Как сделать презентацию на компьютере: гайд и полезные советы
Разбираемся, как выбрать цвета и шрифты, понять, что должно быть на слайдах, создать, оформить и сохранить презентацию.
Может показаться, что сделать презентацию легко: создать документ, добавить слайды, наполнить их и сохранить. Но чтобы презентация была понятной и эффективной, нужно учесть много нюансов.
В этой статье редакции «Управление» Skillbox Media мы разберём все нюансы — расскажем:
- что такое презентация и для чего она нужна;
- в каких программах можно её сделать;
- как определить целевую аудиторию;
- как собрать план;
- как оформить слайды — про цвета и шрифты;
- как создать презентацию — в формате пошаговой инструкции;
- как сохранить и показать её;
- какие ошибки часто допускают при создании презентаций.
Что такое презентация и для чего она нужна
Презентация — это способ наглядно передать идею или информацию: например, с помощью текста, изображений, графиков. Её используют для разных целей — показать отчёт, выступить с докладом и даже в целях развлечения, например для квиза по вселенной Гарри Поттера. Главная задача презентации — помочь проще воспринять информацию тем, кому её показывают.
Обычно презентация состоит из большого количества слайдов, на которых размещают информацию. Саму презентацию могут отправлять по почте или показывать на экране — например, во время выступления на конференции. Создают слайды в специальных сервисах и программах, где для этого есть все необходимые инструменты.

Скриншот: @biancainmelbourne / YouTube
В каких программах можно сделать презентацию
Есть много программ и онлайн-сервисов, в которых можно создать презентацию. Ниже рассмотрим некоторые из них — те, которые находятся на слуху, и те, которые доступны с российских IP-адресов.
PowerPoint
PowerPoint — это программа от компании Microsoft, разработанная специально для создания презентаций. В 2022 году американская компания приостановила продажу и официальную поддержку своих продуктов в России. При этом пользователи, у которых программа была установлена ранее, могут продолжать работать в ней, но без обновлений. Формально приобрести и установить PowerPoint по-прежнему возможно, однако сделать это довольно сложно.

Скриншот: Microsoft PowerPoint Online / Skillbox Media
В PowerPoint можно создавать презентацию с нуля или использовать шаблоны, добавлять текст, таблицы, графики и изображения, а также дополнять материалы анимацией, видео и аудио.
Также программа интегрируется с другими продуктами Microsoft Office. Например, в презентацию можно быстро вставить таблицы, диаграммы и графики из Excel или Word и продолжить работу с ними прямо внутри файла. Презентацию в PowerPoint можно сохранить в формате .pptx, .ppsx, .pdf, .mp4 или .wmv.
Чтобы пользоваться программой, нужно оформить подписку. На сайте Microsoft цены не указаны. Но на маркетплейсах продают пакеты Office 365, куда входит и PowerPoint. Их стоимость начинается от 100 рублей и может доходить до 5 тысяч рублей. С такой покупкой нужно быть осторожными — продавцы могут продать нескольким пользователям один и тот же аккаунт или вовсе обмануть покупателя.
«Google Презентации»
«Google Презентации» — простой и доступный онлайн-сервис для тех, у кого есть аккаунт Google. Если аккаунта в Google нет, то работать в сервисе не получится.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
В программе есть готовые шаблоны, но их немного, и они выглядят устаревшими. Также презентацию можно создать с нуля. Для этого доступны все необходимые инструменты: можно добавлять текст, изображения, видео, таблицы, фигуры и простую анимацию между слайдами.
В сервисе можно работать над презентацией совместно с другими людьми — настроить доступ и просто скинуть коллегам ссылку. Готовую презентацию можно сохранить в формате .pptx, .odp, .pdf.
Основными функциями сервиса можно пользоваться бесплатно. Также есть платные подписки на сервисы Google, в которые включены и дополнительные функции «Google Презентаций». Их стоимость зависит от региона и возможностей, входящих в тариф. Главное отличие платной версии от бесплатной в том, что увеличивается объём облачного хранилища и появляются дополнительные ИИ-функции.
Canva
Canva — онлайн-сервис для создания контента и презентаций. Сейчас он не работает с российскими IP-адресами.

Скриншот: Canva / Skillbox Media

Скриншот: Canva / Skillbox Media
В Canva есть готовые дизайнерские шаблоны, часть из которых бесплатная, часть — платная. Презентацию можно также собрать с нуля самостоятельно. Помимо стандартных инструментов для работы с текстом, изображениями, видео и аудио, в Canva доступны готовые графические элементы, фотографии, анимации и 3D-модели. Можно загружать собственные видео и изображения и редактировать их прямо в сервисе. Готовую презентацию в Canva можно сохранить в формате .pptx, .ppsx, .pdf или .mp4.
В бесплатной версии сервиса доступны не все функции. Подписка Canva Pro стоит от 1000 рублей в месяц или 10 000 рублей в год, а для бизнес-аккаунтов — 1455 рублей в месяц на пользователя или 14 556 рублей в год.
Supa
Supa — российский онлайн-сервис для создания презентаций и другого контента. В нём есть готовые шаблоны презентаций на русском языке. И это большой плюс — можно не переживать, что в шаблоне с английским текстом не будет аналогичного шрифта для кириллицы.

Скриншот: Supa / Skillbox Media

Скриншот: Supa / Skillbox Media
У каждого шаблона есть название, например «презентация для архитектурного бюро», поэтому подходящий дизайн можно быстро найти через поиск. Если же есть собственная идея оформления, презентацию можно создать с нуля и настроить все элементы самостоятельно.
В Supa есть все базовые инструменты для создания презентации: можно добавлять текст, изображения, видео и аудио, создавать графики, диаграммы и QR-коды, настраивать анимацию элементов и переходы между слайдами.
Из минусов — ограничения по форматам сохранения. Готовую презентацию можно скачать в .pdf. Если в презентации есть анимация, файл сохраняется как видео — во время выступления придётся подстраиваться под видео и следить за сменой слайдов, что не очень удобно.
Основные функции Supa бесплатны. Также есть платная подписка за 415 рублей в месяц. Если её подключить, то, например, появится возможность добавлять аудио и музыку, загружать свои шрифты, а также повысятся лимиты в ИИ-инструментах.
Slider
Slider — российский онлайн-сервис для создания презентаций с использованием ИИ. Здесь презентацию можно создать двумя способами: по шаблону или сгенерировать с помощью ИИ.

Скриншот: Slider / Skillbox Media

Скриншот: Slider / Skillbox Media
В библиотеке сервиса представлено множество шаблонов на русском языке. Каждый дизайн можно легко адаптировать под свои задачи — в разделе «Стиль» можно изменить размер, тип шрифта и цветовую гамму. После этого стиль изменится на всех слайдах автоматически. Кроме того, можно добавлять текст, изображения, графику, таблицы, диаграммы и даже 3D-модели.
Сохранить готовую презентацию можно в форматах .pdf или .pptx. Или же можно просто скопировать ссылку на презентацию и отправить её получателю — тот сможет перейти по ссылке и увидеть слайды на своём ПК.
Пользоваться сервисом можно бесплатно. Также в Slider доступны две подписки: «Про» и «Бизнес». Подписка «Про» стоит 399 рублей в месяц или 3351 рубль в год, а «Бизнес» — 1195 рублей в месяц или 10 038 рублей в год. С платной подпиской можно, например, загружать видео, переводить презентации на другой язык, работать над файлом в команде до шести человек и использовать собственные шрифты.
Как определить целевую аудиторию презентации
Определять целевую аудиторию нужно, чтобы сделать презентацию эффективной — подобрать подачу, примеры и подходящее визуальное оформление.
Например, если презентация предназначена для лекции по истории для школьников, в ней можно использовать мемы и отсылки к поп-культуре. Такой подход сделает её интересной и поможет детям лучше запомнить информацию. Если презентация предназначена для инвесторов, мемы и развлекательные элементы вряд ли будут уместны. Инвесторам важно донести, что вложения принесут прибыль, поэтому стоит делать акцент на цифрах, аналитике, результатах исследований рынка, прогнозах и мнениях экспертов.
Чтобы выбрать правильную подачу, нужно собрать информацию об аудитории. Обратите внимание на:
- возраст — разные поколения по-разному воспринимают шутки и культурные отсылки. То, что понятно 20-летним, может не сработать на аудитории 50+;
- профессию — нельзя одинаково рассказывать, например, про маркетинг контент-менеджеру и косметологу, которая самостоятельно ведёт свои соцсети;
- уровень погружения в тему — новичкам нужно объяснять базовые понятия, тогда как экспертам будет интересно слушать о более сложных вещах;
- уровень заработной платы — пример бизнеса в нефтяной промышленности как быстрый способ разбогатеть будет смотреться неуместно для аудитории с зарплатой около 100 тысяч рублей в месяц.
Собрать информацию о ЦА можно разными способами. Можно провести мозговой штурм, изучить профили людей в соцсетях, почитать комментарии, которые они оставляют под постами. Если есть возможность, можно провести опрос или анкетирование среди ЦА.

Читайте также:
Как собрать план презентации
Логичное повествование легко воспринимать. Поэтому презентации нужен план — он помогает спикеру не перескакивать с темы на тему, а аудитории — не терять нить рассказа.
Прежде чем составлять план презентации, важно точно определить её цель и тему. Например, если цель — отчитаться за потраченный бюджет за последнюю рекламную кампанию, тема может звучать как «Результаты рекламной кампании». У одной презентации может быть сразу несколько целей.
Когда ясна цель и тема, можно переходить к плану. У всех презентаций есть общая структура. Вот как она выглядит:
- титульный лист — с названием презентации, по которому сразу понятно, о чём пойдёт речь;
- слайд-знакомство — слайд с кратким представлением спикера: он нужен не всегда, но уместен, например, для выступлений на профильных мероприятиях;
- содержание — слайд, где кратко описано, что будет в презентации;
- основная часть — самая объёмная: это слайды с информацией (текстом, графиками, изображениями);
- заключение — слайд с выводами;
- последний слайд — обычно на нём указывают свои контакты и благодарят за внимание.
Содержание презентации должно быть подчинено её цели. Если задача — защитить идею перед коллегами, в основной части важно показать, в чём её ценность, какую пользу она принесёт; и доказать, почему команда способна качественно реализовать проект.
Важный нюанс: заголовки презентации и слайдов (если они на них будут) стоит делать такими, чтобы аудитории сразу было понятно, о чём пойдёт речь. Ниже в таблице собрали примеры, которые показывают, что может быть понятно, а что — нет.
| С первого взгляда не ясно, о чём пойдёт речь | Всё понятно |
|---|---|
| Кулебяки, чёрные коты и просмотры | Как местные пекарни набирают просмотры в соцсетях с помощью мемов с котами |
| А воз и ныне там | 5 причин, почему бизнес стагнирует |
| Волки не выступают в цирке, или История о том, как попугая Кешу заперли в клетке | Почему зоозащитники так не любят цирки и зоопарки |
| Пифагоровы штаны во все стороны равны | Как выкроить брюки-палаццо |
| Ты живёшь одной своей любовью | 3 метода, как быстро пережить расставание |
Как оформить слайды презентации
Вся презентация должна быть оформлена в едином стиле, а цвета и шрифты — соответствовать теме. Кроме того, важно подобрать цвета и шрифты так, чтобы информацию было легче воспринимать. Ниже разберём, как это сделать.
Как выбрать цвета для оформления
Для оформления презентаций обычно используют 2–3 основных цвета. Лучше не больше трёх — большое количество оттенков сложно гармонично сочетать между собой, а ещё из-за этого трудно сохранить единый стиль. Давайте разберёмся, как выбирать основной и дополнительные цвета и каким делать фон — однотонным или нет.
Так сложилось, что каждый цвет у большинства людей вызывает свои ассоциации. Например, красный, жёлтый и оранжевый часто ассоциируют с теплом, энергией, едой, радостью. Синий и фиолетовый — со спокойствием, глубиной, холодом и мистикой. Чтобы не вызывать у аудитории диссонанс, при выборе основного цвета стоит учитывать тему презентации — например, для финансов и бизнеса выбрать основным цветом синий или голубой, для экологии — зелёный.
Для поиска дополнительных оттенков удобно использовать цветовой круг. Например, можно взять в качестве основного и дополнительных три рядом стоящих оттенка — получится аналоговая палитра, спокойная и нейтральная.
Если выбрать противоположные цвета, например красный и оттенки зелёного, сочетание будет контрастным и создаст ощущение напряжения и эмоциональности. Ещё один вариант — подобрать три цвета из разных секторов, расположенных по принципу равностороннего треугольника, например зелёный, оранжевый и фиолетовый. Такая комбинация выглядит сбалансированной: она не слишком спокойная, но и не чрезмерно контрастная.
Дополнительные оттенки тоже стоит подбирать, исходя из темы. Например, в презентации о Масленице можно использовать жёлтый как основной цвет, а красный и оранжевый — как дополнительные: они ассоциируются с солнцем, теплом и праздничным настроением.
Что касается фона, полностью однотонные слайды могут выглядеть слишком однообразно, особенно если вся презентация состоит из них. При этом для слайдов с ключевой мыслью или большой фотографией однотонный фон как раз уместен — он не отвлекает от главного. Для остальных же можно выбрать графические элементы, фотографии или принты.
Принт может занимать весь слайд или лишь его часть, но главное — чтобы он не мешал чтению текста и восприятию визуальной информации. Графика должна помогать акцентировать внимание на ключевых элементах слайда.

Скриншот: Canva / Skillbox Media
Какие шрифты лучше использовать
Шрифт в презентации должен быть читабельным даже с большого расстояния. Поэтому лучше отказаться от декоративных и сложных начертаний, которые трудно разобрать даже вблизи. Кроме того, чтобы текст был читаемым, важно делать его контрастным по отношению к фону.

Скриншот: Canva / Skillbox Media
Шрифты лучше подбирать так, чтобы они соответствовали теме презентации. Если презентация посвящена правилам гигиены для маленьких детей, можно использовать шрифт, напоминающий надпись фломастером, или шрифт в стиле мыльных пузырей. А вот в отчёте для руководителя такие эксперименты будут выглядеть несерьёзно — лучше выбрать строгий или нейтральный вариант.
В презентации лучше не использовать более трёх шрифтов. Оптимальный вариант — два шрифта:
- один для заголовков — можно взять более декоративный;
- второй для основного текста — максимально простой и читабельный.
Если хочется добавить третий, например для цитат или выводов, убедитесь, что он сочетается с остальными. Проще всего подсмотреть удачные комбинации в готовых шаблонах и отталкиваться от них.
Как создать презентацию: пошаговая инструкция
Ниже мы подробно разберём, как менять цвет фона, редактировать шрифты, добавлять анимацию и переходы между слайдами, а также вставлять изображения, видео и аудио. Всё это мы будем делать в сервисе «Google Презентации».
Как создать презентацию, перекрасить фон и добавить фигуры. Чтобы создать презентацию, откройте браузер, перейдите в меню сервисов Google и выберите иконку с названием «Презентации». Затем нажмите на поле с плюсом, чтобы создать новый файл.

Скриншот: Google / Skillbox Media
Справа вы можете выбрать готовые дизайны для презентации. Слева, рядом с кнопкой «+», находится стрелка. Если нажать на неё, откроется меню с разными стилями слайдов: с текстом, с изображением и полностью пустой.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Мы рассмотрим случай, когда нужно создать презентацию с нуля. Разберём, как менять цвет фона и создавать фигуры.
Чтобы изменить цвет фона, найдите в верхнем меню кнопку «Фон» и нажмите на неё. Откроется окно настроек: здесь можно выбрать цвет, кликнув по значку с кружком, или загрузить собственное изображение с компьютера через кнопку «Выбрать изображение». Если нужно применить изменения ко всем слайдам, нажмите «Применить ко всем».

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Добавить графику, например фигуры и стрелки, можно с помощью кнопки с изображением фигур в верхнем меню. Нажмите на неё, выберите подходящий элемент, зажмите левую кнопку мыши и протяните курсор по слайду, чтобы задать размер элемента. В дальнейшем фигуру можно масштабировать, потянув за маркеры по краям.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Все элементы на слайдах можно перекрашивать. Чтобы это сделать, нажмите на элемент и найдите в верхнем меню кнопку заливки. Нажмите на неё — откроется окно с выбором цвета для фигуры. Выберите понравившийся цвет, и фигура перекрасится в него.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Как вставить текст в презентацию и отредактировать его. Если вы работаете со слайдом, на котором уже есть текстовое поле, всё просто: наведите курсор на область с текстом, кликните по ней и введите новый текст.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Чтобы отформатировать имеющийся текст, нажмите на текстовое поле — в верхней панели появятся инструменты форматирования. Здесь можно изменить шрифт, размер, цвет текста и его фона, задать выравнивание, добавить маркированный или нумерованный список, настроить межстрочный интервал. Если нажать на три точки справа, откроются дополнительные параметры.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Расширенные настройки находятся во вкладке «Формат». Там можно выбрать стили текста, выравнить отступ, выставить границы для текстового поля.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Если слайд пустой, текстовое поле нужно добавить вручную. Для этого нажмите на кнопку «Текстовое поле» в верхней панели инструментов. Затем наведите курсор на слайд, зажмите левую кнопку мыши и протяните её вниз или в сторону, чтобы задать размер блока.
После этого можно вводить текст и при необходимости менять размер самого поля — достаточно потянуть за маркеры по его краям.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Как сделать анимацию и переходы между слайдами. Переходы и анимация помогают сделать повествование более динамичным и расставить акценты. Анимировать можно отдельные элементы на слайде: текст, фотографии, изображения, иконки, фигуры. Например, можно настроить эффект, при котором заголовок будет выезжать с одной стороны.
Также можно сделать переходы между слайдами. Главное, чтобы они не сильно отвлекали на себя внимание. Достаточно использовать обычные переходы, например смещение или затухание.
В «Google Презентациях» можно анимировать текст, изображения и графические элементы. Чтобы добавить анимацию, выделите нужный объект, нажмите на три точки справа и выберите пункт «Анимировать». Справа откроется панель с настройками.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
В строке, где по умолчанию указано «Появление», можно выбрать тип эффекта, например появление, исчезновение или вращение. Ниже настраиваются условия запуска: по щелчку, после предыдущего элемента или одновременно с ним. Чтобы изменить тип эффекта или его условие, нужно нажать на стрелку рядом с надписью и в появившемся меню выбрать один из вариантов.
При необходимости на один объект можно добавить несколько эффектов — для этого нажмите «Добавить анимацию». Проверить результат можно с помощью кнопки «Воспроизвести».

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
В этом же меню настраиваются переходы между слайдами. Нажмите на строку «Без перехода», затем на стрелку рядом с надписью «Без перехода» и выберите подходящий вариант из списка. После этого можно отрегулировать скорость перехода с помощью ползунка.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Как добавить изображения, видео и аудио. Изображения, видео и аудиофайлы помогают проиллюстрировать слова и сделать материал убедительнее. Например, если речь идёт о самых заметных рекламных кампаниях за последние полгода, логично показать один из роликов в качестве примера. Аудиофрагмент будет уместен, если спикер говорит о музыкальных трендах — например, о том, как современные исполнители обращаются к русской культуре и переосмысляют фольклор.
У работы с изображениями, видео и аудио есть свои нюансы — поэтому разберём их отдельно.
Изображения. Чтобы вставить изображение в «Google Презентации», файл должен храниться на компьютере, на «Google Диске» или быть доступным по ссылке. Если фотография сохранена на компьютере, откройте вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберите пункт «Изображение», а затем — «Загрузить с компьютера».

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Откроется окно проводника, где нужно найти подходящий файл. Выбираем его и нажимаем «Открыть». После этого изображение автоматически появится на слайде.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Чтобы добавить изображение с диска, переходим в меню «Вставка» → «Изображение» → «Диск и Фото». Справа откроется меню диска, где можно выбрать нужное изображение.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Чтобы добавить картинку по URL, откройте вкладку «Вставка», выберите «Изображение», затем пункт «Указать URL». В появившемся окне вставьте ссылку и нажмите «Вставить изображение» — после этого файл появится на слайде.
Также изображение можно выбрать прямо внутри сервиса. Для этого перейдите в меню «Вставка» → «Изображение» → «Медиабанки и интернет». Справа откроется панель с доступными картинками, из которых можно выбрать подходящий вариант.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Видео. Видео в «Google Презентации» можно добавить, если оно размещено на YouTube или загружено на «Google Диск».
Чтобы вставить ролик с YouTube, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео». В появившемся окне можно найти видео через поисковую строку по названию или сразу вставить ссылку. После выбора нажмите «Вставить» — ролик появится на слайде.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Справа откроется панель настроек: здесь можно обрезать видео, выбрать, когда оно будет запускаться, а также при необходимости отключить звук.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Чтобы добавить видео из «Google Диска», откройте вкладку «Вставка», выберите «Видео», затем перейдите в раздел «Google Диск». Найдите нужный файл, кликните на него и нажмите «Вставить». После этого видео появится на слайде.
Аудио. Аудио в презентацию можно добавить только из «Google Диска». Для этого откройте вкладку «Вставка», выберите «Аудио» — откроется меню с файлами. Найдите нужный аудиофайл, выделите его и нажмите «Вставить». Аудио появится на слайде.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Аудио можно настроить так же, как и видео. В панели справа можно выбрать, когда оно будет воспроизводиться, выставить громкость, изменить положение значка на слайде и даже настроить его цвет.
Как сохранить и показать презентацию
Перед тем как сохранять презентацию, важно понять, в каких условиях вы будете её показывать. От этого зависит формат файла и способ демонстрации.
Какой формат файла выбрать? Если на площадке есть стабильный и быстрый интернет, самый простой вариант — отправить организаторам ссылку на презентацию и открыть её онлайн прямо в сервисе, где вы её создавали. В этом случае скачивать файл необязательно.
Если интернета нет или вы не уверены в его качестве, презентацию нужно сохранить заранее. Всё зависит от оборудования:
- Если на компьютере установлен PowerPoint, можно сохранить файл в формате .pptx и открыть его в программе.
- Если PowerPoint нет, лучше выбрать формат .pdf — он корректно открывается на любом устройстве.
- Если в презентации есть анимация, переходы или встроенные видео или аудиофайлы, а на ПК нет PowerPoint, то можно сохранить её в формате видео, чтобы все эффекты сохранились.
Важно учитывать, что файл в формате .pptx может отображаться некорректно, если презентация была создана не в PowerPoint, а в другом сервисе.
Как сохранить и показать презентацию? Логика сохранения похожа во всех сервисах. Так, в «Google Презентациях» нужно нажать слева кнопку «Файл», выбрать пункт «Скачать» и указать нужный формат, например .pdf. Через несколько секунд файл окажется в загрузках.
Чтобы открыть презентацию, кликните по файлу .pdf, нажмите справа на три точки и выберите «Режим презентации». Для выхода из режима презентации нажмите Esc, а для перелистывания слайдов используйте стрелки на клавиатуре.

Скриншот: Chrome / Skillbox Media
Чтобы запустить презентацию прямо в сервисе, в котором её создавали, найдите справа кнопку «Слайд-шоу», нажмите на стрелку рядом с ней и выберите «Начать сначала». Презентация откроется на весь экран с первого слайда. Переключаться между слайдами можно с помощью клавиши Enter или стрелок вправо и влево — вправо для перехода к следующему слайду, влево, чтобы вернуться.

Скриншот: «Google Презентации» / Skillbox Media
Если вы скачали презентацию в формате .pptx, достаточно дважды кликнуть по файлу — она откроется в PowerPoint, если программа установлена на компьютере. Чтобы запустить показ слайдов, нажмите кнопку «Слайд-шоу» → «С начала». После этого откроется презентация на весь экран. Для переключения слайдов нужно использовать стрелки или Enter.

Скриншот: PowerPoint / Skillbox Media
Какие ошибки допускают при создании презентации
Перечислим распространённые ошибки, о которых чаще всего говорят в материалах в Сети.
Слишком много текста на слайдах. Это ошибка, если презентация предназначена для выступления. Когда слайд полностью «забит» текстом, аудитория начинает читать и перестаёт слушать. В итоге теряется и смысл, и внимание.
Текст на слайде допустим — но это должны быть заголовки, ключевые мысли, короткие формулировки. Всё остальное лучше передать через изображения, схемы, диаграммы, инфографику или даже уместные мемы.
Изображения ради изображений. Иногда в презентацию добавляют визуал просто «чтобы было красиво». Но лучше, чтобы изображения демонстрировали или доказывали мысли. Несколько мемов ради разрядки прикрепить можно, но большая часть изображений должны быть полезны.
Неподходящие цвета и шрифты. Презентация об экологическом проекте в агрессивно-красных цветах или презентация стартапа со шрифтом в стиле кельтских рун вызывает диссонанс. Аудитория начинает думать не о сути, а о том, почему это выглядит так странно. Форма должна поддерживать содержание.
Ошибки в тексте. Опечатки, грамматические и орфографические ошибки снижают доверие к спикеру: аудитории может показаться, что презентация подготовлена в спешке. Чтобы этого избежать, перед выступлением или отправкой презентации стоит внимательно прочитать текст и проверить его на ошибки.
Перегруженные слайды. Иногда на одном слайде умещают и заголовок, и изображения, и диаграммы с цифрами, а на фоне ещё ставят иллюстрацию. В результате создаётся визуальный хаос. Мозг не понимает, на что обратить внимание в первую очередь, какая мысль здесь главная. Чтобы этого избежать, придерживайтесь правила «один слайд — одна мысль» и всегда оставляйте «воздух» между элементами — пустое пространство.
Главное о презентациях в четырёх пунктах
- Презентация — это способ наглядно передать идею или информацию: например, с помощью текста, изображений, графиков. Создать её можно в специальных программах — в PowerPoint, «Google Презентациях», Canva, Supa, Slider и других.
- Прежде чем создавать презентацию, нужно изучить целевую аудиторию и составить план. Это поможет понять, о чём нужно говорить, как подавать информацию, — а значит, сделает презентацию эффективнее.
- Также перед созданием файла нужно выбрать цвета и шрифты — максимум по 2–3, чтобы не перегружать слайды. При выборе оттенков лучше ориентироваться на ассоциации и цветовой круг, при выборе шрифтов — на их читаемость.
- Презентации важно не перегружать — не добавлять большое количество текста и разных элементов на один слайд. Также важно использовать подходящие друг другу цвета и шрифты, не использовать изображения ради изображений и избегать ошибок в тексте.
Больше интересных материалов о презентациях и публичных выступлениях от Skillbox Media
- Этос, пафос и логос: как применять в публичных выступлениях приёмы из Древней Греции
- Как сделать презентацию для отчёта, которая не усыпит аудиторию
- Большой гайд по созданию презентаций: как сделать убедительный текст, дизайн и структуру
- Ораторское искусство: зачем нам сегодня дисциплина, возникшая ещё в V веке до н. э.
- 8 бесплатных нейросетей для создания презентаций



