Что такое роадмап и как его используют в проектном менеджменте

Чтобы успешно завершить проект, команда должна понимать, к какому результату она стремится и какие этапы ей нужно пройти. Чтобы визуализировать это, используют роадмапы. Разбираться в том, как их применять, полезно всем, кто работает с проектами.

В этом материале рассказываем:

• что такое роадмап и зачем он нужен;
• из чего состоит роадмап;
• чем он отличается от плана проекта;
• в каких программах и сервисах можно построить роадмап.

Что такое роадмап и для чего он нужен

Роадмап (от англ. roadmap, дорожная карта) — это документ, в котором описана цель и план её достижения. В нём перечисляют этапы движения к цели, сроки и ответственных за каждый этап. Роадмапы используют в проектном менеджменте, но могут применять и в других областях. Например, составить роадмап для личной цели — освоения нового навыка или инструмента.

Роадмап может быть представлен списком, диаграммой, таблицей, графиком или изображением любого другого подходящего формата.

Роадмап позволяет человеку или команде чётко видеть цель проекта и свою роль в нём. В проектном менеджменте роадмап также помогает упростить коммуникацию, распределить ответственность и представить команде единую картину пути к цели.

Коммуникация становится проще, потому что в роадмапе указаны ответственные за каждую задачу или этап разработки. Любой участник проекта — от заказчиков до разработчиков — может узнать, кто отвечает за интересующую его задачу, и обратиться к этому человеку.

Распределение ответственности устроено так. В роадмапе прописывают ответственных за каждый этап. Если что-то идёт не так, руководитель может понять, какая команда задерживает проект, и предложить помощь.

Все участники проекта видят единую картину, потому что могут посмотреть ход выполнения проекта и дедлайны. Если кто-то не успевает сделать задачу вовремя, он может отразить это в роадмапе, а остальные увидят изменения и скорректируют свои дедлайны.

Из чего состоит роадмап: показываем на примере

Обычно роадмап включает в себя описания:

• цели — к какому результату необходимо прийти;
• этапов — какие шаги нужно пройти для достижения цели;
• временных рамок — какие есть дедлайны по этапам и проекту в целом;
• ролей — какие исполнители отвечают за каждый этап;
• необходимых ресурсов — какие инструменты будут использованы, какой бюджет нужен.

В роадмапе также описывают риски и способы их устранения, механизмы контроля за выполнением плана и другие важные составляющие проекта. Разберём на двух примерах, как может выглядеть роадмап.

Роадмап команды разработки. Цель проекта — создать мобильное приложение для бегунов, в котором можно будет отслеживать тренировки, улучшать результаты, находить новые маршруты. Как будет выглядеть роадмап:

• Этапы. Разработать дизайн, написать код, протестировать приложение, выпустить его на рынок.
• Ресурсы. Бюджет на маркетинг, инструменты для работы и бюджет на команду — разработчиков, дизайнеров, тестировщиков.
• Сроки. Даты завершения каждого этапа: разработки дизайна, написания кода, тестирования и выпуска на рынок.
• Роли. Ответственные за каждый этап.

Также в роадмапе команды разработки могут определить, например, как будет устроена коммуникация: каждую неделю будут проходить совещания, а ответственные лица будут готовить отчёты для заинтересованных сторон.

Роадмап программиста. Цель программиста — стать фулстек-разработчиком: овладеть навыками фронтенд- и бэкенд-разработки и научиться создавать приложения и сайты. Роадмап будет выглядеть так:

• Этапы. Изучить фронтенд — HTML, CSS, JavaScript, изучить бэкенд — PHP, Python, Java. Изучить фреймворки и библиотеки — например, React.js, Angular, Vue.js.
• Сроки. Шесть месяцев на изучение фронтенда и шесть месяцев на изучение бэкенда.
• Ответственный. Сам программист.
• Ресурсы. Деньги на покупку онлайн-курсов и учебных материалов.

Программист также может описать задачи, которые нужно выполнить для достижения цели: пройти курсы по основам HTML, CSS, JavaScript, создать несколько простых веб-приложений и сайтов, чтобы попрактиковаться; пройти курсы по бэкенд-разработке, принять участие в open-source-проектах, чтобы получить опыт работы в команде.

Чем различаются роадмап и план проекта

Существует инструмент, похожий на роадмап, — план проекта. И роадмап, и план проекта нужны, чтобы помочь команде прийти к результату, но между ними есть различия.

Роадмап — общий обзор проекта. Он фокусируется на стратегических целях и направлениях развития, а также на ключевых этапах и достижениях, без погружения в детали. Часто его используют для коммуникации с заинтересованными в проекте сторонами — стейкхолдерами.

План проекта — более детализированный документ. В нём описывают не только цели и этапы их достижения, но и задачи, подзадачи, ответственных за них, дедлайны для каждой задачи. Его используют для управления ресурсами и контроля прогресса.

В каких программах и сервисах построить роадмап

В проектном менеджменте роадмап строят в Excel, «Google Таблицах» и в специальных сервисах. В сервисах для создания роадмапов обычно есть шаблоны; задачи или этапы можно визуализировать на канбан-досках или представить в другом удобном формате; можно настроить доступ к карте для всех участников проекта. Примеры подобных сервисов — Roadmunk и Productplan.

Читайте также:

5 инструментов для создания роадмапов

Роадмап для личных целей можно строить в таблицах, в специальных сервисах и в таск-трекерах. В таск-трекерах можно записать этапы достижения цели, установить дедлайны и подробно описать эти этапы.

Как узнать больше об управлении проектами

• Если вы только начинаете изучать тему, прочитайте введение в проектный менеджмент. Мы объяснили, какие методы и инструменты используют в управлении проектами и как оно устроено.
• Также в Skillbox Media есть материалы о распространённых в проектном менеджменте концепциях и инструментах. Прочитайте статьи о проектном треугольнике, диаграмме Ганта и декомпозиции.
• За управление проектами отвечают менеджеры проектов. Прочитайте обзор профессии, чтобы узнать, чем занимаются проджекты, сколько они зарабатывают и какие навыки им нужны.
• Стартовать в проектном менеджменте можно после курса Skillbox «Профессия Менеджер проектов». В его программе есть и теоретическая часть, и отработка востребованных на рынке практических навыков. Специалисты Центра карьеры Skillbox помогают найти работу или устроиться на стажировку.