Управление
#Руководства

Основы Excel: учимся закреплять строки и столбцы. Пошаговая инструкция со скриншотами

Разбираемся, как закрепить одну строку, один столбец или сразу несколько строк и столбцов.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Закрепление областей в Excel позволяет всегда держать нужные строки или столбцы таблицы на виду. Это полезно, когда все данные не помещаются на одном экране, а при прокрутке теряются названия столбцов или строк и приходится всё время возвращаться в начало, чтобы увидеть, о чём идёт речь.

Закрепление областей облегчает работу с большим объёмом данных. Функция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно.

Представьте большой отчёт о продаже автомобилей. Столбцы таблицы отражают характеристики авто и контакты клиентов, которые их купили. Каждая строка — отдельный автомобиль.

Все столбцы помещаются на одном экране, только если сильно уменьшить масштаб. Все строки на экране не помещаются. Чтобы упростить работу с такой таблицей, разберёмся, как закрепить нужные области: строки, столбцы, строки и столбцы одновременно. В конце расскажем, как снять закрепление.

Пример таблицы, в которой нужно закрепить строки и столбцы
Скриншот: Skillbox

Закрепляем строки

Шапка нашей таблицы состоит из одной строки — она выделена жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим её так, чтобы при прокрутке вниз названия столбцов были всегда видны:

  1. Выделяем любую ячейку таблицы.
  2. Переходим на вкладку «Вид».
  3. Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить верхнюю строку».
Закрепляем верхнюю строчку в таком порядке
Скриншот: Skillbox

Готово — под первой строкой появилась граница. Теперь шапка таблицы отображается в любой области листа.

В какой части таблицы бы мы ни находились, всегда видим названия столбцов
Скриншот: Skillbox

Допустим, нужно закрепить не только шапку, но и первые три строки таблицы. Выделим их жёлтым цветом для удобства.

Сначала делаем активной любую ячейку под строкой, которую нужно закрепить. В нашем случае — любая ячейка пятой строки.

Выделяем ячейку под строками, которые будем закреплять
Скриншот: Skillbox

Потом переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».

Порядок действий для закрепления нескольких строк
Скриншот: Skillbox

Готово — появилась граница под четвёртой строкой. Теперь все эти строки отображаются в любой области таблицы при прокрутке.

Так выглядит таблица, в которой закреплено несколько строк
Скриншот: Skillbox

Закрепляем столбцы

Первый столбец нашей таблицы — названия марок и моделей автомобилей. Он выделен жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим его так, чтобы при прокрутке вправо всегда было видно, о каком автомобиле идёт речь:

  1. Выделяем любую ячейку таблицы.
  2. Переходим на вкладку «Вид».
  3. Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить первый столбец».
Порядок действий для закрепления первого столбца в Excel
Скриншот: Skillbox

Готово — справа от первого столбца появилась граница. Теперь марки и модели автомобилей всегда отображаются при прокрутке вправо.

Теперь всегда видно, к какому авто относится цена и другие параметры
Скриншот: Skillbox

Допустим, нам для работы постоянно нужна информация из первых двух столбцов — они выделены жёлтым на скриншоте. Закрепить их можно в два шага.

Сначала находим столбец, который находится справа от фиксируемого. Выделяем в нём первую ячейку. В нашем случае это ячейка первой строки столбца C.

Выделяем первую ячейку в столбце, который идёт следующим за закрепляемыми
Скриншот: Skillbox

Затем переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».

Порядок действий для закрепления нескольких столбцов
Скриншот: Skillbox

Готово — граница появилась справа от второго столбца. Теперь в любой области таблицы отображаются марки и модели автомобилей и год их выпуска.

Так выглядит таблица, в которой закреплено два столбца
Скриншот: Skillbox

Закрепляем строки и столбцы одновременно

Допустим, при работе с таблицей будет удобно, чтобы всегда были на виду шапка таблицы и колонка с марками авто и годом их выпуска. Эти области выделены жёлтым цветом на рисунке ниже. Разберёмся, как закрепить одновременно первую строку и два первых столбца.

Сначала делаем активной первую ячейку на пересечении строк и столбцов, которые нужно зафиксировать. В нашем случае — ячейку C2.

Всё, что слева и выше от этой ячейки, будет зафиксировано
Скриншот: Skillbox

Переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем «Закрепить области».

Действуем так же, как при закреплении нескольких столбцов или строк
Скриншот: Skillbox

Готово — границы появились справа от второго столбца и под первой строкой. Теперь в любой области таблицы отображаются шапка таблицы, марки и модели автомобилей, год их выпуска.

Прокручиваем таблицу с закреплёнными строками и столбцами — первая строка и два первых столбца стоят на месте
Скриншот: Skillbox

Снимаем закрепление

Чтобы разблокировать закреплённые области, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать кнопку «Окно» и выбрать «Снять закрепление областей».

Порядок действий, чтобы снять закрепление
Скриншот: Skillbox

Готово — все закреплённые области разблокированы. Можно пользоваться таблицей в базовом виде или закрепить другие столбцы и строки.

Другие материалы на Skillbox Media

Курс

Excel + Google Таблицы с нуля до PRO

Курс для тех, кто не любит рутину и хочет автоматизировать работу. Научитесь оперативно составлять сложные отчёты и строить прогнозы. Сможете работать в таблицах быстрее с помощью скриптов и макросов. Освободите время для других задач.

Узнать про курс

Учись бесплатно:
вебинары по программированию, маркетингу и дизайну.

Участвовать
Интернет-маркетинг 2022 — актуальные инструменты!
Научитесь эффективному digital-продвижению, от инструментов до стратегий.
Узнать больше
Понравилась статья?
Да

Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies 🍪

Ссылка скопирована