13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.

Для организации задач

Any.do

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Платформы: iOS, Android. Также доступны версия для ПК и расширение для Chrome.

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения обойдётся в $5,99 в месяц.

Жанна Травкина

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.


Todoist

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения.

Платформы: iOS, Android.

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

«Мои дела: Планировщик задач»

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Платформы: Android

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

Wunderlist

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

Платформы: Android, iOS.

Цена: бесплатно.

Microsoft To-Do

Выкупив популярный Wunderlist, в Microsoft не стали изобретать колесо и создали приложение, практически полностью повторяющее возможности Wunderlist. В Microsoft To-Do добавили несколько новых функций: индивидуальный планировщик задач, списки с цветовыми обозначениями и предложения, которые позволяют эффективнее планировать время.

To-Do обладает более гибкими настройками внешнего вида, чем Wunderlist: есть несколько тем на выбор, а также множество фонов, полюбившихся пользователям.

Платформы: Windows, iOS, Android.

Цена: бесплатно.

Google Календарь

Один из самых простых и надежных планировщиков, синхронизирующийся со всеми рассмотренными приложениями. Если раньше в календаре можно было лишь рассортировывать задачи по дням и времени, то сейчас функций прибавилось. Например, в Google Календаре появилась возможность ставить цели: задаёте цель, и приложение само предлагает вам время для её достижения.

Удобно, что все мероприятия из Gmail автоматически импортируются — вы не забудете ни про ужин с партнёрами, ни про командировку. Единственное заметное неудобство календаря — нельзя создавать списки дел без привязки к конкретной дате. Оформление календаря тоже радует глаз — можно добавлять карты и картинки.

Платформы: iOS и Android, а также все популярные браузеры.

Цена: бесплатно.

GTasks

Ещё один очень простой сервис для ценителей минимализма. Приложение позволяет создавать задачи, назначать им время, делиться ими с коллегами и друзьями. В бесплатном приложении есть реклама, которая может изрядно раздражать. Полный аналог программы без рекламы — TickTick.

Платформы: iOS, Android.

Цена: бесплатно.

Trello

Очень удобен для работы над проектами в небольших командах, неплохо подходит и для личного планирования дел.

В Trello можно создать виртуальную доску с карточками, к карточкам добавить участников, метки, чек-лист, срок исполнения, вложения и изменить обложку.

Одна из наиболее интересных функций приложения — возможность интегрировать дополнительные инструменты (Dropbox, Slack, Evernote, Twitter и десятки других). Их очень много, но все они разбиты на категории, найти нужный будет несложно.

Платформы: iOS и Android, а также все популярные браузеры.

Цена: бесплатная версия + два премиум-варианта: версия за $9,99 подойдёт фрилансерам и маленьким командам, а версия за $20,83 будет полезна более крупным компаниям. При переходе на платную версию пользователь может прикреплять вложения до 250 Мб, получает приоритет в поддержке, пользовательские фоны и стикеры, неограниченное количество улучшений и так далее.

MyLifeOrganized

Приложение с лёгким интерфейсом поддерживает все функции качественного планировщика задач: оформление списков, добавление подзадач, заметок, тегов и напоминаний.

Увы, создать сразу несколько todo-списков или обсудить задачу с коллегами внутри MyLifeOrganized не получится. Если у вас задач много, лучше выбрать какое-то другое решение. Но если нужна программа без лишних функций и для планирования личных дел, то MyLifeOrganized может вам понравиться.

Предусмотрена функция напоминания по месту — оно появляется, когда вы оказались по определённому адресу. Есть поддержка управления задачами при помощи жестов, которая не встречалась ни в одном из рассмотренных планировщиков.

В бесплатной версии приложения нет ряда функций: создания повторяющихся задач, защиты паролем, выполнения задач в определённом порядке, закладок и так далее.

Платформа: Windows, Android, iOS.

Цена: Базовая версия — бесплатно, стоимость платной версии — $26,99 (для мобильных устройств) и $71,94 (для ПК).

Для создания заметок

Evernote

Самое популярное приложение для создания заметок и хранения информации, из которого многие сделали чуть ли не личную базу данных. В Evernote есть несколько удобных функций, о которых стоит упомянуть.

Готовые шаблоны упрощают процесс создания заметок, разработчики сделали их уже десятки для самых разных целей — от шаблона для встреч до трекера физической активности.

Web Clipper сохраняет веб-страницы или их части в Evernote — это очень удобно, когда на интересную статью сейчас нет времени, а искать её заново совсем не хочется.

Ещё одна интересная функция — распознавание и поиск по рукописному тексту: в настоящий момент программа может распознавать 11 языков, включая русский. Также Evernote умеет сканировать документы и интегрировать несколько полезных приложений, включая Gmail, Slack и Google Drive.

Платформы: ПК, Android и iOS.

Цена: В сервисе предусмотрено несколько тарифных планов.
Премиум-тариф обойдется от 219 до 360 рублей в месяц.

OneNote

Хорошая замена Evernote, особенно если вам больше всего не нравятся ограниченные возможности оформления заметок популярного сервиса. С этой точки зрения OneNote гораздо интереснее, да и структура папок у него намного понятнее: есть блокноты, разделы и страницы. Больше всего сервис напоминает цифровую записную книжку и очень понравится тем, кто привык вести органайзеры.

Сервис умеет работать с тегами и копировать содержимое веб-страниц, поддерживает функцию рукописного ввода и позволяет вставлять фото, видео и аудиофайлы в любой из документов.

Но у творения Microsoft есть и свои минусы. Так, несмотря на возможность командной работы, подключить всех участников удаётся далеко не всегда. Также сервис не поддерживает функцию распознавания рукописного текста (зато в нём можно рисовать очень красочные схемы) и не интегрирует сторонние приложения.

Платформы: ПК, iOs и Android.

Цена: бесплатно.

Notion

Сервис, призванный объединить все ваши дела и информацию в одном месте, активно набирает популярность. В Notion можно создавать todo-листы и планировать время, создавать свою базу данных, вести проекты и организовывать задачи.

В Notion встроено очень много возможностей для организации и оформления информации — это одновременно привлекает и отталкивает. Если вы готовы потратить время, чтобы разобраться во всех возможностях сервиса, он успешно заменит и Evernote, и Google Docs. Разработчики создали десятки шаблонов для самых распространённых задач. Шаблоны можно создавать самому и делиться ими с другими пользователями.

Также Notion поддерживает работу со многими популярными приложениями: Slack, Google Drive, Figma, Invision, Latex, Twitter и другими.

Платформы: веб, ПК, Android и iOS.

Цена: Базовая версия — бесплатно. Премиум-версия сервиса снимает ограничения на количество и размер загружаемых файлов и открывает доступ к ряду функций. Стоимость платной версии — от $4 в месяц.

Google Keep

Отлично дополняет Google Календарь — именно в нём можно составлять списки, рукописные заметки, записи с изображениями и голосовые заметки. Приложение лучше всего подходит для того, чтобы делать заметки и записывать идеи, особенно когда нет времени на оформление задачи со всеми подробностями. Главное, не забывать периодически заглядывать в приложение и разбирать новые записи.

Платформы: Приложение работает во всех популярных браузерах, а также доступно для устройств на базе iOS и Android.

Цена: бесплатно.

Заключение

Начинающий фрилансер сталкивается с иллюзией далёких дедлайнов, большого количества свободного времени, прокрастинацией и отсутствием навыков тайм-менеджмента. Про умение организовывать рабочий процесс, поиск и удержание клиентов, решение проблем и то, как стабильно выдавать хороший результат, расскажут на курсе «Фриланс для дизайнера» и «Интернет-маркетолог на фрилансе».

Курс

Фриланс
для дизайнера

На курсе вы овладеете навыками графического дизайна или веб-дизайна, наполните своё портфолио и создадите первый проект для реального клиента. Узнаете, как выйти на стабильный доход и разберётесь в юридических аспектах работы.

Записаться на курс

Курс

Маркетолог на фрилансе

За счет детально проработанной программы у вас будет самая полезная и актуальная информация.
Вы поймете, как эффективно организовать свою работу на фрилансе, где искать новые заказы и как общаться с клиентами. 

Записаться на курс

Хочешь получать лучшие статьи от Skillbox раз в неделю?
Подпишись на рассылку Skillbox