Когда выгодно брать отпуск в 2024 году: рекомендации кадровика Skillbox

Отпускные не равны зарплате: их размер зависит от месяца, в котором сотрудник отдыхает. Чтобы понять, в какие месяцы брать отпуск выгодно, а в какие не очень, нужно разобраться, как рассчитывают отпускные и от чего зависит их размер.

Мы спросили специалиста по кадровому делопроизводству Skillbox Екатерину Пахомову и руководителя отдела участка «Расчёт заработной платы» Skillbox Ирину Иванову, как выгодно уйти в отпуск в 2024 году:

• как рассчитать отпускные;
• когда выгодно уходить в отпуск в 2024 году, а когда нет;
• что ещё нужно знать при планировании дат отпуска.

Ответила на вопросы о расчёте отпускных

Екатерина Пахомова

Специалист по кадровому делопроизводству Skillbox.

Как рассчитываются отпускные: формула

Отпускные — это средний дневной заработок работника (СДЗ), умноженный на количество календарных дней отдыха (ДО). Вот формула расчёта:

Средний дневной заработок работника считают по формуле:

Расчётный период равен 12 месяцам. Если сотрудник работает в компании меньше года, расчётный период равен количеству отработанных месяцев.

29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Разберём, как рассчитать отпускные, на примере. Допустим, доход сотрудника за расчётный период — 1 200 000 рублей. Тогда его средний дневной заработок будет: 1 200 000 / 12 / 29,3 = 3413 рублей — при условии, что в расчётный период у сотрудника не было отпусков, больничных и других пропусков.

Сотрудник хочет уйти в отпуск на 14 календарных дней. Умножим средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска — получим размер отпускных:

Отпускные = 3413 рублей × 14 = 47 782 рубля. Эти деньги работнику выплатят на время его отпуска. Выплата будет произведена с вычетом НДФЛ — 13, 15 или 30%.

Нужно учитывать, что из-за выплаты отпускных зарплата сотрудника в месяце отпуска может быть меньше. Подробнее об этом рассказываем в следующем разделе.

Когда выгодно уходить в отпуск в 2024 году

Отпуск выгоднее брать в месяцы, в которых больше всего рабочих дней. Объясним почему.

Зарплата и отпуск сотрудника может рассчитываться по отработанным часам или дням. Мы будем рассматривать для примера сотрудников с пятидневной рабочей неделей, с зарплатой за календарные рабочие дни.

Количество рабочих дней в каждом месяце можно посмотреть в производственном календаре. Вот календарь для 2024 года:

Получается, в 2024 году самые выгодные для отпуска месяцы — июль, август и октябрь. В июле и октябре будет 23 рабочих дня, а в августе — 22.

На втором месте по количеству рабочих дней стоят апрель, сентябрь, ноябрь и декабрь — в них рабочим будет 21 день. В марте, феврале и мае — 20 дней.

Самые невыгодные месяцы для отпуска в 2024 году — июнь и январь. В январе было 17 рабочих дней, а в июне будет 19.

Разберём на примере, как будет меняться сумма выплат сотруднику, если он пойдёт в отпуск в «выгодном» месяце и в «невыгодном».

Допустим, сотрудник с окладом в 100 тысяч рублей и с графиком работы пять через два хочет взять по 14 дней отпуска в январе и в июле — с 10-го по 23-е число включительно.

В разделе выше мы подсчитали, что размер его отпускных будет 47 782 рубля. Рассчитаем, какую зарплату он получит в эти месяцы.

Формула расчёта зарплаты такая:

• Январь. С 1 по 8 января были праздничные дни. Получается, что с учётом отпуска сотрудник отработал в этом месяце 7 дней. Зарплата за январь будет равна: 100 000 / 17 × 7 = 41 176 рублей.
• Июль. В июле 23 рабочих дня, сотрудник отработал 13. Размер зарплаты будет таким: 100 000 / 23 × 13 = 56 522 рубля.

Получается, за январь сотрудник получит 88 958 рублей — в эту сумму входят отпускные за 14 дней и зарплата за отработанные 7 дней. Суммарная выплата за месяц получится меньше, чем оклад работника.

В июле он получит 104 304 рубля — отпускные за 14 дней и зарплату за 13 рабочих дней. Итоговая выплата будет больше, чем стандартный оклад.

Таким образом, ходить в отпуск в январе было невыгодно.

Что ещё учесть при планировании дат отпуска

С какого числа лучше идти в отпуск — с 1-го или с 15-го? С точки зрения размера выплат разницы нет.

Если вам выплачивают зарплату два раза в месяц — например, 18-го числа аванс и 3-го числа оклад, то учитывайте вот что:

• Если взять отпуск в первой половине месяца, то при выплате 18-го числа вы почти ничего не получите — а отпускные уже прогуляли. Так происходит потому, что отпускные начисляют перед выходом в отпуск — минимум за три полных календарных дня, не считая дня поступления отпускных на счёт сотрудника.
• Если взять отпуск во второй половине месяца, то вы получите хорошую выплату и 3-го числа, и 18-го.

Что делать, если сотрудник взял отпуск, но заболел и открыл больничный лист? Сотрудник может продлить отпуск либо перенести дни больничного на следующий отпуск. Представим, что сотрудник взял отпуск с 1-го по 10-е число, но с 5-го по 11-е число включительно он болел. Вот что он может в этом случае сделать:

• Продлить отпуск. Сотрудник потерял шесть дней отпуска — значит, его можно будет продлить с 12-го по 17-е число включительно.
• Перенести часть отпуска на другой период. Сотрудник отгулял отпуск с 1-го по 4-е число, после чего заболел. Больничный лист он закроет 11-го числа, а 12-го выйдет на работу. В этом случае шесть дней отпуска перенесётся на будущий период.

Отпускные выплаты за дни, которые выпали на больничный, нужно будет вернуть работодателю. Но работодатель должен будет оплатить больничный за первые три дня — остальные дни больничного оплачивает ФСС.

Выгодно ли разделять отпуск по частям в течение года? Если у сотрудника не менялся размер зарплаты, не было больничных, он работает пятидневку с 40-часовым рабочим днём, то для него нет разницы, дробить отпуск или нет. Во всех других случаях расчёты будут индивидуальными и размер отпускных за обе части отпуска может различаться.

Но помните: согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.