МРОТ: чему равен минимальный размер оплаты труда в 2026 году и на что он влияет

Если работодатель выплатит сотруднику зарплату ниже МРОТ, то рискует получить штраф. Каждому бухгалтеру и специалисту по кадрам нужно знать, для чего и как применяют показатель. В этом полезно разбираться и руководителям.

• Что такое МРОТ
• Какой МРОТ в 2026 году
• Почему в регионах МРОТ разный
• На что влияет МРОТ
• Когда зарплата может быть меньше МРОТ
• Что будет, если работодатель платит меньше МРОТ
• Как рассчитывают МРОТ
• Каким будет МРОТ в 2027 году

Что такое МРОТ

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это минимум, который работодатель должен заплатить сотруднику. Сумма МРОТ рассчитывается до вычета НДФЛ.

Величина МРОТ рассчитана на полный месяц с восьмичасовым рабочим днём. Требование по минимальной зарплате касается любых профессий — неважно, речь о менеджере, секретаре или директоре.

МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по России. В 2026 году минимальный прожиточный минимум составил 18 939 рублей.

Какой МРОТ в 2026 году

В 2026 году МРОТ составил 27 093 рубля. Работодатели не могут платить зарплату меньше этой суммы. Это касается сотрудников, которые работают пять дней в неделю при восьмичасовом рабочем дне.

Но в некоторых регионах МРОТ может различаться. Например, в Краснодарском крае минимальный размер оплаты труда равен 28 447,65 рубля, а в Калининградской области — 28 000 рублей. Почему так происходит, расскажем ниже.

Почему МРОТ в регионах страны различается

Есть два вида МРОТ — федеральный и региональный.

Федеральный МРОТ обязателен для всех регионов. Работодатели по всей России обязаны платить зарплату не ниже федерального МРОТ.

Но регионы могут договориться с работодателями и установить на своей территории повышенный МРОТ. Обычно так делают экономически развитые и северные регионы.

Например, в Якутии минимальный размер оплаты труда в 2026 году составил 67 733 рубля, а в Московской области — 27 800 рублей.

На что влияет МРОТ

Минимальный размер оплаты труда влияет на размер зарплаты, некоторых пособий и страховых взносов.

Зарплата. Сотрудник не может получать зарплату ниже МРОТ. Но для этого он должен отработать полный месяц и выполнить все обязанности, прописанные в трудовом договоре. Для иностранцев закон действует так же: их зарплата не может быть ниже МРОТ.

Пособия. Пропорционально МРОТ растёт размер пособий по больничным, беременности, родам и уходу за ребёнком до полутора лет.

Если дневной доход, рассчитанный по фактическому доходу, меньше среднего дневного дохода, рассчитанного по МРОТ, то для начисления пособий берут последний показатель. Расчётами обычно занимается бухгалтерия.

Страховые взносы. Общее правило такое: бизнес платит взносы по ставке 30%, пока совокупный доход сотрудника с начала года не превысит лимит: в 2026 году это 2 979 000 рублей. Всё, что больше, облагается по меньшей ставке — 15,1%.

Например, работник за 2026 год заработал 3 000 000 рублей. Следовательно, в СФР за него нужно будет заплатить страховые взносы в размере:

(2 979 000 × 30%) + ((3 000 000 − 2 979 000) × 15,1%) = 893 700 +3 171 = 896 871 рубль.

Для некоторых компаний действуют пониженные тарифы — взносы рассчитывают, исходя из ежемесячного дохода сотрудника и МРОТ. Это организации и ИП со статусом объекта малого бизнеса (МСП), которые включены в специальный перечень приоритетных отраслей — например, растениеводство, пищевое производство, обработка древесины и другие.

Такие МСП платят 30% с выплат сотрудникам в пределах 1,5 × МРОТ и 15% — с выплат свыше 1,5 × МРОТ.

Когда зарплата может быть меньше МРОТ

Оклад — фиксированная зарплата, которую работодатель платит за выполненную работу. Оклад (и доход) работников не может быть меньше МРОТ, но есть исключения:

• Удержания. Удерживают, например, алименты, долги по исполнительным листам или суммы для возмещения материального ущерба. Но у удержаний тоже есть предел.
  
  Например, согласно закону, по алиментам или по возмещению вреда не может быть удержано больше 70% от общей суммы зарплаты.
• Неполная ставка. Полное рабочее время — 40 часов в неделю. У подростков — 24 часа, у людей с инвалидностью — 35 часов.
  
  Если сотрудник работает неполный рабочий день или неделю, зарплата будет ниже. Например, если компания платит менеджерам за работу на полную ставку 30 000 рублей, то человек на полставки будет получать 15 000 рублей.
• Невыполнение нормы. Это исключение работает, когда сотруднику платят сдельно — за единицу сделанной работы. В таком случае доход будет зависеть от выполнения нормы. Месячную норму устанавливает работодатель.
  
  Плата за месячную норму должна быть не ниже МРОТ. К тому же работодатель должен обеспечить условия для её выполнения: предоставить оборудование и помещение и так далее, оплатить интернет.
• Брак. Работодатель не обязан оплачивать полный брак, если тот произошёл по вине сотрудника. Частичный брак будет оплачен в зависимости от степени годности.
• Простой. Простой по вине сотрудника не оплачивается. Если в простое никто не виноват, то сотрудник должен получить не меньше ⅔ оклада.
• Отпуск без содержания. Любой сотрудник может взять отпуск без содержания по личным обстоятельствам. За время отпуска зарплату начислять не будут. И доход в месяце, когда сотрудник брал отпуск, может оказаться ниже МРОТ.

Что будет, если работодатель платит меньше МРОТ

За соблюдением требований закона следят Федеральная налоговая служба и Трудовая инспекция. Если компания платит сотрудникам меньше МРОТ, её могут наказать. Есть три вида ответственности — дисциплинарная, административная и уголовная.

Дисциплинарная ответственность действует для должностных лиц компании-работодателя. Им могут вынести замечание или выговор. Если ответственный за начисления зарплат сотрудник не один раз нарушает закон, его могут уволить.

Мера административной ответственности — штрафы. Согласно части 6 статьи 5.27 КоАП РФ за первое нарушение работодателю вынесут предупреждение или выпишут штраф:

• Должностным лицам — от 10 до 20 тысяч рублей.
• ИП — от 1 до 5 тысяч рублей.
• Юридическим лицам — от 30 до 50 тысяч рублей.

За повторное нарушение грозят штрафы:

• Должностным лицам — от 20 до 30 тысяч рублей либо дисквалификация сроком на 1–3 года.
• ИП — от 10 до 30 тысяч рублей.
• Юридическим лицам — от 50 до 100 тысяч рублей.

Уголовная ответственность действует для руководителей. Их могут оштрафовать, лишить права занимать должность, отправить на принудительные работы или лишить свободы.

Как рассчитывают МРОТ

МРОТ устанавливается федеральным законом. Минимальный размер оплаты труда могут пересмотреть в любое время, но обычно это происходит раз в год.

С 2025 года МРОТ рассчитывают по медианной зарплате за предыдущий год. По решению правительства МРОТ должен составлять не менее 48% от медианной зарплаты, рассчитанной Росстатом. Это соотношение могут пересматривать раз в пять лет или чаще, в зависимости от социально-экономической ситуации в стране.

Размер МРОТ на следующий год при этом не может быть ниже размера МРОТ за текущий год. Например, в 2025 году размер МРОТ составлял 22 440 рублей. В 2026 год сумма выросла на 20,7% по сравнению с 2025-м.

В 2023 и 2024 годах МРОТ рассчитывали по прожиточному минимуму для трудоспособного населения. А до 2023 года МРОТ тоже рассчитывали по медианной зарплате за предыдущий год. Но тогда он составлял 42% от медианной зарплаты, рассчитанной Росстатом.

Какой МРОТ будет в 2027 году

Точные цифры пока неизвестны. МРОТ зависит от уровня доходов населения, темпов роста прожиточного минимума и инфляции. Он постоянно меняется вслед за тем, как меняются эти показатели.

В 2027 году МРОТ точно будет не меньше 27 093 рублей — потому что он не может быть меньше суммы за прошлый год. Но правительство планирует повышать минимальный размер оплаты труда — об этом сообщил замглавы Совбеза РФ Дмитрий Медведев, говорится в «РИА Новости». Можно предположить, что сумма вырастет на несколько тысяч, как в 2026-м.

Главное о МРОТ в 6 пунктах

• МРОТ — минимальный размер оплаты труда. На 1 января 2026 года это 27 093 рубля.
• МРОТ бывает федеральный, обязательный для всех, и региональный — он может быть выше федерального.
• МРОТ влияет на размер зарплат, некоторых пособий и страховых взносов.
• Зарплата не может быть ниже МРОТ, но есть исключения. Например, если сотрудник взял отпуск без содержания или не выполнил норму рабочего времени.
• Если работодатель платит зарплату меньше МРОТ, он получит предупреждение или штраф.
• МРОТ ежегодно пересчитывают. Размер определяют как 48% от медианной зарплаты, рассчитанной Росстатом за прошлый год.