Как оформить загранпаспорт: пошаговая инструкция

Загранпаспорт нужен всем гражданам России, которые собираются в поездку в другую страну. Даже если для поездки в эту страну не требуется виза, загранник всё равно понадобится. Документ должен быть и у детей, и у взрослых.

В этом материале редакции «Деньги» Skillbox Media расскажем:

• какой загранпаспорт выбрать — новый или старый;
• как получить загран на «Госуслугах», в МФЦ или МВД;
• как заполнить анкету;
• какие документы для этого нужны;
• как долго делают загранпаспорт;
• в каких случаях могут отказать.

Какой загранпаспорт выбрать: нового или старого образца

В России выпускают два вида загранпаспортов: старого и нового образца. Большинство получателей выбирают новый, поскольку он котируется в любой стране мира и срок действия у него больше. Разберёмся, в чём разница между ними.

Биометрический. Это паспорт нового образца. В главную страницу встроен специальный чип, на который записаны личные данные владельца, его фото и отпечатки пальцев. Всего в документе 46 страниц. Кроме виз и штампов о пересечении границ, в него можно внести данные детей.

Биометрический загранпаспорт принимают все страны мира.

Обычный. Такой документ похож на обычный российский паспорт. В нём 36 страниц и нет чипа с биометрическими данными. Есть отдельная страница для информации о детях владельца.

Некоторые страны не принимают загранпаспорт старого образца. По нему не получится въехать, например, в Норвегию, Францию, Данию и Исландию. Кроме того, при перемещении по странам Шенгенской зоны с паспортом старого образца не получится использовать автоматические терминалы в аэропортах — для регистрации на рейс нужно будет обращаться к персоналу, а это может быть неудобно.

Чтобы вам было проще сравнить два вида паспорта, мы сделали таблицу.

Чтобы получить загран, нужно заполнить анкету, собрать необходимые документы и подать заявку в МВД или МФЦ. Её подают онлайн (на «Госуслугах») или офлайн (через МФЦ или в отделении МВД) — но забирать готовый загран в любом случае нужно лично. Рассказываем обо всех вариантах.

Как получить загранпаспорт на «Госуслугах»

Это самый быстрый способ подачи документов. Анкету заполняют онлайн, фото для неё можно сделать прямо на телефон. Если в вашем профиле «Госуслуг» уже есть скриншоты документов — например, паспорта и военного билета, — их нужно просто прикрепить к заявке. Госпошлину уплачивают онлайн через сайт. Расскажем, как подать заявление, пошагово.

Авторизуйтесь на «Госуслугах» и откройте форму. Также её можно найти через поиск на главной странице сайта.

Выберите тип паспорта — нового или старого образца.

Выберите получателя паспорта. Заявление можно заполнить на своё имя, на имя ребёнка, недееспособного родственника.

Выберите место получения паспорта в отделении МВД:

• по месту постоянной регистрации;
• по месту временной регистрации;
• по месту фактического проживания.

От этого зависит срок изготовления:

• 1 месяц — в регионе постоянной регистрации;
• 3 месяца — не в регионе постоянной регистрации.

Заполните анкету. В ней нужно указать личные данные, адреса прописки и фактического проживания, сведения о работе. На «Госуслугах» можно заполнить бланк прямо на сайте. Подробнее об анкете мы пишем в следующем разделе.

Также к заявлению нужно приложить фото. Его можно сделать дома на телефон — на сайте будет инструкция.

Напоминаем, что фото на биометрический паспорт сделают в отделении МВД при подаче документов, а для оформления паспорта старого образца нужно приложить фото к пакету документов. Об этом рассказываем ниже.

Дождитесь проверки заявления сотрудниками МВД. Срок проверки обычно составляет от 2 до 12 дней.

Уплатите госпошлину. На «Госуслугах» это можно сделать онлайн, квитанцию распечатывать не нужно. Напомним, что размер пошлины составляет 6 тысяч рублей для биометрического паспорта и 3 тысячи рублей для документа старого образца для взрослых. Для детей — 3 и 2 тысячи рублей соответственно.

Подайте оригиналы документов в МВД. Требуются оригиналы документов, а для получения паспорта нового образца — также прохождение процедуры цифрового фотографирования и дактилоскопии.

Дождитесь извещения о готовности документа и получите паспорт. Уведомление придёт в личный кабинет на «Госуслугах». Получают паспорт в том же отделении, где вы подавали документы.

Как получить загранпаспорт через МФЦ или отделение МВД

Шаги в процедуре те же самые, что и на «Госуслугах», но для подачи заявления и получения паспорта нужно личное присутствие заявителя.

В МФЦ. Документы подают офлайн, а анкету нужно заполнять от руки в двух экземплярах — или заранее распечатать заполненный на компьютере бланк. К анкете нужно приложить распечатанное фото. Госпошлину можно оплатить онлайн, в отделении банка или прямо в МФЦ через специальный терминал.

Большинство МФЦ принимают заявления только по предварительной записи через сайт отделения. Также не во всех МФЦ выдают биометрические паспорта — заранее уточняйте, есть ли такая возможность. Когда готовый паспорт можно будет забирать, вас уведомят по телефону или с помощью СМС.

В отделении МВД. Порядок заполнения анкеты и предоставления оригиналов документов и фото такой же, как при подаче через МФЦ. Уплатить пошлину можно в отделении ближайшего банка или онлайн, — к пакету документов нужно будет приложить распечатанную квитанцию.

В отделениях МВД действует предварительная запись на приём: сначала нужно записаться на подачу заявления, а затем прийти за готовым паспортом.

Как заполнить анкету на получение загранпаспорта

Анкеты для получения загранпаспорта для взрослого и для ребёнка или недееспособного человека различаются.

В анкете на получение паспорта для взрослого нужно указать:

• Ф. И. О.;
• адреса прописки и фактического проживания;
• дату рождения;
• данные о местах работы и учёбы за последние 10 лет с указанием дат и адресов и названий учебных заведений или компаний-работодателей;
• данные о смене Ф. И. О., если нужно;
• данные предыдущего загранника, если он был.

В анкете на получение паспорта для несовершеннолетнего или недееспособного гражданина указывают:

• Ф. И. О.;
• адреса прописки и фактического проживания;
• дату рождения;
• данные свидетельства о рождении (для детей до 14 лет) или российского паспорта (для детей старше 14 лет);
• данные предыдущего загранника, если он был;
• личные данные законного представителя — Ф. И. О., адреса прописки и проживания, дату рождения и так далее. Сведения о местах работы или учёбы указывать не нужно.

Если вы подаёте заявление в МФЦ или МВД, анкету нужно заполнить на компьютере или от руки. Бланки заявлений можно скачать на сайте МВД.

На «Госуслугах» анкета заполняется прямо на сайте или в приложении. Личные данные подтягиваются в соответствующие поля автоматически, если они уже есть в профиле. Вам нужно будет внести только сведения о работе или учёбе.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Взрослые, недееспособные и дети предоставляют разные документы.

Кроме заполненной анкеты, взрослые должны предоставить:

• российский паспорт;
• фото заявителя;
• военный билет, если он есть;
• квитанцию об уплате пошлины;
• предыдущий загранпаспорт, если он есть;
• данные о смене Ф. И. О., если они менялись, например, после замужества.

Для оформления загранпаспорта недееспособному или ограниченно дееспособному взрослому человеку необходимы:

• российский паспорт заявителя;
• фото заявителя;
• квитанция об уплате пошлины;
• российский паспорт и военный билет опекуна;
• документ, подтверждающий опекунство, — удостоверение или акт, выданные в органах опеки;
• предыдущий загранпаспорт заявителя, если он есть.

Для оформления загранпаспорта ребёнку младше 14 лет понадобятся:

• паспорт одного из родителей;
• свидетельство о рождении;
• фото заявителя;
• подтверждение гражданства. Это может быть запись в свидетельстве о рождении, в паспорте родителя или в предыдущем загранпаспорте;
• квитанция об уплате пошлины;
• предыдущий загранпаспорт, если есть;
• свидетельство об усыновлении или опекунстве, если есть.

Какие есть требования к фото на паспорт? В обычный загранпаспорт вклеивают фото 3,5 × 4,5 см установленного образца, которое предоставил заявитель. Лучше сделать его в фотоателье — на «Госуслугах» подробно описаны требования к снимку, стоит с ними свериться.

Фото для загранпаспорта нового образца делают в отделении МВД или МФЦ — в зависимости от того, где вы планируете его получать. Но если вы будете подавать документы на получение биометрического паспорта офлайн, потребуется приложить распечатанное фото к анкете, — эта фотография останется в вашем личном деле.

Если вы будете подавать документы онлайн через «Госуслуги», распечатывать фото для анкеты не нужно. Достаточно сделать селфи на нейтральном фоне и загрузить его на сайт вместе с документами.

Как долго делают загранпаспорт в 2025 году

Если вы подали заявку в регионе постоянной регистрации, получение паспорта займёт один месяц. Если в другом регионе — три месяца.

Можно обратиться в МВД с просьбой срочно изготовить паспорт по уважительной причине. Например, если нужно выехать к родным, проживающим за границей, или отправиться на лечение.

К заявлению нужно приложить подтверждающие документы — например, медицинские справки. Список документов лучше всего уточнить в МВД перед подачей, поскольку каждая ситуация индивидуальна.

Что делать, если выдачу паспорта задерживают? Такое иногда бывает из-за большой очереди в отделении или технических проблем — например, отсутствия чипов для биометрического паспорта. В этом случае придётся подождать. Поэтому лучше подавать документы на получение паспорта заранее — чтобы успеть получить его до поездки.

В каких случаях могут отказать в выдаче загранпаспорта

Есть две основные причины отказа в выдаче загранника: ошибка в документах или запрет на выезд за границу. Разберём их подробнее.

Если вы, например, допустили ошибку в заявке, приложили неподходящее фото или предоставили неполные данные о местах работы, МВД может отказать в выдаче паспорта. В этом случае можно исправить ошибку и подать заявку ещё раз.

Запрет на выезд из страны может быть наложен по разным причинам. Перечислим основные. Некоторые из них можно устранить, некоторые — нет.

Допуск к секретной информации или государственной тайне. Он может быть, например, у сотрудников оборонных предприятий, ФСБ и военнослужащих. Таким гражданам запрещён выезд за границу в целом или в некоторые страны во время службы. Запрет может действовать и в течение нескольких лет после увольнения.

Наличие долгов. Если у гражданина есть неоплаченные кредиты, алименты или штрафы за нарушение ПДД, ФССП может наложить запрет на выезд за границу. Также выезд могут ограничить гражданам, которые проходят процедуру банкротства или уже получили статус банкрота.

Призыв на военную службу. Граждане, проходящие срочную военную или альтернативную гражданскую службу, не могут выехать из страны до окончания службы. Также запрет может быть наложен на гражданина призывного возраста или на того, кто уже получил повестку из военкомата.

Нахождение под следствием. Граждане, которые проходят в качестве подозреваемых по уголовному делу или уже осуждены за уголовные преступления, не могут выехать за границу.

Главное о получении загранпаспорта в 4 пунктах

• Есть два вида загранпаспортов: биометрический и обычный. Первый действует десять лет, второй — пять лет. Получить загранпаспорт может любой гражданин, даже несовершеннолетний или недееспособный.
• Для получения загранпаспорта нужно подать заявку в МВД или МФЦ. В пакет документов входит российский паспорт, военный билет, сведения о смене Ф. И. О., если она была, и заполненная анкета. Если паспорт получает ребёнок, нужно предоставить его свидетельство о рождении или российский паспорт (для ребёнка старше 14 лет).
• Срок изготовления паспорта — один месяц в регионе постоянной регистрации и три месяца в другом регионе. Госпошлина за изготовление паспорта составляет от 1 до 6 тысяч рублей в зависимости от вида паспорта и возраста получателя.
• Отказать в получении паспорта могут из-за неправильного заполнения документов или из-за запрета на выезд из страны. Запрет могут наложить, например, при наличии долгов, прохождении военной службы или при выдаче допуска к секретной информации.