лимит вообще не попадают — с них НДФЛ удерживают всегда и в полном объёме, также на них начисляют взносы.

Какие особенности выходного пособия есть у отдельных категорий сотрудников

У части работников правила начисления выходного пособия заметно отличаются от общих. Разобрали такие случаи в таблице.

Что делать, если пособие не выплатили или рассчитали неправильно

Порядок действий следующий:

• Сверьте основание увольнения в приказе и трудовой книжке: от формулировки напрямую зависит, вправе ли вы вообще рассчитывать на выходное пособие и на какое.
• Изучите расчётный листок, и если цифры в нём не сходятся с вашими расчётами — запросите у работодателя расшифровку.
• Составьте заявление с требованием доплатить недостающую сумму.
• Если это не помогло, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

На каждом шаге сохраняйте бумаги — приказ о сокращении или соглашение, расчётные листки, переписку. Они станут доказательствами в споре.

Если вы окажетесь правы, работодатель выплатит не только пособие, но и компенсацию по статье 236 ТК РФ — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки выплаты. Также по статье 5.27 КоАП РФ ему могут назначить штраф. Размер штрафа — 10–20 тысяч рублей для должностных лиц, 1–5 тысяч для индивидуальных предпринимателей, 30–50 тысяч для юридических лиц.

Главное о выходном пособии в пяти пунктах

• Выходное пособие — сумма, которую по закону обязаны заплатить сотрудникам при увольнении по сокращению, ликвидации или по объективным обстоятельствам. Размер зависит от причины: при сокращении и ликвидации платят среднемесячный заработок, при объективных обстоятельствах — средний доход за 14 дней.
• Работодатель может платить выходное пособие и при других причинах увольнения, а также предлагать сумму больше, чем установлено в законах. Но это должно быть прописано в трудовом договоре или в локальных актах.
• Кроме выходного пособия, сотрудник может рассчитывать на выплаты на период трудоустройства — если ему не удастся найти работу в течение двух или трёх месяцев.
• Есть лимит, в рамках которого с выходного пособия не удерживают НДФЛ и страховые взносы, — в общем случае это три среднемесячных заработка. Если пособие больше, с суммы превышения удержат НДФЛ и на неё начислят взносы.
• У отдельных категорий сотрудников свои правила выплат выходного пособия. Например, работники у ИП вообще могут его не получать, потому что ИП не обязаны платить пособие по закону.