ПБУ и ФСБУ: что это, в чём разница и как применять бухгалтерские стандарты

ПБУ и ФСБУ — это стандарты бухгалтерского учёта в России. ПБУ (положения по бухгалтерскому учёту) в полном объёме действовали раньше. ФСБУ (федеральные стандарты бухгалтерского учёта) постепенно заменяют их и приближают учёт к международным стандартам.

В этом материале редакции «Управление» Skillbox Media рассказываем главное об этих стандартах.

• Что такое ПБУ и ФСБУ и почему заменяют ПБУ
• Чем ФСБУ отличаются от ПБУ
• Какие компании обязаны их применять
• Как вообще регулируется бухучёт в России
• Какие стандарты действуют сейчас
• Какие стандарты важно знать
• Как перейти с ПБУ на ФСБУ
• Какие ошибки часто допускают при переходе
• Что будет, если не применять стандарты

Помогла в подготовке статьи Почётный член ACCA — международной ассоциации бухгалтеров Надежда Лебедева.

Что такое ПБУ и ФСБУ простыми словами

Стандарт бухгалтерского учёта — это документ, который устанавливает минимальный набор требований к учёту и правомерные способы его ведения. Он регулирует, как именно нужно вести бухучёт и формировать отчётность — например, как учитывать имущество, долги и разные финансовые операции компании.

ПБУ, или «Положения по бухгалтерскому учёту», — это принятые Минфином России правила, по которым компании обязаны вести бухгалтерию и готовить отчётность. ПБУ утверждались Минфином в период с 1998 по 2013 год на основе российских стандартов учёта.

ФСБУ, или «Федеральные стандарты бухгалтерского учёта», — документы, принимаемые с 2018 года. Эти стандарты приближены к МСФО — международным стандартам финансовой отчётности. ФСБУ и рекомендации по их использованию разрабатывают Минфин и негосударственные регуляторы — например, Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России) и Бухгалтерский методологический центр (Фонд НРБУ БМЦ).

Почему ФСБУ заменяют ПБУ? Цель этих реформ — гармонизировать действующие российские стандарты с международными (МСФО).

Принято считать, что стандарты МСФО более гибкие и позволяют точнее отражать активы, долги, собственный капитал, доходы и расходы организации — то есть текущее положение компании.

Также МСФО позволяют сравнивать финансовые результаты российских компаний с зарубежными аналогами. Понятная международная отчётность делает компании более привлекательными для инвесторов.

Чем ФСБУ отличается от ПБУ

Разница между ФСБУ и ПБУ выражается в разном подходе к учёту и структуре, а также в разных требованиях к оформлению отчётности.

Подход к учёту. ПБУ чаще используют первоначальную или историческую стоимость активов и базируются на чётких, детализированных инструкциях и прямых предписаниях. Приоритет отдают документальному оформлению и юридической форме операции — такой подход называют правило-ориентированным.

ФСБУ допускают справедливую стоимость для переоценки и требуют более реалистичной оценки ликвидационной стоимости при расчёте амортизации. Эти стандарты опираются на профессиональное суждение бухгалтера и исходят из приоритета экономической сути операций. То есть важно отразить не формальный факт, а реальное финансовое положение компании — это принцип-ориентированный подход.

Структура. ПБУ — положения, которые регулируют отдельные аспекты бухучёта — например, активы, обязательства, доходы. Основное внимание уделяется первоначальной оценке активов и правилам их учёта.

В ФСБУ структура расширенная и унифицированная, в ней детально проработаны все этапы «жизни» актива. Например, стандарты включают разделы:

• общие положения и сфера применения;
• признание и единица учёта;
• оценка при признании актива;
• оценка после признания;
• списание;
• раскрытие информации в отчётности.

Требования. ПБУ работают по более формальному принципу: главное — корректно заполнить установленные формы и соблюсти обязательную структуру отчётности.

ФСБУ предъявляют более жёсткие требования к раскрытию информации: требуют не только правильно заполнить формы, но и подробно раскрыть, что именно, как и почему отражено в отчётности.

Кто обязан применять ПБУ и ФСБУ

Все коммерческие организации со статусом юридического лица обязаны вести бухгалтерский учёт и руководствоваться ПБУ и ФСБУ, если иное не установлено стандартом или законом.

Это правило распространяется на компании, работающие на любой системе налогообложения. Но для малого бизнеса действуют послабления — вести учёт обязательно, но стандарты можно применять упрощённо.

Вот кто может не применять или применять отдельные стандарты:

• Бюджетные организации. Бюджетники применяют специализированные стандарты для госсектора, а их отчётность отличается от коммерческой. Например, организации бюджетной сферы не применяют ФСБУ 6/2020 «Основные средства».
• Индивидуальные предприниматели. Согласно пункту 2 статьи 6 ФЗ №402-ФЗ, ИП освобождаются от обязанности вести бухгалтерский учёт, если они ведут налоговый учёт.
• Субъекты МСП. Малый бизнес из реестра МСП может не применять некоторые сложные ПБУ, например ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль» и ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». Также субъект МСП может вести учёт упрощённо — например, применять сокращённый план счетов и сдавать бухгалтерскую отчётность по упрощённым формам.

Бухгалтерский учёт: зачем он нужен, как он устроен и как его организовать

Бухгалтерская отчётность: состав и формы

Как вообще устроено нормативное регулирование бухгалтерского учёта в России

Система регулирования бухучёта выстроена иерархически. Главный документ, который регулирует бухгалтерский учёт в России, — Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Он устанавливает единые правила, принципы и общие требования для ведения учёта в стране.

Статья 21 №402-ФЗ устанавливает такую иерархию нормативных документов бухгалтерского учёта:

• Федеральные стандарты — ФСБУ и ПБУ.
• Отраслевые стандарты — для отдельных отраслей, например, для кредитных организаций (банков) и застройщиков.
• Нормативные документы — указания Минфина, а для кредитных организаций — также указания Банка России.
• Методические рекомендации — разъяснения Минфина о применении ФСБУ и ПБУ.
• Стандарты экономического субъекта — учётная политика, которую утверждает руководитель организации.

Порядок применения стандартов такой: сначала смотрят, есть ли федеральный стандарт по нужному вопросу. Если есть — следуют ему. Если нет — берут за ориентир методические рекомендации по бухучёту.

При этом документ нижестоящего уровня не может противоречить документу вышестоящего. Например, учётную политику компании разрабатывают на основе закона о бухучёте и федеральных стандартов. Поэтому в неё нельзя включить положение о том, что регистры бухучёта ведутся только в электронном виде: закон разрешает и бумажный носитель, и электронный документ, подписанный электронной подписью.

Какие стандарты бухгалтерского учёта действуют сейчас

Замена стандартов происходит постепенно — Минфину и регуляторам требуется время на их разработку. Проект, заменяющий ПБУ на ФСБУ, публикуют на сайте Минфина. После этого проходят его публичные обсуждения и доработки.

После принятия финальной версии стандарта устанавливают сроки его вступления в силу. Почти каждый новый ФСБУ содержит раздел «Переходные положения» и сроки перехода — обычно около одного-двух лет. За это время бухгалтерия может перенастроить учёт, скорректировать учётную политику, собрать данные для внедрения новых стандартов в практику. Некоторые ФСБУ вводят поэтапно, и компании могут применять их добровольно раньше установленного срока.

В таблицах ниже собрали стандарты, которые действуют по состоянию на 2026 год.

Действующие ПБУ

Действующие ФСБУ

Перечень ФСБУ, которые вступят в силу 2027 году. С 01 января 2027 года добавится два новых стандарта и перестанут действовать некоторые ПБУ:

• ФСБУ 9/2025 «Доходы» — взамен ПБУ 9/99 ‎«Доходы организации» и ПБУ 2/2008 «Учёт договоров строительного подряда», согласно Приказу Минфина России № 56н от 16.05.2025.
• ФСБУ «Расходы» — взамен ПБУ 10/99 «Расходы организации». Стандарт ещё не утверждён окончательно и имеет статус проекта, поэтому за ним пока не закрепили постоянный номер и название. В Сети можно найти упоминания стандарта как ФСБУ 10/2025 или ФСБУ 10/2026 «Расходы».

Какие стандарты важно знать бухгалтеру

Иногда в Сети можно встретить подборки, которые приводят списки «важных» для каждого бухгалтера стандартов, например:

• ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации»;
• ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность»;
• ФСБУ 5/2019 «Запасы»;
• ФСБУ 6/2020 «Основные средства»;
• ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды».

Изучать стандарты, ориентируясь только на подобные подборки, не стоит.

В первую очередь бухгалтер должен знать те стандарты, которые связаны с участками учёта, за которые он отвечает. При этом рядовому бухгалтеру всегда полезно знать и другие стандарты — чтобы понимать взаимосвязь всех участков и их влияние друг на друга.

Главный бухгалтер же должен хорошо ориентироваться во всех стандартах, которые регламентируют учёт операций компании. Также важно знать стандарты, связанные с составлением отчётности, учётной политикой, исправлением ошибок.

Как перейти с ПБУ на ФСБУ

Регулятор заранее объявляет план перехода с ПБУ на ФСБУ, чтобы компании успели к нему подготовиться. Компании переходят на новые стандарты в течение указанного срока — схематично этот процесс можно разбить на такие шаги:

• Проанализировать требования стандарта и изменения в учёте, которые он вводит.
• Выбрать метод перехода и официально закрепить его в учётной политике.
• Настроить системы и программы для бухучёта и протестировать расчёты.
• Обучить сотрудников.
• Закрепить переход — сдать отчётность в новом формате.

Как правило, в каждом новом стандарте регулятор описывает особенности перехода на него. Важно внимательно их изучить, потому что требования от стандарта к стандарту могут различаться.

Какие ошибки часто совершают при применении ФСБУ и как их исправить

Среди ошибок, которые часто встречаются на практике, можно выделить три большие группы.

Неправильный переход. Например, организация:

• не перешла на обязательный ФСБУ в установленный срок;
• перешла, но с ошибками — например, не списала самортизированные объекты;
• ошиблась с выбором способа перехода или не закрепила его в учётной политике.

Такие ситуации нужно рассматривать как ошибку бухгалтера и исправлять в соответствии с «Порядком исправления ошибок в бухучёте». Например, подавать сведения заново, с корректировкой данных ретроспективно.

Игнорирование изменений. После перехода на ФСБУ нельзя продолжать работать по старым правилам.

Например, по ФСБУ 6/2020 элементы амортизации — срок полезного использования, ликвидационную стоимость и способ начисления амортизации — нужно проверять в конце каждого отчётного года и при признаках их изменений. Другими словами — не реже раза в год. Делать это только при реконструкции или модернизации, как привыкли при ПБУ — ошибка.

Формальный учёт. Если бухгалтер делает проводки механически, не вникая в смысл стандарта и экономическую суть операции, возникают ошибки в учёте. Например, часто появляется путаница по ПБУ 6/01 и по ФСБУ 6/2020 — неверно учитывают основные средства (ОС) и материально-производственные запасы (МПЗ).

Что будет, если не применять стандарты

Если компания не применяет ФСБУ, она нарушает требования к бухгалтерскому учёту. За это предусмотрена административная ответственность для должностных лиц, согласно статье 15.11 КоАП РФ.

Административная ответственность — штрафы. Их могут назначить за грубые нарушения, например:

• искажение любого показателя в бухгалтерской (финансовой) отчётности более чем на 10%;
• занижение налогов более чем на 10% — из-за искажённых данных бухучёта;
• ошибки в учёте объектов — например, регистрация несуществующих объектов;
• отсутствие первичных документов.

При первичном нарушении назначают штраф от 5 до 10 тысяч рублей, при повторном — от 10 до 20 тысяч рублей либо дисквалификацию на срок до двух лет. Ответственность несут руководители компании или главные бухгалтеры.

Выявляют такие ошибки чаще всего налоговые органы. Если отчётность ещё не утверждена, штрафов можно избежать — добровольно подать уточнённую декларацию, пересдать отчётность, доплатить недостающую сумму налога и пени. Если ФНС выявит ошибку уже после утверждения отчётности, она составит протокол и передаст дело в суд, который и назначит штраф.

Главное о стандартах бухучёта в пяти пунктах

• ПБУ и ФСБУ — это стандарты бухучёта в России. Положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ) постепенно заменяются новыми федеральными стандартами (ФСБУ), которые приближены к международным правилам (МСФО). Полная замена планируется к 2030 году.
• Большинство компаний обязаны применять оба типа стандартов. Исключения есть для бюджетных организаций (у них свои стандарты) и ИП (они могут освобождаться от бухучёта). Малый бизнес может применять упрощённые способы и не использовать некоторые ПБУ.
• На 2026 год действует 19 ПБУ и 8 ФСБУ. С 2027 года вступает в силу ФСБУ 9/2025 «Доходы» — он заменит ПБУ 9/99 и ПБУ 2/2008. Также планируют ввести ФСБУ «Расходы» — взамен ПБУ 10/99.
• Бухгалтеру важно знать стандарты, относящиеся к его участку учёта, а главбуху — все стандарты, применимые к деятельности компании. За несоблюдение и нарушение стандартов для должностных лиц предусмотрены штрафы, а иногда — и дисквалификация.
• Переход с ПБУ на ФСБУ требует подготовки. Регулятор публикует стандарты заранее, обычно за 1–2 года до их ввода. Компания должна изучить новый стандарт, скорректировать учётную политику, обучить сотрудников и перенастроить программы учёта.