Управление
#статьи

Оборотно-сальдовая ведомость: что это такое и как её сформировать

Разобрались, для чего нужна оборотно-сальдовая ведомость, по какой форме её составлять и как проверить, правильно ли её заполнили.

Иллюстрация: Polina Vari для Skillbox Media

Статью помогла подготовить

Валерия Нечаева

Прошла путь от помощника бухгалтера до финансового директора. Работала в стартапах и крупных компаниях. Куратор профессий «Профессия Бухгалтер» и «Финансовый менеджер» в Skillbox. 11 лет опыта в профессии.

Сейчас работает с микробизнесом: помогает клиентам в ведении бухгалтерского и управленческого учёта, построении финансовой системы, консультирует по различным вопросам экономики предприятия.

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — бухгалтерский документ, с помощью которого отслеживают остатки счетов и оборот компании за выбранный период.

В ОСВ отражена вся информация о движении денег бизнеса. Например, о получении предоплаты от покупателей, расчётах с поставщиками, начислении зарплаты. Затем на основании данных ОСВ формируют бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах — формы обязательной бухгалтерской отчётности.

В статье разберёмся:


При подготовке статьи мы использовали материалы курса Skillbox «Профессия Бухгалтер».

Что такое ОСВ и что она показывает

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу с данными. В ней показывают остатки по счетам на начало и на конец периода, а также оборот компании по дебету и кредиту.

О главных терминах и принципах бухгалтерского учёта рассказывали в этой статье Skillbox Media.

ОСВ можно формировать как по всем, так и по отдельно взятым счетам бухучёта. Как правило, в оборотно-сальдовую ведомость включают счета основных статей бухгалтерского учёта:

  • активов;
  • обязательств;
  • капитала;
  • выручки;
  • расходов;
  • прибылей и убытков.

Период, на который формируют ОСВ, компании выбирают самостоятельно. Обычно это месяц, квартал или год.

Оборотно-сальдовую ведомость составляют для выявления ошибок в бухгалтерском учёте. Главные цели формирования ОСВ:

  • убедиться, что записи в системе бухгалтерского учёта компании математически верны, — в итоговых графах ОСВ дебет всегда должен быть равен кредиту;
  • убедиться, что остатки отражены верно — кредитовые остатки должны быть отражены на пассивных счетах, дебетовые на активных.

После этого данные ОСВ используют для заполнения и проверки бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах.

На иллюстрации ниже приведён пример оборотно-сальдовой ведомости ООО «Авторитет» за 2020 год. Она сформирована автоматически в «1С:Бухгалтерия».

Пример оборотно-сальдовой версии компании ООО «Авторитет» за 2020 год
Скриншот: Skillbox Media

Нужно ли сдавать ОСВ в налоговую? Оборотно-сальдовую ведомость не нужно предоставлять в ИФНС регулярно. Но налоговая может запросить её при проведении камеральных или выездных проверок. Подробнее о таких проверках можно почитать здесь. Хранить оборотно-сальдовые ведомости нужно в течение пяти лет.

Форма ОСВ: из чего состоит

Единой формы оборотно-сальдовой ведомости нет. Каждая компания устанавливает её самостоятельно в свободном виде, а затем утверждает приложением к учётной политике.

Например, форма ОСВ может выглядеть так:

  • По вертикали — строки с номерами счетов бухучёта, по которым было движение денег в течение выбранного периода.
  • По горизонтали — графы «Сальдо на начало периода», «Обороты за период» и «Сальдо на конец периода» с информацией об остатках по дебету и кредиту.
Пример формы оборотно-сальдовой ведомости
Скриншот: Skillbox Media

Также в оборотно-сальдовой ведомости обязательно должны быть:

  • Название документа — «Оборотно-сальдовая ведомость».
  • Название компании, составившей ОСВ.
  • Период, за который составлена ОСВ, — месяц, квартал, год.
  • Величина денежного измерения объектов бухучёта и единица измерения — например, «тыс. рублей».
  • Должность специалиста, ответственного за ведение ОСВ, — например, «бухгалтер».
  • Подпись специалиста, ответственного за ведение ОСВ, с обязательным указанием Ф. И. О.

Как составить оборотно-сальдовую ведомость

Обычно ОСВ формируют автоматически в «1С» или в другой программе, в которой компания ведёт бухгалтерский учёт.

Чтобы сформировать ОСВ в программе, нужно:

  • в разделе «Отчёты» перейти в форму «Оборотно-сальдовая ведомость»;
  • выбрать необходимый период ОСВ;
  • выбрать нужную степень детализации ОСВ;
  • нажать кнопку «Сформировать ведомость».

После этого оборотно-сальдовая ведомость сформируется программой автоматически.

Чтобы составить ОСВ вручную, нужно:

  • в графы «Сальдо на начало периода» перенести данные по всем счетам из граф «Сальдо на конец периода» ведомости за предыдущий период;
  • собрать данные о дебетовых и кредитовых оборотах по всем счетам и внести их в графы «Обороты за период»;
  • посчитать сальдо по всем счетам на конец периода и внести эти данные в графы «Сальдо на конец периода».

Как проверить оборотно-сальдовую ведомость? После того как вы сформируете ОСВ, нужно проверить, совпадают ли значения в строке итогов:

  • сальдо по дебету и кредиту на начало периода;
  • оборот по дебету и кредиту;
  • сальдо по дебету и кредиту на конец периода.

Также нужно проверить, нет ли в ведомости красных отрицательных значений. Если значения в строке итогов не совпадают или есть отрицательные, нужно выяснять, где ошибка.

Оборотно-сальдовую ведомость составляют на бумажном носителе или в электронном формате. Подписать ОСВ должен сотрудник, который её составил. Электронную версию визируют электронной подписью.

Главное

  • Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — бухгалтерский документ, в котором показаны остатки по счетам на начало и на конец периода, а также оборот компании по дебету и кредиту.
  • На основе данных ОСВ составляют бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах.
  • Единой формы оборотно-сальдовой ведомости нет. Каждая компания разрабатывает её самостоятельно и утверждает приложением к учётной политике.
  • ОСВ можно сформировать в программе, в которой компания ведёт бухучёт, или составить вручную. В готовой ведомости важно проверить, чтобы в строке итогов совпадали значения сальдо по дебету и кредиту на начало и конец периода, оборот по дебету и кредиту и не было красных минусовых значений.
  • ОСВ не нужно предоставлять в ИФНС регулярно. Но налоговая может запросить её при проведении проверок.

Как узнать больше о бухгалтерском учёте

Другие материалы Skillbox Media для руководителей и предпринимателей

Идите в бухгалтерию!
Вы с нуля научитесь вести бухучёт по российским стандартам и работать в «1С», готовить налоговую отчётность и рассчитывать зарплату. Трудоустройство гарантировано договором.
Узнать больше
Понравилась статья?
Да

Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies 🍪

Ссылка скопирована