Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.
![](https://248006.selcdn.ru/main/iblock/70f/70f6745c2ee046ed081b288c72eb8e7e/8ba7e1a7fc6bf68f7621cef09612c6ca.png)
![](https://248006.selcdn.ru/main/iblock/70f/70f6745c2ee046ed081b288c72eb8e7e/8ba7e1a7fc6bf68f7621cef09612c6ca.png)
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.
В статье разберёмся:
- как установить фильтр по одному критерию;
- как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
- для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
- как очистить фильтры.
Устанавливаем фильтр в Excel
Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.
Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.
Разберёмся, как это сделать.
Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.
![](/upload/setka_images/06223004082022_5c20dcbcfbab07ab6c2df7e27444d5ac2afca569.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.
Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.
![](/upload/setka_images/06225004082022_278cadb5c5a600fd354bbb4a32acf34407bf98f0.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».
![](/upload/setka_images/06231204082022_bd473197c461193ea9b6d317f4c236910d065887.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».
![](/upload/setka_images/06231204082022_e3039f248dd555899a396179b51a05be377f9973.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
![](/upload/setka_images/06231204082022_ee673444daa2c4c150863fb4fe2e59385df85324.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».
![](/upload/setka_images/06231304082022_a3e9b924b0c79cb7169afa563a255fa0a5b1cadd.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».
![](/upload/setka_images/06231204082022_cae856732bd4226855875d839121e46dd85999a9.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.
![](/upload/setka_images/06231204082022_073efc852a65b7685aeef7707c1c1bd107b26868.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Устанавливаем несколько фильтров в Excel и фильтруем по заданному условию
Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.
Разберём на примере.
Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.
Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».
![](/upload/setka_images/06272204082022_d0e289e355555cb39f9d7f499b6888c389473c54.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.
В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».
![](/upload/setka_images/06272304082022_26df41bdfacbababd13ce5a2ed7e751b3c19643a.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».
![](/upload/setka_images/06272304082022_6451db2226570ea0b99a95968d54a6a08d58b1f8.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.
![](/upload/setka_images/06272204082022_79a3bf1b60dcd0c001f9454c21d4401a9576e013.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Расширенный фильтр в Excel: для чего он нужен и как им пользоваться
Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.
Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.
Принцип работы расширенного фильтра следующий:
- Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
- Вводят условия.
- Запускают фильтрацию.
Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:
- менеджер — Шолохов Г.;
- год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
- цена — до 2 млн рублей.
Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.
Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.
![](/upload/setka_images/06272304082022_44e69e18d5579b310b71a78d394ed8c7a91c182f.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:
- «Год выпуска» → <=2019.
- «Цена, руб.» → <2000000.
- «Менеджер» → Шолохов Г.
![](/upload/setka_images/06300504082022_854dea6f537eb50a7df2fcca1a632655ba83fb34.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».
![](/upload/setka_images/06300504082022_35e8ec2c216ebe3b8a886221f50a89fb11b30057.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:
- Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
- Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.
![](/upload/setka_images/06300504082022_977ecce833acf31fb612a48f20161dd32ced1cab.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.
![](/upload/setka_images/06300504082022_3511985f8d2fe60f5a689701dcfbe84110df1893.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.
Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.
![](/upload/setka_images/06300504082022_5df0b482fb1dc77b26b81c121d5af0d3e5869e14.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Убираем фильтр в Excel
Отменить фильтрацию можно тремя способами:
1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».
![](/upload/setka_images/06331204082022_4cbe6f4354dda2f27002951462e6105f47be6d89.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».
![](/upload/setka_images/06331204082022_2d42bcd147bbaf6c3e403c3df1bc46190d6f5651.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».
![](/upload/setka_images/06331204082022_04e895521bad597e6bd544a1cb9afcd9db62fcf7.png)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Инструкция: как создать и настроить диаграммы в Excel