11 бесплатных онлайн-досок для дистанционных занятий и совместной работы

Онлайн-доски — специальные сервисы, способные заменить во время дистанционных занятий привычную классную доску для записей либо стать альтернативой офисного флипчарта для планирования и командной работы — например, при разработке образовательной программы или курса.

Как правило, в этих сервисах можно не только писать и рисовать — многие инструменты предлагают полезные шаблоны (например, для создания интеллект-карт и других схем), позволяют добавлять изображения, гифки и видеоролики и способны стать пространством для интерактивного взаимодействия группы людей, как маленькой (до пяти человек), так и неограниченной по размеру. Так что какие-то онлайн-доски могут подойти только для индивидуальных занятий или малых групп, а какие-то можно использовать для больших вебинаров и поточных онлайн-лекций.

У многих сервисов в этой подборке есть платные тарифы, однако основные функции доступны безвозмездно и без ограничений в виде пробных периодов.

Ещё один важный момент связан с языком интерфейса — у половины представленных инструментов это английский. Однако интерфейс у этих сервисов обычно вполне понятен: способы регистрации стандартные, функции обозначаются иконками. И конечно, печатать на досках можно на любом языке, от языка интерфейса это не зависит.

Если же возникнут затруднения (скажем, понадобится поменять настройки доски или уточнить условия тарифа), то можно воспользоваться автоматическим переводом в браузере. Например, в Google Chrome можно кликнуть правой кнопкой мыши по странице и в контекстном меню выбрать «Перевести на русский». Иногда Chrome сразу предлагает перевод соответствующей иконкой в адресной строке.

«VK Доска»

Этот инструмент входит в экосистему цифровых продуктов для совместной работы VK WorkSpace, при этом использовать его могут все желающие — нужен только аккаунт VK ID.

Сервис содержит несколько шаблонов, например, для создания интеллект-карты, карты пути пользователя (CJM) и для игры «Крестики-нолики», поддерживает импорт досок из Miro. Есть все основные инструменты: для печати текста, рисования, составления таблиц и схем, размещения стикеров с заметками. Можно загружать на доску свои изображения и документы, комментировать содержимое и оставлять реакции в виде эмодзи, использовать встроенный таймер — например, чтобы устроить мозговой штурм или решение задач за отведённое время.

Для совместной работы только один способ — открыть другим пользователям, имеющим VK ID, доступ к доске по ссылке. При этом они смогут и просматривать, и редактировать содержимое. Гибких настроек прав доступа, к сожалению, пока нет. Поэтому, если вы подготовили доску к занятию, прежде чем приглашать на неё учеников или участников вебинара, стоит закрепить все важные элементы.

«Яндекс Концепт»

Собственная онлайн-доска появилась и в экосистеме офисных сервисов «Яндекс 360». Продукт, основанный на платформе для онлайн-обучения Pruffme, пока ещё работает в бета-версии, но уже сейчас доступен всем пользователям, у которых есть аккаунт «Яндекса», и содержит немало полезных функций.

Для начала работы предлагается набор готовых шаблонов — в основном для совместного планирования, управления процессами, генерации идей. Есть и несколько игр с механикой перетаскивания объектов — например, шашки и шахматы. Поддерживается импорт досок из других сервисов, например Miro.

Как и в аналогичных сервисах, в «Концепте» можно печатать текст, рисовать, прикреплять заметки и составлять схемы из геометрических фигур. С помощью настроек меняется цвет фона и разлиновка доски, есть возможность просмотреть историю версий и «откатить» изменения. Среди инструментов — таймер, конструкторы таблиц и интеллект-карт, а при загрузке файлов на доску поддерживаются изображения, документы и презентации. Есть и функция комментирования. Особенность сервиса в том, что каждая доска может состоять из слайдов, то есть отдельных пространств внутри одного проекта, между которыми удобно переключаться. При совместной работе можно запретить или разрешить другим участникам свободно переходить на другие слайды.

Чтобы организовать коллаборацию с коллегами, есть возможность пригласить их в свою команду по адресам электронной почты — это позволит каждому участнику команды создавать общие доски и изменять уже созданные. Для внешних пользователей, не входящих в команду, по ссылке открывается «гостевой доступ» — он работает и без «Яндекс ID». Создатель доски может настроить права доступа (редактирование или только просмотр) для всех «гостей» сразу или индивидуально.

Unidraw

Этот инструмент разработал «Т-Банк» — изначально для собственных сотрудников, которым был нужен аналог зарубежного сервиса, ушедшего с российского рынка. Летом 2024 года доступ к сервису открыли для всех желающих — нужно только зарегистрироваться по номеру телефона либо с помощью T-ID, «Яндекс ID» или VK ID.

Здесь есть все функции, ожидаемые от подобного инструмента: можно рисовать, печатать текст, строить схемы из геометрических фигур, прикреплять стикеры. Поддерживаются перенос данных из Miro и загрузка изображений с компьютера пользователя, а для организации групповой работы есть таймер. Если задача требует полной концентрации внимания, пригодится «режим Дзен» — он убирает с холста все элементы интерфейса. Функции комментариев, как и реакций, на доске пока нет.

Для удобства созданные доски легко распределить по папкам — здесь они называются проектами. В каждый проект можно добавить зарегистрированных в сервисе коллег, и они смогут без ограничений работать с вами на совместных досках. Другой вариант — не добавляя пользователя в проект, открыть для него персональный доступ к отдельной доске. Работает и доступ по ссылке. В этом случае создатель доски выбирает, какие права будут у других пользователей (просмотр или редактирование), обязательно ли им авторизоваться в сервисе и до какого дня и часа будет действовать ссылка.

«МТС Линк Доски»

Экосистема инструментов для коммуникации и совместной работы в онлайне «МТС Линк» возникла на базе популярных цифровых продуктов компании Webinar Group. В начале этого года в линейке появился сервис «Доски». Он ориентирован в первую очередь на корпоративных пользователей, но и на бесплатном тарифе можно пользоваться тремя онлайн-досками и всеми возможностями сервиса.

В наличии необходимый минимум функций: рисование, печать текста на самом поле и на разноцветных стикерах, размещение фигур и загруженных изображений. Есть отдельные инструменты для быстрого создания интеллект-карт, а также таблицы, эмодзи-стикеры и карточки для отслеживания процессов по методологии Kanban. В личном кабинете можно выбрать один из готовых шаблонов (например, для мозгового штурма или анализа проблемы) или импортировать свою доску из Miro. Также на всех досках есть таймер, а вот системы комментирования и чата нет — разработчики предлагают использовать «Доски» внутри экосистемы, в связке с сервисом для видеоконференций «МТС Линк Встречи».

Для совместной работы на онлайн-доске есть несколько вариантов. Первый — добавить новых участников в вашу команду, и после регистрации они смогут создавать общие доски для коллег по команде. При этом доступ к каждой доске настраивается индивидуально — например, создатель доски может совсем её закрыть или разрешить только просмотр. Второй вариант, более подходящий для вебинаров и онлайн-уроков, — приглашение пользователей по ссылке, не требующее от них регистрации. Здесь тоже можно выбрать, смогут ли другие участники редактировать содержимое доски или только просматривать его.

«Эсборд»

Это отечественная разработка, также известная под названием sBoard. Онлайн-доска имеет русскоязычный интерфейс и входит в реестр российского ПО.

Здесь есть немало полезных функций для учителей и преподавателей — в первую очередь, для обучающих точным наукам. При рисовании тут можно использовать разные геометрические фигуры, в том числе объёмные, графики функций и схемы. На уроках физики и химии, например, могут пригодиться компоненты электрических цепей и структурных формул химических элементов. Для составления математических формул есть виртуальная клавиатура со специальными символами. А ещё «Эсборд» поддерживается на графических планшетах.

В наличии и стандартные инструменты — набор текста на доске и рисование линиями, ластик, размещение виртуальных стикеров с заметками. Отдельные объекты на доске можно закрепить (тогда их нельзя будет удалить или переместить) и сделать невидимыми.

Бесплатная версия позволяет создать лишь одну доску, а загрузка изображений доступна только пользователям на платных тарифах. Доступ к доске открывается по ссылке, но всем участникам потребуется регистрация. Пригласив других пользователей, создатель доски может настроить права каждого — например, только просмотр или редактирование.

Miro

Раньше это был, пожалуй, самый известный сервис для совместной работы с визуализацией в реальном времени. Но в марте 2022 года компания объявила об уходе из России, и оформить платную подписку пользователям из России теперь невозможно. Но бесплатная версия ещё работает.

Как на обычной доске в классе, здесь можно просто набирать текст и рисовать. Всем участникам доступна функция Smart Drawing, которая придаёт фигуре, нарисованной от руки, правильную форму (система распознаёт прямоугольники, круги, треугольники, ромбы и ещё несколько фигур). И даже в бесплатной версии Miro предлагает множество шаблонов для разных задач: таблицы и схемы для планирования и работы с идеями, вопросы и мини-игры для «разминки» и налаживания контакта в группе. Пользователям доступны реакции и комментарии, стикеры и загрузка файлов с вашего устройства или по ссылке. Также есть встроенные ИИ-инструменты, которые по запросу генерируют изображения, диаграммы и текст (в том числе на русском языке), составляют саммари комментариев к контенту на доске, удаляют фон с картинок.

При этом в бесплатной версии Miro есть ограничения: максимум три доски в аккаунте, лимит на использование функций ИИ (правда, он обновляется каждый месяц), а также необходимость добавлять других пользователей в свою команду. То есть участникам вашего онлайн-занятия обязательно понадобятся свои аккаунты Miro, чтобы присоединиться к вашей доске. А ещё они смогут видеть и редактировать остальные ваши доски. Это не проблема при работе с постоянной группой, однако может быть неудобно, если вы регулярно проводите вебинары или онлайн-тренинги для разных групп.

Более простая альтернатива, не требующая регистрации для работы, — Web Whiteboard от тех же разработчиков. Функции в этом сервисе, если сравненивать с Miro, несколько урезаны, а созданная доска исчезает через 24 часа (хотя её можно сохранить в вашем Miro-аккаунте, если лимит на три бесплатные доски не исчерпан).

Witeboard

Этот сервис настолько минималистичен, насколько это возможно. Карандаш, линия, текст и ластик — это все инструменты визуализации, которые он предлагает. Также доступны тёмная тема (каждый участник может включить её независимо от других) и функция Shape Detection — как и Smart Drawing в Miro, она распознаёт, что пытается нарисовать пользователь, и придаёт фигуре правильную форму.

Регистрация не требуется — ни создателю доски, ни подключающимся по ссылке участникам. Полученный результат сохраняется картинкой в формате PNG. Из недостатков: можно столкнуться с тем, что доска слишком долго загружается, даже при стабильном интернет-соединении.

BitPaper

Этот инструмент позволяет довольно гибко настроить внешний вид вашей доски — цвет фона и разметку. Интерфейс понятный, есть все стандартные инструменты, в том числе загрузка изображений и PDF-документов. Особенно хочется отметить возможность составлять формулы и чертить линии под нужным углом — для этого нужно активировать иконку линейки у кнопки с карандашом. Также BitPaper предлагает большой набор фигур — можно добавить на доску нотные знаки, силуэты животных и другие объекты. Для закрепления объекта на доске есть опции: совсем запретить его изменение или же заблокировать только удаление, и тогда можно перемещать объект по доске и менять его размер.

Для создания доски потребуется регистрация, и на бесплатном тарифе можно заводить только одну новую доску в месяц. Удобно то, что аккаунт приглашённым участникам не нужен — для совместной работы понадобится всего лишь пройти по ссылке. Есть возможность полностью заблокировать доску, чтобы другие участники могли только просматривать контент, или же разрешить всем пользователям взаимодействовать с содержимым и оставлять свои рисунки и заметки.

Stormboard

Больше всего Stormboard похож на стену или пробковую доску, на которую прикрепляют стикеры, картинки и прочие визуальные объекты. Его преимущество — огромная библиотека шаблонов для различных задач, от создания интеллект-карты и планирования проекта до тематического коллажа.

На основную доску (здесь они называются Storm) в неограниченных количествах прикрепляются стикеры, изображения и документы. Возможность просто рисовать от руки и печатать текст тоже в наличии. А если Storm-доска окажется слишком заполненной, то, чтобы важные идеи не потерялись, пригодится функция Whiteboard. Она открывает чистое белое пространство со стандартными инструментами для рисования и набора текста.

Бесплатный тариф включает в себя пять Storm-досок, к каждой может присоединиться до пяти участников. Кроме того, у всех пользователей будут права редактора контента, поэтому важно не забыть закрепить важные элементы на доске, чтобы их случайно не удалили. Регистрация необходима как администратору, так и другим пользователям.

Mural

Этот вариант не для минималистов — по количеству разнообразных фишек Mural ближе всех подбирается к Miro. Пользователь найдёт здесь сотни специальных шаблонов — для генерации идей и планирования задач, анализа проблем и разработки проектов (например, сценария курсов или раскадровки видеороликов). Впрочем, есть и простая виртуальная доска, чтобы заполнить её самостоятельно. Для этого Mural предлагает привычные инструменты: таблицы, изображения (есть встроенная поисковая система, чтобы быстро подобрать картинку и сразу добавить её на доску), фигуры и иконки, текст и рисование. Также пользователям доступен чат, а к объектам на доске можно оставлять комментарии.

Интересны функции фасилитатора — эту роль по умолчанию занимает создатель доски, но можно дать соответствующие права любому другому пользователю. Фасилитатор определяет, какие инструменты доступны участникам (например, только текст), может ставить таймер, устраивать голосования, закреплять объекты на доске.

В бесплатной версии Mural можно создать три доски одновременно и пригласить неограниченное количество участников для совместной работы. То есть после регистрации приглашённые пользователи получат доступ ко всем доскам в вашем рабочем пространстве и смогут редактировать их содержимое. Если же вы проводите онлайн-уроки или вебинары, то можно пригласить учащихся в роли «посетителей» — регистрация им не понадобится, но и управлять контентом на доске они не смогут.

Conceptboard

В Conceptboard очень легко построить рабочее пространство под свои задачи. Сервис предлагает шаблоны и блоки разнообразных форм, таблицы и схемы, которые можно просто перетащить с помощью мыши из соответствующего меню. Более того, файлы с вашего компьютера (изображения в JPG и PNG, PDF-документы, Excel-таблицы и другие) размещаются на доске таким же способом — нужно просто перетащить их из папки в нужное место. Также в Conceptboard удобно работать с содержимым буфера обмена. Если вы скопировали, например, какой-нибудь текст, достаточно нажать Ctrl + V (или Cmd + V на компьютерах с macOS), чтобы на доске появился стикер с этим текстом.

Ещё здесь можно размещать видеоролики, переписываться с участниками в чате и оставлять комментарии к содержимому доски.

Бесплатная версия Conceptboard не ограничивает количество создаваемых досок. Однако на каждой доске можно разместить только 100 объектов: загруженных файлов, текстовых блоков и фигур (линии, рисунки и надписи от руки не считаются). Максимальный размер загружаемых файлов — 10 мегабайт, а их общий объём не должен превышать 500 мегабайт. На одну доску можно пригласить до 50 участников, однако они выступают только в роли посетителей (могут лишь просматривать доску) или комментаторов (могут оставлять заметки, рисовать, загружать свои файлы, но не изменять контент, созданный другими). Это подойдёт для онлайн-занятий с учениками, а вот для полноценной совместной работы с коллегами функций может не хватить.