Чем занимается программный комитет IT-конференции, как в него попасть и зачем это нужно

Задача программного комитета (ПК) — подготовить конференцию. Подготовка состоит из нескольких частей.

Поиск спикеров

На крупных офлайн-конференциях вы открываете Call for Papers и ищете спикеров среди разработчиков, которые уже засветились на других конференциях или которых вы уже где-то видели или слышали. У нас в Podlodka Crew это выглядит немного иначе. Есть сезон, который состоит из двух недель. У каждой недели есть своя тема, которая объединяет все сессии внутри неё. Поэтому мы не можем просто найти какого-то разработчика с интересной историей — нам нужно найти разработчика с интересной историей по конкретной теме.

Коммуникация

Когда мы находим подходящих спикеров, их приходится убеждать, чтобы они приняли участие в конференции. Не каждый сразу соглашается выступать: некоторые думают, что им нечего рассказать, хотя на самом деле обладают интересным опытом и знаниями.

Так обычно происходит, когда человек в чём-то разобрался и теперь считает, что это очень просто и тут не о чем рассказывать. Поэтому нужно доказать потенциальному спикеру, что его тема действительно интересная и полезная.

Курирование

Мы обсуждаем, что конкретно может рассказать докладчик, прорабатываем основную канву доклада. Конечно, есть опытные спикеры, которые не нуждаются в помощи и могут сделать всё самостоятельно, — но не все такие.

Поэтому наша задача — помочь спикеру упаковать свои знания в цельный, логичный и увлекательный рассказ и проработать подходящий формат выступления:

1. Лайвкодинг — написание и комментирование кода прямо во время выступления.
2. Доклад — рассказ с каким-то визуальным рядом (чаще всего презентацией).
3. Воркшоп — что-то среднее между первыми двумя форматами. То есть эксперт показывает что-то на практике, но готовит заранее всё необходимое: например, код, который он запустит и объяснит, или какие-то преднастроенные инструменты.

Прогоны

После этого спикер готовится к выступлению. И в этом процессе программный комитет снова ему помогает: проводит прогоны, во время которых спикеру дают полезные рекомендации по содержанию и структуре доклада, а также по ораторским приёмам.

Дополнительные задачи программного комитета

Кроме того, мы ведём сессии, объявляем доклады, общаемся со спикерами и аудиторией на самом мероприятии.

Отдельный большой блок — работа с комьюнити. В общем, нужно сделать так, чтобы люди начали общаться между собой.

Ведь конференция — это не просто прийти и послушать доклад, это прежде всего общение. Поэтому мы придумываем разные вовлекающие форматы, провоцируем людей созваниваться друг с другом и общаться.

Как попасть в программный комитет

Особых требований к членам ПК нет. Вот несколько критериев, по которым можно понять, подходите ли вы для работы в комитете:

• Вы разбираетесь в предметной области. Например, если тема — iOS-разработка, то нужно быть iOS-разработчиком.
• Вы коммуникабельны. Основная деятельность членов программного комитета — это общение с аудиторией и спикерами.
• Вы активно участвуете в жизни комьюнити.
• У вас есть опыт публичных выступлений, а следовательно, вы способны помочь спикерам с подготовкой.

Если вы хотите попасть в программный комитет интересной вам конференции, нужно связаться с кем-нибудь, кто уже состоит в ПК, или с организаторами. Можно прямо сказать, что вы хотите стать членом программного комитета, и уточнить, какие шаги вам теперь необходимо совершить.

Однако такой прямой вопрос может сработать не всегда. Если комитет и так полон, то вам ничего предложить не смогут. Максимум — возьмут на заметку и пригласят в будущем. Но если вакантные места есть, то попасть в ПК можно относительно легко.

Есть и нюансы. Если у вас неплохо прокачан личный бренд, повышаются шансы попасть в ПК, потому что, помимо всего прочего, вы сделаете дополнительную рекламу конференции и поможете привлечь больше участников. Но тем не менее, даже если вас никто в сообществе не знает, вас могут взять. У нас в команде есть люди, которые начали развивать свой личный бренд, именно став членами ПК.

Да, статус члена ПК полезен для построения личного бренда, однако на деле выступления способны сильнее прокачать вашу узнаваемость. Тем не менее организаторов конференции и членов программного комитета знают и уважают, ведь практически на каждом докладе вы присутствуете, даёте какие-то комментарии и много общаетесь с комьюнити.