Как перевестись в другой колледж: сроки, документы, порядок действий

Если не нравится текущее учебное заведение либо изучаемая специальность или вам необходимо переехать в другой город, не обязательно подавать заявление на отчисление, — можно перевестись в другое учебное заведение. Это позволит сохранить часть сданных зачётов и экзаменов. Перевод из колледжа в колледж или в другую организацию среднего профессионального образования (СПО) регламентируется Порядком, утверждённым приказом Министерства просвещения РФ №533.

Если вы уже знаете, в какой колледж хотите перевестись, то самый простой совет: первым делом обратитесь в его учебную часть и спросите, имеются ли там свободные места, бюджетные или платные. Если да, то вам подскажут, с чего начать перевод.

Сразу перечислим главное:

• Перевестись можно с любой формы обучения на любую форму, не обязательно идти на ту же самую (например, можно перейти с очно-заочной на очную и наоборот).
• При переводе с очной на очную форму обучения отсрочка от армии у юношей сохраняется.
• Перевестись можно не только с бюджетного места на бюджетное, с платного на платное либо с бюджетного на платное, но и с платного места на бюджетное — конечно, при наличии свободных мест (тут есть и другие нюансы).
• Переводиться не обязательно строго на ту же специальность, можно и на другую; допустимо даже перейти с программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих на программу подготовки специалистов среднего звена и наоборот (но и тут, разумеется, есть свои нюансы).
• Более того, разрешается и перевод на программы СПО из вуза, то есть с программ бакалавриата и специалитета (а вот обратный вариант перевода, то есть с программ СПО на программы высшего образования, невозможен).

Что нужно для перевода в другой колледж на бюджет и на платное место

Главное условие для перевода — наличие свободного места в колледже, в который вы хотите перейти. Вакантные места могут появиться в любой момент года, и переводиться по согласованию с принимающим учебным заведением можно в любой учебный месяц. Но чаще всего свободные места появляются в конце семестров, особенно летних, потому что отчисляют неуспевающих, а кто-то по своим причинам уходит сам. Правда, нужно понимать, что на популярных специальностях освободившееся бюджетное место, скорее всего, быстро займёт кто-то из своих студентов-платников.

Наличие платных студентов в параллели уменьшает шансы стороннего студента занять освободившееся бюджетное место. Такой шанс есть, если «платников» в параллели нет или среди них тоже большой отсев.

Колледж заинтересован заполнить освобождающиеся бюджетные места. Связано это с подушевым финансированием государственных и муниципальных образовательных учреждений: от количества студентов зависит, сколько бюджетных средств выделят учебному заведению.

Сведения о свободных местах колледжи обязаны публиковать на сайте, поэтому для начала введите в поисковую строку слова «вакантные места для приёма (перевода) обучающихся» и дальше наименование интересующего вас колледжа. Но информация на сайтах учебных заведений не всегда оперативно обновляется, поэтому надёжнее уточнить, обратившись в колледж.

Например, на сайте Санкт-Петербургского колледжа телекоммуникаций имени Э. Т. Кренкеля мы видим таблицу вакантных мест, из которой следует, что на специальности 11.02.15 «Инфокоммуникационные сети и системы связи» есть четыре свободных бюджетных места и одно внебюджетное, то есть платное, на втором курсе, а также шесть бюджетных мест и одно внебюджетное на третьем курсе, девять бюджетных мест и одно платное на четвёртом курсе.

Что касается перевода на платные места в негосударственных колледжах, то такая задача, как правило, решается просто: в них обычно есть возможность принять нового студента, а процедуру перевода стараются сделать комфортной. Например, Международный колледж искусств и коммуникаций на своём сайте описывает пошаговую процедуру, которая начинается с заполнения анкеты и загрузки прямо через сайт справки о предыдущем периоде обучения.

При каких условиях возможен перевод

Кроме того, что в колледже должно быть вакантное место, чтобы принять нового студента, есть ещё два общих условия для перевода, согласно вышеупомянутому Порядку, утверждённому приказом №533:

• Студент завершил хотя бы одну промежуточную аттестацию, то есть закрыл сессию в том колледже, из которого переводится (из этого следует, что самое раннее, когда можно перевестись, — после первого семестра первого курса).
• У студента есть уровень образования, необходимый для освоения образовательной программы, на которую он хочет перейти (нельзя, например, имея лишь аттестат за девять классов школы, перейти на первом курсе на программу, которая предназначена для абитуриентов на базе 11 классов).

Важный нюанс: хотя напрямую в Порядке это не сказано, но из общих положений о государственной аккредитации образовательной деятельности следует, что вряд ли получится осуществить перевод в случае, когда у той программы, куда вы хотели бы перейти, есть аккредитация, а у той, с которой вы собираетесь уходить, ещё нет.

Например, при переводе из вуза в вуз решение, принимать или не принимать студента в таком случае, оставлено на усмотрение того учебного заведения, в которое студент пытается перевестись, потому что это вопрос доверия к качеству образовательной программы и возможности зачесть уже изученные курсы.

Для перевода конкретно на бюджетное место установлено ещё два дополнительных условия:

• Студент имеет право учиться на бюджетном месте (то есть у него нет полученного ранее среднего профессионального образования, он получает его впервые, и ничто другое не препятствует его приёму на бюджет).
• В результате перевода не получится так, что общая продолжительность обучения превысит более чем на один учебный год срок освоения образовательной программы, на которую осуществляется перевод (а такое может случиться из-за разницы между той программой, с которой студент уходит, и той, на которую он переводится).

И ещё есть два особых случая, когда обычный порядок перевода не применяется, потому что действуют специальные правила:

• Когда нужно перевестись из колледжа, который ликвидируют или который лишили госаккредитации либо лицензии (в этом случае действует порядок, утверждённый другим приказом Минпросвещения — от 12.04.2023 №262).
• При переводе из одной ведомственной организации СПО, где готовят кадры в сфере обороны и безопасности государства, обеспечения законности и правопорядка (например, колледжи полиции), в другую такую организацию.

Часто возникает вопрос: возможен ли перевод, если у студента есть академические долги? Стоит выяснить это в учебном заведении, в которое планируется перевод.

Например, если есть долги по одному-двум предметам общепрофессионального цикла, то возможно, что на новом месте учёбы этих дисциплин вообще нет в учебной программе или они начнутся в другом семестре. Кроме того, студенту могут предложить сдать эти долги после перевода.

Что учесть при переводе на другую специальность

Тем, кто поступил в колледж на базе девяти классов и хочет перевестись на другую специальность, лучше делать это после первого года обучения. Потому что, как правило, первый курс программ для абитуриентов, окончивших девять классов, схож во всех колледжах и техникумах и включает в себя школьные предметы: русский язык, математику, информатику и прочие.

Если же предполагается смена направления (например, студент, обучавшийся на слесаря, решает перейти на программирование) после второго курса, на котором уже идёт общепрофессиональная подготовка, то стоит быть готовым к ряду препятствий из-за больших различий между образовательными программами. Вероятно, в новом колледже предложат заново начать обучение на втором курсе, то есть перевестись получится лишь с потерей года.

Если новая специальность схожа с текущей, у программ может быть близкий набор предметов, а значит, есть возможность не потерять семестры обучения при переводе.

Например, в группе «Машиностроение» есть такие профессии: «Мастер слесарных работ», «Сварщик», «Оператор станков с программным управлением», «Токарь на станках с числовым программным управлением». Их общепрофессиональный цикл включает много одинаковых дисциплин: «Материаловедение», «Техническая графика», «Основы предпринимательской деятельности», «Иностранный язык в профессиональной деятельности».

Вообще, принцип такой: чем старше курс, тем больше в его расписании специализированных предметов и профессиональных практик, и, соответственно, тем больше образовательные программы непохожи друг друга. Перевод без потери учебных лет в таких случаях обычно невозможен.

Какие документы нужны для перевода

В первую очередь нужно заказать в колледже, из которого планируется перевод, справку о периоде обучения. Она содержит информацию об уровне образования, на основании которого студент поступил (9 классов или 11), а также весь перечень сданных за время учёбы академических единиц: зачётов, экзаменов, практик, курсовых работ. Такую справку студенту выдают на основании его заявления в течение пяти рабочих дней.

Эту справку нужно приложить к своему заявлению о переводе в принимающий колледж. Стоит также добавить иные документы, подтверждающие образовательные достижения, например портфолио с творческими работами.

В принимающем колледже должны оценить заявку в течение двух недель: там сверяют учебные планы, определяют, какие дисциплины и пройденные практики будут зачтены, и устанавливают период, с которого студента в случае перевода допустят к занятиям. Если сразу несколько студентов подали заявление на одно вакантное место, то колледж проведёт конкурсный отбор.

Если колледж готов принять студента, то ему в течение пяти дней выдают справку о переводе с подробной информацией о программе подготовки в принимающей организации. Здесь же будет прописано, какие зачёты и экзамены считаются перезачтёнными.

На этом этапе студент пишет заявление об отчислении в порядке перевода из того колледжа, где до сих пор учился, и прилагает к нему справку о переводе. Этот колледж в течение трёх рабочих дней должен издать приказ об отчислении в связи с переводом и выдать студенту выписку из этого приказа. Также он должен вернуть студенту оригинал его документа об образовании, на основании которого тот был зачислен (обычно это школьный аттестат), если этот документ хранился в колледже.

Всё это выдают лично студенту или обладателю его нотариальной доверенности. Студент, в свою очередь, сдаёт свой студенческий билет и зачётную книжку.Затем нужно передать выписку из приказа об отчислении в связи с переводом и оригинал документа о ранее полученном образовании в тот колледж, куда осуществляется перевод, и там издают приказ о зачислении.

Если студент переводится на платное обучение, то перед изданием этого приказа надо ещё заключить договор с колледжем.В течение пяти рабочих дней со дня издания приказа о зачислении студенту выдают студенческий билет и зачётную книжку.

Как вы заметили, процедура перевода продолжительная, и надо внимательно отнестись к реализации каждого этапа. Например, писать заявление не просто на отчисление, а именно на отчисление в порядке перевода. И делать это стоит только после получения одобрения от принимающего колледжа.