Как уволиться по собственному желанию: инструкция

Статью помогли подготовить сотрудники отдела кадров Skillbox.

Если сотрудник хочет покинуть работу, он должен написать заявление на увольнение по собственному желанию. Мы разобрались, какие нюансы нужно учесть во время увольнения, чтобы правильно оформить все документы и получить все положенные деньги.

Эти знания могут быть полезны не только рядовым сотрудникам, но и HR-специалистам, предпринимателям и руководителям. Из материала Skillbox Media вы узнаете:

• как написать заявление на увольнение;
• сколько нужно отработать перед увольнением;
• как уволиться из отпуска, с больничного или удалённо;
• как отозвать заявление об увольнении;
• как работает увольнение по соглашению сторон;
• какие документы должен выдать работодатель;
• какие выплаты должен получить работник.

Как написать заявление на увольнение

Единого утверждённого шаблона заявления на увольнение не существует, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное — включить в него обязательные пункты.

Заявление пишут на имя руководителя компании или ИП. В заявление сотрудник включает свои Ф. И. О., должность и просьбу уволить его по собственному желанию в указанную дату. Внизу он ставит дату подачи заявления и подпись.

Заявление можно написать на бумаге и передать руководителю в руки. Другой вариант — заполнить его, подписать с помощью электронной подписи и направить в системе ЭДО, если компания её использует. Отправить скан заявления по электронной почте нельзя — он будет юридически недействителен.

За какой срок работник должен предупредить об увольнении

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, сотрудник должен оповестить работодателя о желании расторгнуть трудовой договор не позже чем за две недели до ухода. Этот срок начинают отсчитывать на следующий день после написания заявления об увольнении.

Например, если сотрудник написал заявление 31 октября, то отсчёт пойдёт с 1 ноября. Тогда последний день сотрудник отработает 14 ноября. Но если начальник не против, можно уволиться и без отработки.

Как уволиться из отпуска, с больничного или дистанционно

Сотрудник имеет право уволиться, находясь в официальном отпуске или на больничном. В этом случае меняются только сроки отработки. Удалёнщики увольняются по тем же правилам, что и сотрудники, работающие в офисе.

Увольнение из отпуска. Можно написать заявление в любой день очередного отпуска и сократить срок, который нужно доработать в компании. Например, если сотрудник ушёл в отпуск на две недели 1 ноября и в этот же день написал заявление, то отрабатывать ему ничего не придётся.

Также отработки можно избежать, если подать заявление на отпуск с последующим увольнением. Из статьи 127 ТК РФ следует, что воспользоваться этой опцией получится только с согласия работодателя и при наличии неиспользованных дней отпуска. Если работодатель одобрит заявление, то все положенные выплаты и документы сотрудник получит в последний рабочий день перед отпуском.

Увольнение с больничного. Сотрудник может написать заявление во время болезни, разъяснил Роструд в письме от 5 сентября 2006 года №1551-6. Тогда срок отработки сокращается в зависимости от длительности больничного.

Например, сотрудник ушёл на больничный 31 октября и в этот же день написал заявление на увольнение. Последний день работы — 14 ноября. Сотрудник выходит с больничного 10 ноября и отрабатывает в компании ещё четыре дня.

Увольнение сотрудника на удалёнке. Если сотрудник работает в компании, но не ходит в офис или живёт в другом городе, порядок и сроки увольнения не меняются. Но заявление ему нужно будет отправить либо по почте заказным письмом, либо в системе ЭДО.

Отсчёт двухнедельной отработки начинают на следующий день после того, как работодатель получил письмо. То есть, если сотрудник отправил документы почтой, по закону ему нужно подождать, пока они дойдут. Однако на практике это правило часто игнорируют и отсчитывают двухнедельный срок со следующего после написания заявления дня.

Например, сотрудник отправил письмо из Новосибирска в Москву 2 ноября, в офис оно пришло 5 ноября. По закону отсчёт двух недель должны начать с 6 ноября. Но работодатель пошёл навстречу сотруднику и начал отсчёт с 3 ноября.

Что делать работнику, если он передумал увольняться

Даже если сотрудник уже подал заявление, в большинстве случаев он имеет право изменить решение. Отозвать заявление на увольнение можно не позднее, чем наступит последний рабочий день. Так, если отработка заканчивается 14 ноября, то 13 ноября ещё можно передумать.

Уведомить работодателя об изменении решения сотрудник должен либо в письменном виде, либо через ЭДО. Бумажное заявление нужно вручить лично или отправить заказным письмом с распиской о получении. Так сотрудник будет уверен, что работодатель получил документ и знает об отзыве заявления.

Что такое увольнение по соглашению сторон и чем оно отличается от увольнения по собственному желанию

Увольнение по соглашению сторон регламентирует статья 78 ТК РФ. Оформить его можно, если работодатель и работник не имеют друг к другу претензий и обоюдно готовы прекратить действие трудового договора.

Вот чем увольнение по соглашению сторон отличается от увольнения по собственному желанию:

• Сотрудник не обязан отрабатывать две недели. Но если это необходимо, стороны могут договориться об отработке и указать её срок в соглашении.
• Кроме положенных по закону выплат, работодатель может предоставить сотруднику выходное пособие. Это может быть денежная компенсация или нематериальные блага — например, возможность использовать служебный автомобиль или техники в течение определённого срока после увольнения.
  
  Получить выходное пособие можно, если такой пункт в трудовом договоре. Если нет, но пособие выплатить нужно, работодатель и сотрудник могут заключить к договору дополнительное соглашение о выплате пособия до того, как подпишут заявление об увольнении.

• Если сотрудник сначала подписал заявление об увольнении по соглашению сторон, а затем передумал, остановить процедуру можно будет, только если и работодатель не против. Если сотрудник передумал, а работодатель — нет, увольнение состоится.

Однако из последнего правила есть исключение. Работодатель будет обязан восстановить в должности беременную сотрудницу, если та передумает уходить. Главное условие: беременность наступила ещё до подписания соглашения, следует из апелляционного определения Московского городского суда от 26.02.2019 по делу №33-3938/2019.

Какие документы работник должен забрать при увольнении

В последний рабочий день работник должен забрать несколько документов. Согласно статье 84.1 ТК РФ, работодатель обязан отдать сотруднику:

• Трудовую книжку с записью об увольнении. Если у сотрудника есть только электронная книжка, то работодатель должен выдать ему форму СТД-Р, которая подтверждает стаж работы в компании.
• Расчётный лист. Он может быть оформлен в бумажном или электронном виде. По нему можно проверить, все ли положенные средства выплачены. Содержание этого документа регламентирует статья 136 ТК РФ.
• Копию раздела 3 РСВ (расчёта по страховым взносам). В нём указаны выплаты, которые облагались страховыми взносами, за последние три месяца работы.
• Выписку из отчёта «Персонифицированные сведения о физических лицах». В ней указывают личные данные сотрудника, размер зарплаты и страховых взносов.

Кроме этих документов, сотрудник может запросить у работодателя:

• копию приказа об увольнении;
• справку о доходах и налогах физического лица (раньше она называлась 2-НДФЛ);
• справку о доходах и налогах (ранее — справка по форме 182н).

С 1 января 2023 года справку по форме 182н полностью отменили приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 19.10.2022 №677н. Однако у бывшего работодателя по-прежнему можно запросить документ, подтверждающий зарплату за последние два года. Это необходимо для корректного расчёта больничных, декретных и детских пособий на новом месте работы.

Какие выплаты получает работник при увольнении

Согласно статье 140 ТК РФ, в последний рабочий день сотрудник получает зарплату, премии и компенсацию отпуска. Вот как их считают.

Зарплата. Сотрудник получает деньги за отработанные дни, включая день увольнения.

Компенсация неотгулянного отпуска. Она зависит от размера зарплаты и количества неиспользованных дней отпуска.

Например, сотруднику положено 28 дней отпуска. Если он отработал в компании ровно год, но в отпуск сходить не успел, ему компенсируют все 28 дней.

Читайте также:

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении: формулы и примеры

Премии. Если в компании предусмотрены квартальные или годовые премии, то при увольнении можно получить и их. Всё зависит от того, как работодатель прописал порядок выплаты в локальных нормативных актах.

Например, если в документах указано, что увольняющимся сотрудникам не выплачивают премию, то рассчитывать на эти деньги не стоит.

Главное о том, как правильно уволиться по собственному желанию, в 4 пунктах

• Написать заявление. Сотрудник может уволиться в любой момент независимо от времени года и текущего состояния дел в компании. Для этого нужно составить письменное заявление на имя руководителя, подписать его и передать руководителю.
• Отработать положенный срок. Обычно он составляет 14 дней с момента написания заявления, но стороны могут договориться о других условиях. Ещё срок отработки меняется, если сотрудник написал заявление, будучи в официальном отпуске или на больничном.
• Забрать документы. В первую очередь это трудовая книжка или форма СТД-Р, если книжка электронная. Также работодатель обязан выдать расчётный лист, копию раздела 3 РСВ и выписку из отчёта «Персонифицированные сведения о физлицах».
• Получить расчёт. Сотруднику полагается зарплата за все отработанные дни, компенсация неотгулянного отпуска и премии, если они предусмотрены локальными нормативными актами компании.