Управление
#Руководства

Как сканировать документы смартфоном или планшетом: пошаговая инструкция со скриншотами

Рассказываем, как отсканировать документ с помощью iPhone, iPad или устройств на Android. Показываем на примере встроенных и сторонних приложений.

Фото: Imgorthand / Getty Image

Скан-копии документов можно делать не только с помощью сканера, но и с помощью смартфонов и планшетов. На устройствах с операционными системами Android и iOS есть встроенные приложения для этого.

В этом материале Skillbox Media рассказываем:

Как сканировать документы на iPhone и iPad

Для этого нужно использовать приложение «Заметки». Оно предустановлено на всех смартфонах и планшетах Apple, а функция сканирования в приложении есть на устройствах с операционной системой iOS версии 11 и выше. Алгоритм действий для iPhone и iPad одинаковый.

Откройте приложение и создайте новую заметку. Также можно выбрать одну из старых заметок.

Нажмите на иконку с камерой внизу экрана, а в появившемся меню выберите «Отсканировать документы». Если панель внизу экрана с кнопками-иконками скрыта, нажмите на кнопку «+».

Если вы открыли одну из старых заметок, можно также выбрать пункт «Сканировать» в меню. Оно открывается при нажатии на три точки в правом верхнем углу экрана.

Выберите «Отсканировать документы» в меню
Скриншот: Skillbox Media

Камера включена — уже можно сканировать. В правом верхнем углу есть надпись «Авто». Это значит, что камера смартфона автоматически сделает снимок, как только вы наведёте её на документ. Камера будет продолжать снимать до тех пор, пока вы не уберёте документ. Из серии снимков потом можно будет выбрать самый удачный.

Чтобы убрать автоматический режим, нажмите на «Авто» — появится надпись «Вручную». Теперь вы сами должны будете нажимать на кнопку съёмки.

Кнопка переключения режима съёмки и галерея, в которой можно выбрать более удачный снимок
Скриншот: Skillbox Media

Отредактируйте отсканированный документ. В приложении доступны следующие инструменты (перечисляем слева направо): обрезка, цветокоррекция, поворот и удаление.

Обрезка позволяет удалить со скана всё лишнее и выровнять края, а цветокоррекция — сделать скан-копию чёрно-белой.

Инструменты «Обрезка» и «Цветокоррекция»
Скриншот: Skillbox Media

Когда вы закончите редактирование, нажмите «Готово». Теперь вы можете продолжить сканирование других документов или сохранить результат. Сохранённый документ появится в заметке в формате PDF, для него автоматически будет создан заголовок.

Чтобы поделиться сканом документа или сохранить его в «Файлы», нажмите на заголовок файла.

Можно ли вернуться к редактированию документа? Можно. Для этого нажмите на прямоугольник с четырьмя точками в правом верхнем углу скан-копии. Появится иконка документа с тремя точками. Нажатие на иконку вызовет меню, которое позволит вернуться к редактированию документа.

После сохранения документ можно переслать или заново отредактировать
Скриншот: Skillbox Media

Как сканировать документы с помощью телефона или планшета на Android

Для этого нужно приложение «Google Диск». Обычно оно предустановлено, но если у вас его нет, то скачайте его в магазине приложений Google Play.

Откройте приложение «Google Диск». Если вы не авторизованы, зайдите в аккаунт, используя адрес почты Google. Внизу экрана нажмите кнопку «Создать» и выберите в открывшемся меню пункт «Сканировать». На этом этапе приложение, если вы работаете с ним впервые, может запросить доступ к камере — его нужно дать.

Откроется камера. Под кнопкой съёмки расположен переключатель режимов съёмки. В режиме «Вручную» вам нужно будет самостоятельно нажимать на кнопку съёмки, чтобы сделать снимок. В режиме «Серийная съёмка» камера сама распознаёт документ и автоматически делает снимок.

Начало сканирования
Скриншот: Skillbox Media

Отсканируйте документы. Вы можете отсканировать несколько страниц — чтобы добавить новую, нажмите на значок «+» под текущим снимком. Каждую страницу можно отредактировать, используя инструменты внизу экрана:

  • кадрирование и поворот;
  • фильтр — можно сделать результат сканирования чёрно-белым, а ещё убрать тени, например, если лист был мятым;
  • очистка — кисть для удаления пятен, отпечатков пальцев и других загрязнений;
  • переснять;
  • удалить.
Инструменты редактирования
Скриншот: Skillbox Media

Нажмите «Готово». Введите название файла, выберите папку на «Диске», в которую вы хотите сохранить скан-копию, и нажмите «Сохранить». Скан-копия документа будет сохранена в формате PDF.

Сохранение отсканированного документа
Скриншот: Skillbox Media

Какие ещё есть приложения для сканирования документов на мобильных устройствах

Приложений для сканирования документов на мобильных устройствах много. Бесплатный вариант, подходящий как для устройств Apple, так и для устройств на Android, — сканер документов в приложении «Яндекса».

Как пользоваться приложением «Яндекса»? Установите приложение «Яндекс — с Алисой» на ваше устройство из магазинов приложений App Store для iOS или Google Play для Android. Откройте приложение и нажмите в строке поиска кнопку «Умной камеры». Прокрутите панель инструментов внизу экрана вправо и выберите «Сканер».

Начало сканирования
Скриншот: Skillbox Media

Наведите сканер на документ или выберите изображение для сканирования из галереи. Сделайте фотографии, которые вам нужны, и отредактируйте их: можно кадрировать фото и изменить настройки цвета.

В приложении три типа настроек цвета. «Оригинал» — фото остаётся без обработки. «Скан» — цветное изображение с увеличенным контрастом. «Чёрно-белое» — монохромное изображение, с которого убираются все тени.

Настройка цвета, кадрирование и сохранение документа
Скриншот: Skillbox Media

Сохранить скан-копию документа можно в трёх форматах: PNG, PDF и JPEG. PDF можно скачать на «Яндекс Диск», а PNG и JPEG — сохранить в галерею устройства. Документы в любом формате можно сразу переслать адресату, не сохраняя.

Есть и платные приложения для сканирования документов — например, Top Scanner и SwiftScan. В таких приложениях больше возможностей для работы с документами — например, они позволяют преобразовывать изображения в текст, а документы PDF в них можно редактировать и подписывать. Бесплатные версии у таких приложений обычно тоже есть, но их функциональность ограничена.

Как узнать больше об инструментах для работы с документами

Больше материалов Skillbox Media для тех, кто связан с диджиталом

Нейросети для работы и творчества!
Хотите разобраться, как их использовать? Смотрите конференцию: четыре топ-эксперта, кейсы и практика. Онлайн, бесплатно. Кликните для подробностей.
Смотреть программу
Понравилась статья?
Да

Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies 🍪

Ссылка скопирована