Самозанятый или ИП: что выбрать фрилансеру

Когда работаешь на аутсорсе, то рано или поздно столкнёшься с этими словами — ГПХ или ИП. Бухгалтер заказчика может начать настоятельно предлагать оформить самозанятость. Но что означают эти термины? Чем плох «просто договор», так ли нужно «открывать ИП», какие преимущества даёт статус самозанятого? В этой статье мы разберёмся во всех нюансах.

С юридической точки зрения любой человек, который выполняет работу по договору — физическое лицо. Однако также физлица могут использовать специальные налоговые режимы. Договоры в этом случае заключаются те же самые, но налоги платятся — уже другие.

С физлицами заключают:

• трудовой договор;
• гражданско-правовой договор (ГПХ).

Также физлицо может:

• оформить статус самозанятого;
• стать индивидуальным предпринимателем (ИП).

Кроме этого, мы объясним, какие подводные камни скрывает:

• теневая занятость.

Трудовой договор

Если говорить о постоянной работе в офисе, то в абсолютном большинстве случаев люди работают по трудовому договору. Именно его вы заключаете с работодателем, когда устраиваетесь в агентство или компанию. Этот тип отношений регулируется нормами Трудового кодекса РФ.

В трудовом договоре указываются ваша должность и обязанности, зарплата и рабочее время. Трудовой кодекс обязывает вашего начальника обеспечить вас рабочим местом и необходимым оборудованием — не только столом, компьютером и планшетом, но и всем нужным софтом.

С точки зрения закона вы становитесь работником в момент подписания договора или в указанную в нём дату, а в некоторых случаях — когда начинаете работать фактически.

ТК надёжно защищает интересы работника, поэтому оформление по трудовому договору — для вас самый выгодный формат сотрудничества. Так, например, вы получаете право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, можете уйти в декрет с сохранением рабочего места. Трудовой кодекс обязывает оплачивать переработки, и, главное, вас не могут уволить «просто так».

Большое количество прав работника накладывает на компанию большие обязательства, одно из ключевых — необходимость делать отчисления в фонды медицинского, социального и пенсионного страхования. Из этих отчислений формируются социальные выплаты, среди которых ваша будущая пенсия и разные пособия.

Для вас же из гарантий ТК вытекает также множество обязательств. Договор нередко привязывает к рабочему месту, диктует рабочие часы, уйти в отпуск без согласования с начальством тоже невозможно. И хотя такой формат работы даёт стабильность, в творческой профессии в нём может показаться «тесно».

Вывод: трудовой договор подходит тем, кто стремится к стабильности. Он гарантирует регулярные выплаты и надёжно защищает работника трудовым законодательством. Но эта стабильность имеет и обратную сторону — она оставляет мало свободы и возможности распоряжаться рабочим графиком.

Гражданско-правовой договор

Сотрудничество по гражданско-правовому договору — самый доступный способ оформления отношений с заказчиком для фрилансера. Вы согласовываете условия договора — задачу, стоимость работы, сроки, — а затем его подписывает каждая из сторон.

Такой формат подходит для тех, кто предпочитает жить в более гибком режиме, нежели появляясь ежедневно в офисе. Поскольку гражданско-правовой договор очень вариативный, то вы можете быть не привязаны к рабочему месту и графику, что позволяет работать из любой точки мира в комфортном режиме.

При заключении гражданского договора в нём чётко прописываются все условия, касающиеся выполнения работы. Среди них не только тип лицензии, по которой вы будете передавать работу, или схема оплаты, но также санкции для нарушителей договора и порядок разрешения споров.

Читайте также:

Авторское право и типы лицензий в договоре

Агентства обычно присылают типовой договор, составленный штатными юристами. Он ориентирован в первую очередь на интересы заказчика. Внимательно прочитайте текст, и если какие-то пункты вам не понравятся или захочется что-то добавить, не бойтесь просить внести изменения. Например, штрафы за неисполнение договора или его досрочное расторжение можно прописать не только для вас, но и для второй стороны.

Поскольку с юридической точки зрения отношения по договору ГПХ не относятся к трудовым, то на них не распространяются нормы Трудового кодекса. Поэтому с дохода по ГПХ не идут отчисления в страховые фонды, в том числе в пенсионный, вам не положен отпуск или больничный. При этом вас не могут и уволить — разорвать договор без веских причин очень сложно. Правда, по этой же причине «уволиться» — бросить всё и не сдать работу — вы не сможете тоже.

Как и любой доход, выплаты по договору ГПХ государство облагает налогом. Если вы не самозанятый или не выбрали один из упрощенных вариантов для ИП, то налог на ваш доход — НДФЛ — составит 13%. Юрлица уплачивают этот налог за вас, удерживая его из гонорара. Поэтому, заключая договор, проверяйте, чтобы сумма в нём включала 13-процентный налог сверх оговорённой суммы. Если же ваш договор заключён между физлицами, то вам будет нужно заплатить налог самому.

Вывод: ГПХ подходит фрилансерам, выполняющим заказы нерегулярно. Если заказчик — компания, то документы оформляются достаточно просто, а налоги платит заказчик. Главный минус работы по договору ГПХ — тринадцатипроцентный НДФЛ достаточно высок, поэтому компании предпочитают самозанятых или ИП.

Самозанятые

Статус самозанятого — или налог на профессиональный доход — в нашей стране относительно новый налоговый режим и находится в стадии эксперимента. Основная его цель — вывести из тени множество фрилансеров, далеко не все из которых работают через договоры и платят налоги. Поэтому описать этот статус можно так: «минимум налогов и максимально просто».

Налоги у самозанятых действительно самые низкие, а платить их можно через мобильное приложение «Мой налог». То есть не нужно осваивать сложную бухгалтерию, заполнять документы и куда-либо их подавать — сегодня это самая простая форма уплаты налогов в России. К тому же не нужно открывать специальный счёт в банке — подойдëт любой ваш счёт, номер которого вы введёте в приложении.

Получить статус самозанятого очень просто. Для этого нужно скачать приложение «Мой налог» (App Store, Google Play), зарегистрироваться в нём, и оно само создаст заявление. Вас поставят на учёт в тот же день, когда вы подали заявку, если же есть основания для отказа — он поступит в течение недели. Также этот статус можно получить на сайте госуслуг или веб-версии «Мой налог» на сайте ФНС.

В статье 4 закона 422-ФЗ сформулировано, кто может стать самозанятым — этот статус создан для тех, кто оказывает услуги сам или собственноручно производит товары для продажи. В ней же указано, кому нельзя получить такой статус:

• Тем, кто реализует подакцизные товары, такие как алкоголь, табак или лекарства, а также товары, требующие специальной маркировки, — даже если всё это изготовили вы сами. Также ограничение наложено на перепродажу.
• Ещё одно ограничение по использованию этого статуса — его не могут оформить индивидуальные предприниматели, если у них есть нанятые по трудовому договору работники. Ещё он недоступен некоторым посредникам.
• Курьеры тоже не могут быть самозанятыми. Исключение — курьер, который работает с выданным ему кассовым аппаратом, зарегистрированным на продавца товара.
• Если вы применяете иные специальные налоговые режимы, например, упрощённую систему налогообложения или платите сельскохозяйственный налог, то перед тем, как стать самозанятым, вам потребуется от такого режима отказаться.

Важное ограничение статус самозанятого накладывает на доход — он не должен превышать 2 400 000 рублей в год. Этот лимит зафиксирован до конца эксперимента и не будет уменьшаться (но государство может его увеличить, что актуально во время инфляции). При превышении этой суммы статус будет автоматически закрыт и далее все доходы будут облагаться налогом для физлиц — 13%, о чём вы получите уведомление. Также вы можете зарегистрировать ИП, чтобы далее до конца года платить по упрощённой системе.

Налоги для самозанятого значительно ниже, нежели налоги по договору ГПХ — 4%, если ваш договор заключён с физическим лицом, и 6% — если с юридическим или ИП. Часть этих налогов автоматически уходит в Фонд социального страхования. Очень часто заказчик прибавляет сумму налога к оговорённой оплате, но некоторые оформляют стоимость работ без учёта этого процента — тогда его придётся выплатить из того гонорара, который вы планировали получить «на руки».

Важно отметить, что в пенсионный фонд отчислений с выплачиваемых самозанятым налогов не делается. Но вы можете оформить эти выплаты сами, подав соответствующее заявление в приложении «Мой налог». Таким образом, к минимальной пенсии, гарантированной государством, вам будет добавлена накопительная часть. Ежегодный взнос можно оплатить как разово, так и любыми удобными вам частями — главное, чтобы годовая выплата соответствовала установленной для вас сумме.

После появления нового статуса некоторые студии нашли ему удобное применение — при найме нового сотрудника с ним заключается не трудовой договор, а договор ГПХ с самозанятым. Это помогает компаниям уйти от высоких налогов и других обязательств, которые накладывает Трудовой кодекс. Для вас же это невыгодно: вы не можете взять больничный, вас могут уволить одним днём, а об отпуске придётся договариваться «на словах». Ведь при договоре ГПХ вы никак не защищены гарантиями Трудового кодекса. Если начальство предлагает вам уволиться, чтобы переоформиться заново самозанятым, вы можете обратиться в трудовую инспекцию.

Отказаться от статуса самозанятого тоже очень просто. Достаточно нажать кнопку «Сняться с учёта НПД» в профиле приложения «Мой налог». Это может понадобиться, например, чтобы встать на биржу труда — начать получать пособие и помощь в поиске работы.

Пока у вас есть статус самозанятого, то государство по-прежнему считает вас работающим (вы же «самозаняты»), даже если на самом деле фактически никакой работы не выполняете. А вот работать на основном месте по трудовому договору, получая оклад, и делать заказы для клиентов как самозанятый — государство не запрещает.

Вывод: статус самозанятого — это особый, самый простой налоговый режим для тех, кто выполняет работу сам, не хочет быть привязан к жёсткому офисному регламенту и платить много налогов. Этот статус имеет ряд ограничений, а главное, доход в этом налоговом режиме не может превышать 2 400 000 рублей в год.

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель, или ИП, — это статус, в котором можно вести более серьёзную и разнообразную предпринимательскую деятельность, нежели самозанятый, не оформляя юридическое лицо. Например, открыть своё агентство или давать заказы подрядчикам. Для индивидуальных предпринимателей разработаны специальные налоговые режимы, что делает их документооборот более простым по сравнению с юридическими лицами.

Важная особенность ИП заключается в том, что индивидуальный предприниматель, в отличие от самозанятого, может быть и работодателем — не только выполнять заказ, но и нанимать сотрудников по трудовому договору. В этом случае он несёт и все обязательства по ТК — обеспечивает и оплачивает больничные и отпуска, делает отчисления в фонды пенсионного, медицинского и социального страхования.

При этом если юрлица рискуют активами своей компании, то индивидуальный предприниматель — собственным имуществом. В случае долгов, когда личных финансовых средств предпринимателя не хватит, на аукцион по решению суда выставляется имущество.

Однако по закону у вас не могут забрать единственную квартиру и, например, рабочие инструменты (правда, придётся доказать суду, что без них вы работать не можете). Как правило, в первую очередь долги выплачиваются с банковских счетов, а если этого не хватит, то следующими могут быть дача, автомобиль или предметы роскоши.

Самый простой способ регистрации ИП — подать заявление на сайте Федеральной налоговой службы, в некоторых случаях закон требует приобрести и зарегистрировать кассу — дизайнеру она может понадобиться, если он оказывает услуги физлицам.

Открывать расчётный счёт в банке необязательно, но он может понадобиться:

• для кредитования в целях развития бизнеса;
• если сумма ваших сделок превышает 100 тысяч рублей;
• если вы участвуете в госзакупках и тендерах.

На этот же счёт будет сделан возврат при переплате налогов.

Важная причина, почему многие выбирают этот статус, — большой выбор специальных налоговых режимов. Так, например, доступен УСН — упрощённый налоговый режим (ещё его называют «упрощёнкой»), ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог, налоговый патент.

Упрощённая система налогообложения позволяет заменить одним налогом несколько, которые ИП платит при обычном налоговом режиме. Нужно будет выбрать объект налогообложения (то, что будет облагаться налогом):

• доходы, в этом случае налог составит 6% (а региональное законодательство может снизить его до 1%);
• «доходы минус расходы», тогда государству придётся отдать уже 15% (а региональное законодательство может снизить ставку и до 5%).

Единый сельскохозяйственный налог похож на упрощёнку, но актуален для тех, чья деятельность связана с сельским хозяйством.

Налоговый патент — самая необычная форма налогообложения. Если обычно налог рассчитывается на основании уже полученных доходов, то патент покупается заранее и заменяет собою уплату налогов. Соответственно, приобретая патент, вы единовременно платите «налог» за только предстоящую деятельность.

Список патентуемой деятельности из статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации огромен, плюс он может быть расширен региональным законодательством. Для работы с графикой и в творческих областях могут подойти следующие формулировки из этого списка:

• услуги в области фотографии;
• деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений;
• деятельность, специализированная в области дизайна;
• услуги художественного оформления;
• разработка компьютерного программного обеспечения, в том числе системного программного обеспечения, приложений программного обеспечения, баз данных, web-страниц, включая их адаптацию и модификацию.

Стоимость патента зависит от возможных доходов и отличается для разных регионов. Приобретается патент на срок от месяца до года и действует на территории только определённого региона России (можно купить патенты сразу для нескольких регионов). Рассчитать стоимость поможет специальный калькулятор на сайте Налоговой службы.

Налоги индивидуальный предприниматель выплачивает согласно налоговому календарю. В нём указаны все виды отчётности — нужно обращать внимание на те, которые относятся именно к вам.

Кроме налогов индивидуальный предприниматель должен уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования. Они не относятся к обязательным, пока у предпринимателя нет наёмных работников, однако дают возможность оформить больничный с выплатами или получать пособия, связанные с беременностью и рождением ребёнка. Причём платить эти взносы нужно, даже если в этот момент вы не ведёте никакой деятельности и не получаете дохода. Аналогичная ситуация с отчётностью — её также нужно подавать, даже если вы не выполняли никаких работ в этот период.

Несвоевременная сдача даже «нулевой» отчётности — то есть отчётности, по итогам которой не требуется платить налогов, может привести к штрафам или даже блокировке счетов.

Если самозанятому, чтобы закрыть статус, достаточно нажать на кнопку в приложении, то индивидуальному предпринимателю нужно подать заявление (например, на сайте Налоговой службы) и уплатить пошлину. Также ему потребуется сделать все необходимые страховые выплаты в фонды медицинского и пенсионного страхования, заплатить налоги за текущий налоговый период и закрыть соответствующий банковский счёт, если он был открыт. Также нужно уволить всех сотрудников и подать отчётность в ФНС.

Вывод: статус индивидуального предпринимателя подойдёт тем, кто имеет доход более 2 400 000 рублей в год или хочет создать компанию, нанимая сотрудников. К сложностям этого статуса можно отнести необходимость самостоятельной уплаты налогов и подготовки отчётности, что требует более глубоких знаний законодательной базы.

Неофициальное трудоустройство

Теневую (или неофициальную) занятость используют не очень честные работодатели, чтобы скрыть от государства факт трудовых взаимоотношений и таким образом избежать налогов.

Договариваясь о заказе, всегда оформляйте договор, причём прописывайте абсолютно всё, что может быть для вас важным. Лучше сделать договор на пару страниц толще, чем оказаться «у разбитого корыта» в случае разногласий или несоблюдения устных договорённостей.

Выполняя фриланс-заказ неофициально, вы всегда рискуете:

• вас могут обмануть и заплатить меньше, чем вы договаривались «на словах», или не заплатить вовсе;
• будет сложно обратиться в суд, поскольку ваши отношения и договорённости нигде не зафиксированы;
• за уход от налогов вы можете получить крупные штрафы или даже попасть под уголовную ответственность.

Если же вы работаете без договора и трудоустройства в компании, вы:

• не имеете гарантий, установленных трудовым законодательством;
• вам не начисляется стаж;
• за вас не совершаются пенсионные и иные отчисления.

Судебные разбирательства по таким случаям тоже сложные, ведь вам потребуется доказать сам факт трудовых отношений. А в случае успеха вами может заинтересоваться Федеральная налоговая служба, поскольку вы получали деньги «в конверте» и не платили с этой «зарплаты» налоги.

Вывод: минусов у теневой занятости и работы без договора много, а вот преимуществ — почти никаких. По сути, всё рассмотренное нами в предыдущих пунктах — различные способы легализовать свою работу и получить все положенные по закону права. Остаётся только выбрать наиболее удобный для себя формат.