Как удалить пустые строки в Excel: инструкция со скриншотами
Показали три способа. Самый быстрый — функция выделения группы ячеек.
![](https://248006.selcdn.ru/main/iblock/7d2/7d26cd345b1a30412fe24e24c17043bd/53c073ac2c3566611fc84de5f0a44f54.png)
![](https://248006.selcdn.ru/main/iblock/7d2/7d26cd345b1a30412fe24e24c17043bd/53c073ac2c3566611fc84de5f0a44f54.png)
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Итак, перед вами таблица Excel с сотнями или даже тысячами строк, где некоторые пустые. Последнее, что хочется делать, — удалять эти строки вручную. К счастью, в Excel есть встроенные инструменты, с помощью которых можно избавиться от пустых строк за несколько секунд.
В этой инструкции рассказываем:
- как удалить пустые строки с помощью фильтрации;
- как удалить пустые строки с помощью функции выделения группы ячеек;
- как удалить пустые строки с помощью сортировки;
- как узнать больше о работе в Excel.
Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации
У нас есть таблица с продажами автосалона, в которой несколько строк очистили от информации, но забыли удалить: сейчас они пустые. Давайте удалим их с помощью функции фильтрации.
![](/upload/setka_images/00265430082024_accf102caaa970ce65d217b9ae9a8e9a57caa67c.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Выделим любую ячейку таблицы и на вкладке «Главная» нажмём «Сортировка и фильтр» → «Фильтр».
![](/upload/setka_images/00265430082024_08fda0244b5397e030ee401fd2bea5b24f78a72b.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В названии каждого столбца таблицы появилась кнопка для настройки фильтрации — стрелочка вниз.
![](/upload/setka_images/00270030082024_6896a8696b8038f4fc8989ab005e4fccc3b90047.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажмём на стрелочку любого столбца — откроется окно настройки фильтрации. В нём нужно оставить выделение только на значении «Пустые» и нажать «Применить фильтр».
![](/upload/setka_images/00265930082024_c7c2d6650fe8dd3125b1541cb39af56649bd56fa.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В результате Excel оставил только незаполненные ячейки — мы выделяли их жёлтым.
![](/upload/setka_images/00265430082024_0ed1686442ac630326a48ddcef43684fa02b904b.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Выделим пустые строки и удалим их одним из двух способов:
- Кликнем правой кнопкой мыши и выберем «Удалить строку».
- На вкладке «Главная» нажмём «Удалить» → «Удалить строки таблицы».
![](/upload/setka_images/00265530082024_862130600de89776fcdb8b82855f09c8d74275bf.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
![](/upload/setka_images/00265730082024_c584781b73d99de9bd6295c21b0de6391437fda3.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше снимем выбранный фильтр и получим первоначальную таблицу, но без пустых строк.
![](/upload/setka_images/00265430082024_5c22a45d1e40f64be47b8f0564bfe8e1a952b452.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
![](/upload/setka_images/00265430082024_246c6c293db53657c71293565eab9d664b722cb2.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как удалить пустые строки в Excel с помощью функции выделения группы ячеек
Выделим всю таблицу. На вкладке «Главная» нажмём кнопку «Найти и выделить» и выберем «Выделение группы ячеек». В появившемся окне выберем «Пустые» и нажмём «ОК».
![](/upload/setka_images/00270130082024_5c38a7c1138b647757e4171eb052854e638f80ca.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
![](/upload/setka_images/00265530082024_b0bbd2480637986112d5237016231a7b73c1efbb.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выделил все пустые строки.
![](/upload/setka_images/00265730082024_71b97f3681cfd481f98f8279e17d064ae63ea66a.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь по аналогии с тем, как делали это в предыдущем разделе, удалим выделенные ячейки.
![](/upload/setka_images/00265630082024_cde6710adcd736cb9ba842af93b823be10391cd9.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
![](/upload/setka_images/00265930082024_f467d08eda37595afe46ea3e228c9ba141388a1f.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — теперь в таблице нет пустых строк.
![](/upload/setka_images/00270230082024_b76bc71fa80c20942ed01e19c21ead7b69ad6b89.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки
Выделим всю таблицу и на вкладке «Главная» нажмём кнопку «Сортировка и фильтр». В открывшемся меню выберем любой вариант сортировки — «от А до Я» или «от Я до А» — в данном случае это не важно.
![](/upload/setka_images/00270430082024_1c076733da30d01108464d85a8ffad1517acec59.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Какой бы вариант сортировки мы ни выбрали, все пустые строки Excel оставит последними.
![](/upload/setka_images/00265430082024_1cc7c7aaff1472b38801633d33e2f9e6221a290f.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Выделим пустые строки и удалим их удобным способом.
![](/upload/setka_images/00265530082024_62bf1942effdabf0107c530d35221fdf53489254.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
После удаления пустых строк таблица выглядит так:
![](/upload/setka_images/00265430082024_ea2b2f998665356b094cbc9e4d99ecdc646b93d5.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Этот способ подойдёт в случае, если порядок строк в таблице не важен. Если порядок важен, то до начала сортировки нужно добавить пустой столбец и пронумеровать строки по порядку. После того как вы отсортируете таблицу и удалите пустые строки, снова проведите сортировку по столбцу с нумерацией. Как это сделать, показываем на скриншотах ниже.
![](/upload/setka_images/00265430082024_154d2d41b510b4a8be414e64a02d55652e622e21.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
![](/upload/setka_images/00265430082024_f864d8d274edd83aab9f05f9f30ac51a63d5bf1e.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
![](/upload/setka_images/00265430082024_a16030478bfdafb8e2ce455501ba135be6c934da.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
![](/upload/setka_images/00265530082024_3c93042a4ee34ec92fa20be0c08ac57bf0529d52.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
![](/upload/setka_images/00265530082024_ab9ca285228ecc67e94d55f01f08e1c541170a7f.jpg)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как узнать больше о работе в Excel
- В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В подборке даём ссылки на 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Другие материалы Skillbox Media о работе с электронными таблицами
- Как удалить дубликаты в Excel и «Google Таблицах»
- Как сделать выпадающий список в Excel и в «Google Таблицах»
- Как сделать ВПР в Excel
- Логические функции в Excel: для чего нужны и как их использовать
- Как построить диаграмму Ганта в Excel