Как составить резюме для вакансии менеджера проектов и написать сопроводительное письмо

Не существует идеального резюме на все случаи жизни. Это конструктор, который содержит отдельные блоки с информацией.

Чем занимается менеджер проектов

В IT такой менеджер руководит процессом разработки. Он умеет общаться с программистами, дизайнерами и заказчиками. Планирует работу, распределяет ресурсы и управляет рисками. Но учат этому не в университетах, а на курсе «Руководитель digital-проектов» от Skillbox. Всё обучение — на реальных кейсах.

Что почитать про навыки и функции менеджера проекта:

А мы расскажем, как составить резюме на должность менеджера проектов.

Мария Ираидина

Пишет про управление в Skillbox. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства
CRM-маркетинга Out of Cloud.


Изучите требования вакансии

Вот, например, вакансия для менеджера проекта в IT. В ней перечислены необходимые навыки и задачи. На них и будем ориентироваться.

Стандартное описание вакансии менеджера проекта в IT. Источник

Посмотрите на примерах, как правильно рассказать об опыте и навыках в резюме.

ЧТО ТРЕБУЮТКАК ЭТО ОТРАЗИТЬ В РЕЗЮМЕ
Управление проектом от начала до завершения и внедрения.За время работы в компании N запустил 30 проектов. Управлял тем и тем. Достиг такого-то результата.
Управление мультифункциональной командой (дизайнеры, разработчики, тестировщики). Опыт управления IT-проектами от трёх лет.Четыре года управлял командой из двух разработчиков, двух тестировщиков и дизайнера. Вместе мы запустили 50 проектов. Например, такие и такие.
Хороший технический бэкграунд (разработка, аналитика).Знаю HTML, CSS, JS, PHP, Python. Swift: разработал мобильное приложение для iOS. Работал с Git. Мои сертификаты здесь.
Умение бороться за сроки, добиваться результата.Все проекты, которые вёл в компании N, запустил в установленные сроки.
Знакомство с основными методологиями управления проектами и моделями жизненного цикла разработки ПО.Работал по Agile, Kanban и Scrum. Дополнял гибкими методиками Waterfall.
Реальный опыт работы с основными методологиями управления проектами и моделями жизненного цикла разработки ПО.Руководил разработкой мобильных приложений по Scrum.

Составляем резюме

1. Должность

Укажите должность, на которую претендуете.

2. О себе

Имя, дата рождения, город проживания. Контакты: e-mail, телефон, ссылки на рабочие соцсети.

3. Опыт работы

Где работали и каких результатов достигли.

4. Образование

Где учились, чтобы претендовать на должность менеджера проектов.

5. Навыки

Что умеете в менеджменте и разработке. Другое, что вас выделяет среди конкурентов.

6. Проекты

Что открыли, создали, запустили сами, вне рабочих проектов.

7. Дополнительная информация

Всё, что считаете важным, но что не подходит для других блоков.

8. Оформление

Строгое фото, меньше шрифтов и цветов. Разделяйте блоки. Следите за читабельностью и форматом документа.

Что делать, если нет релевантного опыта

Поищите стажировку или компанию, которая готова взять сотрудника без опыта, или запишитесь на курсы. Так вы получите полезные знания, выполните и защитите дипломный проект и добавите его в резюме. А после сможете попасть на стажировку в известную компанию и сделаете крутой скачок в карьере.

Курс

Руководитель digital-проектов


Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания. Вы будете работать над собственным проектом или над проектом реального заказчика по стандартам scrum-студии — отточите навыки тайм-менеджмента, научитесь конструктивной коммуникации в боевых условиях, овладеете искусством постановки задач и контроля команды.

Что важно знать при составлении резюме

1. Таргетируйтесь

Указывайте только ту должность, на которую претендуете, и не только в теме письма, но и в резюме. Так работодатель поймёт, что вы внимательны к деталям и вам важно, где и кем работать.

2. Опускайте подробности

Подробная биография будет лишней; описывайте то, что определяет вас как специалиста. Рассказывайте только про релевантный опыт. Не перечисляйте рабочие обязанности, а сконцентрируйтесь на достижениях и результатах.

НЕПРАВИЛЬНОПРАВИЛЬНО
Успешный запуск стартапа.Запустил стартап N на российском рынке.
Запуск новых услуг приложения.Запустил новую услугу «Премиум-статус» в веб-приложении.
Опыт работы с программами для управления.Ставил задачи команде в Jira и Asana.
Есть навыки разработки сайтов.Создал одностраничные сайты для компаний A, B, C.

3. Не распыляйтесь

Описывая образование, учитывайте вакансию: курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и высшее профильное образование должны ей соответствовать.

4. Доказывайте компетенции

Поделитесь знаниями инструментов управления проектами. Опишите навыки вёрстки и разработки, умение работать в дизайнерских программах, уровни владения иностранными языками.

5. Говорите предметно

Расскажите о проектах, которые вы вели или просто в них участвовали. Собрали удалённую команду и создали маленькую веб-студию. Перечислите проекты, которыми гордитесь. Или, работая в компании менеджером, вы предложили идею, убедили в ней руководство и запустили успешный проект.

6. Показывайте таланты

Опишите опыт, который характеризует вас как целеустремлённого человека. Тут можно указать личные качества, которые важны для менеджера.

НЕПРАВИЛЬНОПРАВИЛЬНО
Коммуникабельность.Умею общаться и находить подход к любым людям.
Внимательность.Слежу за дедлайнами и не пропускаю ошибки.
Обучаемость.Люблю учиться и быстро осваиваю новое.
Стрессоустойчивость.Не боюсь жёстких дедлайнов, многозадачности и капризных клиентов.

Что не надо указывать в резюме

Не пишите, что вы продвинутый пользователь компьютера и интернета, умеете работать в Word и Excel. Это базовые навыки, которыми нужно владеть по умолчанию.

НЕПРАВИЛЬНОПРАВИЛЬНО
Работал с софтом для менеджеров.
Ставил задачи команде в Jira.
Умею работать в дизайнерских программах.Есть навыки разработки.Умею обрабатывать фото и создавать простые изображения в Photoshop и Adobe Illustrator.Знаю языки программирования JS и Python.
Есть навыки разработки.Знаю языки программирования
JS и Python.

Где составить и как оформить резюме

Сайты по поиску работы

Например, hh.ru. Тут всё просто. Если не ищете работу через сайт, используйте следующие способы.

Google Docs

Выбираете шаблон и загружаете свои данные. Можно добавить блоки, если чего-то не хватает, и удалить, если лишнее. Используйте ссылку или скачайте готовый файл в PDF.

Конструкторы резюме

Например, ICanChoose. Выбираете шаблон, вводите данные, загружаете фото и скачиваете резюме в PDF. Если есть профиль на hh.ru, можно импортировать информацию оттуда.

Так выглядит один из шаблонов ICanChoose

Когда резюме готово, важно не испортить всё сопроводительным письмом.

Как писать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — первое впечатление работодателя о вас. От него зависит, захочет он открыть ваше резюме или нет. Поэтому внимательно следите, что и как вы пишете.

  • Скажите «Добрый день», а не «Доброго времени суток».
  • Покажите интерес к компании, а не рассказывайте об отсутствии опыта. Например, «Хочу у вас работать, потому что…», а не «У меня совсем нет опыта, но я быстро учусь».
  • Напишите два предложения, но по делу, а не подробный рассказ о вашей жизни.
  • Отправьте письмо на день позже, но зато без грамматических ошибок.
Пример сопроводительного письма

Заключение

Резюме — это несложно, если соблюдать некоторые правила.

  1. Учитывать контекст вакансии.
  2. Не придумывать навыки, которых нет.
  3. Писать коротко и по делу, но не обесценивать опыт, который может пригодиться.
  4. Стараться показать результат, а не просто список обязанностей.
  5. Не забывать про оформление, а главное — помнить, что ваше резюме будут читать люди.

Хочешь получать крутые статьи по менеджменту?
Подпишись на рассылку Skillbox