Разбираем код КПП: что по нему можно узнать и как его получить

КПП — один из реквизитов юридических лиц. Его указывают в налоговой и бухгалтерской отчётности, в платёжках, контрактах с партнёрами и других документах. По коду можно определить, где зарегистрирована организация и на каком основании.

В этой статье редакции «Бизнес» Skillbox Media рассказываем:

• что такое КПП и для чего он нужен;
• как расшифровывается КПП и что по нему можно узнать об организации;
• в каких документах его нужно указывать;
• как узнать КПП организации.

Что такое КПП и для чего он нужен

КПП (код причины постановки на учёт) — 9-значный номер, который налоговая присваивает юридическим лицам при регистрации. Он указывает, в какой налоговой инспекции организация стоит на учёте, а также по какой причине она была поставлена на учёт.

У одного юридического лица может быть несколько КПП. Это связано с тем, что код присваивается отдельно при каждом случае постановки на учёт. Например, если у компании есть головной офис и несколько филиалов, зарегистрированных в разных ИФНС, у каждого из них будет свой КПП.

Кроме того, дополнительный КПП может появиться, если компания получает статус крупнейшего налогоплательщика уже после регистрации. В этом случае ей присваивают ещё один код. При этом ИНН остаётся прежним — он у компании всегда один.

КПП используют для учёта и контроля налоговых обязательств компании. В большинстве случаев для этого хватает одного ИНН, но его будет недостаточно, если у организации, например, несколько обособленных подразделений или если она зарегистрирована в одном регионе, а работает в другом. В таких ситуациях КПП помогает налоговой точнее определить, от какой компании пришли документы.

КПП присваивается только юридическим лицам, ИП он не нужен. Для их идентификации достаточно ИНН.

Как расшифровывается КПП и что по нему можно узнать об организации

КПП состоит из 9 цифр, и каждая часть кода имеет своё значение:

• Первые две цифры — это код региона, где компанию поставили на налоговый учёт. Например, 47 — Ленинградская область, 60 — Псковская.
• Третья и четвёртая цифры обозначают номер налоговой инспекции, которая поставила компанию на учёт. Этот номер можно определить по адресу регистрации на сайте налоговой.
• Пятая и шестая цифры — это код основания постановки на учёт. Например, код 01 указывает на то, что организация зарегистрирована в налоговой инспекции по месту своего нахождения. А код 03 означает, что на учёт поставлен филиал компании. Полный перечень причин постановки на учет и их кодов можно посмотреть в справочнике.
• Последние три цифры — это порядковый номер постановки на учёт. Например, 001 означает, что организация зарегистрировалась впервые, 002 — что зарегистрировалась повторно.

Так, по КПП можно определить, где и по какому основанию организация стоит на учёте в налоговой. Этот код позволяет точно идентифицировать компанию или её филиал — особенно если у одной организации несколько обособленных подразделений в разных регионах.

При смене юридического адреса компании или её филиала КПП также меняется. Важно заранее предупредить сотрудников о смене реквизитов, обновить шаблоны документов, а также уведомить контрагентов — чтобы избежать ошибок при документообороте и проблем с налоговой.

В каких документах нужно указывать КПП

КПП понадобится юрлицам для заполнения всех документов, где нужно указывать реквизиты компании. Например, таких:

• бухгалтерская и налоговая отчётность;
• отчёты ЕФС-1 за сотрудников;
• заявления в госорганы;
• договоры с контрагентами;
• платёжные поручения, накладные, УПД, счета-фактуры и так далее.

В каждом документе, где требуется КПП, важно заполнять эту строку корректно — особенно если вы будете отправлять эти документы в госорганы. Ошибки могут привести к тому, что документы не примут.

ИП могут оставлять поле КПП пустым или ставить прочерк.

Как узнать КПП организации

Чтобы узнать КПП организации, можно получить электронную выписку из ЕГРЮЛ, — код указан в разделе «Сведения об учёте в налоговом органе». Чтобы получить выписку, достаточно знать ИНН, ОГРН или название организации.

КПП обособленного подразделения узнать через ЕГРЮЛ нельзя. Код филиала можно найти в свидетельстве или уведомлении о постановке на учёт. Эти документы организация получает в течение пяти рабочих дней после регистрации подразделения.

Главное о КПП в 3 пунктах

• КПП — обязательный код для юрлиц, который присваивается при постановке на учёт в налоговой инспекции.
• По КПП можно определить регион, налоговую инспекцию и основание постановки на учёт, а также местонахождение компании или её подразделения. КПП может быть одинаковым у нескольких компаний.
• Кодов КПП может быть несколько, и они могут меняться, например, при смене юридического адреса компании или налоговой инспекции.