Коворкинги: большой обзор. Что это такое, кому они подойдут, какие бывают, сколько стоят

Автор статьи

Ирек Аллаяров

Управляющий партнёр международной сети коворкингов и смарт-офисов SOK.

Co-working в переводе с английского — совместная работа. Под коворкингом понимается пространство, в котором любой желающий может арендовать место для работы. Снимать коворкинг часто дешевле, чем целый офис. Этим пользуются фрилансеры и компании, которые стремятся оптимизировать расходы на аренду рабочих мест и не тратить время на уборку помещения и закупку расходных материалов для офиса.

В этой статье мы расскажем, где можно поработать в формате коворкинга и сколько это стоит. А также рассмотрим сценарии — каким специалистам и компаниям подойдёт такой формат работы.

• Как появились коворкинги и почему стали популярны
• Какие есть виды коворкинг-пространств
• Сколько стоит работа в коворкинге и что входит в цену
• Какой формат работы выбрать

Читайте также:

5 навыков, которые стоит изучить в 2024 году, чтобы зарабатывать больше

Как появились коворкинги

Слово «коворкинг» появилось в 1999 году. Его придумал Берни ДеКовен — американский геймдизайнер. Он определял коворкинг как «работу вместе на равных» внутри отдельной компании — без отдельных кабинетов для руководителей. Чуть позже значение термина изменилось. Так стали называть «совместную, но раздельную работу» зачастую незнакомых друг другу людей, которые работают под одной крышей.

В том же году в Нью-Йорке открылся первый коворкинг — студия 42west24. Там создали рабочую среду и сделали несколько тарифов для команд и отдельных лиц, которые искали место для работы.

Правда, в 42west24 не было акцента на общении — важной части философии современных коворкингов. Создатели редко проводили общие мероприятия и не уделяли внимания нетворкингу.

Всё изменилось в 2005 году. Программист Брэд Нойберг загорелся идеей создать место, где люди могли бы не только работать, но и кооперироваться друг с другом для создания новых IT-проектов. Коворкинг открыли в Кремниевой долине — Мекке digital-стартаперов.

Правда, даже в продвинутой среде в идею Брэда поначалу не верили. В первые месяцы он не смог привлечь ни одного клиента. Предпринимателю приходилось ходить по кофейням, где сидели стартаперы. Там он проводил выступления, раздавал флаеры с рекламой своего заведения и убеждал предпринимателей объединяться.

Постепенно дела пошли в гору. В коворкинге Брэда появилась публика. Формат стал модным и захватил Северную Америку и Европу. В 2006 году коворкингов было 30, а в 2008 уже 160. В 2020 году их число увеличилось почти до 20 тысяч. А к 2024 году, по прогнозам Statista, количество коворкингов по всему миру вырастет до 42 тысяч. Формат развивается во многом за счёт популярности среди корпораций. Они снимают офис, где у каждого сотрудника есть рабочее место. В дополнении к этому часто арендуют общее пространство в виде коворкинга — чтобы общаться и работать с коллегами из других отделов.

Виды пространств для совместной работы

Сегодня функцию коворкинга выполняют не только специализированные пространства для фрилансеров и предпринимателей, но и другие общественные места. Расскажем, где можно поработать в любом крупном городе.

Библиотеки — самый простой и доступный способ протестировать формат. Государственные библиотеки бесплатны, они предлагают возможности для учёбы и работы за компьютером. Во многих библиотеках свежий ремонт, в большинстве можно бесплатно арендовать рабочее место и компьютер. Хорошие библиотеки для коворкинга в Москве — Российская государственная библиотека, библиотека музея «Гараж» и библиотека имени Н. А. Некрасова. В Санкт-Петербурге — «Охта-8» и библиотека имени Н. В. Гоголя.

Антикафе — заведения, в которых можно не только пить чай и играть в настольные игры, но и работать. В последние годы многие антикафе перестали позиционировать себя как места для развлечений и делают ставку на развитие коворкинг-пространств внутри заведений. В антикафе вы найдёте безлимитный чай и кофе, розетки и доступ к Wi-Fi, а иногда ещё и стационарные ПК и переговорные комнаты.

Коворкинг-центры — созданы только для работы и нетворкинга. В коворкинге оборудованы рабочие места, Wi-Fi и переговорные, есть площадки для проведения мероприятий, а иногда и парковка для резидентов и система контроля микроклимата внутри помещений. Хорошие коворкинги технологичны. Через мобильное приложение можно отследить, когда сотрудники приходят на работу, заказать пропуск у охраны или попросить убрать рабочее место. В коворкинг-центрах большое внимание уделяют комьюнити: проводят мастер-классы с приглашёнными спикерами, организуют встречи предпринимателей и отмечают праздники вместе.

Смарт-офисы — расширенная версия коворкинг-пространств. В коворкинге рабочее место сдаётся в общем опенспейсе, а в смарт-офисе — в пространстве, в которое могут попасть только представители его арендатора. От классического смарт-офис отличается тем, что его обслуживает арендодатель. Ему можно поручить даже ремонт офиса или организацию досуга для сотрудников. Арендодатель организует клининг, поставляет кофе, чай, воду в кулерах и канцелярские принадлежности, которые необходимы для работы. Это помогает сэкономить, например, на найме офис-менеджера в штат.

Другое отличие от обычного офиса в том, что аренда гибкая и не обязательно долгосрочная. Если нужно, всегда можно изменить её срок, площадь помещения и количество рабочих мест. Формат становится популярным: сегодня по рынку мы видим, что собственники зданий активно переходят на формат сервисных офисов. Спрос на классические, с договором аренды на несколько лет, падает.

Сколько стоит работать в коворкинговом пространстве и что входит в цену

Стоимость аренды коворкинга зависит от конкретного пространства. Приведём примеры цен для Москвы. Работа в библиотеке чаще всего бесплатна, но иногда за аренду компьютера взимается плата. В некоторых библиотеках первый час аренды компьютера бесплатный, а второй и последующие стоят 70 рублей.

В антикафе, как правило, поминутные тарифы. Диапазон цен — от 1 до 3 рублей. Иногда встречается почасовая оплата — в столице час стоит от 90 до 180 рублей. В стоимость пребывания в антикафе входят безлимитный чай и кофе, а также незакреплённое рабочее место, иногда с компьютером.

Специализированные коворкинги работают по системе абонементов. Средняя стоимость членства на месяц — от 12 до 20 тысяч рублей. В цену базового тарифа обычно входит незакреплённое рабочее место с доступом к Wi-Fi, USB-портам и розеткам, безлимитный чай и кофе. В некоторых коворкингах регулярно организуют мероприятия. Например, для всех резидентов SOK проводят еженедельные тренировки по сквошу, волейболу и йоге. На тренировку достаточно предварительно записаться — дополнительная плата не взимается.

В специализированных коворкингах есть и тарифы с расширенным набором услуг. Например, в их стоимость может входить фиксированное рабочее место и несколько часов аренды переговорных комнат в месяц. Можно снимать коворкинг круглосуточно или только в общепринятые рабочие часы — с 9 до 19.

Какой формат работы выбрать

Если вы начинающий фрилансер, можно начать с библиотеки. Это хороший вариант для теста работы в формате коворкинга. В библиотеке выгодно работать даже полный рабочий день, а вот фултайм-работа в антикафе обойдётся слишком дорого. В месяц вы заплатите десятки тысяч рублей — специализированный коворкинг выйдет дешевле.

Антикафе можно рекомендовать для разовых рабочих сессий — если вам, например, необходимо провести созвон с клиентом или пригласить кого-то на личную встречу. Но есть нюанс — в заведении должна быть переговорная комната. Общение в общей зоне может оказаться неудобным и не конфиденциальным. Библиотеки здесь в любом случае уступают, так как в них редко организованы переговорные и запрещено шуметь в читальном зале, в котором все обычно и работают.

Если вы фрилансер со стажем, можно арендовать место в специализированном коворкинге. Это место может стать вашей точкой профессионального роста. С помощью нетворкинга, например, реально найти заказчиков среди других членов коворкинга. Фрилансеры часто останавливаются на базовом тарифе с незакреплённым рабочим местом. Но если вы предприниматель и у вас коллектив сотрудников, можно арендовать в коворкинге фиксированные рабочие места, чтобы сотрудники всегда могли сидеть рядом друг с другом, независимо от загруженности коворкинг-центра.

Если у вас в команде несколько человек, вам важно часто общаться друг с другом и нужно место для хранения документов, есть смысл задуматься об аренде смарт-офиса. Его отличие от классического в том, что вы снимаете не квадратные метры, а рабочее место для каждого сотрудника. В стоимость входит также обслуживание помещения. Аренда смарт-офиса выходит дороже обычного коворкинга, но в целом всё равно выгоднее аренды офиса. Можно не тратиться на ремонт, обслуживание помещения и закупку расходных материалов.

Что нужно знать о коворкинге: главное

• Коворкинг — это пространство, в котором любой желающий может арендовать место для работы.
• Поработать в формате коворкинга можно в библиотеке, антикафе, специализированном коворкинг-центре или смарт-офисе — пространстве, где плата взимается за каждое рабочее место, а не за количество снятых квадратных метров.
• Важная миссия специализированных коворкинг-центров — создание комьюнити. Мероприятия и конференции, организованные в таких пространствах, позволяют предпринимателям знакомиться и запускать новые проекты, а фрилансерам — искать новых заказчиков.