Как оплачивают работу в выходные и нерабочие праздничные дни

По закону каждую неделю работнику положен отдых. Но сотрудники могут работать в выходные и праздничные нерабочие дни — такой труд оплачивают в повышенном размере.

В этом материале редакции «Деньги» Skillbox Media рассказываем главное о нюансах работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

• Что считать работой в выходные и праздничные дни
• В каких ситуациях сотрудника могут вызвать на работу в выходной или нерабочий праздничный день
• Как оформить выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день
• Как оплачивают работу в выходные и нерабочие праздничные дни и когда можно взять отгул
• Как правильно начислить двойную плату за работу в выходные и праздники
• Что делать, если работодатель не оплатил работу в выходной или нерабочий праздничный день
• Какую ответственность несёт работодатель за неоплату работы в выходной или праздничный день

О тонкостях работы в выходные и праздники рассказала генеральный директор аутсорсинговой компании «Уполномоченная бухгалтерия», основатель школы бизнеса «ЮлБи» Оксана Каверина.

Что считать работой в выходные и праздничные дни

Для начала разберёмся, какие дни считаются выходными и праздничными и какие работники могут рассчитывать на гарантии, предусмотренные ТК РФ.

Выходные дни — это дни календарной недели, когда сотрудник отдыхает и не работает. Порядок предоставления выходных дней регулирует статья 111 ТК РФ. Тем, кто работает пять дней в неделю, положено два выходных — обычно в субботу и воскресенье. Тем, кто работает шесть дней, — один (воскресенье).

При сменном графике или вахтовом методе выходные дни зафиксированы в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Сотрудник может отдыхать в разные дни недели — его выходные дни не всегда выпадают на субботу и воскресенье.

Кроме выходных, есть нерабочие праздничные дни — государственные праздники, которые установлены статьёй 112 ТК РФ. В 2026 году это новогодние каникулы (1–6 и 8 января), Рождество Христово (7 января), День защитника Отечества (23 февраля), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня) и День народного единства (4 ноября).

Если работодатель вызывает на работу в выходные и праздничные дни, он обязан оплатить такой труд в повышенном размере — подробнее об этом мы расскажем ниже. Правила оплаты работы в выходные и праздники касаются всех, кто работает по трудовому договору. Неважно, где трудится человек — в крупной компании или у индивидуального предпринимателя, ТК РФ защищает его права в любом случае.

Читайте также:

Всё о видах трудовых договоров: какие они бывают и чем различаются

Когда работодатель может вызвать на работу в выходные и праздничные дни

В выходные и праздничные дни работник может свободно распоряжаться своим временем — это закреплено в статье 106 ТК РФ. Согласно статье 113 ТК РФ, чтобы вызвать сотрудника на работу в выходные и праздничные дни, работодатель должен получить его письменное согласие и оформить приказ.

Однако есть экстренные ситуации, при которых работодатель может вызвать сотрудника на работу без его согласия — вот примеры таких случаев:

• производственная авария;
• пожар, наводнение, землетрясение или другое стихийное бедствие;
• катастрофа или несчастный случай на производстве;
• обстоятельства, которые угрожают жизни или здоровью людей, а также имуществу работодателя, государства или муниципалитета (например, необходимо предотвратить порчу оборудования или товаров);
• чрезвычайное или военное положение, когда нужно выполнить неотложные работы.

При возникновении таких обстоятельств сотрудник не вправе отказаться от выхода на работу, потому что необходимо защитить жизнь и здоровье людей или предотвратить серьёзный ущерб.

Но сотрудник вправе отказаться от выхода на работу в выходной или праздник, если нужно выполнить рядовые производственные задачи — например, принять товар на склад, подготовить срочный отчёт, провести инвентаризацию.

Также есть категория сотрудников, которых можно привлечь к работе в выходные и праздничные дни на особых условиях — согласно статьям 113 и 259 ТК РФ. К таким работникам относятся:

• инвалиды;
• женщины с детьми до трёх лет;
• одинокие матери и отцы, которые воспитывают ребёнка до 14 лет;
• опекуны детей до 14 лет;
• родитель ребёнка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, мобилизован, проходит службу или заключил контракт в период мобилизации, военного положения или военного времени;
• родители ребёнка-инвалида;
• работники, которые ухаживают за больным членом семьи;
• работники, у которых трое и более детей младше 18 лет, если младшему ребёнку ещё не исполнилось 14 лет.

Привлечь таких сотрудников к работе можно только при одновременном соблюдении трёх условий: есть письменное согласие работника, планируемая работа не противопоказана ему по состоянию здоровья, и сотрудник письменно уведомлен о праве отказаться от работы в выходной или праздничный день.

Как оформить выход сотрудника на работу в праздничный или выходной день

Чтобы избежать штрафов и конфликтов с сотрудниками, необходимо правильно оформить выход на работу в выходные и праздничные дни. Вот что нужно сделать.

Шаг 1. Оформить служебную записку. Закон не обязывает составлять служебную записку, но на практике этот документ упрощает внутреннее согласование. Начальник подразделения может направить руководителю служебную записку с указанием причины вызова. Например, начальник цеха может сообщить директору, что срочно нужен сотрудник для ремонта оборудования.

Шаг 2. Ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы в выходной и праздничный день. Если сотрудник попадает под ограничения, о которых мы говорили выше, работодатель обязан письменно уведомить его о том, что он вправе отказаться от работы в выходной или праздник. Без такого уведомления работа в выходные и праздники считается нарушением, даже если сотрудник подписал согласие.

Шаг 3. Получить письменное согласие сотрудника. Устной договорённости недостаточно. Согласие нужно оформить в виде отдельного документа или включить в текст приказа с отметкой «Согласен» и подписью сотрудника. Если работник не дал письменного согласия или написал отказ, работодатель не имеет права применять дисциплинарные взыскания.

Шаг 4. Оформить приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздничный день. На основании служебной записки начальника подразделения и письменного согласия сотрудника издают приказ. В нём указывают Ф. И. О. сотрудника, дату и причину вызова на работу в выходной или праздничный день, продолжительность смены, а также порядок компенсации — двойную оплату или предоставление отгула.

Шаг 5. Внести отметку в табель учёта рабочего времени. Часы, отработанные в выходной или праздник, в табеле отмечают кодом «РВ» или другим кодом, принятым в организации. Это необходимо для правильного расчёта зарплаты.

Как оплачивают работу в праздничные и выходные дни

Правила оплаты работы в выходные и праздничные дни закреплены в статье 153 ТК РФ. Согласно ей, сотрудник может получить двойную оплату либо взять отгул.

Двойная оплата

По общему правилу работу в выходные и праздники оплачивают минимум в двойном размере. Сумма зависит от того, как сотруднику начисляют обычную зарплату: сдельно (за количество выполненной работы), повременно (за отработанные часы) или на основе оклада.

В таблице ниже разберёмся, как рассчитывают оплату работы в выходные и праздничные дни для разных систем оплат труда.

Двойная оплата — минимум, гарантированный частью 1 статьи 153 ТК РФ. Работодатель может платить больше, например по ставке 2,5 или 3. Для этого повышенный размер оплаты необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте организации.

Ниже на примерах мы разберём, как рассчитывают такую оплату для сотрудников на окладе, сдельщиков, повременщиков и работников со сменным графиком.

При расчёте оплаты за работу в выходные и праздничные дни важно учитывать много нюансов — вот что нужно делать, чтобы не ошибиться.

Правильно определять выходные дни при сменном графике. У сменщиков выходными считаются те дни, которые указаны в графике. Они могут выпасть как на будни, так и на субботу и воскресенье.

Например, если по графику рабочая смена совпала с субботой или воскресеньем, это считается обычным рабочим днём — его оплачивают в одинарном размере. Но если сотрудник вышел на работу в тот день, который по графику был для него выходным — например, во вторник — такую работу оплачивают по статье 153 ТК РФ, не менее чем в двойном размере.

Правильно оплачивать праздничную смену, предусмотренную графиком. Работу в нерабочий праздничный день оплачивают в повышенном размере, даже если этот день изначально был рабочим по графику. Это правило действует, например, для сотрудников на вахте или со сменным графиком.

Правильно рассчитывать оплату смены, часть которой выпала на праздник. Часы с 00:00 до 24:00 праздничного дня оплачивают по общему правилу — по двойной ставке. Например, если смена длится с 20:00 12 июня до 08:00 13 июня, то с 20:00 до 24:00 (4 часа) оплачивают как праздничные, а с 00:00 до 08:00 13 июня — уже как обычную ночную смену (если 13 июня не выходной день).

Начислять две выплаты, если праздничные часы совпали с ночными часами смены. Если праздничная смена захватывает ночное время (с 22:00 до 06:00), сотрудник получит две выплаты: двойную плату за праздничные часы (по статье 153 ТК РФ) и доплату за ночные часы — минимум 20% от часовой ставки за каждый ночной час (по статье 154 ТК РФ). Работа в ночные часы и работа в праздничные дни — это разные основания для повышенной оплаты, поэтому выплаты начисляют одновременно.

Отличать работу в выходные и праздничные дни от сверхурочной работы. Часы, отработанные в выходной или праздничный день, не считаются сверхурочными, даже если сотрудник превысил месячную норму рабочего времени. Их оплачивают по повышенной ставке, поэтому при расчёте сверхурочных их не учитывают — согласно части 3 статьи 152 ТК РФ. Один и тот же час нельзя одновременно оплатить и как работу в выходной или праздник, и как сверхурочную работу.

Дополнительный выходной (отгул)

Вместо двойной оплаты сотрудник может взять дополнительный выходной. В этом случае работу в выходной или праздник оплачивают по стандартной ставке (в одинарном размере), а отгул не оплачивают.

То есть когда сотрудник использует отгул, он отработает на один день меньше месячной нормы рабочего времени, но оклад за этот месяц не уменьшится. Отдельно день отдыха не оплачивают, потому что работу в выходной уже оплатили ранее (в одинарном размере).

По общему правилу работодатель обязан предоставить целый день отдыха, даже если в праздник сотрудник отработал всего два часа. Чтобы оформить отгул, нужно выбрать дату отдыха и подать заявление на имя работодателя. На основании заявления оформляют приказ, а день отдыха отмечают в табеле учёта рабочего времени специальным кодом, принятым в организации.

До 1 марта 2025 года закон не ограничивал срок, в течение которого можно было взять отгул за работу в выходной или праздничный день. Сотрудник мог использовать его в любое время, даже спустя несколько лет.

С 1 марта 2025 года вступили в силу поправки (Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ), внесённые в статью 153 ТК РФ. По новым правилам отгул за работу в выходной или праздник нужно использовать в течение одного года со дня такой работы. Также отгул можно присоединить к очередному отпуску. Если отгул не был использован, при увольнении сотруднику выплачивают компенсацию.

Как рассчитать плату за работу в праздничные и выходные дни по ТК РФ

Статья 153 ТК РФ определяет общие правила оплаты работы в выходные и праздники. Разберём на примерах, как рассчитать оплату для разных систем оплаты труда: оклад, почасовая ставка, сменный график и сдельная.

Пример расчёта для сотрудника на окладе

Оклад SMM-менеджера — 60 000 рублей. В месяце 21 рабочий день. Сотрудник отработал все рабочие дни по графику, а также вышел на работу в праздничный день 12 июня. Отгул он не брал.

Работу в нерабочий праздничный день оплачивают не менее чем в двойном размере.

Расчёт. Для начала нужно определить дневную ставку сотрудника. Формула выглядит так:

Дневная ставка = 60 000 / 21 = 2857,14 рубля.

Плату за работу в праздничный день рассчитывают по формуле:

Плата за работу в праздник:

2857,14 × 2 = 5714,28 рубля.

Зарплата за месяц: 60 000 + 5714,28 = 65 714,28 рубля. Эту сумму выплатят сотруднику за вычетом НДФЛ.

Пример расчёта для сотрудника с почасовой ставкой

Часовая ставка грузчика — 700 рублей. Он отработал в выходной день пять часов.

Расчёт. Для расчёта используют формулу:

Двойная оплата: 700 × 2 × 5 = 7000 рублей.

Зарплата за месяц: к зарплате, начисленной за отработанные часы, добавят 7000 рублей. Эту сумму выплатят за вычетом НДФЛ.

Пример расчёта для сотрудника со сменным графиком

Сотрудник пункта выдачи заказов работает по сменному графику. За одну смену он получает 2500 рублей. В июне по графику у сотрудника было 15 смен, включая смену 12 июня — в нерабочий праздничный день. Все смены сотрудник отработал, отгулы не брал.

Расчёт. 14 смен были в обычные дни, за них начислили: 2500 × 14 = 35 000 рублей.

Работу в нерабочий праздничный день оплачивают не менее чем в двойном размере, даже если смена предусмотрена графиком. Оплату работы в праздничный день рассчитывают по формуле:

Оплата праздничной смены: 2500 × 2 = 5000 рублей.

Зарплата за месяц: 35 000 + 5000 = 40 000 рублей. Эту сумму выплатят за вычетом НДФЛ.

Пример расчёта для сотрудника-сдельщика

Работник цеха получает 200 рублей за одно изделие. В выходной день он изготовил 20 изделий.

Расчёт. Работу в выходной или нерабочий праздничный день оплачивают не менее чем по двойным сдельным расценкам. Для расчёта двойной оплаты используют формулу:

Оплата за праздничный день: (20 изделий × 200) × 2 = 8000 рублей.

Зарплата за месяц: к начисленной зарплате добавят 8000 рублей за работу в выходной день. Эту сумму выплатят за вычетом НДФЛ. Если сотрудник возьмёт отгул, то работу в выходной оплатят в одинарном размере (4000 рублей), а день отдыха не оплатят.

Что делать, если работодатель не оплатил работу в выходной или праздничный день

В первую очередь сотруднику нужно обратиться к работодателю с письменным заявлением, в котором он потребует предоставить отгул или оплатить работу в выходной или праздничный день.

Заявление нужно оформить в двух экземплярах: один передать работодателю, а на втором попросить поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, должность и подпись принявшего сотрудника). Если заявление не принимают, его можно направить заказным письмом.

Если ответ не поступил или в выплате отказали, сотрудник может обратиться в государственную инспекцию труда (ГИТ) или в прокуратуру. Сделать это можно в любое время — срок давности законом не установлен. Подать жалобу в ГИТ можно лично, через сайт или мобильное приложение «Онлайнинспекция.рф».

Если в организации есть комиссия по трудовым спорам (КТС), работник также может подать заявление и туда. Обратиться в КТС можно в течение трёх месяцев со дня, когда работник узнал о нарушении своего права, — согласно статье 386 ТК РФ.

Если в досудебном порядке вопрос не решён, сотрудник может подать исковое заявление в суд в течение одного года с момента нарушения — согласно части 2 статьи 392 ТК РФ.

Какие штрафы предусмотрены для работодателя за неоплату работы в выходной или праздник

Согласно части 6 статьи 5.27 КоАП РФ, работодатель несёт административную ответственность за неоплату или неполную оплату работы в выходной или праздник. Если должностное лицо впервые нарушило правила оплаты, ему могут выписать штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей. Для индивидуального предпринимателя штраф составит от 1 до 5 тысяч рублей, а для организаций — от 30 до 50 тысяч рублей.

Согласно части 7 статьи 5.27 КоАП РФ, за повторное нарушение штраф увеличивается: для должностных лиц — от 20 до 30 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 10 до 30 тысяч рублей, для организаций — от 50 до 100 тысяч рублей. Также должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от одного года до трёх лет.

Кроме того, если работодатель задерживает оплату, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию (пени). Согласно статье 236 ТК РФ, размер пени составляет не менее 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день просрочки оплаты.

Главное о работе в праздничные и выходные дни в пяти пунктах

• Статья 153 ТК РФ регулирует компенсацию за работу в выходные и праздничные дни. Если сотрудник работал в выходной или нерабочий праздничный день, он получит повышенную оплату или дополнительный день отдыха (отгул). Сотрудник может взять отгул в течение одного года со дня работы в выходной или праздник.
• Для выхода на работу в выходные и праздники требуется письменное согласие сотрудника. Однако при возникновении чрезвычайных обстоятельств сотрудника могут вызвать на работу без его согласия. Для отдельных категорий работников — например, для беременных женщин, инвалидов и несовершеннолетних — предусмотрены дополнительные ограничения на работу в выходные и праздники.
• Размер оплаты зависит от системы оплаты труда. Для сотрудников на окладе, сдельщиков и работников с тарифной ставкой оплату работы в выходные и праздники рассчитывают по разным правилам, но не менее чем в двойном размере.
• Если работодатель не оплатил работу в выходной или праздничный день, сотрудник может обратиться к нему с заявлением и потребовать оплату или отгул. Если вопрос не решён, работник может пожаловаться в ГИТ, прокуратуру или КТС (если она есть), либо подать исковое заявление в суд.
• Работодатель несёт административную ответственность за неоплату или неполную работы в выходной или праздничный день. За первое нарушение предусмотрены штрафы для ИП, должностных лиц и организаций. При повторном нарушении размер штрафов увеличивается. Кроме того, за задержку выплат назначают пени за каждый день просрочки.