Как правильно написать заявление на отпуск: рассказываем о нюансах и предлагаем образцы

Чтобы уйти в отпуск без лишних вопросов со стороны работодателя, важно правильно оформить документы.

В этой статье редакции «Управление» Skillbox Media мы расскажем главное об отпусках и заявлениях на них:

• кто может взять отпуск;
• какие бывают отпуска;
• как правильно написать заявление на ежегодный отпуск, учебный отпуск и отпуск за свой счёт.

Кто может взять отпуск

Отпуск положен всем сотрудникам, работающим по трудовому договору. Это правило распространяется в том числе на работников с неполным рабочим днём, несовершеннолетних и совместителей. Самозанятых и людей, работающих по договору гражданско-правового характера (ГПХ), эти правила не касаются — оплачиваемый отпуск им не положен.

Обычно работодатель не имеет право отказать в отпуске, но есть исключения. Так, он может не предоставить отдых, если:

• Сотрудник не отработал шесть месяцев в компании — согласно статье 122 ТК РФ, сотрудник может взять оплачиваемый отпуск только после шести месяцев непрерывной работы. Но под это правило не попадают некоторые категории граждан, например несовершеннолетние.
• Работник хочет перенести даты отпуска после согласования графика отпусков — работодатель имеет право этого не делать и отправить отдыхать по графику.
• Сотрудник хочет взять отпуск и после него уволиться — работодатель может в этом отказать, особенно если сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику. Но при этом согласно статье 127 ТК РФ при увольнении компания обязана выплатить компенсацию за все неотгулянные дни отпуска.

Иногда внутри компаний существуют свои правила. Например, продавцам-консультантам могут запрещать уходить в отпуск в декабре, так как в это время люди часто совершают покупки, и для работы при повышенной нагрузке нужен весь штат сотрудников.

Какие бывают отпуска

В законе много разных видов отпусков. Мы рассмотрим те, которые берут чаще всего: ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения зарплаты и учебный отпуск. Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком оформляют по больничному листу — в этой статье о них рассказывать не будем.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно статье 115 ТК РФ, стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников отпуск может быть длиннее — например, сотрудникам с инвалидностью положено отдыхать 30 дней, а несовершеннолетним — 31 день.

Ежегодный отпуск можно разделить на несколько частей. При этом одна из этих частей должна длиться не менее 14 календарных дней.

Обычно первый ежегодный отпуск берут после того, как проработали шесть месяцев. Но иногда его можно взять и раньше. По статье 122 ТК РФ, отпуск обязаны предоставить до истечения полугода, например, беременным женщинам перед декретом, несовершеннолетним работникам и сотрудникам, которые усыновили ребёнка до трёх месяцев. Также уйти в отпуск раньше могут совместители — если сотрудник отработал на втором месте меньше шести месяцев, работодатель всё равно обязан дать ему отпуск авансом вместе с отпуском на основной работе. Об этом говорится в статье 286 ТК РФ.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения зарплаты можно взять на любой срок — всё зависит от договорённости с работодателем. Часто его берут на пару дней. Можно попробовать уйти в отпуск и на более долгий срок, но есть вероятность, что работодатель в нём откажет.

Но есть ситуации, когда компания не может отказать в отпуске за свой счёт. Например, если у сотрудника родился ребёнок или умер близкий родственник, ему должны предоставить отпуск до 5 дней. Об этом говорится в статье 128 ТК РФ. Также есть специальные условия для некоторых категорий граждан — так, участники ВОВ могут взять отпуск за свой счёт до 35 дней в год, пенсионеры — до 14 дней в год.

Учебный отпуск

Формально это не отпуск, а дополнительные дни отдыха к ежегодному отпуску, которые дают для учёбы. Они могут быть оплачиваемыми или нет — всё зависит от оснований, по которым сотрудник их берёт. Их выдают в том числе и тем, кто проработал меньше шести месяцев.

Читайте также:

Учебный отпуск: кому положен, как оформляется и оплачивается

Учебный отпуск положен сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в школе, колледже, вузе, магистратуре или аспирантуре. Но есть условие — этот уровень образования сотрудник должен получать впервые. Если же он получает, например, второе высшее, отпуск ему могут не выдать — за исключением случаев, когда работодатель сам отправил сотрудника повышать квалификацию.

Чтобы получить право на учебный отпуск, сотрудник должен обучаться по программе с государственной аккредитацией, а форма обучения должна быть заочной или очно-заочной. Кроме того, у студента не должно быть академических задолженностей.

Как правильно написать заявление на отпуск: инструкция

Разберём, как правильно писать заявления для ежегодного отпуска, учебного и отпуска без сохранения заработной платы. Также покажем образцы — вы можете использовать их для своего заявления.

Как оформить заявление на ежегодный отпуск

По закону для ежегодного отпуска заявление не требуется, потому что все идут отдыхать по утверждённому графику. Однако на практике многие компании всё же просят сотрудников оформить заявление. В нём важно указать:

• кому адресован документ — должность и Ф. И. О. руководителя;
• от кого это заявление — Ф. И. О. работника, его должность;
• просьбу предоставить ежегодный отпуск;
• дату отпуска в соответствии с графиком;
• дату составления заявления и подпись.

Как оформить заявление на неоплачиваемый отпуск

В заявлении на неоплачиваемый отпуск нужно указать:

• кому адресован документ — должность и Ф. И. О. руководителя;
• от кого это заявление — Ф. И. О. работника, его должность;
• срок отпуска;
• дату отпуска — с какого по какое число сотрудник будет в отпуске;
• причину, по которой сотрудник берёт отпуск;
• дату составления заявления и подпись.

Если есть документы, которые подтверждают причины, по которой работодатель обязан предоставить отпуск, их можно приложить к заявлению. Например, предоставить копию свидетельства о рождении ребёнка.

Как оформить заявление для учебного отпуска

Перед тем как писать заявление, нужно получить в учебном заведении справку-вызов. В ней указывают основание для отпуска, например сессию или защиту диплома, и его точные даты. После этого можно писать заявление. В нём нужно указать:

• кому адресован документ — должность и Ф. И. О. руководителя;
• от кого это заявление — Ф. И. О. работника, его должность;
• срок отпуска, который написан в справке-вызове;
• дату отпуска — с какого по какое число сотрудник будет отсутствовать;
• причину, по которой сотрудник берёт отпуск;
• дату составления заявления и подпись.