Как закрыть ИП через сервис ФНС онлайн

О том, как закрыть ИП онлайн, рассказал юрист, генеральный директор юридическо-бухгалтерской компании «Гестион» Артем Лызин.

Закрыть ИП проще, чем ликвидировать ООО, но и здесь есть свои важные нюансы. В этой статье для редакции «Бизнес» Skillbox Media я раскрываю пошаговый алгоритм — от увольнения персонала до сдачи финальной отчётности — и подробно объясняю, как подать заявление онлайн.

• Как закрыть ИП: общий алгоритм
• Что можно сделать онлайн
• Что нужно сделать до подачи заявления
• Какие нужны документы
• Какая электронная подпись потребуется и как подписывать заявление
• Как закрыть ИП через сервис ФНС
• Почему ФНС может отказать в закрытии ИП
• Что сделать после закрытия

В конце статьи отвечаю на частые вопросы о закрытии ИП.

Как закрыть ИП: общий алгоритм

Чтобы ФНС не отказала в закрытии, не начислила штрафы и не назначала дополнительные проверки уже после ликвидации, предпринимателю нужно выполнить несколько обязательных действий:

• уволить сотрудников, если они были;
• закрыть договоры с компаниями и ИП;
• снять с учёта онлайн-кассу, если ИП ей пользовался;
• сдать необходимые отчёты и уплатить налоги;
• подать в налоговую заявление о прекращении деятельности в качестве ИП;
• уплатить страховые взносы;
• закрыть расчётный счёт в банке, если ИП открывал отдельный счёт для бизнеса;
• уничтожить печать, если она была.

В зависимости от ситуации часть этих действий нужно сделать до подачи заявления в ФНС, часть — после. Подробнее об этом расскажу ниже.

Читайте также:

Какие налоги и взносы платят индивидуальные предприниматели

Что можно сделать онлайн? Онлайн можно пройти практически весь процесс закрытия ИП: от подачи заявления до сдачи финальной отчётности и снятия кассы с учёта.

Главный документ для закрытия — заявление о прекращении деятельности. Его можно подать:

• онлайн — через сайт ФНС или «Госуслуги»;
• лично — в налоговой или МФЦ;
• через нотариуса;
• по почте — ценным письмом с описью вложения.

Если заявление подаёт представитель ИП, ему понадобится нотариально удостоверенная доверенность.

Раньше заявление о прекращении деятельности можно было подать и через личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС, но сейчас такой опции нет.

Дальше разберём, как закрыть ИП онлайн с помощью официального сервиса ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

Что нужно сделать до подачи заявления о закрытии ИП

До подачи заявления важно провести подготовительные работы, иначе в будущем могут возникнуть проблемы. Вот основные шаги, которые нужно сделать.

Рассчитаться с работниками и оформить увольнение. Если у ИП были наёмные сотрудники, их нужно уволить в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ — в связи с прекращением деятельности. По этому основанию можно уволить всех, включая беременных и сотрудников в декрете.

В отличие от организации ИП не обязан предупреждать сотрудников о предстоящем увольнении за два месяца — срок такого уведомления определяется трудовым договором. Но если есть возможность предупредить сотрудников заранее, лучше это сделать, чтобы у них было время подготовиться к увольнению.

Уведомить службу занятости. О предстоящем увольнении сотрудников нужно сообщить в службу занятости — не позднее чем за две недели до увольнения. Сделать это можно с помощью портала службы. За нарушение срока предусмотрен штраф от 300 до 500 рублей по статье 19.7 КоАП РФ.

Провести окончательный расчёт с сотрудниками. В день увольнения оформите приказ, ознакомьте с ним сотрудника под роспись, внесите необходимые сведения в трудовую книжку, выдайте документы и произведите расчёт. Нужно выплатить зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если трудовым договором предусмотрено выходное пособие, его также нужно выплатить.

Отчитаться в СФР. После увольнения сотрудников нужно сразу же уведомить СФР — отправить отчёт по форме ЕФС−1 не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении или даты прекращения договора ГПХ.

Перед закрытием ИП ФНС получает от СФР информацию о представлении сведений по сотрудникам. Если выяснится, что какие-то кадровые отчёты не сданы, налоговая откажет в закрытии бизнеса до тех пор, пока вы не исправите нарушения.

Завершить договоры с контрагентами. Закрытие ИП само по себе не прекращает обязательств перед контрагентами. Если предприниматель остался должен кредиторам, они смогут взыскать долг с него как с физического лица в судебном порядке: ИП отвечает по долгам всем личным имуществом.

Если, наоборот, контрагенты должны деньги предпринимателю, закрытие ИП не лишает его права требовать их возврата. Однако после прекращения статуса ИП такие споры рассматриваются уже в суде общей юрисдикции, а не в арбитражном суде.

Поэтому до подачи заявления стоит по возможности завершить действующие договоры, получить деньги от должников и погасить собственные долги перед контрагентами.

Проверить отчётность, налоги и взносы. Перед закрытием ИП стоит провести сверку с налоговой и убедиться, что вся необходимая отчётность сдана, а налоги и страховые взносы уплачены. В личном кабинете ИП можно получить справку о сальдо единого налогового счёта (ЕНС). Если есть задолженность, её лучше погасить до подачи заявления.

Читайте также:

Системы налогообложения: что это такое, какие они есть и как между ними выбрать

Снять ККТ с учёта. Если ИП использовал онлайн-кассу, её нужно снять с учёта до прекращения деятельности. Для этого сначала закрывают фискальный накопитель, а затем подают заявление о снятии ККТ с учёта. Сделать это можно через личный кабинет ИП на сайте ФНС, через оператора фискальных данных, почтой или лично в налоговой. Если не сделать этого, ФНС сама может снять ККТ с учёта после прекращения деятельности ИП.

Какие документы нужны для закрытия ИП

Согласно статье 22.3 Федерального закона №129-ФЗ, ИП должен предоставить в налоговый орган подписанное заявление о закрытии ИП по форме Р26001, квитанцию об оплате госпошлины и документы, подтверждающие представление сведений в СФР.

При онлайн-подаче через сервис ФНС заявление формируется автоматически. Для работы с сервисом понадобятся ОГРНИП, Ф. И. О. и действующая электронная подпись.

Госпошлину платить не нужно, если заявление подают в электронном виде, через МФЦ или нотариуса. При подаче заявления непосредственно в налоговую или по почте госпошлина составляет 160 рублей.

Документ из СФР предприниматель может не подавать самостоятельно: если его нет среди представленных документов, налоговая запросит необходимые сведения у фонда в рамках межведомственного взаимодействия.

Какая электронная подпись потребуется и как подписывать заявление

Для онлайн-закрытия ИП нужна действующая квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она может храниться на токене, в приложении «Госключ» или в приложениях ФНС. В зависимости от того, где хранится УКЭП, порядок подписания заявления будет различаться:

• УКЭП на токене. Заявление заполняют на сайте ФНС через браузер на компьютере. Для подписания понадобится USB-токен с УКЭП, который предприниматель ранее получил лично в инспекции ФНС.
• УКЭП в «Госключе». Заявление можно сформировать на сайте ФНС через браузер на компьютере или телефоне. На этапе подписания нужно выбрать «Госключ» — документ автоматически отправится в приложение «Госключ» на смартфоне. Дальше нужно открыть приложение и нажать кнопку «Подписать». Для этого используется УКЭП физического лица, которую приложение бесплатно выпускает с помощью биометрии — по загранпаспорту с биометрическими данными, через Единую биометрическую систему или через подтверждение личности в МФЦ.
• УКЭП в приложении от ФНС. Заявление также формируют на сайте налоговой через браузер на компьютере или телефоне. На этапе подписания выбирают приложение «Моя подпись» или «Подпись для бизнеса». «Моя подпись» позволяет перенести УКЭП ИП в память смартфона, а «Подпись для бизнеса» хранит ключ в облаке и на смартфоне.

Как закрыть ИП через сервис ФНС: пошаговая инструкция

Подать заявление на закрытие ИП можно через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте ФНС. Для этого авторизуйтесь в сервисе, заполните заявление и подпишите его электронной подписью. Пошагово процесс выглядит так.

Шаг 1. Авторизуйтесь на странице сервиса одним из доступных способов: с помощью электронной подписи ИП, через Единую биометрическую систему или через аккаунт «Госуслуг» (ЕСИА).

Вход по электронной почте и паролю позволит работать с сервисом, но не даст подписать и отправить заявление.

Шаг 2. Откройте раздел «Мои заявления».

Шаг 3. Нажмите «Создать заявление» и в выпадающем списке выберите «Прекратить деятельность ИП».

Шаг 4. В открывшемся окне укажите ОГРНИП и нажмите «Найти».

Шаг 5. Проверьте Ф. И. О. и нажмите «Далее».

Шаг 6. Укажите номер телефона и нажмите «Далее», затем введите адрес электронной почты и снова нажмите «Далее».

Шаг 7. Выберите, каким способом вы подпишете заявление и предоставите документы.

После формирования заявления проверьте, чтобы Ф. И. О. и ОГРНИП совпадали с данными в ЕГРИП. Если система найдёт расхождения, заявление не пройдёт проверку.

Затем выберите, как хотите получить лист записи ЕГРИП (документ, который подтверждает государственную регистрацию прекращения деятельности в качестве ИП) — лично, по электронной почте или через МФЦ.

Если с документами всё в порядке, через пять рабочих дней налоговая пришлёт лист записи ЕГРИП на электронную почту — на адрес, указанный в заявлении, и на адрес, который хранится в госреестре. Если налоговая откажет в закрытии ИП, уведомление о причине отказа также придёт на электронную почту.

Почему ФНС может отказать в закрытии ИП

ФНС может отказать в государственной регистрации прекращения деятельности ИП только по основаниям, предусмотренным статьёй 23 Федерального закона №129-ФЗ. Все причины отказа можно разделить на шесть основных групп:

• Проблемы с кадровой отчётностью в СФР. Перед закрытием ИП работодатели обязаны сдать в СФР отчётность по своим сотрудникам — сведения о стаже и взносах. Налоговая запрашивает эти данные у СФР по каналам межведомственного взаимодействия. Если отчётность не сдана, СФР не подтвердит выполнение обязанностей, и налоговая откажет в закрытии ИП.
• Ошибки в заполнении формы Р26001. Например, опечатки в ИНН или ОГРНИП, неверно указанные паспортные данные, исправления или заполнение полей, которые нужно оставлять пустыми. Если форма заполнена некорректно, ФНС считает документ «непредставленным».
• Документы поданы не в ту налоговую инспекцию. Закрывать ИП нужно в той регистрирующей инспекции, к которой вы прикреплены по адресу своей постоянной регистрации — прописке. Если подать заявление в ИФНС другого города или района, ФНС откажет в закрытии. Проверить, какая инспекция сейчас является регистрирующим органом по вашему адресу, можно здесь.
• Заявление подписано неуполномоченным лицом. Например, если документы подаются в бумажном виде через доверенное лицо, но на доверенности нет нотариальной подписи. Или если заявление отправляется в электронном виде, но использована чужая или просроченная электронная подпись.
• Не уплачена госпошлина. При подаче документов в бумажном виде нужно оплатить госпошлину в размере 160 рублей. Если не приложить квитанцию об оплате, в регистрации откажут. При отправке документов в электронном виде и через МФЦ пошлину платить не нужно.
• Есть судебный запрет. Если в процессе рассмотрения заявления в налоговую поступит определение суда или постановление судебного пристава-исполнителя, которое накладывает запрет на проведение регистрационных действий в отношении данного физлица — например, в рамках обеспечительных мер по крупным судебным спорам.

Налоговая задолженность при этом не может быть основанием для отказа. Долг останется за физическим лицом, но закрыть ИП не помешает.

Если ФНС отказала, в решении будет указана причина и ссылка на соответствующее основание. После устранения нарушения можно подать заявление повторно.

Что делать после закрытия ИП

После прекращения деятельности ИП нужно проверить, что запись о закрытии внесена в ЕГРИП, и выполнить оставшиеся обязательства перед налоговой, сотрудниками и контрагентами.

Проверить статус ИП и получить лист записи ЕГРИП. После официального внесения записи о ликвидации бизнеса ФНС закрывает личный кабинет ИП — обычно это происходит в течение нескольких недель после закрытия. Если личный кабинет ИП ещё доступен, статус можно проверить и скачать лист записи в разделе «Мои документы».

Если при попытке входа система сообщает, что деятельность ИП прекращена и доступ к личному кабинету ограничен, получить подтверждение закрытия можно другими способами:

• Проверить электронную почту. Если вы подавали заявление на закрытие онлайн, ФНС автоматически отправляет готовый лист записи ЕГРИП на тот email, который вы указывали в заявлении. Если письма нет, проверьте папки «Спам» и «Входящие» или попробуйте найти его через поиск — укажите отправителя nalog.ru.
• Скачать электронную выписку из ЕГРИП. Если сам лист записи вы найти не можете, его юридическим эквивалентом для банков и ведомств станет свежая выписка. Получить её можно в бесплатном сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» — система выдаст PDF-документ, где будет стоять статус «Прекратил деятельность» и точная дата закрытия. Электронная выписка подписывается УКЭП ФНС и равнозначна бумажной.
• Проверить сведения через «Госуслуги». В вашем личном кабинете физического лица на портале «Госуслуги» в разделе «Моё дело» отображаются сведения о ликвидации ИП и доступна выписка из реестра.

Сохраните лист записи, выписку из ЕГРИП и другие документы, связанные с закрытием ИП. Они могут понадобиться при взаимодействии с банком, ФНС или контрагентами.

Уплатить оставшиеся страховые взносы. Фиксированные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование за себя нужно рассчитать только за период, в котором предприниматель состоял в статусе ИП.

Если ИП закрылся в течение года, взносы рассчитывают пропорционально количеству полных месяцев работы и дней неполного месяца — до даты внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП включительно. Рассчитать страховые взносы можно с помощью сервиса ФНС «Калькулятор расчёта страховых взносов».

Уплатить их нужно в течение 15 календарных дней после закрытия, в соответствии с пунктом 5 статьи 432 НК РФ.

Сдать финальную отчётность. Срок подачи последней декларации зависит от системы налогообложения. Например, если ИП работал на УСН, декларацию за последний налоговый период нужно подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности. При применении ОСНО декларацию 3-НДФЛ нужно подать в течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП.

Если ИП был плательщиком НДС, декларацию за последний налоговый период нужно подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за истёкшим кварталом. Например, если запись о прекращении деятельности внесена в ЕГРИП в октябре 2026 года, последняя декларация по НДС подаётся не позднее 25 января 2027 года.

Уплатить оставшиеся налоги. Срок зависит от системы налогообложения. Например, налоги по УСН уплачиваются до 28-го числа месяца, следующего за месяцем закрытия. НДФЛ по ОСНО — не позднее 15 календарных дней с даты подачи декларации.

Завершить работу с ККТ, счётом и печатью. Снимите кассу с учёта, если не сделали этого раньше. Закройте расчётный счёт в банке по заявлению в отделении или через приложение банка — это можно сделать на любом этапе, но лучше после регистрации прекращения деятельности ИП. Остаток средств переведите на другой счёт.

Если вы использовали печать, после закрытия ИП её можно уничтожить. Чтобы зафиксировать это, составьте акт об уничтожении печати, например по образцу.

Частые вопросы о ликвидации ИП

Можно ли закрыть ИП с телефона или через приложение? Подать заявление на прекращение деятельности можно онлайн с телефона. Если ИП регистрировали через банк, некоторые банки также позволяют подать заявление на закрытие через своё мобильное приложение. При этом остальные задачи придётся выполнять отдельно: например, уволить сотрудников, сдать отчётность, закрыть договоры с контрагентами и рассчитаться по обязательствам.

Можно ли закрыть только патент или перейти на НПД? Да, закрыть можно не ИП целиком, а только патент. При этом нужно будет выбрать другую систему налогообложения — например, УСН, ОСНО или НПД.

Можно ли временно приостановить ИП вместо закрытия? Нет, статус ИП нельзя приостановить. Даже если не вести деятельность, страховые взносы будут начисляться, а отчётность нужно будет сдавать. Поэтому, если бизнес временно не работает, можно сохранить ИП и продолжать выполнять связанные с этим обязанности либо закрыть ИП и зарегистрировать его снова при необходимости.

Когда можно снова зарегистрировать ИП? Зарегистрировать ИП снова можно в любой момент после закрытия. Ограничений по срокам нет, если нет запрета на предпринимательскую деятельность по суду.

Главное о том, как закрыть ИП онлайн, в пяти пунктах

• Закрыть ИП можно онлайн через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Срок регистрации заявления — до пяти рабочих дней.
• Для онлайн-закрытия нужна действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на токене или в приложениях «Госключ», «Моя подпись», «Подпись для бизнеса». После закрытия подпись ИП от ФНС отзывается, поэтому налоговую и зарплатную отчётность удобнее сдать заранее. Позднее документы можно подписать УКЭП физлица от Минцифры через «Госключ».
• Если у ИП были сотрудники, их нужно уволить до подачи заявления, уведомить службу занятости за две недели и сдать сведения в СФР. Без подтверждения из СФР налоговая откажет в закрытии.
• Долги и обязательства ИП не исчезают после закрытия — кредиторы могут взыскать деньги с физического лица, а споры с контрагентами после закрытия рассматривает суд общей юрисдикции.
• После закрытия важно соблюдать сроки уплаты оставшихся обязательств: страховые взносы за себя — в течение 15 календарных дней, налог по УСН — в установленный для последнего налогового периода срок, НДФЛ по 3-НДФЛ — не позднее 15 календарных дней со дня подачи декларации, НДС — равными долями до 28-го числа каждого из трёх месяцев, следующих за кварталом.