Как считать проценты в Excel: 4 главные операции, о которых должен знать каждый

Процент — одна сотая часть числа. С помощью процентов показывают, какую долю составляет одно число от другого. В статье разберём четыре популярных способа использования процентов в Excel: по шагам и со скриншотами.

• Как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме
• Как прибавить или отнять процент от числа — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент
• Как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число
• Как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение составит процент от заданного числа

Читайте также:

5 инструментов Excel, которые должны знать все, кто работает с электронными таблицами

Как рассчитать процент от числа в Excel

Когда использовать. У вас есть два числа, и нужно понять, сколько процентов одно составляет от второго. Например, вам нужно выяснить, какой процент в общих ежемесячных продажах автосалона составит сумма продаж каждого менеджера.

Как сделать. Выберем ячейки, в которых вы хотите увидеть результаты расчётов, и изменим их формат с общего на процентный. Это можно сделать тремя способами:

1. Кликнуть правой кнопкой по выделенным ячейкам и выбрать «Формат ячеек».

В появившемся окне нужно выбрать процентный формат и определить число знаков после запятой в поле «Число десятичных знаков». Если нужно округлить до целых — поставить 0, если нужны десятичные — 1, сотые — 2 и так далее. После этого нажать «ОК».

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку справа от окна форматов и выбрать процентный формат.

3. Нажать на кнопку «%» на основной панели вкладки «Главная».

Нажимаем на ячейку напротив первого менеджера и записываем формулу: fx=D22/D21,

где D22 — сумма продаж первого менеджера за март, D21 — общая сумма продаж всего автосалона за март.

В классической формуле расчёта процентов полученный результат умножается на 100%. В Excel этого делать не нужно. Вместо этого мы изменили формат ячеек на процентный — полученное значение умножается на 100 автоматически и выводится на экран с символом процента.

То же самое делаем для второго менеджера: fx=D23/D21.

Так мы выяснили, что в марте сумма продаж у первого менеджера на 10% больше, чем у второго.

Как прибавить или отнять процент в Excel

Когда использовать. Когда нужно рассчитать, как изменится число, если к нему прибавить процент или если отнять процент от него.

Например, чтобы рассчитать, как изменятся цены на автомобили после увеличения или уменьшения на 10%.

Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой нужно получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2+D2*E2,

где D2 — старое значение цены, E2 — процент, на который она изменилась.

В итоге получаем новое значение цены автомобиля — после увеличения её на 10%.

Полученный результат растянем вниз на другие автомобили — формула сработает для всех остальных значений.

Чтобы рассчитать, как изменятся цены автомобилей после уменьшения на 10%, изменим формулу на: fx=D2-D2*E2,

Как рассчитать разницу между числами в процентах в Excel

Когда использовать. Когда нужно понять, на сколько процентов изменилось значение показателя.

Например, если у автомобилей новые цены и нужно понять, на сколько они отличаются от старых.

Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=(E2-D2)/E2,

где E2 — новая цена автомобиля, D2 — старая цена.

Получаем результат — процент, на который изменилась цена первого автомобиля, и протягиваем его вниз.

Положительные значения процентов говорят о том, что цены автомобилей увеличились, отрицательные — о том, что они уменьшились.

Как рассчитать число по проценту и значению

Когда использовать. Когда вам нужно посчитать число, равное проценту от другого известного числа.

Например, нужно рассчитать, сколько составит предоплата за автомобиль в рублях, если известно, что она должна быть равна 20% от его стоимости.

Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2*E2,

где D2 — цена автомобиля, E2 — размер предоплаты в процентах.

Получаем результат — размер предоплаты за первый автомобиль в рублях — и протягиваем его вниз.

Так мы определили, чему будет равен процент от числа в числовом выражении.