Всё о торговле на Wildberries для самозанятых: какие товары можно продавать и как это делать

Wildberries — один из крупнейших российских маркетплейсов: в первом квартале 2022 года его оборот составил 289,2 млрд рублей. Торговать на нём могут индивидуальные предприниматели, юридические лица и самозанятые.

У самозанятых больше всего ограничений. Если не соблюдать их, можно потерять сотни тысяч рублей. В этом материале Skillbox Media мы разбираемся, как самозанятым правильно торговать на Wildberries.

• На каких условиях можно торговать на Wildberries
• Какие товары можно продавать
• Что будет, если продавать неподходящие товары
• Как правильно выдавать чеки и какие налоги нужно платить
• Что ещё важно знать: доходы и товарный знак

Статью помогла подготовить

Виктория Пушкарева

Эксперт в аналитике маркетплейсов Wildberries, Ozon, «Детский мир». Проверяющий куратор курсов Skillbox «Основы работы с маркетплейсами» и «Как продавать на Wildberries». Куратор учебного чата «Как продавать на Wildberries».

На каких условиях могут торговать самозанятые

Чтобы торговать на Wildberries, самозанятые должны платить комиссию и компенсировать дополнительные расходы площадки.

Комиссию — потому что её платят все продавцы. Размер комиссии зависит от типа продукции: например, при продаже букетов из ягод надо отдать 10% от стоимости заказа, при продаже открыток — 12%. Посмотреть тарифы можно в личном кабинете на WB Partners.

Дополнительные расходы возникают, потому что Wildberries берёт плату за хранение и доставку товаров. Самозанятые могут работать с маркетплейсом по двум схемам:

• FBW — Fulfillment by Wildberries. Продавец отгружает товары на склад Wildberries: площадка сама хранит, собирает и доставляет заказы. Продавец платит и за хранение, и за доставку товаров.
• FBS — Fulfillment by Seller. Продавец хранит товары у себя, а когда поступает заказ — упаковывает их и передаёт Wildberries. По этой схеме он платит только за доставку товаров.

У каждого продукта своя стоимость доставки и хранения. Чем крупнее товар, тем больше придётся заплатить.

Какие товары может продавать самозанятый на Wildberries

Самозанятые могут продавать на Wildberries товары собственного производства. Важно, чтобы те не подлежали обязательной маркировке, сертификации и декларированию.

Продажа товаров собственного производства — требование закона. Перепродавать товары нельзя: покупать брелоки на AliExpress и выставлять их на Wildberries не получится.

Но товары собственного производства — не обязательно продукция, созданная вручную с нуля. Самозанятый может покупать глиняные горшки, расписывать их и продавать — это тоже хендмейд.

Маркировка нужна товарам, перечисленным в перечне. Например, сигарам, туалетной воде и молочной продукции. Чтобы продавать их, нужно зарегистрировать продукцию в системе «Честный знак» и маркировать каждый товар. Самозанятым регистрация недоступна.

Сертификация и декларирование нужны для товаров, перечисленных в постановлении правительства РФ. Например, для футболок, мыла, медицинских изделий. Самозанятые не могут оформить сертификаты и декларации на них, потому что у них нет ОГРН.

Получается, самозанятые могут продавать только товары, которых нет в перечнях на маркировку, сертификацию и декларирование. Например, ёлочные игрушки, бижутерию или игрушки для кошек.

Если товар есть хотя бы в одном из этих перечней, самозанятость не подойдёт. Чтобы торговать им, придётся стать индивидуальным предпринимателем или открыть компанию. Например, мыло не подлежит маркировке, но требует декларирования. Поэтому продавать мыло ручной работы могут только ИП и компании.

Что будет, если продавать неподходящие товары

Если продавать товары без отказного письма, Wildberries может заблокировать товары или аккаунт целиком. Если заниматься перепродажей вместо торговли хендмейдом или нарушить требование о маркировке, ФНС может лишить вас статуса самозанятого. Это грозит убытками.

Налоговая лишает нарушителя статуса самозанятого задним числом. С момента начала торговли нарушителю придётся:

• Уплатить налоги. Самозанятые платят 4% или 6%. Нарушителей переводят на ОСНО со ставкой НДФЛ 13% — разницу придётся доплатить.
• Уплатить страховые взносы. Самозанятые не платят страховые взносы, а индивидуальные предприниматели платят. В 2022 году общая сумма обязательных взносов — 43 211 рубль за год, даже если вы ничего не заработали. Если ваш доход более 300 тысяч в год, надо будет доплатить ещё 1% от суммы сверх лимита.
• Сдать отчётность. Обо всех доходах, которые не попали под НПД, нужно отчитаться согласно декларации 3-НДФЛ. Её сдают в ФНС до 30 апреля следующего года.

Дополнительно могут выписать штраф. Например, штраф за производство и продажу товаров с нарушениями правил маркировки составляет 5–10 тысяч рублей.

Давайте посчитаем, сколько денег можно потерять в случае нарушений.

Оксана покупала детские игрушки и перепродавала их на Wildberries в статусе самозанятого. За год она продала товаров на сумму 1,2 млн рублей и заплатила 48 тысяч налогов по НПД. ФНС обнаружила нарушение и перевела Оксану на ОСНО.

У Оксаны не было документов о покупке игрушек, и она не смогла подтвердить вычет, поэтому пришлось платить налоги по ставке 13%. Вместо 48 тысяч рублей налогов ей начислили 156 тысяч. Также пришлось платить страховые взносы: обязательные 43 тысячи рублей и дополнительные 9 тысяч. Всего Оксана заплатит 208 тысяч — в четыре раза больше, чем по НПД.

Как выдавать чеки и сколько налогов платить

В открытом доступе мало информации о том, как правильно выдавать чеки и платить налоги. Самые распространённые вопросы:

• Нужно ли выдавать чек вручную каждый раз, когда кто-то покупает товар?
• На какую сумму выписывать чек — на сумму заказа или на сумму вознаграждения от Wildberries?
• По какой ставке платить налоги: 4% или 6%?

Всё зависит от того, синхронизированы ли личный кабинет поставщика на Wildberries и приложение «Мой налог». Если вы синхронизировали их, чеки будут формироваться автоматически на каждую покупку. Сумма в чеках будет соответствовать сумме, которую заплатил покупатель. Вам нужно будет только платить налог раз в месяц — по ставке 4% для продаж физическим лицам и по ставке 6% — для продаж юридическим.

Синхронизировать кабинет поставщика и приложение «Мой налог» можно через сервис для самозанятых. Wildberries рекомендует «Своё дело» от «Сбера». Подключить его можно двумя способами:

• При регистрации на WB Partners. Если вы ещё не оформляли самозанятость, можно сделать это в личном кабинете на WB Partners. Понадобится карта «Сбера» и ваши данные: ФИО и ИНН.
• В приложении или на сайте банка. Подробнее о том, как это сделать, можно почитать здесь.

Если вы не синхронизировали данные, чеки придётся выдавать вручную каждый раз, когда Wildberries перечисляет вам вознаграждение. В чеках нужно указывать сумму, на которую продал маркетплейс. Вычесть из неё комиссию Wildberries и расходы на логистику нельзя. То есть если покупатели заплатили за ваши товары 10 тысяч, а вы получили 8 тысяч с учётом комиссий и расходов маркетплейса, выписывать чек нужно на 10 тысяч.

Покупателем в чеках нужно указывать Wildberries. Платить налоги придётся по ставке 6%. Фактически маркетплейс выступает посредником, но без синхронизации ФНС рекомендует указывать покупателем его — это упрощает отчётность.

Что ещё нужно знать самозанятому, чтобы торговать на Wildberries

У самозанятых есть ограничение на доход. По закону доход самозанятого за год не может быть больше 2,4 млн рублей. Если превысить лимит, ваш статус автоматически изменится — вы станете ИП.

Если вы планируете продавать товары на большие суммы, есть два варианта:

• Сразу стать индивидуальным предпринимателем или зарегистрировать компанию.
• Сначала стать самозанятым, а ИП оформить, когда доходы приблизятся к 2,4 млн рублей в год.

Во втором случае, когда вы станете индивидуальным предпринимателем, нужно будет изменить данные в кабинете партнёра Wildberries. Сделать это можно в настройках или через поддержку.

Самозанятые пока не могут оформить товарный знак. Товарный знак по закону — уникальное обозначение продукта. Им может быть логотип компании или название продукта. Например, «галочка» Nike на кроссовках — товарный знак.

Товарный знак важен для маркетинга. По нему покупатели запоминают продукт или производителя.

Регистрация товарного знака подтверждает ваши права на него. Если не зарегистрировать знак, им может пользоваться кто угодно. Или кто-то зарегистрирует его — и тогда вы не сможете его использовать.

Сейчас самозанятые не могут зарегистрировать товарный знак. Но в июне 2022 года приняли закон, который разрешает самозанятым и физическим лицам регистрировать товарный знак. Как это будет происходить, пока непонятно.

Главное о том, как самозанятому торговать на Wildberries

Самозанятые на Wildberries платят маркетплейсу за посредничество так же, как и другие продавцы: есть комиссия за продажу, доставку и хранение товаров.

Самозанятые могут продавать товары собственного производства, если продукты не подлежат маркировке, сертификации и декларированию.

Если торговать без документов, Wildberries может заблокировать аккаунт. Если перепродавать товары, ФНС может лишить вас статуса самозанятого и доначислить налог. За продажу без маркировки выписывают штраф.

Отчётность зависит от синхронизации кабинета поставщика и приложения «Мой налог». Если они синхронизированы, чеки формируются автоматически — раз в месяц нужно заплатить налог по ставке 4%. Если синхронизации нет, нужно выписывать чек после каждого перевода от Wildberries и платить налог по ставке 6%.

Доход самозанятого должен быть не больше 2,4 млн рублей в год. Если вы продаёте на большие суммы, лучше оформить ИП.

Товарный знак самозанятым зарегистрировать пока нельзя. Скоро регистрацию разрешат, но что для неё понадобится — пока неясно.