Generated with Avocode. Generated with Avocode. Generated with Avocode. Generated with Avocode. Generated with Avocode. hat Generated with Avocode. Generated with Avocode. Generated with Avocode. Generated with Avocode. Generated with Avocode. Generated with Avocode. path40

10 инструментов для управления проектами

Управление — это про эффективность. Уметь распределять ресурсы, оценивать задачи, стимулировать команду, укладываться в сроки, выходить на рентабельность.

Чтобы руководителю проектов работалось еще лучше, существует множество специализированных программ для самых разных целей: от тайм-менеджмента до работы с клиентами. Какие решения популярны среди digital-управленцев?

1. Битрикс24

 Сайт: bitrix24.ru

Источник

Огромный отечественный комбайн, который может быть как CRM с телефонией, так и системой управления задачами. В прошлом году обновился и теперь поддерживает Kanban, диаграммы Ганта, продвинутую фильтрацию в задачах. В новом обновлении появится возможность ставить задачи между порталами. Почти полностью онлайновый сервис: десктопные приложения поддерживают не всю функциональность.

Сложность внедрения достаточно высокая, так как интерфейс не всегда интуитивно понятен. Но разработчики идут навстречу пользователям: недавно они предоставили возможность менять интерфейс по своему усмотрению.

2. Jira

 Сайт: atlassian.co

Источник

Изначально Jira — это баг-трекер, то есть система для контроля ошибок в программном коде. Но очень много компаний используют ее именно как инструмент управления проектами. Подходит для команд, использующих методологии Scrum и Kanban.

Есть интеграция с другими инструментами и продвинутые пользовательские фильтры. Этот проект любят разработчики за возможность в любой момент увидеть процессы проекта в требуемом масштабе. Функциональность можно расширить плагинами.

3. Asana

 Сайт: asana.com

Источник

Еще один любимец программистов. Удобные теги, анализ эффективности, возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды. Сервис бесплатен для команд до 15 человек.

Отдельно стоит упомянуть, что функциональность продукта расширяется с помощью подключения сторонних сервисов: от Dropbox и Google Drive до Zapier и Bitbucket.

4. ActiveCollab

 Сайт: activecollab.com

Источник

Один из самых удобных онлайн-сервисов по управлению проектами в команде. Можно ставить задачи, следить за прогрессом выполнения, загружать текущие расходы и инвойсы. Софт доступен в облаке, но также ActiveCollab можно поставить на свой собственный сервер.

Обладает продвинутой системой фильтров, что может быть полезно при большом количестве задач и проектов. Система позволяет регулировать доступ сотрудников и клиентов к данным, а также хранит логи об активности.

5. Slack

 Сайт: slack.com

Источник

Сегодня это фактически стандарт для корпоративной переписки. Огромный плюс мессенджера — большое число интеграций со сторонними сервисами. Главный недостаток — ограниченное хранение истории чатов на бесплатной версии (поиск по последним 10 000 сообщениям, 10 интеграций и 5 Гб серверного места на команду).

И, конечно, в Slack доступны боты в больших количествах. Мессенджер попытался взять лучшее от своих прародителей вроде IRC и Jabber.

6. Wrike

 Сайт: wrike.com

Источник

Инструмент, который часто используют для того, чтобы наладить производство контента. Проект помогает работать над файлами в реальном времени, отлично реализует диаграмму Ганта и обладает приличной визуализацией. Wrike позволяет также контролировать время и бюджет. Сам рабочий процесс в системе разделен категориями, проектами, задачами и подзадачами. К задачам привязывается обсуждение.

Отдельно указывается, что есть функция создания отчетов для экономии времени. Дополнение к Outlook и Apple Mail помогает создавать задачи напрямую из писем.

7. MS Project

 Сайт: products.office.com

Источник

Старожил рынка, не так давно получивший и онлайн-версию. Очень популярен у западных пользователей и едва ли не синоним диаграммы Ганта. Позволяет планировать проекты, управлять ресурсами, планировать сценарии вида «что, если» и следить за дедлайнами и прогрессом. Плотно интегрируется с Microsoft Office последних версий, SharePoint.

Требует очень много времени на освоение. Его внедрение — целая история для компании.

8. Evernote

 Сайт: evernote.com

Источник

Один из флагманов сервисов «новой волны» (в эпоху после Microsoft и Web 2.0, конечно же) для сбора данных в командах и зачаточная система управления, которая только-только появляется в продукте. Среди функций для команд — недавно прямо в интерфейсе системы появился таск-менеджер, система рабочих проектов Spaces, а также возможность создания корпоративной базы знаний.

Сам проект идеально подходит именно для последней задачи.

9. Trello

 Сайт: trello.com

Источник

А вот этот сервис — настоящий популяризатор kanban-доски. Крайне интуитивен и прост, бесплатен, позволяет выставлять приоритеты и интегрироваться с другими сервисами. Онлайн-версия, удобные мобильные приложения и низкий порог входа позволяют быстро запускать рабочие проекты в системе. Но простота функциональности компенсируется гибкостью работы с системой.

Главный плюс проекта — возможность быстро и просто увидеть проект «с высоты птичьего полета» и визуально оценить степень готовности.

10. Basecamp

 Сайт: basecamp.com

Источник

Один из первопроходцев систем управления проектами «новой волны», запущен в 2004 году. Среди возможностей: ведение списков, просмотр расписания сотрудников и команд, хранение файлов и групповой чат. При помощи API можно подключать сторонние приложения. За 14 лет проект сохранил свою главную черту: функциональную простоту.

Даже несмотря на критику пользователей и достаточно высокую цену, подписка стоит 99 долларов в месяц.

Выводы

Сегодня любым проектом можно управлять с помощью связки специализированного софта. Календари, таск-менеджеры, решения для хранения кода, графики, текстов, облачные сервисы для совместной работы над задачей — решений действительно много, причем качественных.

Но все это — только вспомогательный инструмент. Для того, чтобы быть настоящим менеджером проектов и не завалить свою первую же задачу, нужна долгая и мучительная практика. Как вариант — практический курс от тех, кто ежедневно живет в персональном аду под названием «управление проектами».

Курс «Управление Digital-проектами»

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.

  • 32 часа теории и 16 практических заданий
  • Живая обратная связь с преподавателями
  • Неограниченный доступ к материалам курса
  • Стажировка в компаниях-партнёрах
  • Дипломный проект от реального заказчика
  • Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

Комментарии

1
Чтобы оставить комментарий,  авторизуйтесь
Люба Анандаева
98 дней назад
Интересный вывод ;)
«Даже несмотря на критику пользователей и достаточно высокую цену, подписка стоит 99 долларов в месяц.»
Хочешь получать крутые статьи по менеджменту?
Подпишись на рассылку

Skillbox