Лучшие российские таск-менеджеры: обзор 9 сервисов для управления задачами

На какие сервисы обратить внимание и какие критерии учитывать, рассказал эксперт по системам управления проектами в Directum Projects Константин Капошко.

Когда задачи перестают умещаться в таблице Excel, пора внедрять таск-менеджер. Проще говоря, это цифровой блокнот для дел: он помогает контролировать задачи, напоминает о дедлайнах и встречах, показывает загрузку команды, позволяет назначать ответственных и расставлять приоритеты.

В этой статье для редакции «Управление» Skillbox Media рассказываю о девяти российских таск-трекерах — среди них есть как сервисы с небольшой функциональностью, так и полноценные системы управления проектами.

• Directum Projects
• YouGile
• «Яндекс Трекер»
• Strive
• Projecto
• Weeek
• Bitrix24
• Moo.Team
• O! Task

В конце статьи расскажу, как выбрать таск-менеджер, подходящий для ваших задач.

Directum Projects

На одной платформе пользователи могут управлять задачами, бизнес-процессами, документами и базой знаний. Сервис объединяет классические и гибкие методологии управления и поддерживает работу всех участников — от руководителей до исполнителей.

Возможности трекера:

• Agile-доски — можно назначать задачи из карточек и отправлять их исполнителям.
• Управление загрузкой команды — можно учитывать свободные часы и перераспределять задачи.
• Разнообразные шаблоны отчётов.
• Совместная работа — онлайн-редактор документов, возможность оставлять комментарии и назначать совещания.
• Адаптация к требованиям бизнеса — настройка системы возможна без программиста.

Важно: маленьким командам функциональность трекера может показаться чрезмерной.

Стоимость. Зависит от варианта поставки. При использовании в облаке — от 8190 рублей в год за пользователя, при установке на собственные серверы компании — от 798 500 рублей единоразово.

YouGile

Таск-трекер с agile-досками, встроенной CRM-системой и корпоративным мессенджером. Есть возможность создавать бесконечное дерево подзадач и гибко настраивать права доступа.

Возможности трекера:

• Большой набор инструментов для планирования — диаграмма Ганта, календарь, личный планировщик задач.
• Удобный интерфейс.
• Гибкие шаблоны отчётов — таблицы, графики, ленты событий.
• Кросс-платформенность — есть мобильное приложение, веб- и десктоп-версии.
• Быстрое внедрение.

Важно:

• Сервис нельзя настроить под индивидуальные потребности команды.
• Нет возможности установить связи между задачами и создать базу знаний.

Стоимость. В облаке — бесплатно для команд до 10 человек. Для команд от 11 человек цена начинается с 495 рублей в месяц. При коробочной поставке цена будет от 849 рублей в месяц за пользователя.

«Яндекс Трекер»

Таск-менеджер подойдёт командам различных типов. В нём можно настроить автоматическое создание задач, назначать исполнителей, изменять параметры задач и отслеживать риски.

Возможности трекера:

• Поддержка портфелей проектов, диаграммы Ганта, канбан-досок, спринтов и эпиков — удобно работать с проектами любого масштаба.
• Встроенные чаты для общения внутри команды.
• Открытый API — можно интегрировать трекер с другими системами.
• Есть мобильное приложение, но с ограниченной функциональностью.

Важно:

• Мало метрик и дашбордов.
• Для авторизации в системе требуется «Яндекс Почта».

Стоимость. Трекер входит в подписку «Яндекс 360». Цена — от 569 рублей в месяц за одного сотрудника.

Strive

В одном окне собраны списки дел, канбан-доски, регламенты и база знаний. С помощью сервиса можно управлять проектами и документацией.

Возможности трекера:

• Общение команды внутри программы.
• Настройка автоматических уведомлений — на смартфон или в Telegram.
• Есть мобильное приложение.
• Встроенная база знаний.
• Неограниченное количество досок.
• Возможность расставлять приоритеты задач.

Важно:

• Возможности глубокой аналитики ограничены.
• Трекер сложно настроить под требования компании.

Стоимость. Команды до 10 участников могут работать бесплатно. Далее — от 225 рублей в месяц за пользователя.

Projecto

Таск-трекер с удобным форматом отображения задач: есть классические списки, календари, виджеты. Можно планировать личные дела, назначать встречи, создавать проекты и работать с документами.

Возможности трекера:

• Настраиваемые отчёты — можно отслеживать прогресс задач, выполнение целей и личный план каждого сотрудника.
• Простой и понятный интерфейс.
• Удобная иерархия проектов и возможность добавлять личные теги.
• Несколько вариантов уведомлений на выбор.

Важно:

• Нельзя выдать права доступа.
• Инструментов для управления крупными проектами недостаточно.

Стоимость. Бесплатный пробный доступ на 1 месяц. Далее цена рассчитывается индивидуально.

Weeek

В сервисе можно управлять задачами, командой, продажами и базой знаний. Работа организована по проектам: пользователь видит свои задачи в календаре, списках, на канбан-досках или диаграмме Ганта.

Возможности трекера:

• Удобный интерфейс.
• Задачи отображаются на наглядной дорожной карте.
• Можно анализировать исполнительскую дисциплину.
• Есть встроенный ИИ-помощник.
• Уведомления приходят внутри сервиса, на почту и в Telegram.
• Есть мини-сервисы — например, для глобального поиска и медитации.

Важно:

• Возможности диаграммы Ганта и мобильного приложения ограничены.
• Нельзя создать свои шаблоны задач.

Стоимость. От 199 рублей в месяц за человека. Можно работать и бесплатно: лимит — 5 пользователей, 5 проектов и 7 досок.

Bitrix24

Трекер объединяет CRM-систему, инструменты управления проектами и корпоративный портал с внутренними чатами и звонками. Также сервис позволяет создавать сайты.

Возможности трекера:

• Легко интегрируется с учётной системой компании.
• Отслеживает рабочее время сотрудников.
• Есть готовые шаблоны задач.
• Управление проектами с помощью диаграмм Ганта или канбан-досок.
• AI-ассистент Copilot.
• Расширенные возможности аналитики.

Важно:

• при больших объёмах данных система может сбоить;
• сложный интерфейс.

Стоимость. От 1990 рублей в месяц. Также есть бесплатная версия, но её функциональность сильно ограничена.

Moo.Team

Система управления проектами с таск-менеджером, хранилищем доступов и базой знаний. Помогает распределять задачи между сотрудниками, следить за сроками и учитывать затраты. Пользователи быстро осваивают сервис благодаря интуитивно понятному интерфейсу.

Возможности трекера:

• Разграничение прав доступа и скрытые сообщения.
• Готовые шаблоны задач.
• Интеграция с внешними сервисами.
• Фильтрация и расстановка приоритетов задач.
• Планировщик событий.
• Сводная отчётность и подробный отчёт об исполнительской дисциплине.

Важно:

• Нет мобильного приложения.
• Для больших проектов и команд функций может быть недостаточно.

Стоимость. Бесплатный доступ для трёх пользователей; для команд большего размера — от 990 рублей в месяц.

O! Task

Сервис для управления командой с таск-менеджером, CRM-системой, базой знаний и инструментами планирования финансов. Больше подходит небольшим командам, веб-студиям и фрилансерам. Планировать задачи можно с помощью диаграммы Ганта и канбан-досок.

Возможности трекера:

• Возможность создавать в рабочем пространстве команды, а задачи делить на рабочие и личные.
• Гибкая настройка ролей и уведомлений.
• Отчёты по задачам, времени, проектам.
• Тайм-трекинг и встроенные календари.

Важно:

• Мало возможностей для глубокой аналитики.
• Нет мобильного приложения.
• Сервис нельзя связать с другим ПО.

Стоимость. От 399 до 495 рублей в месяц за одного пользователя. Также есть бесплатный доступ для двух пользователей.

Как выбрать хороший таск-менеджер

Единого «правильного» варианта не существует. То, что отлично работает для небольшой команды дизайнеров, может не подойти крупной компании с десятками параллельных проектов.

Крупным компаниям нужны таск-трекеры, которые умеют встраиваться в общую экосистему, — так задачи можно связать с другими процессами. Для стартапов, небольших студий или агентств этот критерий не так важен: на первый план выходят удобство и простота использования, а не интеграция с бухгалтерией или ERP.

Поэтому, чтобы подобрать подходящий таск-трекер под свои задачи, действуйте по такой инструкции:

• Сформулируйте цель использования — например: «чтобы повседневные задачи были всегда под рукой» или «чтобы я мог (-ла) ставить задачи команде и контролировать исполнение».
• Изучите функциональность сервисов — кому-то достаточно встроенных планировщиков, кому-то важно прикреплять к задачам документы и общаться с коллегами внутри программы.
• Определите число участников — сколько человек будет пользоваться таск-трекером.
• Рассчитайте бюджет — какую сумму вы готовы потратить на покупку системы.
• Оцените интерфейс — если таск-трекер окажется слишком сложным, он быстро отправится на «полку» к другим «жизненно необходимым» IT-решениям.