Декретный отпуск: как его оформить, сколько он длится и как его оплачивают

Декретный отпуск — общее бытовое название сразу двух отпусков. Первый — отпуск по беременности и родам, второй — по уходу за ребёнком. Называть эти периоды декретом — распространённая практика, и мы ей последуем.

В этом материале рассказываем главное о декрете.

• Когда уходят в отпуск по беременности и родам
• Сколько он длится и как его оформить
• Когда уходят в отпуск по уходу за ребёнком и сколько он длится
• Как его оформить
• Как оплачивают декрет
• Что ещё нужно знать о декрете

Когда уходят в декрет по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам — это первый этап декрета. Отпуск по беременности и родам состоит из двух частей: дородовой и послеродовой. Он нужен для того, чтобы будущая мама могла подготовиться к родам и восстановиться после них.

То, на какой неделе уходят в декрет по беременности, зависит от количества детей и места проживания женщины:

• если женщина ожидает одного ребёнка — с 30-й недели беременности;
• если женщина ожидает двух и более детей — с 28-й недели;
• если женщина проживает в зоне радиоактивного загрязнения — с 27-й недели; при этом неважно, сколько детей она ожидает.

Раньше этого срока уйти в декрет нельзя, а вот позже — можно. Женщина может самостоятельно выбирать, когда уходить в отпуск: начиная с 30-й недели или накануне родов. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска или заставить женщину уйти раньше или позже положенного по закону срока.

Сколько длится декретный отпуск по беременности и родам

Общий срок отпуска по беременности и родам считают после родов. Он зависит от того, какими были беременность и роды, и от того, где проживает женщина.

Вот количество дней декрета:

• при обычной беременности — 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после);
• при родах с осложнениями — 156 дней (70 дней до родов и 86 дней после);
• при многоплодной беременности — 194 дня (84 и 110 дней);
• при преждевременных родах с 22-й до 28-й недели — 156 дней;
• при преждевременных многоплодных родах с 22-й до 28-й недели — 194 дня;
• при обычной беременности женщины, которая проживает в зоне радиоактивного загрязнения, — 160 дней;
• пр многоплодной беременности женщины, которая проживает в зоне радиоактивного загрязнения, — 200 дней.

Количество дней отпуска для разных случаев установлено приказом Министерства здравоохранения. Рассчитать его можно самостоятельно или вместе с врачом.

Женщина не обязана сидеть в отпуске все 70 или более дней после родов. В своём заявлении работодателю она может указать любое количество дней: главное, не больше положенного.

Как оформить отпуск по беременности и родам

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно дождаться, когда врач оформит больничный лист, а после написать заявление работодателю.

Врач оформляет больничный лист за 70 дней до предполагаемой даты родов — то есть приблизительно на 30-й недели беременности. Сам больничный лист на руки не выдают: его оформляют в электронном виде и отправляют в СФР, а оттуда информация поступает работодателю.

Когда работодатель получит больничный лист, нужно будет написать заявление. Можно попросить образец у работодателя или составить заявление в свободной форме. Главное — указать даты начала и окончания отпуска. Их можно выбрать самостоятельно в пределах положенного по закону периода.

Посчитать точные даты, исходя из количества положенных дней отпуска, можно самостоятельно или с помощью HR-специалиста своей компании.

Когда уходят в отпуск по уходу за ребёнком и сколько он длится

Отпуск по уходу за ребёнком — это второй этап декрета. Он начинается после окончания отпуска по беременности и родам — или после рождения ребёнка, если мать не брала отпуск по беременности.

Отпуск по уходу за ребёнком длится до момента, пока ребёнку не исполнится три года. Оформить отпуск можно в любой момент до наступления этого возраста: сразу после родов или спустя год.

Оформить отпуск по уходу за ребёнком может не только мать, но и другие члены семьи: отец, бабушка, дедушка, опекун, другой родственник, который ухаживает за ребёнком. Члены семьи могут уходить в декрет и по очереди.

Например, сначала в отпуск может уйти мать. Если она решит вернуться к работе, то в декрет вместо неё может пойти отец или бабушка. В таком случае размер выплат будет пересчитан — он зависит от зарплаты. Подробнее об этом говорим ниже.

Как оформить отпуск по уходу за ребёнком

Чтобы уйти в отпуск по уходу за ребёнком, нужно написать заявление и передать его работодателю. Форма заявления свободная, но образец можно попросить у HR-специалиста своей компании. К заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении ребёнка.

В заявлении необходимо указать даты начала и окончания отпуска. Датой окончания отпуска обычно указывают день, когда ребёнку исполнится три года. Если ребёнок родился 28 июля 2023 года, значит, в заявлении на отпуск по уходу за ребёнком нужно написать «до 28 июля 2026 года».

Если человек, который подаёт заявление, хочет получать пособие по уходу за ребёнком до полутора лет, нужно заполнить ещё одно заявление по установленной форме. К заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении ребёнка и справку с места работы второго родителя о том, что он не получает пособие по уходу за ребёнком.

Это заявление чаще всего подают сразу вместе с заявлением об уходе в отпуск.

Как оплачивается декретный отпуск

В этом разделе мы разберём оба отпуска: и отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребёнком. Пособия за оба отпуска выплачивает СФР, а размер пособий зависит от дохода того, кто уходит в отпуск.

При расчёте пособия учитывают заработок за два последних года перед тем, в котором человек уходит в декрет. Но только в пределах установленных лимитов по страховым взносам — например, в 2023 и 2024 году лимит составлял 2 225 000 рублей. То есть при расчёте пособия будут учитывать доходы до этой суммы.

Если в расчётном периоде человек уже был в декретном отпуске, он может заменить эти годы на другие — предшествующие декрету. Если женщина или другой член семьи работает ИП, адвокатом, нотариусом и платит страховые взносы за себя или имеет статус безработного, нужно обратиться напрямую в СФР: написать туда заявление и узнать о положенных выплатах.

Как выплачивают пособие по беременности и родам

Его выплачивают за весь период отпуска сразу. Деньги придут на счёт, на который поступала зарплата, в течение 10 дней после того, как работодатель предоставит СФР необходимые сведения. Обычно это происходит в первые дни отпуска по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100% среднего заработка за два года до написания заявления о получении пособия. Средний дневной заработок умножают на количество дней отпуска по беременности и родам.

На пособия по беременности и родам установлены лимиты. Минимальная и максимальная суммы выплат в 2025 году такие:

• минимальный размер пособия при беременности одним ребёнком — 103 285 рублей;
• максимальный размер пособия — 794 355 рублей.

Узнать минимальную и максимальную сумму выплат для своего случая можно на сайте СФР.

Как выплачивают пособие по уходу за ребёнком

Такое пособие выплачивают ежемесячно, не позднее 8-го числа. Получать пособие можно до тех пор, пока ребёнку не исполнится полтора года. При этом сидеть в декрете можно и дальше — только уже без пособия.

Размер пособия — 40% от среднего ежемесячного заработка за два календарных года.

Минимальные и максимальные суммы пособия по уходу за ребёнком в 2025 году такие:

• минимальный размер — 22 440 рублей в месяц;
• максимальный размер — 68 998 рублей в месяц.

Если сотрудник ухаживает за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет, пособия платят каждому из них.

Что ещё нужно знать о декрете

В этом разделе мы разберём распространённые вопросы.

Могут ли уволить в декретном отпуске? Нет, работодатель не может уволить сотрудницу, пока она находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.

Единственное исключение — ликвидация компании или прекращение деятельности ИП. В таком случае, даже если сотрудница потеряет место работы, она продолжит получать выплаты.

Может ли отец уйти в декрет? Да, он может оформить отпуск по уходу за ребёнком. Так же могут поступить бабушки, дедушки, опекуны.

Можно ли в декрете работать? Да, можно выйти на работу на неполный день и продолжить получать выплаты, пока ребёнку не исполнится полтора года.

Сколько нужно официально отработать, чтобы уйти в декрет? Оформить декретный отпуск на новом месте работы можно в любой момент — хоть через месяц после трудоустройства. Но, если это первая работа или вы не работали в последние два года, вам заплатят минимальные пособия.

Чтобы получать максимально возможные пособия, нужно отработать минимум два года.

Входит ли декрет в стаж? Да, в стаж входят оба отпуска — по беременности и родам и по уходу за ребёнком. В трудовой стаж входят все три года отпуска по уходу за ребёнком, а в страховой — только полтора года.

Главное о декрете в 4 пунктах

• Декрет — бытовое название сразу двух отпусков: отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком.
• В отпуск по беременности и родам можно уйти на 30-й неделе беременности. Он длится от 140 до 200 дней в зависимости от того, как протекала беременность, какими были роды и где живёт женщина. Можно оформить отпуск и на меньшее количество дней.
• Отпуск по уходу за ребёнком длится, пока ребёнку не исполнится три года. Уйти в отпуск можно в любое время — хоть сразу после отпуска по беременности и родам, хоть спустя год.
• За оба отпуска платят пособия. За отпуск по беременности и родам пособие выплачивают сразу: средний дневной заработок умножают на количество дней отпуска и платят эту сумму. В отпуске по уходу за ребёнком пособие в размере 40% от среднего заработка платят ежемесячно, пока ребёнку не исполнится полтора года. Для обоих видов пособий законом установлены минимальные и максимальные суммы.