Как стать менеджером проекта: можно ли учиться самому и как найти работу
Чтобы завершать проекты в срок и без ошибок, нужно владеть многими навыками. Рассказываем, где их получить — и бесплатно тоже.
Иллюстрация: Катя Павловская для Skillbox Media
О старте в проектном менеджменте рассказал
Пётр Орлов
Более 10 лет опыта в разработке крупных проектов и запуске цифровых продуктов для развития бизнеса (МТС, Х5, «Эльдорадо», «Авилон», «Русал»). Автор и преподаватель курсов Skillbox «Профессия Менеджер проектов» и «Управление проектами».
Менеджер проектов — востребованная профессия с высокими зарплатами. Новичок без опыта может зарабатывать 80 тысяч рублей, а медианная зарплата в отрасли — 150 тысяч рублей. Это данные исследования, которое провели руководитель проектного офиса в «СберМаркете» Дмитрий Ирешев и скрам-мастер МТС Артём Летюшев.
Из этого материала Skillbox Media вы узнаете, как начать работать в сфере менеджмента проектов.
- Кто такой менеджер проектов
- Что должен знать и уметь менеджер проектов
- Как и где учиться на менеджера проектов
- Где искать работу проджекту
- Как узнать больше об управлении проектами
Кто такой менеджер проектов
Менеджер проектов — человек, который управляет проектом. По-другому его называют project-менеджером, PM или проджектом.
Проекты — временные предприятия, направленные на создание уникального результата. Проектом будет строительство Великой Китайской стены или запуск приложения.
У каждого проекта есть срок, к которому его нужно завершить. Проектный менеджер помогает команде достичь этой цели: планирует процесс, распределяет время и задачи, думает о рисках и решает проблемы. Что бы ни случилось, он отвечает за проект головой.
Чтобы лучше понять, что и зачем делает менеджер проектов, прочитайте материалы Skillbox Media:
- Гайд по профессии: кто такой менеджер проектов
- Разбор: чем занимается менеджер проектов на самом деле
- Что такое управление проектами: экспресс-гид для начинающих
Проджекты нужны разным компаниям — в IT, строительстве, производстве, медицине. Бизнес запускает проекты, чтобы зарабатывать больше. Например, устанавливает новое оборудование, которое позволит выпускать в два раза больше товаров.
Не стоит путать управление продуктом и управление проектом. Это разные профессии, а специалисты работают с разными объектами. Продукт — то, что создаёт компания: например, мобильное приложение. Проект — этап создания или развития продукта, ограниченный по срокам и бюджету.
Курсы Skillbox для тех, кто хочет построить карьеру в проектном менеджменте
- «Профессия Менеджер проектов» — освоить профессию с нуля и построить карьеру.
- «Управление проектами» — систематизировать знания, получить недостающие навыки и зарабатывать больше.
Какие знания, навыки и качества нужны менеджеру проектов
Знания и навыки, необходимые проджекту, зависят от проекта, которым он управляет. Но есть универсальные скиллы, которые пригодятся в управлении любым проектом. В PMBoK (Project Management Body of Knowledge) — своде знаний по управлению проектами — описаны десять областей знаний, необходимых проджекту:
Содержание. Проджект должен уметь определять цели: понимать, какого результата ожидают от проекта, — и доносить это до команды.
Время. Менеджер проектов управляет всем, что связано с расписанием и календарём проекта. Это невозможно без двух базовых навыков — тайм-менеджмента и декомпозиции.
Деньги. Проджект работает над бюджетом, контролирует затраты, управляет прибылью. Поэтому ему пригодится аналитический склад ума, знание математики и финансовых метрик, которые нужно отслеживать.
Качество. Проектный менеджер отвечает за качество: планирует и контролирует его. В этом ему пригодятся знания о KPI — ключевых показателях эффективности.
Заинтересованные стороны. Проджект общается и с командой проекта, и с заинтересованными лицами — например, с бизнес-заказчиком. Он должен уметь получать информацию от заказчика и доносить её до команды — и наоборот.
Коммуникация. Общение — самая большая часть работы менеджера проектов. Поэтому ему важно быть коммуникабельным — уметь общаться с разными людьми, слышать их и понимать их мотивацию, проводить интервью и беседы, давать качественную обратную связь.
Ресурсы. Менеджер проектов должен понимать, как распределять роли в команде и распоряжаться техническими ресурсами — например, серверами, программным обеспечением, недвижимостью.
Поставки. Проджект должен уметь планировать закупки, выбирать подрядчиков и поставщиков, заключать с ними контракты. Ему пригодятся организаторские навыки.
Риски. Одно из важных качеств проджекта — умение работать с рисками: идентифицировать их, анализировать и планировать, как на них можно отреагировать.
Интеграция. В PMBoK эта область знаний описана как объединение всех ресурсов и процессов проекта. Чтобы делать это, менеджеру проектов нужно системное мышление.
Ещё одна важная область знаний — стандарты и методологии управления. Базовые стандарты — Agile и Waterfall. Проектный менеджер должен владеть ими: знать, какие методики в них есть, и подбирать подходящие для проекта.
Кроме того, менеджер проектов должен разбираться в отрасли, в которой работает. Например, если проджект управляет разработчиками и дизайнерами, он должен знать основы UI/UX, уметь работать в сервисах для создания прототипов и макетов, разбираться в языке программирования и технологиях. Это нужно, чтобы понимать ограничения, не ставить невыполнимых задач и говорить на одном языке с командой.
Многие навыки, необходимые в работе проджекта, можно получить на других должностях. Например, в проектный менеджмент часто уходят маркетологи, помощники руководителей, аккаунт-менеджеры, координаторы отделов. Обычно у них уже развиты коммуникативные навыки, они могут работать с бюджетом, ресурсами и целями. Им легче, чем новичкам, получить недостающие скиллы и построить карьеру в проектном управлении.
Как и где учиться на менеджера проектов
Освоить основы проектного управления можно самостоятельно или в вузе. Но чтобы получить практические навыки, нужно будет устроиться на стажировку. Есть ещё одна точка входа в профессию — курсы: на них можно получить и знания, и опыт. Разберём каждый вариант подробнее.
Самостоятельно освоить проектное управление можно по бесплатным лекциям. Вот несколько ютуб-каналов с лекциями:
- «Skillbox Маркетинг» — канал Skillbox с вебинарами и лекциями на разные темы. Начать можно с видео «Принципы управления проектами», «Что такое Agile и Scrum» и «Битва менеджеров по проекту».
- «Управление проектами и продуктом» — канал с видео с мероприятий по темам управления продуктами и проектами, проходившими в «Яндексе». Новичкам подойдёт блок лекций «Я.ПМ — встреча менеджеров проектов». Вот первое видео в блоке.
- Management Channel — канал с лекциями с конференций про управление в IT. Начать погружение в тему можно с лекций технического директора AGIMA Андрея Рыжкина: «Как стать тимлидом», «Управление IT-гиками. Нюансы и практики», «Кто такие тимлиды и какова их реальная задача».
У самостоятельного изучения темы есть минус — бессистемность. Поэтому оно может занять больше времени, чем, например, обучение на курсе, а полезных знаний дать меньше.
В вузе можно поступить на бакалавриат по направлению «Управление проектами». В большинстве российских вузов есть и бюджетные, и платные места. На учёбу придётся потратить минимум четыре года, а стоимость обучения варьируется от 50 тысяч до 500 тысяч рублей в год.
Во всех вузах сначала изучают общие дисциплины — например, математику, историю и философию. Они занимают два-три семестра, а остальное время студенты изучают теорию проектного менеджмента и получают прикладные навыки. В некоторых вузах предусмотрена практика и стажировки в профильных компаниях.
Стажировка — хорошая возможность наработать опыт на реальных задачах. Многие компании целенаправленно ищут новичков, чтобы обучить их. Платить сначала будут мало — есть вакансии, в которых предлагают зарплату около 30–50 тысяч рублей.
Работодатели, публикующие вакансии с большими зарплатами, ожидают, что у новичка будет релевантный опыт в смежных сферах или соответствующее образование. Например, некоторые компании ищут бывших разработчиков или тестировщиков, которые уже работали в IT-проектах.
Оптимальная точка входа в профессию — курсы. На них дают структурированные теоретические знания: последовательно рассказывают о стандартах управления, экономике проекта, управлении командой и многих других областях знаний. Если найти курс, на котором преподают практики и есть домашние задания, можно также получить опыт, приближенный к реальному.
Учат ли менеджеров проектов в Skillbox? Да, есть большая программа «Профессия Менеджер проектов». На ней преподают практики — руководители и менеджеры проектов: сотрудники «МегаФона», МТС, Ozon.Invest и других крупных компаний.
На курсе учат всему, что необходимо менеджеру проектов:
- работать с метриками проекта, чтобы отслеживать достижение целей;
- работать с экономикой проекта — рассчитывать финансовые показатели и управлять бюджетом;
- управлять ресурсами, тендерами и закупками;
- управлять командой — собирать её, развивать и контролировать её работу;
- представлять проекты.
В курсе есть тесты, практические задания и итоговый проект на реальном кейсе. Те, кто завершил итоговый проект, получают сертификат, подтверждающий владение навыками.
Все пользователи получат помощь в трудоустройстве от Центра карьеры. Специалисты помогут составить резюме, предложат партнёрские вакансии и расскажут, как вести себя на собеседовании.
Где искать работу менеджером проектов
Основной источник вакансий — агрегаторы. Также можно искать вакансии на сайтах компаний, которые запускают проекты.
На агрегаторах вакансий больше всего предложений от работодателей. Только на HeadHunter более 16 тысяч вакансий для проджектов со всей России. Также можно искать предложения на других площадках — например, на SuperJob или на «Хабр.Карьере».
Также можно посещать сайты компаний, которые запускают проекты. Есть работодатели, которые часто ищут специалистов: скрам-студия «Сибирикс», интерактивное агентство AGIMA, диджитал-агентство NIMAX. Найти другие подобные компании можно в рейтингах — например, в рейтинге Tagline.
Работодатели отдают предпочтение тем, кто может подтвердить свои знания и навыки. Поэтому стоит подготовить портфолио — можно показать в нём, например, какие задачи вы решали на работе или какие кейсы выполнили во время обучения.
Главное о том, как стать менеджером проектов, в четырёх пунктах
- Менеджер проектов — специалист, который управляет проектом. Это востребованная профессия, позволяющая зарабатывать 80 тысяч рублей в месяц на старте.
- Чтобы работать менеджером проектов, нужно много знаний, навыков и личных качеств. Проджекту нужны коммуникабельность, умение управлять рисками, знания тайм-менеджмента и декомпозиции, знания стандартов управления и много чего ещё.
- Получить необходимые знания можно самостоятельно или в вузе. Наработать опыт можно на стажировке. Но оптимальная точка входа в профессию — курсы: они позволяют получить и знания, и практические навыки.
- Новички могут искать работу на агрегаторах вакансий или сайтах компаний, которые работают с проектами. Чтобы повысить шансы на успех, можно собрать портфолио.
Как узнать больше об управлении проектами
- Управление проектами — самостоятельное обширное направление в менеджменте. В нём много стандартов, методик и концепций. Начать погружение в тему можно с этого материала Skillbox Media.
- Если хотите изучить области знаний, необходимые проджекту, прочитайте другие материалы Skillbox Media. Мы рассказывали про управление рисками, управление бюджетом и управление коммуникациями.
- План проекта — документ, в котором описан проект от начала и до конца. Прочитайте статью о плане проекта, чтобы узнать, какие элементы в нём должны быть и как его составить.
- Если хотите стать проджектом, обратите внимание на курс Skillbox «Профессия Менеджер проектов». Обучение построено на практике: кроме тестов и практических работ, программа предусматривает дополнительный курс — «Практика для проектного менеджера». В его рамках студенты выполняют реальные задачи от партнёров Skillbox, получают обратную связь от кураторов и могут отразить этот опыт в портфолио.
Например, для тех, кто хочет управлять проектами в IT, есть задача от агентства red_mad_robot. Компания создаёт маркетплейсы, экосистемы, мобильные приложения и веб-порталы, а также поддерживает технологические стартапы. Вы погрузитесь в реальные будни проджект-менеджера и подготовите для клиента предложение по реализации нового проекта — медиаплатформы для новостного издания, веб-версии и мобильного приложения.