Нюансы работы по совместительству: как её оформляют и оплачивают

Работать сразу на двух работах вполне законно. В Трудовом кодексе это называется совместительством. Но у такого формата есть свои особенности: нельзя просто устроиться на две полные ставки.

В этой статье редакции «Управление» Skillbox Media разберём, как официально работать на двух работах.

• Что такое совместительство
• Какие есть ограничения по времени работы
• Кому нельзя работать по совместительству
• Как оформляют работу по совместительству
• Как оплачивается такая работа
• Можно ли оформить отпуск, больничные и декрет
• Какие есть налоги и взносы
• Как увольняют совместителей

Статью проверила генеральный директор аутсорсинговой компании «Уполномоченная бухгалтерия» и основатель школы бизнеса «ЮлБи» Оксана Каверина.

Что такое совместительство

Совместительство — выполнение регулярной оплачиваемой работы по трудовому договору в свободное от основной работы время. Проще говоря, это когда у человека есть основное и дополнительное место работы. Совместительство регулирует глава 44 ТК РФ.

Есть два вида совместительства:

• Внутреннее — когда сотрудник берёт дополнительную должность в той же компании, например маркетолог в штате параллельно ведёт внутренний SMM-проект или бухгалтер совмещает с основными задачами обязанности кадровика.
• Внешнее — когда сотрудник работает в другой организации, например днём работает менеджером, а вечером подрабатывает преподавателем на курсах или ведёт проекты как специалист в другой компании.

И при внешнем, и при внутреннем совместительстве с сотрудником заключают отдельный трудовой договор — для каждой работы свой.

Работать по совместительству можно как в одной, так и в нескольких организациях одновременно — закон не ограничивает количество работодателей. Сотрудники, которые работают по совместительству, имеют те же трудовые права, что и основные работники. Подробнее о правах поговорим дальше.

В чём разница между совместительством и совмещением? Эти понятия часто путают, но с точки зрения закона это разные форматы работы. Совместительство — это вторая работа, а совмещение — это дополнительные обязанности у того же работодателя.

Например, менеджер по продажам временно берёт на себя функции руководителя отдела — распределяет задачи и контролирует план, пока руководитель в отпуске. Это и есть совмещение.

Разберём разницу наглядно.

Какие есть ограничения по времени работы для совместителей

Закон ограничивает продолжительность времени работы по совместительству, чтобы не было переработок и перегрузки, согласно статье 284 ТК РФ. Разберём, какие есть ограничения.

Ограничение по количеству часов в день. Если у сотрудника есть основная работа, по совместительству он может работать не больше 4 часов в день. Например, если бухгалтер работает в офисе с 09:00 до 18:00, вечером он может подрабатывать ещё 4 часа.

Ограничение по количеству часов в неделю. В течение недели время подработки не должно превышать половину нормы рабочего времени.

Стандартная продолжительность рабочего время при полной занятости — 40 часов в неделю, это закреплено в статье 91 ТК РФ. Именно от этой нормы считают ограничения для совместительства. Получается, совместителям можно работать до 20 часов в неделю.

Когда можно работать полный день? В дни, когда сотрудник свободен от основной работы, он может работать полный день. Например, при пятидневке в субботу можно выйти на вторую работу и на 8 часов — это не будет нарушением.

Когда ограничения не действуют? Если сотрудник временно не работает по основному месту, например находится в отпуске без сохранения зарплаты или приостановил работу, он может работать на второй работе без ограничений по времени.

Кому нельзя работать по совместительству

Есть категории работников, которым совместительство запрещено или доступно с ограничениями согласно статье 282 ТК РФ. К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• сотрудники с вредными и опасными условиями труда, если вторая работа тоже связана с такими условиями.

Кроме того, для ряда профессий действуют специальные правила и ограничения по совместительству — их устанавливают отдельные нормативные акты. Разберём эти профессии ниже.

Государственные и муниципальные служащие могут работать по совместительству только с разрешения работодателя и не имеют права заниматься предпринимательской деятельностью.

Судьи, прокуроры, сотрудники правоохранительных органов — для них совместительство либо полностью запрещено, либо допускается только в ограниченных сферах (например, преподавание или научная деятельность).

Педагогические, медицинские и фармацевтические работники могут работать по совместительству, но для них действуют более жёсткие нормы по продолжительности рабочего времени и условиям труда.

Например, у педагогов учитывается учебная нагрузка: даже при работе по совместительству есть предел по количеству часов преподавания, чтобы не допускать перегрузки. Обычно работодатель регулирует это с каждым сотрудником отдельно.

Для медицинских работников дополнительно контролируют смены и время отдыха — совместительство не должно нарушать требования к режиму труда и отдыха.

Водители транспортных средств могут работать по совместительству, в том числе водителями, но только при условии, что это не нарушает их режим труда и отдыха. Для них строго ограничено общее время управления транспортом и обязательны периоды отдыха.

Это значит, что если из-за второй работы суммарное время за рулём превышает допустимые нормы, такое совместительство будет нарушением. Например, если водитель уже отработал смену и выработал допустимое время управления транспортным средством, он не может выйти на вторую работу за рулём в тот же день.

Такие ограничения вводят, чтобы избежать конфликта интересов, перегрузки и рисков для безопасности — как самого работника, так и окружающих.

Как оформляют работу по совместительству

Работу по совместительству оформляют так же, как основную. Сотрудник предоставляет пакет документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• документы об образовании (если требуются для должности);
• при необходимости — справки о состоянии здоровья.

А вот трудовую книжку предоставлять необязательно. Запись о работе по совместительству в неё включают только по желанию сотрудника.

Никаких специальных разрешений от основного работодателя обычно не требуется. Сотрудник просто проходит стандартное оформление у второго работодателя и подписывает трудовой договор с пометкой, что работа является совместительством.

Как оплачивается работа по совместительству

Зарплата совместителя зависит от условий трудового договора. Закон не устанавливает фиксированную сумму — порядок оплаты устанавливает работодатель, но с учётом общих норм ТК РФ.

Так, зарплату совместителя рассчитывают пропорционально отработанному времени или выполненному объёму работ, согласно статье 285 ТК РФ. При этом учитывают требование, что зарплата не должна быть ниже МРОТ. Это значит, что если пересчитать зарплату совместителя на полную ставку, она не должна быть ниже минимального размера оплаты труда, согласно статье 133 ТК РФ.

Совместители также могут получать премии, надбавки и бонусы, если это предусмотрено системой оплаты труда в компании или закреплено в договоре.

Можно ли оформить отпуск, больничные и декрет при работе по совместительству

Совместители имеют право на отпуск, больничные и декретные выплаты — в целом те же гарантии, что и у основных сотрудников, но с нюансами.

Ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству должен совпадать с отпуском по основному месту работы, согласно статье 286 ТК РФ. При этом, если сотрудник ещё не отработал 6 месяцев на работе по совместительству, отпуск там ему всё равно обязаны предоставить — авансом.

Если сотрудник хочет взять отпуск на работе по совместительству без отпуска на основной, он может это сделать по согласованию с работодателем. В таком случае обычно оформляют отпуск без сохранения зарплаты.

Больничный оплачивают согласно порядку, установленному Федеральным законом №255-ФЗ. Если сотрудник работал у нескольких работодателей два предыдущих года, пособие выплачивают по каждому месту работы. Если нет — сотрудник выбирает работодателя, который оплатит больничный.

Если сотрудник открывает больничный, он освобождается от работы по всем трудовым договорам. Например, если человек работает с понедельника по пятницу на основной работе и по субботам — по совместительству, и в среду открывает больничный на неделю, он не должен выходить на работу ни к одному работодателю, включая вторую работу в субботу. Больничный при этом нужно предоставить каждому работодателю.

Декретные выплаты также можно получать по каждому месту работы, если сотрудница была официально трудоустроена в этих местах в расчётном периоде, согласно статье 255 ТК РФ. Сам отпуск по беременности и родам нужно оформлять одновременно по всем местам работы.

Читайте также:

Декретный отпуск: как его оформить, сколько он длится и как его оплачивают

Какие есть налоги и взносы при работе по совместительству

Работа по совместительству с точки зрения налогового законодательства не отличается от основной работы. Сотрудник платит НДФЛ, а работодатель начисляет страховые взносы на общих основаниях. Разберём подробнее нюансы.

С зарплаты по каждому месту работы удерживают налог на доходы физических лиц — НДФЛ. Сейчас действует многоступенчатая система НДФЛ согласно статье 224 НК РФ. Самая распространённая ставка — 13%, но если доход превышает 2,4 миллиона рублей в год, применяют ставки от 15 до 22%.

При этом налог каждый работодатель удерживает отдельно. Если сотрудник работает в двух компаниях, каждая из них рассчитывает и перечисляет НДФЛ со своей части дохода, не принимая во внимание выплату от других работодателей. По итогам года налоговая служба суммирует доходы по всем работодателям. Если общий доход превысит установленные пороги, НДФЛ будет доначислен.

Страховые взносы работодатель также платит отдельно по каждому трудовому договору — в пенсионный фонд, фонд социального страхования и на обязательное медицинское страхование, согласно статье 419 Налогового кодекса РФ. Для сотрудника это не создаёт дополнительной нагрузки.

Но есть нюанс с налоговыми вычетами. Стандартные вычеты можно получать только у одного работодателя по выбору сотрудника, согласно статье 218 НК РФ.

Это значит, что сотрудник сам решает, где применять вычет. Обычно его оформляют там, где зарплата выше, — потому что это выгоднее.

Если сотрудник по ошибке получает вычет сразу у двух работодателей, налоговая при проверке может пересчитать НДФЛ и доначислить налог. В этом случае придётся вернуть лишнюю сумму и, возможно, заплатить пени.

Читайте также:

Главное о налоговых вычетах для физических лиц: если платите НДФЛ, это нужно знать

Как увольняют сотрудников по совместительству

Совместителя можно уволить по тем же основаниям, что и основного сотрудника, и по одному дополнительному.

Сотрудник может уволиться по стандартной процедуре — написать заявление на увольнение по собственному желанию согласно статье 80 ТК РФ. Также работодатель может уволить его по своей инициативе или предложить увольнение по соглашению сторон.

Читайте также:

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон

Есть и дополнительное основание для увольнения, которое действует только для совместителей. Если работодатель принимает на должность, которую занимает совместитель, сотрудника, для которого эта работа станет основной, трудовой договор с совместителем можно расторгнуть согласно статье 288 ТК РФ.

Например, если компания решила взять на позицию штатного специалиста на полную занятость, а до этого задачи выполнял совместитель, работодатель вправе прекратить с ним договор по этому основанию.

При увольнении выплачивают всё то же, что и сотрудникам на полной ставке: зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Главное о работе по совместительству в 4 пунктах

• Работа по совместительству — это дополнительная занятость помимо основного места работы. Её оформляют отдельным трудовым договором.
• Работать можно у одного или нескольких работодателей, но с ограничениями по времени. Обычно это не больше половины нормы рабочего времени на основном месте — до 20 часов в неделю или до 4 часов в день.
• Совместители имеют те же трудовые права, что и основные сотрудники. Они получают зарплату, могут брать отпуск, оформлять больничные и декрет.
• Уволить совместителя могут на общих основаниях, а также по одному дополнительному — если на его место принимают сотрудника на основную работу.