Что такое издержки компании, какие они бывают и как их контролировать

Где прибыль, там и издержки. Из этой статьи Skillbox Media вы узнаете, какие бывают издержки бизнеса, почему их нужно рассчитывать заранее и как можно их сократить.

• Что такое издержки и зачем их рассчитывать
• Какие есть виды издержек
• Как сократить издержки бизнеса

Что такое издержки и зачем их рассчитывать

Издержки — всё, что бизнес тратит при создании товаров или услуг. К издержкам можно отнести, например, расходы на покупку материалов, на их хранение, на производство продукции, а также на продажу и доставку товаров. Если простыми словами, издержки — все расходы бизнеса.

Любой бизнес создают для того, чтобы заработать — желательно побольше. Прибыль — это итоговый заработок компании после покрытия всех издержек. Поэтому от размера издержек зависит размер прибыли. Это основная причина, по которой предпринимателю важно контролировать издержки своего бизнеса.

Вот ещё три задачи, для решения которых нужно отслеживать издержки.

Устанавливать подходящую цену товара. Это позволит не уходить в минус из-за высокой стоимости производства, нерациональных расходов на рекламу и других затрат. Если цена товара слишком низкая, размер издержек может не отбиться. Если, наоборот, цена будет слишком высокой, товар могут не покупать совсем.

Строить планы развития бизнеса. Компания может отказываться от убыточных решений и увеличивать расходы на прибыльные.

Допустим, собственник автомастерской выяснил, что ремонт автомобилей одной марки приносит больше денег, чем автомобилей другой марки. При этом на работу со вторыми, как правило, уходит больше времени: они дольше занимают мастерскую и не дают владельцам первых въехать. В итоге предприниматель делает мастерскую узкопрофильной: занимается только ремонтом машин одной марки — той, что приносит больше денег.

Снижать размер налогов. Например, на налоговых режимах ОСН и УСН «Доходы минус расходы» налоговая база налога на прибыль зависит от размера издержек. Поэтому чем больше у бизнеса подтверждённых расходов, тем меньший налог на прибыль он заплатит.

Какие есть виды издержек

Видов издержек много. Их разделяют по категориям, чтобы анализировать разные аспекты бизнеса. Расскажем о самых распространённых видах издержек.

• Постоянные и переменные
• Явные и неявные
• Прямые и косвенные
• Производственные и непроизводственные
• Релевантные и нерелевантные
• Контролируемые и неконтролируемые
• Возвратные и невозвратные

Постоянные и переменные издержки

Постоянные издержки — это затраты, которые бизнес несёт регулярно, вне зависимости от объёма производства и продаж. К ним относят, например, затраты:

• на аренду помещения или техники;
• амортизацию — то есть на обслуживание и обновление техники;
• коммунальные услуги без учёта счётчиков — например, на вывоз мусора;
• зарплату административно-управленческого персонала;
• банковское обслуживание и проценты по кредитам;
• услуги привлечённых специалистов — например, бухгалтера или юриста.

Несмотря на название, постоянные издержки всё же могут меняться в зависимости от темпов роста компании. Например, если бизнес переживает период спада, предприниматель может переехать в помещение поменьше и тратить меньше на аренду и коммунальные услуги. Или, наоборот: дела идут в гору, и владелец бизнеса решает купить новое оборудование, которое тоже предстоит обслуживать и обновлять.

Переменные издержки — это затраты, которые зависят от объёма производства и продаж. Например, к таким издержкам относят затраты:

• на материалы, сырьё и упаковку — то есть на всё, что необходимо для производства товаров и услуг;
• перевозку и доставку готовой продукции;
• коммунальные услуги с учётом счётчиков — например, на водоснабжение и электроэнергию;
• оплату услуг подрядчиков на аутсорсинге;
• зарплату сотрудников, которые работают сдельно.

Как правило, чем больше компания производит продукции, тем больше переменных издержек.

Явные и неявные издержки

Явные издержки — это затраты, которые зафиксированы в финансовой отчётности бизнеса. Этот вид издержек ещё называют бухгалтерским, потому что такие траты отображаются на бухгалтерских счетах.

К явным издержкам относят, например, затраты:

• на зарплату сотрудников;
• покупку материалов и техники для производства продукции;
• перевозку и доставку продукции;
• коммунальные услуги.

Неявные издержки — затраты, которые нигде не зафиксированы. К ним относятся, например, потери производства или затраты, которые понесли из-за управленческих ошибок.

Допустим, у предпринимателя есть два помещения: одно используется под офис, а второе простаивает. Во втором случае предприниматель упускает возможность заработать — можно было бы сдавать свободное помещение в аренду и получать дополнительный доход. Эти «потерянные» деньги можно отнести к категории неявных издержек.

Прямые и косвенные издержки

Прямые издержки — это затраты, которые напрямую связаны с производством; от них зависит себестоимость товаров и услуг.

Например, к прямым издержкам можно отнести затраты:

• на материалы для производства продукции;
• зарплату сотрудников, которые задействованы в производстве;
• обслуживание и ремонт оборудования;
• коммунальные услуги.

Косвенные издержки — расходы на поддержание бизнеса. К ним относят, например, затраты:

• на аренду помещения или оборудования;
• банковское обслуживание;
• услуги бухгалтера и юриста;
• зарплаты административно-управленческого персонала;
• расходы на маркетинг, пиар.

Прямые издержки зависят от объёма и характеристик продукции: чем больше бизнес производит, тем больше прямые издержки. А вот косвенные издержки могут остаться прежними, даже если бизнес решит изменить вид выпускаемой продукции.

Производственные и непроизводственные издержки

Производственные издержки — это расходы, от которых зависит процесс производства. К ним относят, например, затраты:

• на сырьё и материалы для производства продукции;
• коммунальные платежи;
• зарплату сотрудников производства;
• покупку и амортизацию оборудования.

Непроизводственные издержки не связаны с производством продукции напрямую. Например, к ним относят затраты:

• на аренду;
• зарплату административно-управленческого персонала;
• маркетинг и пиар;
• обучение сотрудников.

Разделение издержек на производственные и непроизводственные показывает, какие расходы связаны с выпуском продукции, а какие нужны для поддержки бизнеса.

Релевантные и нерелевантные издержки

Релевантные издержки — это затраты, которые зависят от управленческих решений. Например, если предприниматель решит выпускать новую продукцию, к релевантным издержкам можно будет отнести затраты на закупку дополнительного оборудования и сырья.

Есть четыре вида релевантных издержек:

• будущие — затраты, которые возникнут после принятия решения;
• устранимые — затраты, которых можно избежать, если не принимать решение, например не выпускать новую продукцию;
• фиксированные — затраты, которые неизбежно появятся после того, как решение будет реализовано;
• альтернативные — прибыль, которую компания могла бы получить, если бы приняла другое решение.

Нерелевантные издержки — затраты, которые возникают вне зависимости от принятых решений. Такие затраты могут быть безвозвратными и обязательными.

Безвозвратные — затраты из прошлого, которые не принесли прибыли в настоящем. Например, расходы на неудачную рекламную кампанию или на исследование рынка, которое не дало полезных результатов.

Обязательные — затраты, которые невозможно избежать. Например, на налоги, платежи по кредитам, аренду, зарплату.

Контролируемые и неконтролируемые издержки

Контролируемые издержки — это затраты, на которые собственник бизнеса может повлиять: сократить их или увеличить.

К контролируемым издержкам относят затраты:

• на сырьё и материалы;
• зарплату сотрудников;
• аренду;
• коммунальные платежи;
• маркетинг и пиар.

Неконтролируемые издержки — это затраты, на которые собственник повлиять не может. Они остаются неизменными вне зависимости от управленческих решений и объёмов производства.

К неконтролируемым издержкам относят, например, затраты на платежи по кредитам и штрафы. Ещё к таким издержкам можно отнести изменения в ценах на материалы и сырьё, которые зависят от внешних факторов — например, от инфляции или курса валют.

Возвратные и невозвратные издержки

Возвратные издержки — это затраты, которые в будущем можно вернуть или компенсировать. Например, предприниматель инвестирует деньги в развитие бизнеса и в будущем окупает эти вложения благодаря росту прибыли.

Так, к возвратным издержкам можно отнести затраты:

• на обучение персонала;
• маркетинг и пиар;
• покупку нового оборудования;
• аренду нового помещения;
• наём высококвалифицированных сотрудников.

Не все возвратные издержки вернутся в виде роста прибыли, но всё же при их расчёте собственник может примерно представлять, какие из этих затрат могут быть компенсированы.

Невозвратные издержки — это затраты, которые нельзя компенсировать. К ним можно отнести, например, затраты на кредиты, налоги или на покупку мебели для комнаты персонала.

Как сократить издержки

Любые издержки можно сократить. Вот пять вариантов того, как это можно сделать.

Оптимизировать производственные процессы. Проанализируйте все этапы производства и выявите слабые участки, на которых можно сократить расходы без потери качества. Например, можно автоматизировать рутинные задачи или улучшить логистику.

Пересмотреть работу с поставщиками. Регулярно анализируйте условия сотрудничества с поставщиками и ищите более выгодные предложения. Сравнивайте цены, условия доставки и качество товаров или услуг, чтобы выбрать наилучший вариант.

Сократить издержки на персонал. Передайте на аутсорсинг задачи, которые не являются основными для вашего бизнеса, — например, бухгалтерию и кадровый учёт. Это позволит снизить затраты на зарплату и страховые взносы.

Обучить сотрудников. Инвестируйте в обучение и развитие сотрудников, чтобы повысить их квалификацию и эффективность работы. Это поможет сократить количество ошибок и повысить производительность.

Изменить ассортимент. Сравните, сколько стоит производство ваших товаров или услуг и сколько компания на этом зарабатывает. Возможно, получится внедрить новую продукцию, которая пользуется спросом на рынке и при этом дешевле в производстве.

Помните, что сокращение издержек не должно негативно сказываться на качестве продукции. Главная цель — найти баланс между снижением расходов и сохранением конкурентоспособности бизнеса.

Главное об издержках в 4 пунктах

• Издержки — деньги, которые бизнес тратит на производство товаров и услуг. Например, на покупку сырья, аренду помещения или оборудования, зарплату сотрудникам.
• Размер издержек влияет на итоговую прибыль, поэтому предпринимателю важно контролировать издержки и по возможности сокращать их.
• Издержки разделяют по категориям, чтобы анализировать разные аспекты работы бизнеса. Например, выделяют постоянные и переменные издержки, явные и неявные, прямые и косвенные, производственные и непроизводственные, релевантные и нерелевантные, контролируемые и неконтролируемые, возвратные и невозвратные.
• Бизнесу нужно стремиться сокращать свои издержки, но не в ущерб качеству продукта. Можно, например, оптимизировать производственные процессы, изменить ассортимент, сократить затраты на персонал или обучить сотрудников.

Как узнать больше об управлении финансами в бизнесе

• В мире предпринимательства много терминов, которые описывают важные для бизнеса показатели. Чтобы в них разобраться, почитайте наши статьи. Например, статью о показателе EBITDA, с помощью которого оценивают финансовое положение, инвестиционную привлекательность и эффективность работы компании. Или статью про маржу и маржинальность, с помощью которых можно понять, эффективен ли бизнес. А ещё — статью про виды прибыли: в ней назвали различия между маржинальной, валовой, операционной и чистой прибылью.
• На доходы бизнеса влияет не только продукт, но и выбор системы налогообложения. Почитайте подробный гайд о системах налогообложения: какие они бывают и как между ними выбрать. Например, на УСН, ЕСХН и ПСН меньше налогов и отчётности, чем на ОСН, но на ОСН нет ограничений по прибыли.
• В Skillbox есть курс «Финансы для предпринимателя» для более глубокого погружения в тему финансов. На нём учат создавать прозрачную систему финансов компании и разбираться, на что идут деньги и сколько зарабатывает бизнес. А также объясняют, как работать с бухгалтерией, правильно планировать расходы и прогнозировать кассовые разрывы. Курс может быть полезен предпринимателям и руководителям, которые хотят разобраться в финансах.