Как рассчитать отпускные в 2024 году: формулы и примеры расчётов

Отпускные — деньги, которые работодатель должен выплатить работнику перед отпуском. Это не зарплата и не дополнительные деньги. В статье рассказали, как узнать размер отпускных, от чего он зависит и как получить больше.

• Когда сотрудник может взять отпуск и сколько дней ему положено
• Как рассчитать отпускные выплаты
• Как получить больше денег

Когда сотрудник может взять отпуск и сколько может отдыхать

Согласно статье 122 ТК РФ, работодатель должен предоставлять работнику оплачиваемый отпуск ежегодно. Первый отпуск на новой работе работник может взять через шесть месяцев непрерывной работы. Но в некоторых случаях в отпуск можно уйти и раньше — по согласованию с работодателем. Отпуск за второй и последующие годы можно брать в любое время — по очереди с другими сотрудниками компании.

Продолжительность ежегодного основного отпуска в общем случае — 28 календарных дней. Есть работники, у которых основной ежегодный отпуск длится дольше, например:

• у педагогов — 42–56 календарных дней, в зависимости от должности;
• у военнослужащих — 30–45 календарных дней, в зависимости от выслуги лет;
• у несовершеннолетних — 31 календарный день;
• у людей с инвалидностью — 30 календарных дней.

Некоторым работникам кроме основных ежегодных отпусков положены дополнительные — согласно статье 116 ТК РФ. Например, дополнительные отпускные дни работники получают:

• если заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — например, в шахтах или на металлургических производствах;
• если их работа носит особый характер — так, дополнительные дни отпуска получают врачи общей практики и медсёстры, которые работают на этих должностях непрерывно больше трёх лет;
• если рабочий день ненормирован — например, если сотрудника привлекают к работе сверх установленного графика;
• если они работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — например, в Магаданской или Сахалинской областях, в Камчатском крае, в Республике Карелия. Полный перечень таких населённых пунктов можно посмотреть в Постановлении Правительства №1946 от 16.11.2021.

Дополнительный отпуск сотрудники могут соединять с основными либо отгуливать отдельно.

Как рассчитать отпускные

Отпускные не равны зарплате — их размер может быть больше или меньше зарплаты в зависимости от месяца, в котором сотрудник отдыхает.

Формула расчёта отпускных выглядит так:

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно знать доход сотрудника за расчётный период и количество отработанных дней в этот период. Давайте разбираться.

Определяем, сколько дней отработано в расчётный период. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Например, если сотрудник идёт в отпуск в октябре 2024 года, расчётным периодом будет промежуток с 1 октября 2023 по 30 сентября 2024 года.

Согласно статье 121 ТК РФ, в расчёт среднего заработка включают время фактической работы сотрудника — то есть дни, когда сотрудник находился на работе и выполнял свои обязанности. Также в расчётный период включают время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы, — например, время ежегодного оплачиваемого отпуска, выходные и праздничные дни.

В расчётный период не включают дни, когда сотрудник не выполнял свои обязанности — например, был на больничном или брал отпуск за свой счёт.

Количество отработанных дней рассчитывают по такой формуле:

29,3 — это среднемесячное число календарных дней; рассчитано так: (365 дней − 14 праздничных дней в году) / 12 месяцев.

Допустим, сотрудник собирается в отпуск на 14 календарных дней — с 7 по 20 октября включительно. За предшествующие отпуску 12 месяцев он 7 дней был на больничном в феврале. Рассчитаем, сколько дней он фактически отработал за расчётный период:

• Количество месяцев, отработанных полностью, — 11 (с октября по сентябрь, исключая февраль).
• Количество отработанных дней в феврале = (29 − 7) / 29 × 29,3 = 22,23 дня.
• Количество отработанных дней за расчётный период = 29,3 × 11 + 22,23 = 344,53.

Вычисляем доход за расчётный период. В него входят все виды выплат сотруднику за работу, согласно Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007. К таким выплатам относят:

• все виды зарплат — например, оклад за отработанное время, сдельную зарплату, зарплату в неденежной форме;
• комиссионные вознаграждения — например, процент от прибыли компании;
• различные доплаты — например, за работу в опасных условиях труда или за работу в ночное время;
• премии;
• другие виды выплат по заработной плате.

Соответственно, чем больше доход сотрудника, тем больше его отпускные.

В доход за расчётный период не включают командировочные выплаты, выплаты по больничным, предыдущие отпускные, государственные пособия.

Допустим, зарплата сотрудника в течение всего года была 70 тысяч рублей. В декабре он получил комиссионное вознаграждение 50 тысяч рублей, других выплат не было.

Доход за расчётный период = 70 тысяч × 12 + 50 тысяч = 890 тысяч рублей.

Рассчитываем средний дневной заработок и отпускные. Формула для расчёта такая:

Сотрудник отработал 344,53 дня, за которые получил 890 тысяч рублей. Средний дневной заработок = 890 000 / 344,53 = 2583,23 рубля.

Таким образом, отпускные сотрудника за 14 дней = 2583,23 × 14 = 36 165,22 рубля.

В какие сроки выплачивают отпускные? Согласно статье 136 ТК РФ, работодатель должен перечислить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные должны прийти не позже предшествующего четверга.

Как получить больше денег: примеры расчётов в 2024 году

В месяцы отпуска итоговая выплата (отпускные + зарплата) может получиться меньше или больше обычной зарплаты, а также равной ей. Так происходит из-за того, что отпускные и зарплата рассчитываются по-разному, а также из-за разницы в количестве рабочих дней в месяцах.

Количество рабочих дней в каждом месяце можно посмотреть в производственном календаре. Вот календарь для 2024 года:

Так, в 2024 году самые выгодные месяцы для отпуска — июль, август и октябрь. На втором месте — апрель, сентябрь, ноябрь и декабрь. Самыми невыгодными месяцами для отпуска в 2024 году были январь и июнь.

Разберём на примере, как меняется сумма выплат сотруднику, если он идёт в отпуск в «выгодном» месяце и в «невыгодном» — в октябре и в июне соответственно.

Октябрь. В разделе выше мы определили размер отпускных сотрудника в случае, если он пойдёт в отпуск в этом месяце, — 36 165,22 рубля. Рассчитаем, какую зарплату он получит за этот месяц. Формула расчёта зарплаты такая:

В октябре сотрудник будет работать с 1-го по 4-е число и с 21-го по 31-е — 13 рабочих дней. Всего в октябре 23 рабочих дня. Тогда размер зарплаты за октябрь = 70 000 / 23 × 13 = 39 565,22 рубля.

Июнь. Предположим, что сотрудник ходил в отпуск в июне — с 17-го по 30-е число включительно. Расчётным периодом был промежуток с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года. За это время сотрудник, как мы помним, 7 дней был на больничном в феврале. Размер отпускных был таким же, как в октябре, — 36 165,22 рубля. Рассчитаем размер зарплаты за июнь.

В июне сотрудник работал 9 дней (12 июня было праздничным днём). Всего рабочих дней в июне было 19. Тогда размер его зарплаты = 70 000 / 19 × 9 = 33 157,89 рубля.

Получается, за июнь сотрудник получил 69 323,11 рубля — в эту сумму вошли отпускные за 14 дней и зарплата за отработанные 9 дней. А в октябре он получит 75 730,44 рубля — отпускные за 14 дней и зарплату за 13 рабочих дней. Разница в выплатах в «выгодном» и «невыгодном» месяце получилась около 6,5 тысячи рублей.