Реестр МСП: что это такое и как в него попасть

В апреле 2026 года в реестре МСП числится 6 947 425 субъектов — компаний и принимателей малой и средней категорий бизнеса. Их учёт ведётся не просто так: компании из реестра МСП имеют право на многие льготы и формы поддержки от государства.

В этой статье редакции «Бизнес» Skillbox Media мы рассказываем:

• что такое реестр МСП и зачем он нужен;
• какие есть критерии зачисления в реестр;
• какие сведения там хранятся;
• как узнать, есть ли компания в реестре, и получить выписку;
• какие преимущества и сложности даёт статус МСП;
• как исправить информацию в реестре;
• что делать, если вас исключили из реестра МСП.

Что такое Единый реестр субъектов МСП и зачем он нужен

Единый реестр субъектов МСП — это открытая база данных на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). Она включает информацию о компаниях и ИП, которые зарегистрированы в России и относятся к малому и среднему бизнесу.

Зарегистрированный в реестре бизнес делят на три категории: микропредприятия, малые предприятия и средние предприятия.

Реестр МСП ведёт ФНС в соответствии с Федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 года «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Сервис позволяет быстро проверить, включён ли бизнес в реестр, и получить соответствующую выписку. Такая выписка может понадобиться в разных ситуациях. Например, для получения налоговых льгот, субсидий и льготных кредитов, а также участия в госзакупках и подтверждения надёжности для контрагентов. Подробнее об этих преференциях расскажем ниже.

Какие компании входят в реестр МСП и как они в него попадают

В реестр МСП входят такие субъекты малого и среднего предпринимательства:

• индивидуальные предприниматели (ИП);
• крестьянские (фермерские) хозяйства (КФХ);
• хозяйственные общества — ООО и АО;
• хозяйственные партнёрства (ХП);
• потребительские кооперативы — ЖСК, ГСК;
• производственные кооперативы (ПК) — артели.

В реестре не регистрируют государственные и муниципальные организации, НКО и компании, которые не соответствуют критериям, установленным для разных категорий МСП. Кроме того, в реестр МСП не включают самозанятых, хотя они имеют право на такие же меры государственной поддержки, включая участие в госзакупках.

Чтобы попасть в реестр МСП, субъект должен соответствовать требованиям статьи 4 №209-ФЗ и Постановления Правительства РФ №265 от 04.04.2016. Эти требования затрагивают три основных параметра — численность сотрудников, годовой доход и структуру капитала.

Численность сотрудников за предыдущий календарный год не должна превышать:

• у микропредприятий — 15 человек;
• у малых предприятий — 100 человек;
• у средних предприятий — 250 человек.

Есть исключения для среднего бизнеса: в лёгкой промышленности можно иметь до 1000 сотрудников, а в общепите — до полутора тысяч.

Читайте также:

Что такое малый бизнес и какие у него преимущества перед средним и крупным

При расчёте средней численности сотрудников учитывают работников как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.

Годовой доход не должен превышать:

• у микропредприятий — 120 миллионов рублей;
• у малых предприятий — 800 миллионов рублей;
• у средних предприятий — 2 миллиардов рублей.

Выручку считают на основе данных налогового учёта за прошлый календарный год, без НДС. Складывают все поступления от всех видов деятельности и всех применяемых налоговых режимов.

Структура капитала. Этот критерий имеет значение для хозяйственных обществ (ООО, АО) и товариществ, но учитывают его по-разному.

Для ООО и товариществ оценивают структуру уставного капитала: в нём должна быть ограничена доля участия государства, иностранных компаний и крупного бизнеса. Вот два главных ограничения:

• доля государства, регионов, муниципалитетов, а также общественных и религиозных организаций и фондов в совокупности не должна превышать 25%;
• доля иностранных компаний и российских юридических лиц, которые не относятся к МСП, не должна превышать 49%.

У акционерных обществ оценивают не уставный капитал, а долю акций. К ним применяют те же лимиты в 25% и 49%.

Для некоторых предприятий есть исключения. Правила про 25% и 49% не действуют для:

• участников проекта «Сколково»;
• компаний, которые внедряют результаты интеллектуальной деятельности и разработки;
• организаций, чьи участники входят в специальный перечень Правительства РФ.

Для ИП, кооперативов и КФХ эти юридические критерии не применяются.

Какие сведения хранятся в реестре МСП

В реестр включают такие сведения о бизнесе:

• наименование компании или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
• номер ОГРН компании или ИНН, если это ИП;
• юридический адрес компании или адрес регистрации ИП;
• дата внесения в реестр МСП;
• сведения о среднесписочной численности сотрудников, если они есть в интернете на официальных ресурсах компании;
• отметка, что предприятие новое, если оно только что создано;
• категория предприятия — микро, малое или среднее.

Также в реестре указывают коды ОКВЭД, сведения о продукции, лицензиях и другую информацию, которая предусмотрена законодательством.

Ещё компания может самостоятельно указать информацию о госзакупках, в которых она участвовала, через личный кабинет участников реестра МСП. Тогда эти сведения тоже будут отображаться в реестре.

Как узнать, есть ли компания в реестре МСП, и получить выписку

Чтобы проверить статус и получить электронную выписку с подписью и печатью ФНС, нужно перейти на страницу сервиса и ввести в поисковую строку ИНН, ОГРН или наименование компании или ИП, а затем нажать кнопку «Найти». Откроется страница с результатами поиска. Если компании нет в реестре, сервис выдаст соответствующее уведомление.

Если компания есть в реестре, сервис даст возможность скачать выписку из реестра, справку о сроках нахождения компании в реестре, а также посмотреть, какие меры поддержки получило предприятие.

Чтобы скачать выписку из реестра в формате PDF с электронной подписью ФНС, нужно нажать на иконку «Сведения из реестра МСП» слева от названия компании или на само название: ссылка кликабельна. Выписка скачается автоматически.

Чтобы проверить, как давно и в каком статусе компания находится в реестре, нужно щёлкнуть по ссылке «Периоды нахождения в реестре» под описанием компании. Справка скачается автоматически. Если компания утратила статус, на странице и в справке будет указана дата исключения из реестра. Если компания изменила статус, в справке будет это указано — например, «Микропредприятие — с 10.08.2018 до 10.07.2021, Среднее предприятие — с 10.07.2021».

Чтобы узнать, какими льготами пользовался бизнес, нужно кликнуть по ссылке «Получатель поддержки» под описанием компании. Если компания не получала мер поддержки, такой ссылки не будет.

Ссылка «Получатель поддержки» ведёт в другой открытый реестр — «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства − получателей поддержки». С помощью сервиса можно проверить, какими именно льготами, когда и в каком объёме воспользовался бизнес.

Какие преимущества даёт включение в реестр МСП

Статус субъекта малого или среднего предпринимательства даёт доступ к мерам государственной поддержки. Большинство программ помощи координирует «Корпорация МСП» — федеральный институт развития бизнеса.

Меры поддержки бывают финансовыми и нефинансовыми. Расскажем о них подробнее.

Финансовая поддержка

Эти меры помогают получить льготные условия работы или привлечь средства по более выгодной ставке.

Льготное кредитование и рефинансирование. Компания может получить кредит на развитие по ставке значительно ниже рыночной — от 5−6,5% годовых в зависимости от сферы деятельности. Суммы кредита тоже разные: от микрозаймов до 2 миллиардов рублей на инвестиционные цели. Сроки выплаты — от полугода до десяти лет. Также можно рефинансировать действующие кредиты на льготных условиях.

Льготный лизинг оборудования. Для промышленного и производственного бизнеса действуют ставки 6% на приобретение нового российского оборудования и 8% на зарубежное.

«Зонтичное» поручительство. Действует механизм «зонтичных» поручительств — «Корпорация МСП» гарантирует банку возврат до 50% суммы кредита, если у бизнеса не хватает собственного залога.

Субсидии. Это компенсация части расходов, когда компания уже потратила собственные средства. Например, государство может возместить 50−70% затрат на аренду помещений или логистические расходы.

Гранты. Грант выдают на реализацию определённого проекта — например, это стартовый капитал для начинающих предпринимателей. Суммы грантов могут сильно различаться в зависимости от региона и направления бизнеса — от 500 тысяч рублей до 5 миллионов рублей.

Читайте также:

Социальный контракт: как получить от государства 350 тысяч рублей на открытие бизнеса

Налоговые льготы. Для участников МСП снижены налоги и размеры страховых взносов. Например, пониженные ставки по УСН: ставка налога может быть снижена по схеме «доходы» до 1%, а по схеме «доходы минус расходы» — до 5%.

Впервые зарегистрированные ИП в производственной, социальной или научной сферах могут воспользоваться налоговыми каникулами, когда ставка налога по УСН и ПСН составляет 0% в течение двух лет.

Страховые взносы. Предприятия МСП могут платить страховые взносы за своих сотрудников по пониженной ставке 15% с части выплат, превышающей МРОТ.

Нефинансовая поддержка

Этот вид помощи не даёт денег напрямую, но помогает бизнесу расти, находить рынки сбыта и решать операционные задачи.

Участие в госзакупках. У субъектов МСП есть преимущества при участии в закупках крупных государственных компаний по 223-ФЗ, а также в государственных и муниципальных тендерах по 44-ФЗ. Для крупных заказчиков установлена квота: не менее 25% от общего объёма закупок они должны проводить именно у субъектов МСП. Для закупок малого объёма предусмотрены упрощённые процедуры.

Читайте также:

Госзакупки: что это такое, как они устроены и как в них участвовать

Информационные и образовательные меры. Это помощь в виде знаний и информации. Сюда входят бесплатные консультации по бухгалтерии, юриспруденции, маркетингу, а также образовательные семинары, тренинги и курсы повышения квалификации. Эти услуги в основном предоставляют центры «Мой бизнес», которые работают в режиме «одного окна» практически в каждом регионе.

Участие уполномоченных по защите прав предпринимателей. Бизнес-омбудсмены имеют право участвовать в арбитражном процессе для защиты прав субъектов МСП.

Где искать все меры поддержки

Найти информацию о поддержке легко онлайн — на двух основных сервисах.

Центры  «Мой бизнес». Это сеть государственных организаций, где бесплатно проконсультируют, помогут подобрать нужную меру поддержки и собрать документы.

Цифровая платформа «МСП.РФ». Это единый цифровой портал, где собраны все доступные меры поддержки — от кредитов и грантов до образовательных программ. Там же можно подать онлайн-заявку.

На портал можно зайти через аккаунт «Госуслуг» и в демодоступе для ознакомления — через «Яндекс ID» или аккаунт «ВКонтакте».

Однако, чтобы получить многие виды поддержки, нужно быть готовым потратить время на подготовку документов и проверку всех критериев, отмечают предприниматели.

Как изменить информацию в реестре

Изменение информации в Едином реестре субъектов МСП происходит автоматически на основе данных, которые ФНС получает из налоговой отчётности, ЕГРЮЛ/ЕГРИП и от других ведомств.

Если данные в реестре некорректны, например неверно указана категория компании, нужно предпринять такие шаги.

Проверить причины несоответствия. Возможно, не сдана налоговая отчётность за прошлый год или компания перестала соответствовать критериям. Например, превысила лимит по доходам или численности сотрудников.

Если ошибка возникла из-за того, что данные не были поданы вовремя, нужно сдать просроченную налоговую отчётность или уточнённые сведения о среднесписочной численности. После сдачи отчётов ФНС обновит информацию в реестре. Обычно это происходит при очередном ежемесячном обновлении 10-го числа.

Заявить об изменении данных, если есть ошибка. Если отчётность сдана, но данные в реестре старые или неверные, нужно перейти на сайт сервиса и кликнуть по заголовку «Вас нет в реестре или данные некорректны?» на главной странице. Затем ввести ИНН или ОГРН компании в окно заявки и заполнить форму верными данными: указать режим налогообложения, доходы, численность работников. После отправки заявления ему присвоят уникальный номер для отслеживания.

Что делать, если вас исключили из реестра МСП

Об исключении бизнесу не сообщают — можно проверить присутствие в списке только самостоятельно. Если компании в реестре нет, нужно выяснить причину исключения: возможно, компания перестала соответствовать критериям МСП, не предоставила вовремя сведения о среднесписочной численности сотрудников и доходе за предыдущий год, не уплатила налоги или страховые взносы.

Затем нужно устранить причину исключения — например, сдать недостающую отчётность, а затем, если все критерии соблюдены, подать заявление о восстановлении через тот же раздел «Вас нет в реестре или данные некорректны?» на главной странице сервиса. Восстановление в реестре происходит автоматически 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были поданы недостающие документы или исправлена отчётность

Главное о реестре МСП в четырёх пунктах

• Реестр МСП — открытая база ФНС, куда компании и ИП попадают автоматически на основе данных отчётности по доходу и численности сотрудников. Проверить наличие компании в реестре и скачать выписку можно по ИНН или названию компании.
• Статус компании зависит от трёх параметров: это средняя численность сотрудников, годовой доход и доля участия государства, иностранного или крупного бизнеса. Самозанятые физлица в реестр не входят.
• Компании-субъекты МСП получают налоговые льготы, уменьшенные страховые взносы, гранты, субсидии, льготные кредиты, «зонтичные» поручительства, квоты в госзакупках и бесплатные консультации.
• В реестре МСП можно не только найти компанию и скачать выписку, но и проверить историю статуса — дату включения и исключения, переходы между категориями, а также увидеть, какими льготами бизнес уже воспользовался.