МРОТ: чему равен минимальный размер оплаты труда в 2023 году и на что он влияет

Если работодатель выплатит сотруднику зарплату ниже МРОТ, то рискует получить штраф. Каждому бухгалтеру и специалисту по кадрам нужно знать, для чего и как применяют показатель. В этом полезно разбираться и руководителям.

• Что такое МРОТ
• Какой МРОТ в 2023 году
• Почему в регионах МРОТ разный
• На что влияет МРОТ
• Когда зарплата может быть меньше МРОТ
• Что будет, если работодатель платит меньше МРОТ
• Как рассчитывают МРОТ
• Каким будет МРОТ в 2024 году

Что такое МРОТ

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это минимум, который работодатель должен заплатить сотруднику. Сумма МРОТ рассчитывается до вычета НДФЛ.

Величина МРОТ рассчитана на полный месяц с восьмичасовым рабочим днём. Требование по минимальной зарплате касается любых профессий — неважно, речь о менеджере, секретаре или директоре.

МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по России. В 2023 году минимальный прожиточный минимум составил 15 669 рублей.

Какой МРОТ в 2023 году

В 2023 году МРОТ составил 16 242 рубля. Работодатели не могут платить зарплату меньше этой суммы. Это касается сотрудников, которые работают пять дней в неделю при восьмичасовом рабочем дне.

Но в некоторых регионах МРОТ может различаться. Например, в Краснодарском крае минимальный размер оплаты труда равен 17 054,1 рубля, а в Калининградской области — 17 000 рублей. Почему так происходит, расскажем ниже.

Почему МРОТ в регионах страны различается

Есть два вида МРОТ — федеральный и региональный.

Федеральный МРОТ обязателен для всех регионов. Работодатели по всей России обязаны платить зарплату не ниже федерального МРОТ.

Но регионы могут договориться с работодателями и установить на своей территории повышенный МРОТ. Обычно так делают экономически развитые и северные регионы.

Например, в Якутии минимальный размер оплаты труда в 2023 году составил 40 605 рублей, а в Московской области — 19 000 рублей.

На что влияет МРОТ

Минимальный размер оплаты труда влияет на размер зарплаты, некоторых пособий и страховых взносов.

Зарплата. Сотрудник не может получать зарплату ниже МРОТ. Но для этого он должен отработать полный месяц и выполнить все обязанности, прописанные в трудовом договоре. Для иностранцев закон действует так же: их зарплата не может быть ниже МРОТ.

Пособия. Пропорционально МРОТ растёт размер пособий по больничным, беременности, родам и уходу за ребёнком до полутора лет.

Если дневной доход, рассчитанный по фактическому доходу, меньше среднего дневного дохода, рассчитанного по МРОТ, то для начисления пособий берут последний показатель. Расчётами обычно занимается бухгалтерия.

Страховые взносы. Общее правило такое: бизнес платит взносы по ставке 30%, пока совокупный доход сотрудника с начала года не превысит лимит: в 2023 году это 1 917 000 рублей. Всё, что больше, облагается по меньшей ставке — 15%.

Для некоторых компаний действуют пониженные тарифы — взносы по ним рассчитывают, исходя из ежемесячного дохода сотрудника и МРОТ. Например, так платят организации и ИП со статусом объекта малого бизнеса.

Правило похожее: с выплат в пределах МРОТ бизнес платит взносы по ставке 30%. Всё, что больше, облагается меньшей ставкой — 15%.

Допустим, зарплата сотрудника — 30 тысяч рублей. С МРОТ — 16 242 рубля — бизнес заплатит взносы по ставке 30%: 4872,6 рубля. С суммы выше МРОТ — 13 758 рублей — по ставке 15%: 2063,7 рубля.

Когда зарплата может быть меньше МРОТ

Оклад — фиксированная зарплата, которую работодатель платит за выполненную работу. Оклад (и доход) работников не может быть меньше МРОТ, но есть исключения:

• Удержания. Удерживают, например, алименты, долги по исполнительным листам или суммы для возмещения материального ущерба. Но у удержаний тоже есть предел.
  
  Например, согласно закону, по алиментам или по возмещению вреда не может быть удержано больше 70% от общей суммы зарплаты.
• Неполная ставка. Полное рабочее время — 40 часов в неделю. У подростков — 24 часа, у людей с инвалидностью — 35 часов.
  
  Если сотрудник работает неполный рабочий день или неделю, зарплата будет ниже. Например, если компания платит менеджерам за работу на полную ставку 19 000 рублей, то человек на полставки будет получать 9500 рублей.
• Невыполнение нормы. Это исключение работает, когда сотруднику платят сдельно — за единицу сделанной работы. В таком случае доход будет зависеть от выполнения нормы. Месячную норму устанавливает работодатель.
  
  Плата за месячную норму должна быть не ниже МРОТ. К тому же работодатель должен обеспечить условия для её выполнения: предоставить оборудование и помещение и так далее, оплатить интернет.
• Брак. Работодатель не обязан оплачивать полный брак, если тот произошёл по вине сотрудника. Частичный брак будет оплачен в зависимости от степени годности.
• Простой. Простой по вине сотрудника не оплачивается. Если в простое никто не виноват, то сотрудник должен получить не меньше ⅔ оклада.
• Отпуск без содержания. Любой сотрудник может взять отпуск без содержания по личным обстоятельствам. За время отпуска зарплату начислять не будут. И доход в месяце, когда сотрудник брал отпуск, может оказаться ниже МРОТ.

Что будет, если работодатель платит меньше МРОТ

За соблюдением требований закона следят Федеральная налоговая служба и Трудовая инспекция. Если компания платит сотрудникам меньше МРОТ, её могут наказать. Есть три вида ответственности — дисциплинарная, административная и уголовная.

Дисциплинарная ответственность действует для должностных лиц компании-работодателя. Им могут вынести замечание или выговор. Если ответственный за начисления зарплат сотрудник не один раз нарушает закон, его могут уволить.

Мера административной ответственности — штрафы. За первое нарушение работодателю вынесут предупреждение или выпишут штраф:

• Должностным лицам — от 10 до 20 тысяч рублей.
• ИП — от 1 до 5 тысяч рублей.
• Юридическим лицам — от 30 до 50 тысяч рублей.

За повторное нарушение грозят штрафы:

• Должностным лицам — от 20 до 30 тысяч рублей либо дисквалификация сроком на 1–3 года.
• ИП — от 10 до 30 тысяч рублей.
• Юридическим лицам — от 50 до 100 тысяч рублей.

Уголовная ответственность действует для руководителей. Их могут оштрафовать, лишить права занимать должность, отправить на принудительные работы или лишить свободы.

Как рассчитывают МРОТ

МРОТ устанавливается федеральным законом. Минимальный размер оплаты труда могут пересмотреть в любое время, но обычно это происходит раз в год.

До 2023 года МРОТ рассчитывали по медианной зарплате за предыдущий год. Он составлял 42% от медианной зарплаты, рассчитанной Росстатом.

Размер МРОТ рассчитывают по прожиточному минимуму для трудоспособного населения. Формула для расчёта в 2023 году выглядит так:

Напомним: прожиточный минимум трудоспособного населения в 2023 году составил 15 669 рублей.

Какой МРОТ будет в 2024 году

МРОТ зависит от темпов роста прожиточного минимума и инфляции. Поэтому он постоянно меняется.

Так, с 1 января 2024 года должна произойти индексация минимального размера оплаты труда на 10%. Получается, вместе с дополнительным повышением в июле 2023 года МРОТ по России в 2024 году может вырасти на 18,5% и составить 19 242 рубля.

Это значит, что минимальный размер оплаты труда может измениться и в регионах. Например, в Якутии он составит 48 105 рублей. Об этом сообщил председатель Федерации профсоюзов Якутии Николай Дегтярев, говорится в «Эхе Якутии».

Главное о МРОТ в 6 пунктах

• МРОТ — минимальный размер оплаты труда. На 1 января 2023 года это 16 242 рубля.
• МРОТ бывает федеральный, обязательный для всех, и региональный — он может быть выше федерального.
• МРОТ влияет на размер зарплат, некоторых пособий и страховых взносов.
• Зарплата не может быть ниже МРОТ, но есть исключения. Например, если сотрудник взял отпуск без содержания или не выполнил норму рабочего времени.
• Если работодатель платит зарплату меньше МРОТ, он получит предупреждение или штраф.
• МРОТ постоянно меняется. Размер рассчитывают по прожиточному минимуму для трудоспособного населения.