Как создать и настроить диаграммы в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.
![](https://248006.selcdn.ru/main/iblock/e8a/e8ae17d0a9cf9fc2d23c672e818af49e/5fb4f1a731f18e6912f0469b6400352e.png)
![](https://248006.selcdn.ru/main/iblock/e8a/e8ae17d0a9cf9fc2d23c672e818af49e/5fb4f1a731f18e6912f0469b6400352e.png)
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.
В статье разберёмся:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- что делать, если нужно изменить данные диаграммы.
Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.
![](/upload/setka_images/06405507072022_03896e76023faad09a8b5c9e5bdb44e1957d1269.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.
Строим круговую диаграмму в Excel
Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.
![](/upload/setka_images/06413907072022_a222344091b7cf103e1447912db6f024a42e6f26.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.
![](/upload/setka_images/06415907072022_3361d3c99ba891752fe71052c0d3bde9a95ebb53.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.
В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.
![](/upload/setka_images/06424707072022_dadf7766309abde72947e0f793ebeac81b4d0139.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.
![](/upload/setka_images/06431007072022_ccdd92166a2274d8aa3facd3b93cffbca2d1cd09.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.
Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.
![](/upload/setka_images/06433207072022_11b8bfe4295e5c092390acfe6f5c7ea3f1449b4f.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.
![](/upload/setka_images/06435007072022_bafe21a7e6e1879aabc431a6d246b157cda61c45.png)
Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.
Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».
![](/upload/setka_images/06441007072022_7dc2d6cd5a39919fb24959c66b3b3dc6bbed366d.png)
В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».
![](/upload/setka_images/06442307072022_2b1eec03373741b9df3cb07bda78878428f05ce1.png)
Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».
Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.
![](/upload/setka_images/06443907072022_6b3ce41601e3d4176ed6a613e033498d1b988554.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.
![](/upload/setka_images/06450807072022_4f6f75edbfa7efb40347c654e9feffea7484dea9.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Строим линейчатую диаграмму и гистограмму в Excel
Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.
Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».
![](/upload/setka_images/06453007072022_e90ba1fc2f222fb7f4b2e4e5525b28f2ac4d3723.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».
![](/upload/setka_images/06455207072022_58f35563fc130b8e02bf2c37ba0e409546bba002.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.
![](/upload/setka_images/06461307072022_8ee213c8695cf5d86e0270f21d1b3250ac7b546f.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.
Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».
![](/upload/setka_images/06463307072022_54e91c3b765ba034a65644e8ba5f2ab3f6077539.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.
![](/upload/setka_images/06465407072022_8c20ee69fa1bd7b36e604ae241568665e0084cf0.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».
![](/upload/setka_images/06471807072022_52690e6ccadda42d71b4606fac8b79d2fa8faf53.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.
![](/upload/setka_images/06521207072022_f84c1f25437cfacd8bb9d9aa2d84240c300eaa80.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.
![](/upload/setka_images/06523007072022_d0a0067709ac9cd5a8755cc0b93eb2931d7bca66.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.
Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.
![](/upload/setka_images/06525107072022_7e828f8fc078bef7b6b6dd0762e920fd44c40aa1.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.
Форматируем готовую диаграмму в Excel
Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.
В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.
Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.
Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.
![](/upload/setka_images/06532607072022_3e0e1f9d1909a9de18bb4e4ca9fef68822bf2b31.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.
![](/upload/setka_images/06534607072022_8ecc91abd7ca18ff2d815a32eaf8edc615f6fde5.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — у диаграммы появился заголовок.
![](/upload/setka_images/06540607072022_79042116a643cdc2575d0f81e8db72fa7ce45db4.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».
![](/upload/setka_images/06543207072022_05d1b0dd6fc4938c5228ea02c6d0802da6b25fb6.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.
![](/upload/setka_images/06545007072022_7522610c250e780a943be95ca91bbe7a90c6cc8f.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.
![](/upload/setka_images/06550907072022_5c491f4b0e80d0d84aaaa2de432a67c1e203764e.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.
Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.
Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».
![](/upload/setka_images/06555707072022_1f21acc4d1662c6e5bb3335834f22ecc6731f2fd.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Меняем данные диаграммы Excel
Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.
Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».
![](/upload/setka_images/07090907072022_ebf07b66d9fda5ff95a5ad85a3e7e33841e2e614.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».
В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.
![](/upload/setka_images/07093407072022_d80f868aad380348fd2a2917555174191ac886e1.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.
![](/upload/setka_images/07095207072022_2593a3fd5c6824db2f35849909c9b07d233eae91.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами