Когда задерживают зарплату: что делать сотруднику и работодателю

В вопросе помогла разобраться главный бухгалтер компании «Гестион» Данара Охрина.

По закону, работодатель обязан выплачивать зарплату вовремя. Согласно статье 136 ТК РФ, это должно происходить не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном или трудовом договоре. Если в указанный день работодатель не выплатил зарплату, её считают задержанной.

В этой статье от редакции «Управление» Skillbox Media вы узнаете:

• когда работнику положена компенсация за задержку зарплаты;
• как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты;
• что делать работодателю: от оформления до выплаты компенсации;
• что делать сотруднику: как подать жалобу в трудовую инспекцию и суд.

Когда работнику положена компенсация за задержку зарплаты

В любом случае, когда произошла задержка, — это прописано в статье 236 ТК РФ. Правило действует для работников, оформленных по трудовому договору. Если сотрудник не заключал трудовой договор, то для получения компенсации ему сначала придётся доказать факт трудовых отношений.

Причина задержки значения не имеет. Например, выплатить компенсацию придётся, даже если у компании временно не было денег, бухгалтер не успел провести платёж или произошла техническая ошибка.

Сотруднику не нужно подавать заявление на компенсацию. Работодатель должен сам начислить и выплатить её вместе с задержанной суммой. Если этого не произошло, работник может обратиться в трудовую инспекцию.

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты

Чтобы рассчитать компенсацию, нужно учитывать два правила. Первое — размер компенсации не может быть ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, говорится в статье 236 ТК РФ.

Второе — дни задержки считают со следующего дня после даты выплаты и до дня, когда работодатель перечислил деньги. Например, зарплату должны были выплатить 6 числа, но сотрудник получил её только 10-го. Значит, компенсацию нужно начислить за четыре дня просрочки: 7, 8, 9 и 10 число.

Для расчёта компенсации есть формула:

Если ключевая ставка Банка России изменилась во время задержки выплаты, компенсацию рассчитывают отдельно за каждый период. Например, с 3 по 5 число действовала ставка 14%, а с 6 по 8 число — 16%. В этом случае сначала рассчитывают компенсацию за три дня по ставке 14%, потом за три дня по ставке 16% и складывают получившиеся суммы.

Что делать работодателю, который задерживает зарплату

Работодатель обязан сам начислить компенсацию за задержку. Ниже рассказали, как работодателю правильно оформить компенсацию и выплатить её сотруднику.

Как выплатить компенсацию. Компенсацию нужно начислить вместе с задержанной выплатой. Если организация гасит долг по частям, то и пени начисляются и выплачиваются пропорционально каждой доле.

Как отразить компенсацию в бухгалтерском учёте. Компенсация не считается частью оплаты труда и согласно пункту 11 ПБУ 10/99 является прочими расходами. В проводках компенсацию можно отметить по дебету счёта 91-2, в корреспонденции с кредитом счёта 73. Также можно использовать счёт 70.

Нужно ли удерживать с компенсации НДФЛ и начислять страховые взносы. Да — компенсационные выплаты признаются доходом физического лица и облагаются НДФЛ. Также такие выплаты облагаются страховыми взносами: они относятся к вознаграждениям работников.

Если работник обратится в суд или трудовую инспекцию, за задержку зарплаты работодателю могут назначить штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Для предпринимателей он составляет от 1000 до 5000 рублей, для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей, а для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей.

Что делать сотруднику, если задерживают зарплату

Если зарплату задерживают, можно попробовать сначала решить вопрос напрямую — например, обсудить задержку с бухгалтерией или руководителем. Желательно составить письменное обращение и получить подтверждение о его передаче либо отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении — чтобы было доказательство, что вы обращались с этим вопросом. Если обращение не помогло, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Если выплаты задержали более чем на 15 дней, сотрудник может приостановить работу до тех пор, пока не получит деньги. Для этого он должен письменно уведомить работодателя о временном прекращении работы. Об этом говорится во 2-й части статьи 142 ТК РФ.

Ниже расскажем, как написать заявление в трудовую инспекцию и какие нужно собрать документы, чтобы подать иск в суд.

Как подать жалобу в трудовую инспекцию и иск в суд

Сначала проще обратиться в трудовую инспекцию. Проще всего подать жалобу через сайт «Онлайнинспекция.РФ». Для этого нужно авторизоваться на сайте и отправить электронное заявление.

Если обращение в трудовую инспекцию не помогло, единственный оставшийся выход — обращение в суд. Согласно статье 392 ТК РФ, подать иск о невыплате зарплаты можно в течение одного года со дня, когда деньги должны были выплатить.

Для этого нужно собрать доказательства трудовых отношений сторон и задержки выплат:

• трудовой договор и приказ о приёме на работу;
• расчётные листки, в которых указаны суммы к выплате, — работодатель обязан выдавать их по статье 136 ТК РФ;
• выписки с банковского счёта или справки из банка, которые подтверждают, что за нужный период деньги от работодателя не поступали;
• справки 2-НДФЛ или справки о доходах, если налог с зарплаты удерживали, но сами деньги сотрудник не получил.

После этого нужно составить исковое заявление и подать его в суд. Ниже — пример такого иска. Можно подать заявление лично, отправить его по почте или через «Госуслуги».

Главное о компенсации за задержку зарплаты в пяти пунктах

• Работодатель обязан выплачивать зарплату вовремя — не реже чем каждые полмесяца. Даты выплат должны быть указаны в трудовом договоре, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Если в установленный день деньги не пришли, это считается задержкой зарплаты.
• За задержку зарплаты сотрудник может получить компенсацию. Такое право есть у работников, которые оформлены по трудовому договору. Если договора нет, сначала нужно доказать факт трудовых отношений с работодателем.
• Размер компенсации зависит от суммы задолженности, ключевой ставки Банка России и количества дней просрочки. Если ставка менялась во время задержки, расчёт делают отдельно по каждому периоду.
• Сотрудник, которому задержали зарплату, может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Для обращения в суд нужны доказательства задержки. Подойдут трудовой договор, приказ о приёме, расчётные листки, банковские выписки и справки о доходах. Иск о невыплате зарплаты можно подать в течение года со дня, когда работодатель должен был выплатить деньги.
• За нарушение сроков выплат работодателю грозит штраф. Кроме того, если зарплату задержали больше чем на 15 дней, сотрудник может временно не выходить на работу после письменного уведомления работодателя.