Исследование: всего 20% людей завершают задачи вовремя. Разбираемся, почему мы не успеваем

Команда SingularityApp изучила привычки и поведение людей, которые используют тайм-менеджмент. В опросе приняли участие более 400 человек, многие из которых — пользователи бесплатного планировщика задач SingularityApp.

Исследование показало, что всего 20% людей успевают завершить все запланированные задачи. Изучить исследование полностью можно по этой ссылке. Мы расскажем, как люди используют тайм-менеджмент и почему не успевают сделать запланированное.

Как люди используют тайм-менеджмент

Команда SingularityApp изучила открытые исследования и задала вопросы респондентам, чтобы понять, как люди управляют временем. Рассмотрим четыре основных вопроса.

Какие методы тайм-менеджмента используют? По данным Development Academy, самый популярный метод — матрица Эйзенхауэра. Это таблица, с помощью которой расставляют приоритеты задачам по их важности и срочности. Подробнее о матрице можно почитать здесь.

Участники опроса рассказали, что используют также джедайские техники, метод помидора, технику хронометража. Многие комбинируют несколько методов, а некоторые записывают дела в блокноте или отмечают задачи в календаре.

Сколько задач планируют на день? В среднем пользователи приложения SingularityApp выполняют 6–8 задач в день. Результаты опроса показали, что:

• 43% респондентов планируют четыре-семь задач на день;
• 22% — восемь-одиннадцать задач;
• 19% — больше двенадцати дел.

Всего 11% опрошенных планируют на день не больше трёх задач.

В какие дни успевают больше? Статистика планировщика показывает, что самый продуктивный день — понедельник. В понедельник пользователи создают и выполняют больше задач, чем в другие дни. К концу недели продуктивность снижается.

Насколько хорошо получается планировать? Только 28% человек держат задачи под контролем. 18% опрошенных находятся в «постоянном хаосе», а 54% периодически упускают из виду какие-то дела. Никогда не завершают все запланированные задачи 57% пользователей.

Почему мы не успеваем завершать дела

Участники опроса называли разные причины, по которым они не успевают закончить запланированное. Похожие причины объединили в десять групп. Вот самые популярные:

• 20% опрошенных не могут качественно планировать свои дела и контролировать их выполнение. Среди причин этого они называют лень, неумение фокусироваться и постоянное отвлечение на соцсети и другие раздражители.
• 19% испытывают трудности с тайм-менеджментом из-за внешних факторов. Это неуправляемый поток дел извне, зависимость от задач других людей и необходимость работать с разными категориями дел: работа, быт, учёба и другие.
• 17% говорят, что им сложно правильно расставлять приоритеты. Поэтому они не могут выделить важные задачи и не успевают вовремя завершить их.
• 14% не могут правильно оценить время, которое понадобится для выполнения задачи. Поэтому у них не получается составить график дел.

Есть менее популярные причины того, что люди не успевают завершать задачи. Среди них респонденты называли нехватку времени, энергии и мотивации.