Профессия бухгалтер: чем занимается, как стать, как развивать карьеру

Бухгалтер — это человек, который любит цифры, порядок и математику. Ещё он обязан быть любознательным, потому что ему придётся разбираться в динамично меняющемся законодательстве. Валерия Нечаева, которая занимается бухгалтерским учётом более десяти лет, рассказала Skillbox Media про особенности профессии.

• Чем занимается бухгалтер?
• Кому подходит эта профессия?
• А правда, что бухгалтеров скоро заменят компьютеры?
• Где учиться, чтобы быстро найти работу?
• С какими сложностями сталкиваются начинающие специалисты при трудоустройстве?
• Многие компании передают бухгалтерию на аутсорс. Означает ли это, что у новичков будет меньше работы?
• Как выглядит карьерный путь бухгалтера?
• Можно ли ускорить карьерный рост?
• Почему некоторые бухгалтеры десятилетиями работают в одной компании без повышения?
• Какими качествами должен обладать бухгалтер?

Валерия Нечаева

Прошла путь от помощника бухгалтера до финансового директора. Работала в стартапах и крупных компаниях. Куратор онлайн-курсов «Бухгалтер» и «Финансовый менеджер» в Skillbox. Более 10 лет опыта в профессии.

Сейчас работает с микробизнесом: помогает клиентам с ведением бухгалтерского и управленческого учёта, построением финансовой системы и консультированием по различным вопросам экономики предприятия.

Чем занимается бухгалтер?

Сегодня практически ни одно предприятие не может полноценно работать без бухгалтера. Это специалист, который отвечает за бухгалтерский учёт — учитывает, сколько денег компания заработала, потратила, направила на зарплату, налоги и прочие выплаты. Вся информация фиксируется в регулярных отчётах, которые должны соответствовать постоянно меняющимся нормам законодательства.

Работа в бухгалтерии — это монотонный труд для внимательных и усидчивых. Бухгалтер начинает день с просмотра календаря: проверяет дату ближайшей отчётности и планирует нагрузку в зависимости от надвигающихся дедлайнов. Ещё есть ежедневные задачи: обработка и внесение документов, разнесение банковских выписок в программе «1C» и так далее.

Кому подходит эта профессия?

Мне сложно сказать, кому профессия подходит, а кому нет. Наверное, так с любой специальностью. Поэтому перед обучением обратите внимание на следующее:

• На старте карьеры специалист может столкнуться с несправедливым соотношением между заработком и объёмом проделанной работы. Представители менее квалифицированных профессий могут получать больше. С опытом зарплата растёт, но вместе с этим увеличивается ответственность.
• Бухгалтер должен непрерывно учиться и поддерживать знания в актуальном состоянии. Если сотрудник проигнорирует изменения законодательства, то это приведёт к ошибкам в документации и может грозить разными видами ответственности за нарушение.
• Бухгалтер работает под постоянным давлением сроков. Каждый месяц нужно сдавать очередной отчёт, и для многих это сильный стресс. Ещё сложнее, когда на предприятии только один специалист, — здесь к стрессу добавляется ограниченный отпуск. Такому бухгалтеру не дадут отдыхать более двух недель, поскольку некому будет рассчитывать зарплату и сдавать отчёты.

Надеюсь, я никого не напугала. Если всё перечисленное кажется нормальным и с усидчивостью порядок — значит, у вас есть всё, чтобы стать успешным бухгалтером.

Есть мнение, что профессия бухгалтера устаревает и скоро станет ненужной. Это правда?

Сейчас много процессов можно автоматизировать. Например, есть программы, которые распознают нужные документы, сканируют их содержимое и формируют разные виды отчётов. В подобных процессах от человека почти ничего не зависит.

Однако, несмотря на развитие автоматизации, в любых программах возможны ошибки, и поэтому нужен квалифицированный специалист, который будет всё проверять. Плюс многим компаниям нужно решать стратегические задачи вроде переноса или оптимизации налогов, под которые пока не существует программ.

Читайте также:

ИИ трансформирует офисы. Исчезнут ли бухгалтеры, HR, юристы, маркетологи?

И когда перед предпринимателем встаёт выбор: освоить сервис и заниматься бухгалтерией самостоятельно или доверить процесс бухгалтеру, многие предпочитают бухгалтеров, поскольку это позволяет передать ответственность другому, экономит время для других дел.

Я замечаю, что компании всё чаще предпочитают нанимать специалистов с широким кругозором — тех, у кого прокачаны не только бухгалтерские навыки. Это могут быть бухгалтеры-экономисты, бухгалтеры-сметчики, бухгалтеры-расчётчики или кто-то ещё. То есть профессия не исчезает, меняются требования к сотрудникам.

Где, как и чему учиться, чтобы быстро найти работу бухгалтером?

Этот субъективный вопрос не имеет правильного ответа, поэтому просто поделюсь своим мнением. Если есть возможность, то в первую очередь нужно обратить внимание на высшее образование. Оно как раз даёт широкий кругозор и знакомит человека не только с бухгалтерским учётом, но и с другими полезными дисциплинами: банковским делом, налогообложением, юриспруденцией и так далее. Дополнительные знания помогают бухгалтеру лучше понять свою работу и увидеть её связь с другими направлениями.

У меня полноценное бухгалтерское образование, но на мою карьеру сильно повлиял опыт на старте карьеры. Когда я пошла учиться, я работала в компании: раскладывала документы, выполняла мелкие поручения и имела постоянный доступ к наставникам. За счёт этого я могла видеть теорию из учебников в действии и обращаться за помощью, если возникали проблемы. Поэтому, как по мне, совмещение теории и практики — это идеальная формула обучения на старте карьеры бухгалтера.

С какими сложностями сталкиваются начинающие специалисты при трудоустройстве?

Не знаю почему, но на собеседованиях новичков часто заваливают задачами с проводками. Вроде понятно, что каждый бухгалтер должен уметь их решать. Однако у всех установлена «1C», по памяти проводки никто не записывает, и поэтому не вижу смысла их заучивать. В стрессовых ситуациях можно спутать счета 60 и 62. И что? Это не делает бухгалтера плохим специалистом. Можно проверить отчёт в программе и, если что, в пару кликов поправить ошибку.

Вот и получается, что от человека на собеседовании требуют информации, которую ему не нужно знать наизусть. Начинающий специалист может перенервничать, ошибиться и не показать свой максимум. Но ничего страшного. Главное — не останавливаться: после нескольких собеседований придёт уверенность и всё получится.

Многие компании передают бухгалтерию на аутсорс. Означает ли это, что у новичков будет меньше работы?

Не думаю. Может, в будущем качество аутсорсинговых услуг повысится, но пока я слышу много негатива от бухгалтеров и предпринимателей. Особенно если речь идёт о крупных компаниях. Специалисты на аутсорсинге не затрудняют себя тем, чтобы вникать в специфику их документооборота. Отсюда штрафы для бизнеса.

Я лично столкнулась с тем, как аутсорсинговая компания неправильно подготовила отчётность и предприятие оштрафовали. После этого случая я, как финансовый директор, могу передавать что-то на аутсорс только при условии, что у меня будет доступ к базе и возможность всё проверить.

Бухгалтеры, работающие на аутсорсе, тоже особо не в восторге от такого формата. Как правило, это большой объём работы и переработки за скромную плату. По моим наблюдениям лишь единицам удаётся наладить качественную работу с бухгалтерией на аутсорсе. Большинство всё же предпочитает исключительно внутреннюю бухгалтерию и не допускает, чтобы такой важный участок обслуживали внешние специалисты. Поэтому новичкам не стоит бояться аутсорса. Работы хватит на всех.

Как выглядит карьерный рост бухгалтера?

Многое зависит от компании. В начале карьеры можно работать помощником или бухгалтером на участке — заниматься обработкой первичной документации и другими несложными обязанностями.

Дальше сотрудник становится бухгалтером, старшим бухгалтером или бухгалтером, отвечающим за весь участок на предприятии. На этом этапе специалист самостоятельно ведёт учёт заработной платы, расчёты с поставщиками или другие важные направления.

Следующая ступень — главный бухгалтер или финансовый директор. Это специалист, который организует работу бухгалтерского отдела компании, отвечает за бухучёт и обеспечивает своевременную подачу документации в контролирующие органы.

Если человеку в какой-то момент надоедает бухгалтерская дисциплина, то он может переключиться на одну из смежных отраслей. Чаще всего бухгалтеры становятся аудиторами, финансовыми менеджерами или налоговыми консультантами:

• Основная задача аудитора — поиск ошибок. Ещё он проверяет отчёты, соответствие учёта законодательству и учётной политике.
• Финансовый менеджер рассчитывает сделки, составляет бюджет, считает себестоимость, планирует платежи и выполняет прочие процедуры, связанные с экономическими аспектами работы предприятия.
• Налоговый консультант помогает бизнесу оптимизировать схемы налогообложения.

У каждого направления своя специфика, и нельзя сказать, что лучше или хуже.

Можно ли как-то ускорить карьерный рост?

Идеальный вариант — это если в компании предусмотрен план карьерного развития сотрудников и последовательное повышение зарплаты в процессе его выполнения. В этом случае бухгалтер может получить опыт на разных участках предприятия, подробно вникнуть в специфику бизнеса и наладить тесное взаимодействие с разными отделами.

Читайте также:

Альберт Шолохов 20 работал бухгалтером. Затем он выучился на аналитика 1С и вывел свою карьеру на новый уровень

К сожалению, в большинстве российских компаний карьеру сотрудников никто не планирует. Поэтому более реальный вариант — каждые один-два года менять место работы. Это позволит с каждым новым переходом претендовать на более выгодные условия: повышенную зарплату, более высокую должность, дополнительный список обязанностей на малознакомом участке или всё сразу. Также это позволяет изучить разные виды бизнеса, направления и подходы к организации бухгалтерского учёта.

Я бы сказала, что любое дополнительное образование создаёт перспективу роста для бухгалтера. Это может быть английский язык, Excel или смежные области: кадровое дело, управленческий учёт и прочие дисциплины. Вполне вероятно, что на каком-то из участков не окажется нужного специалиста, а у вас будет подходящий навык. Когда человек может совмещать разные обязанности, это полезно и для него, и для компании.