Как бизнесу подготовить и сдать статистическую отчётность в Росстат

Кроме бухгалтерской и налоговой отчётности, бизнес должен сдавать и статистическую. Росстат формирует перечень респондентов для статистических наблюдений, в который могут попасть разные организации и ИП. При этом для каждого респондента устанавливаются свои формы статистической отчётности и сроки их предоставления. Ошибки или несвоевременное предоставление данных могут привести к штрафам.

В этой статье редакции «Бизнес» Skillbox Media мы расскажем главное о статочётности:

• что такое статистическая отчётность;
• кто обязан её сдавать;
• как проверить по ИНН, какую отчётность нужно сдавать;
• какие бывают формы статистической отчётности;
• как сдавать её в Росстат;
• что изменилось в 2026 году;
• какие штрафы могут начислить, если не сдать отчётность.

Что такое статистическая отчётность

Статистическая отчётность — это данные о работе организаций и ИП, которые передаются в Росстат для формирования официальной статистики. Например, организации сообщают о численности сотрудников, объёме производства, продаж и инвестиций. Эти данные указывают в формах федерального статистического наблюдения.

Росстат утвердил более 200 форм статистической отчётности. Но это не значит, что заполнять нужно их все: каждая организация и ИП заполняют свой набор отчётов, который зависит от вида деятельности, масштаба бизнеса и других критериев. Более того, не все компании и ИП должны сдавать статистическую отчётность каждый год — подробнее от этом мы расскажем ниже.

Статистическая отчётность отличается от бухгалтерской, налоговой отчётности и отчётности в Социальный фонд России (СФР). Бухгалтерская отчётность показывает финансовое положение и результаты деятельности организации. Налоговая отчётность нужна для расчёта и уплаты налогов, а в отчётности для СФР отражают сведения о трудовой деятельности работников, их страховом стаже и страховых взносах.

Статистическую отчётность используют, чтобы анализировать состояние экономики и её отраслей. На её основе государство рассчитывает макроэкономические показатели — например, ВВП и уровень инфляции, — а также планирует меры господдержки.

Какие предприятия и предприниматели обязаны сдавать статистическую отчётность

В статистических наблюдениях участвуют малые, средние и крупные организации, а также ИП. Согласно статье 6 Федерального закона № 282-ФЗ, в федеральном статистическом наблюдении также могут участвовать органы государственной власти и местного самоуправления, филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, работающие в России.

Специальный налоговый режим не освобождает бизнес от обязанности сдавать статистическую отчётность: в Росстат отчитываются предприятия и ИП на ОСНО, упрощёнке, ЕСХН, АУСН и патенте.

Росстат проводит два вида статистических наблюдений: сплошные и выборочные. Сплошное статистическое наблюдение — это сбор данных у всех респондентов определённой группы: допустим, только у субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП). Выборочное наблюдение — сбор данных у части респондентов этой группы, которых Росстат отбирает для участия.

Например, раз в пять лет Росстат проводит сплошное федеральное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов среднего бизнеса. В таком наблюдении участвуют все организации и ИП, которые относятся к этой категории. В 2026 году такое наблюдение не планируют.

Читайте также:

Реестр МСП: что это такое и как в него попасть

В 2026 году малый и средний бизнес участвует в выборочных статистических наблюдениях. Росстат формирует выборки на основе Статистического регистра и Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства. Одна и та же компания может попасть в несколько выборок, если подходит под критерии разных наблюдений.

Как проверить по ИНН, какую отчётность нужно сдавать в Росстат

Набор отчётов, которые нужно сдавать, зависит от организационно-правовой формы, размера бизнеса, вида деятельности и критериев наблюдения.

Узнать перечень статистической отчётности можно на сайте Росстата. Для этого в сервисе «Получить данные о кодах и формах» достаточно указать один из реквизитов: ИНН, ОГРН или ОКПО — сервис покажет перечень форм, которые нужно сдавать. Для каждой формы указаны периодичность и срок сдачи, также есть ссылка на скачивание актуального бланка.

Если у организации есть обособленные подразделения, перечень форм нужно проверять отдельно: для головной организации и для каждого подразделения. По ОКПО сервис показывает данные головной организации, а по ИНН или ОГРН — данные головной организации и её подразделений.

Кроме сайта Росстата, узнать, какие формы нужно сдавать, можно через «Госуслуги» и в личном кабинете респондента в государственной информационной системе «Цифровая аналитическая платформа предоставления статистических данных» (ГИС ЦАП). Если не получается найти перечень форм самостоятельно, можно обратиться в территориальный орган Росстата.

Какие бывают формы статистической отчётности

У Росстата нет официальной классификации форм статистической отчётности, но условно их можно разделить по трём признакам:

• По периодичности сдачи. Формы бывают месячными, квартальными, полугодовыми, годовыми и единовременными.
• По содержанию или теме статистического наблюдения. Росстат собирает данные о производстве, финансах, труде, инвестициях и других направлениях работы бизнеса.
• По типу респондента. Есть формы для ИП, малого бизнеса, госучреждений и других категорий организаций и предпринимателей.

У каждой формы есть свой код ОКУД и индекс. ОКУД — это семизначный цифровой код. Например, 0601013 — это цифровой код для формы ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Индекс (он же номер формы) — это буквенно-цифровое обозначение формы, например П-1, П-4 или ПМ. Его указывают на бланке и используют для поиска формы в перечне Росстата.

В таблице ниже мы собрали формы статистической отчётности, которые организации и ИП могут сдавать в Росстат. Для каждой формы Росстат утверждает не только сам бланк, но и указания по его заполнению. Поэтому для некоторых форм в таблице мы приводим два приказа. В одном приказе можно найти бланк формы, а во втором — правила, по которым её нужно заполнять.

Круг респондентов у каждой формы свой, поэтому в таблице приведены основные категории организаций и предпринимателей, которые её сдают. При этом одна и та же компания может сдавать несколько форм в разные сроки.

Также есть формы, которые заполняют и сдают только при наступлении определённого события. Например, форму №3-Ф подают, если есть просроченная задолженность по зарплате. Если такого события не было, эти формы сдавать не нужно.

Как сдавать статистическую отчётность в Росстат: пошаговый алгоритм

Чтобы сдать статистическую отчётность, нужно проверить перечень форм и подготовить необходимые документы. Разберём подробнее, как отправить отчётность в Росстат.

Шаг 1. Проверить, какие отчёты нужно сдавать. Как мы говорили выше, перечень форм для своего бизнеса можно найти по ИНН, ОГРН или ОКПО на сайте Росстата. Если перечень не появился, можно обратиться в территориальный орган Росстата и уточнить, нужно ли сдавать статистическую отчётность.

Если вы ищете нужную форму или указания по её заполнению, нужно сверять не только её номер, но и полное наименование: у разных форм числовые обозначения могут совпадать.

Шаг 2. Выбрать способ подачи. Статистическую отчётность сдают только в электронном виде. Есть три варианта подачи: через личный кабинет на сайте Росстата, через оператора ЭДО или через бухгалтерскую программу, если она поддерживает обмен данными с Росстатом.

Шаг 3. Подготовить электронную подпись и доверенность. Чтобы подписать форму, нужна усиленная квалифицированная (УКЭП) или неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). УКЭП можно получить в удостоверяющем центре ФНС России или у доверенных лиц УЦ ФНС. УНЭП можно получить, например, через приложение «Госключ».

Если отчётность подписывает не руководитель, а сотрудник, ему потребуются собственная квалифицированная электронная подпись и машиночитаемая доверенность (МЧД) формата 003 (EMCHD_1).

Если отчёт отправляют через оператора ЭДО или бухгалтерскую программу, сертификат электронной подписи загружают в сервис, через который отправляют отчётность.

Шаг 4. Заполнить форму, подписать и отправить отчёт. Необходимо использовать актуальный бланк формы, а также проверять арифметические расчёты. Если заполнить статистическую отчётность по старому шаблону, система её не примет.

После отправки нужно сохранить копию формы и подтверждение её приёма. Если отчёт отправлен через сайт Росстата, пользователь получит уведомление о приёме в обработку. Если отчётность сдавали через оператора ЭДО, отправитель получит электронное подтверждение о её приёме.

Шаг 5. Проверить результат отправки. После отправки нужно дождаться результата проверки. Если ошибок нет, отчёт получает статус «Принят» или «Помещён в ЭА». Если Росстат обнаружит ошибки, появится уведомление «Об уточнении» и протокол с описанием ошибок. В этом случае отчёт нужно исправить и отправить повторно.

Если по назначенной форме за отчётный период нет данных, порядок действий зависит от указаний по этой форме. В одних случаях нужно представить пустой отчёт, заполнив только титульный раздел, в других — форма вообще не сдаётся. Поэтому перед сдачей нужно проверить указания по каждой назначенной форме.

Что изменилось в статистической отчётности в 2026 году

В 2026 году респонденты работают с новыми и обновлёнными формами статистической отчётности. Некоторые из этих форм утвердили ещё в 2025 году, а отчёты по ним впервые сдают в 2026-м. Часть новых и обновлённых форм предназначена только для отдельных отраслей, видов деятельности или категорий организаций и ИП.

Например, Росстат утвердил новую редакцию формы №1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации». В 2026 году организации впервые сдают отчётность по этой форме за 2025-й. Предыдущая версия формы утратила силу. Бланк и XML-шаблон актуальной редакции можно найти на сайте Росстата.

Изменения коснулись и формы №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В 2026 году уточнили правила расчёта среднесписочной численности. Например, сотрудницу в отпуске по беременности и родам, которая работает по внутреннему совместительству, включают в среднесписочную численность независимо от ставки, даже если она оформлена на 0,5 или 0,25 ставки.

Росстат утвердил обновлённые бланки форм для предприятий, которые работают в сфере торговли и транспорта. В 2026 году респонденты заполняют новые редакции форм №1-ТОРГ «Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли», №1-ТР (автотранспорт) и №65-автотранс. Предприниматели, которые работают в розничной торговле, также применяют новую редакцию формы №1-ИП (торговля).

В 2026 году также обновили формы статистической отчётности для организаций, которые работают в сфере информационных технологий, электросвязи и почтовой связи. Например, утвердили новые редакции форм 13-связь, 15-связь, 18-связь и других.

Изменился и порядок сдачи отчётности. Согласно письму Минцифры России от 5 февраля 2026 года №ГБ-П30-8891, операторы связи подают сведения в Минцифры через личный кабинет респондента ГИС ЦАП, который доступен на портале Росстата. Раньше для подачи отчётности использовали личный кабинет оператора связи на сайте Минцифры.

В 2026 году Росстат утвердил новую редакцию формы №1-Т (трудоустройство/замещение потребности) «Сведения о содействии занятости граждан и содействии в замещении потребности работодателей». Она предназначена для органов службы занятости и органов исполнительной власти субъектов РФ.

Также с 2026 года применяют новую редакцию формы №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Её заполняют некоммерческие организации, кроме субъектов малого предпринимательства, если они не отчитываются по форме П-4.

У этих форм совпадает обозначение «1-Т», но это разные формы с разными названиями, содержанием и кругом респондентов. При поиске формы или указаний по её заполнению нужно смотреть не только на номер, но и на полное название.

Какие штрафы могут назначить за несдачу статистической отчётности

Согласно статье 13.19 КоАП РФ, штраф могут назначить, если отчёт не сдали, предоставили с опозданием или указали в нём недостоверные данные. Размер штрафа зависит от статуса правонарушителя и вида нарушения.

За первое нарушение должностному лицу назначают штраф от 10 000 до 20 000 рублей, а юридическому лицу — от 20 000 до 70 000 рублей. За повторное нарушение должностных лиц штрафуют на 30 000–50 000 рублей, а организации — на 100 000–150 000 рублей.

Согласно статье 2.4 КоАП РФ, индивидуальные предприниматели несут административную ответственность как должностные лица. За первое нарушение штраф для ИП составляет от 10 000 до 20 000 рублей, а за повторное — от 30 000 до 50 000 рублей.

Главное о статистической отчётности в пяти пунктах

• Статистическая отчётность — это сведения о хозяйственной деятельности организаций и ИП, передающиеся Росстату. Набор отчётов, которые нужно сдавать, зависит от размера бизнеса, организационно-правовой формы, вида деятельности и критериев наблюдения.
• Росстат проводит сплошные и выборочные наблюдения, и одна компания может попасть сразу в несколько выборок. Перечень форм, которые ИП или организация должны сдать, нужно проверять по ИНН, ОГРН или ОКПО в сервисе Росстата.
• У каждой формы статистической отчётности есть свой срок сдачи и правила заполнения. Можно скачать актуальный бланк формы из альбома форм Росстата, там же можно посмотреть указания по его заполнению.
• Чтобы сдать статистическую отчётность, нужно заполнить актуальный бланк, подписать его и отправить в электронном виде через сайт Росстата. Если вы обнаружили ошибку в отчёте или Росстат прислал уведомление об уточнении, нужно исправить недочёты и в течение трёх рабочих дней отправить уточнённую отчётность.
• За несдачу статистической отчётности, нарушение срока сдачи или предоставление недостоверных данных могут оштрафовать. Для ИП штраф составит 10 000–20 000 рублей, для организаций — 20 000–70 000 рублей. За повторное нарушение ИП штрафуют на 30 000–50 000 рублей, организации — на 100 000–150 000 рублей.