Кто такой менеджер проектов и как им стать
Project-менеджеры любят шутку: управлять проектами так же легко, как ездить на велосипеде. Который горит, и ты тоже горишь, и все горят, и ты в аду.
(превью)
Шутка не кажется такой уж смешной, если взять обязанности PM (Project Manager) и разложить их на составляющие.
Чем занимается менеджер проекта
Основная обязанность PM — довести идею до реализации в срок, используя все ресурсы. Звучит довольно мирно, но за каждым словом скрывается целый ряд непростых задач.
Стратегические задачи
Например, возьмём создание сайта. В стратегическом плане PM должен учесть интересы сразу трех сторон:
- Заказчика. Его должен устроить сайт, но если клиент останется недоволен — виноват менеджер проекта.
- Компании. Проект должен принести прибыль. Экономия бюджета приветствуется и поощряется. Если проект оказался убыточным (самая частая причина этого — не уложились в сроки), виноват менеджер проекта.
- Команды. Если у исполнителей низкая мотивация, внутри команды возникают конфликты, а проект не способствует профессиональному росту — виноват менеджер проекта.
Практические задачи
Менеджер проектов составляет план разработки сайта, организует команду и выстраивает весь процесс так, чтобы он соблюдался и был выполнен в срок. Исходя из методологии агентства, планы могут корректироваться или же, наоборот, опираться на изначальный замысел.
Менеджер проекта умеет:
- Понимать реальные потребности клиента и предлагать ему тот функционал, который необходим. Он способен объяснить, например, почему дополнительные функции не являются обязательными на данном этапе разработки.
- Обрабатывать задачи и делить их на небольшие подзадачи, которые он делегирует исполнителям и добивается соблюдения дедлайнов.
- Видеть проект целиком. В каждый момент времени он знает, на каком этапе находится работа, и понимает, что составленный план — не просто бумажка для отчета, а настоящая дорожная карта, по которой движется вся команда.
- Управлять рисками. Для PM нет понятия «внезапно». Он может не знать, что конкретно пойдет не так, но должен быть готов к этому и иметь в запасе все ресурсы, которые позволят всё исправить.
Заказчик может внезапно уехать в отпуск и сорвать сроки согласования. А потом он решит, что его сайту необходим дополнительный функционал, за который он не готов платить, да и срок реализации проекта тоже не хотелось бы увеличивать, так что «давайте попробуем как-то уложиться, вы же профессионалы».
Обязательно произойдет еще десяток незапланированных событий, каждое из которых либо будет грозить проекту срывом всех сроков и увеличением бюджета, либо похоронит проект вообще.
Это не должно вызывать особых эмоций и влиять на мотивацию. Обычные рабочие дела, которые менеджер проекта предвидел и, конечно же, может решить.
Как стать менеджером проектов
На менеджеров проектов не учат в институтах, разве что на специальных курсах. И прохождение любого из них ещё не делает вас PM: необходимы практика и опыт. Для этих целей онлайн-университет Skillbox предоставляет студентам практику в крупных проектах-партнерах на курсе «Профессия Менеджер проектов».
Откуда берутся менеджеры проектов
Чаще всего PM вырастают внутри своих компаний из ассистентов и специалистов, которые хотят развиваться. Например, обычный карьерный путь менеджера проектов в IT выглядит так:
- стажёр в отделе разработки;
- младший разработчик;
- разработчик;
- старший разработчик;
- руководитель группы разработчиков;
- менеджер проектов.
Сколько зарабатывает менеджер проектов
Менеджер проекта — востребованная специальность, спрос на которую превышает предложение. Например, сейчас на сайте hh.ru по Москве можно найти 3 860 вакансии по запросу «менеджер проекта».
Важно!
Заработная плата зависит от опыта работы, объёма задач, сложности и бюджета проектов.
Карьерный рост менеджера проектов
Тут всё достаточно просто и предсказуемо. Из успешных менеджеров вырастают либо топ-менеджеры компаний, либо PM всё более сложных и дорогих проектов.
Хорошая новость — без опыта работы устроиться можно. На небольшие деньги или на бесплатную стажировку в качестве помощника, но как первый шаг — вполне подходящий вариант.
Как правило, в вакансиях, где не требуется опыт работы менеджером проектов, одним из условий является опыт в той же сфере.
Важные моменты в резюме кандидатов без опыта
Мы попросили HR-специалистов дать несколько советов тем, кто хочет развиваться в управлении проектами, но не имеет релевантного опыта работы.
В обучение «нулевого» специалиста работодатель должен вложить много времени и сил. Никто не захочет это делать, не будучи уверенным, что специалист мотивирован на длительную работу.
Самое ценное, что может предложить такой соискатель, — свою мотивацию, осознанность выбора профессии и готовность быстро учиться. Всё это стоит отразить в сопроводительном письме при отклике на вакансию. Также большим плюсом будут стажировки в digital-агентствах, прохождение тематических курсов и тренингов, учебные проекты.
На что эйчары обращают внимание в резюме менеджеров проектов без опыта работы? Рассказывает Анна Воронина, HR-менеджер компании INOSTUDIO.
- На информацию о себе. Смотрим на сопроводительное письмо. Рекомендую рассказать о себе, своих увлечениях, о том, почему вы хотите получить работу в этой компании и чем вам интересна работа менеджера проекта. Старайтесь писать индивидуальное сопроводительное письмо для каждой компании, потому что все команды отличаются друг от друга.
- На уровень владения английским языком. Если у кандидата будет указано, что он способен проходить интервью на английском, то это очень хороший показатель.
- На курсы, которые посещал кандидат, или проект, в котором он проходил онлайн-обучение.
- На место прохождения практики во время обучения или стажировки.
- На знание технологий, инструментов ведения проектов.
- На страницы кандидата в социальных сетях.
- На навыки, образование и хобби, которые указаны в резюме.
Профессию менеджера проектов невозможно отнести к разряду простых — требуется потратить немало времени и сил на ее освоение. Еще больше сил необходимо для совершенствования навыков и наработки опыта в успешных проектах.
Высокая востребованность на рынке, достойная оплата с понятными перспективами и практически бесконечный путь развития — это безоговорочные плюсы профессии менеджера проектов. И помните: каким бы сложным ни был проект, который вы только что закончили, всегда найдется еще более сложный и интересный.