Как оплачивается больничный лист в 2024 году: расчёты и примеры для разных ситуаций

С помощью больничного листа можно официально не работать некоторое время — например, при своей болезни или болезни родственника, — а также получить больничное пособие. Но оформить больничный могут не все.

В статье рассказали главное, что нужно знать об оформлении больничных и выплате пособий в 2024 году:

• кому и когда дают больничные;
• сколько дней можно находиться на больничном;
• как взять больничный и проверить, открыли ли вам его;
• как рассчитывается размер больничного пособия и что влияет на его размер;
• как оплачивается больничный;
• какую минимальную и максимальную выплату можно будет получить по больничному в 2025 году;
• какие есть особенности расчёта и получения больничных в разных ситуациях.

Кому и когда положен больничный лист

Больничный лист, или листок нетрудоспособности, — документ, который подтверждает временную потерю трудоспособности в случае заболевания. Оформить его можно при своей болезни, травме, беременности или в случае, когда нужно ухаживать за заболевшим родственником.

На основании больничного человек может официально не работать, а также претендовать на выплату больничного пособия. Подробнее о том, сколько дней можно быть на больничном, а также о том, как рассчитать размер пособия, будем рассказывать в следующих разделах.

Оформить больничный могут граждане, которые работают по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), включая иностранцев, а также тех, кто работает в компании на испытательном сроке.

Не смогут получить листок нетрудоспособности и претендовать на выплату пособия:

• те, за кого работодатель не платит взносы в СФР;
• самозанятые, не оформившие ИП;
• ИП, которые не оформили договор добровольного страхования и не платят взносы в СФР;
• безработные, которые не стоят на учёте в центре занятости.

Основаниями для получения больничного могут быть такие ситуации:

• болезнь, травма;
• беременность, аборт, усыновление новорождённого;
• уход за больным членом семьи или заболевшим ребёнком;
• карантин, включая карантин в детском саду ребёнка, изоляция;
• проведение медицинского протезирования;
• восстановление в санатории после лечения в стационаре.

Заболевшему не выдадут больничный лист:

• за время, пока он был освобождён или отстранён от работы;
• за время его заключения под стражу;
• за период его простоя;
• за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
• если у него обнаружены признаки симулирования болезни;
• если он стал временно нетрудоспособен из-за попытки самоубийства;
• если он стал временно нетрудоспособен при совершении умышленного преступления.

С 2022 года в большинстве случаев используют только электронные больничные листы. Бумажные больничные требуются:

• если сведения о заболевшем — государственная тайна;
• если заболевший работает в Запорожской, Херсонской областях, в ДНР или ЛНР.

Сколько дней можно находиться на больничном

Срок, на который можно получить больничный лист, зависит от разных обстоятельств — например, от тяжести болезни, от того, проходил ли лечение заболевший в стационаре, потребовалось ли ему дальнейшее восстановление. В случае ухода за заболевшим ребёнком срок больничного зависит от возраста и болезни ребёнка. Давайте разбираться.

Если заболел сам. Срок, на который заболевший может получить больничный лист от врача, — 15 календарных дней, от стоматолога и фельдшера — 10 дней.

Если больной не успел поправиться за это время, по решению врачебной комиссии больничный можно продлить на срок до 10 месяцев, а в случае травмы или туберкулёза — до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней больной должен посещать врача.

Если заболевшего госпитализировали, больничный выписывают на весь срок нахождения в стационаре. Если больному требуется восстановление после стационара, больничный продлевают ещё на 10 дней. При направлении больного на лечение в санаторий больничный оформляют на срок до 24 дней.

Если заболел ребёнок. При уходе за ребёнком максимальный срок больничного зависит от возраста ребёнка:

• Если ребёнку до семи лет, то тому, кто за ним ухаживает, положено до 60 календарных дней в год, но при хронических заболеваниях из этого списка сроки увеличивают до 90 дней в год.
• Если ребёнку от 7 до 15 лет — до 45 дней в год, но не более 15 дней подряд.
• Если ребёнку от 15 до 18 лет — до 30 дней в год, но не более семи дней подряд.

Для ухода за ребёнком-инвалидом оплачиваемый больничный можно взять максимум на 120 дней. Если у ребёнка онкологическое заболевание, поствакцинальное осложнение или ВИЧ-инфекция, ограничений по числу оплачиваемых дней нет.

Если беременность. Больничный по беременности и родам выдаётся на 140 дней — начиная с 30-й недели беременности. При осложнениях или многоплодной беременности этот срок может быть увеличен.

Как получить больничный лист

Чтобы оформить больничный, нужно обратиться к врачу, фельдшеру или стоматологу. Врача можно вызвать на дом или прийти к нему на приём в поликлинику, больницу. При этом работодателю нужно сообщить, что вы не выйдете на работу из-за болезни.

Электронный больничный лист (ЭБЛ) врач оформит в первый день обращения к нему. В строке «дата выдачи» будет указана фактическая дата обращения пациента — то есть не получится оформить больничный за уже прошедшие дни болезни.

Данные об оформленном больничном поступят в Социальный фонд через электронный сервис социального документооборота (СЭДО). А затем, после проверки информации, данные о больничном получит работодатель.

Диагноз болезни в больничном листе не указывают, чтобы сохранить врачебную тайну. Но указывают причину, по которой человек был нетрудоспособен. Для этого используют коды — например, код 01 говорит о том, что сотрудник болел, 02 — о том, что он получил травму, 09 — что он ухаживал за больным членом семьи. Полный перечень таких кодов можно посмотреть здесь.

Больничный лист выдают и закрывают в одной и той же медицинской организации. Если больного перенаправляли на лечение в другое учреждение, оформят новый лист — продолжение предыдущего. Так бывает, например, когда заболевший сначала обратился в поликлинику, несколько дней лечился дома, а потом его госпитализировали в стационар.

Как только человек поправляется, врач вносит в поле листка нетрудоспособности запись «Приступить к работе» и закрывает его. Данные об этом также поступают в СФР и затем к работодателю.

Если врач сделал ошибку при заполнении больничного, он может аннулировать этот лист и выписать корректный дубликат. Если ошибка была допущена работодателем во время заполнения электронной версии больничного листа, он может отправить откорректированный лист в СФР. В случае, когда больничный уже оплачен, возможен перерасчёт.

Что нужно для корректного заполнения больничного листа

Чтобы больничный лист заполняли корректно и чтобы в дальнейшем заболевший получил положенное пособие, нужно заполнить и передать работодателю форму «Сведения о застрахованном лице». Обычно работодатели просят сделать это сразу при устройстве на работу.

В этой форме указывают свои личные данные — например, Ф. И. О., дату рождения, номер СНИЛС, место проживания и так далее. А также желаемый способ получения выплаты — например, перевод на банковский счёт или почтовый перевод.

Если данные сотрудника изменились — например, поменялась фамилия или номер банковского счёта, — нужно сообщить об этом работодателю. Он обязан передать новые данные в СЭДО СФР в течение трёх рабочих дней.

Как проверить, открыли ли вам больничный лист

Проверить статус больничного можно в Кабинете получателя услуг на сайте ФСС (СФР). Для этого зайдите в кабинет (авторизация в нём проходит через «Госуслуги»), а затем перейдите в раздел «Листки нетрудоспособности». В нём содержится информация об электронных больничных, выданных за всё время работы этой системы.

Ещё информацию о больничных листах и начисленных пособиях можно проверить на портале «Госуслуги» с помощью сервиса «Запрос сведений по электронному листку нетрудоспособности». Искать данные можно по номеру больничного либо по периоду: по месяцу, кварталу или полугодию.

Жители Москвы могут увидеть данные о своих больничных листах также на портале mos.ru или в мобильном приложении «ЕМИАС.ИНФО», в разделе «Больничные».

Как рассчитывается больничный в 2024 году и что влияет на его размер

На размер больничного пособия влияет средний заработок сотрудника, количество дней болезни и трудовой стаж. В случае болезни ребёнка также учитываются возраст ребёнка и место его лечения.

Формула для расчёта выплат по больничному листу выглядит так:

Если работник заболел на выходных или в праздничные дни, при расчёте больничного пособия должны учесть все дни, указанные в больничном, — включая выходные и праздники.

Средний заработок. Этот показатель рассчитывается как сумма доходов сотрудника за последние два календарных года, поделённая на фиксированную величину 730 (расчётное количество дней в двух годах).

Расчётный период для больничных в 2024-м — это 2022 и 2023 годы. В расчёт берутся выплаты, с которых работодатель уплачивал взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ).

Так, в средний заработок включают зарплаты, премии и отпускные, но не включают предыдущие больничные пособия и пособия по уходу за ребёнком.

Доходы, которые учитывают при расчёте среднего заработка, не могут превышать предельный размер социальных взносов в налоговую. Для расчёта больничных в 2024 году лимиты такие:

• 1 032 000 рублей — за 2022 год;
• 1 917 000 рублей — за 2023 год.

Это значит, что, если фактические годовые доходы сотрудника были больше этих лимитов, — например, 1,5 миллиона рублей в 2022 году и 2 миллиона рублей в 2023 году, — для расчёта возьмут предельные величины.

Таким образом, максимально возможный среднедневной заработок для расчёта больничных пособий в 2024 году — 4039,73 рубля (1 032 000 + 1 917 000) / 730).

Средний ежемесячный заработок для расчёта больничного пособия не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2024 году размер МРОТ — 19 242 рубля.

Таким образом, минимальный среднедневной заработок для расчёта больничных в 2024 году — 632,61 рубля (19 242 × 12 месяцев × 2 года) / 730).

Страховой стаж. Страховой стаж — суммарный период трудовой деятельности, в течение которого за работника перечисляли страховые взносы в СФР.

Этот стаж включает в себя все периоды, отражённые в трудовой книжке, срок службы в армии, а также время, когда человек был занят по договорам ГПХ, начиная с 2023 года. Периоды работы по договору ГПХ до 2023 года в страховом стаже не учитывают.

Чем больше страховой стаж, тем выше выплаты по больничному листу:

• Страховой стаж от шести месяцев до пяти лет — выплаты по больничному составят 60% от среднего заработка работника.
• Страховой стаж от пяти до восьми лет — выплаты по больничному составят 80% от среднего заработка.
• Страховой стаж больше восьми лет — при расчёте больничного учтут 100% среднего заработка работника.

Если болеет ребёнок. Если ребёнку до восьми лет, пособие по уходу за ним рассчитают как полную ставку зарплаты. Если ребёнку больше восьми лет и он лечится дома, то за первые 10 календарных дней болезни выплаты рассчитают исходя из страхового стажа работника. Если ребёнок болеет дольше 10 дней, пособие за эти дни составит только 50% от среднего заработка сотрудника.

Если больной нарушил режим больничного. Пациент должен соблюдать предписанный врачом режим и вовремя приходить на медицинские осмотры и медико-социальные экспертизы.

Если заболевший нарушит этот режим без уважительной причины, вместо среднего заработка при расчёте пособия возьмут МРОТ — в качестве наказания. Решение о том, является ли причина нарушения режима уважительной, принимает лечащий врач.

Также больничное пособие рассчитают на основании МРОТ, если заболевание или травма получены в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Как оплачивается больничный

Пособие за период временной нетрудоспособности после закрытия больничного листа выплачивают так:

• За счёт работодателя оплачиваются первые три дня болезни работника, четвёртый и последующие дни больничного оплачиваются за счёт средств СФР.
• За счёт средств СФР с первого дня оплачивают больничные при уходе за ребёнком и больным членом семьи в случае карантина, лечения в санатории, проведения протезирования, а также при беременности и родах.

Если пособие выплачивает фонд. Он получает информацию о закрытии больничного из медицинского учреждения. Потом СФР направляет запрос работодателю, чтобы удостовериться, что сотрудник не работал.

Если пособие выплачивает работодатель. Пособие рассчитают в течение десяти дней после того, как получат информацию о закрытии больничного. Пособие выплатят вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Невыплата пособия приравнивается к невыплате зарплаты. Если работодатель нарушит сроки, ему грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей или приостановка деятельности компании на срок до 90 дней.

Ответственность также распространяется на должностных лиц предприятия. Руководителю грозит штраф до 5 тысяч рублей, а при повторных нарушениях — дисквалификация на срок от одного до трёх лет. В некоторых случаях его могут привлечь к уголовной ответственности.

Работник может подать письменную претензию работодателю, а также обратиться в инспекцию труда, прокуратуру или суд.

Какая максимальная и минимальная сумма выплаты по больничному будет в 2025 году

В 2025 году Минтруда планирует повысить МРОТ до 22 440 рублей в месяц. Принцип расчёта среднедневного заработка останется прежним.

Минимальный среднедневной заработок, исходя из МРОТ, в 2025 году составит 737,75 рубля (22 440 рублей × 24 / 730).

Предельные размеры среднедневного заработка для расчёта больничных пособий в 2025 году будут такие:

• 1 917 000 рублей — за 2023 год;
• 2 225 000 рублей — за 2024 год.

Соответственно, максимальный среднедневной заработок в 2025 году составит 5673,97 рубля (1 917 000 + 2 225 000) / 730).

Так за 15 положенных дней больничного в 2025 году максимально можно получить 85 109,55 рубля, минимально — 11 066,25 рубля.

Особенности расчёта больничного в разных жизненных ситуациях

Рассмотрим несколько ситуаций, в которых больничный оформляют и выплачивают с некоторыми особенностями.

Больничный для ИП и самозанятых в статусе ИП. Самозанятые лица не считаются трудоустроенными, поэтому у них нет права на получение больничных выплат.

Чтобы претендовать на выплату больничных пособий, самозанятый может оформить статус ИП. После оформления предпринимательства самозанятый ИП должен заключить договор о добровольном страховании с СФР и начать уплачивать страховые взносы.

То же самое нужно сделать индивидуальным предпринимателям на других налоговых режимах, если они хотят получать больничные пособия.

В 2024 году размер взносов на добровольное страхование составляет 6696,22 рубля. Платить их нужно ежегодно — даже если не было доходов.

Читайте также:

Как ИП работать на НПД: главное о налоговом режиме для самозанятых

Больничный сразу после увольнения. Если сотрудник заболел до увольнения и продолжает болеть после, больничное пособие выплатят на стандартных условиях.

Заболевшему в течение 30 дней после увольнения больничный оплатят в размере 60% от его среднего заработка — независимо от трудового стажа.

Если после увольнения работника заболеет член его семьи, выплаты работнику не полагаются.

Женщины, которых уволили из-за закрытия компании или прекращения деятельности ИП, могут рассчитывать на больничный, если вносят добровольные страховые взносы в СФР. Это условие действительно при болезни или беременности в течение года после увольнения.

Безработные, которые стоят на учёте в центре занятости, тоже могут рассчитывать на выплаты больничных пособий. При этом им нужно выбрать между пособием по безработице и больничным пособием — за период болезни выплатят что-то одно.

Больничный после отпуска. Если работник заболел во время отпуска, у него есть два варианта: продлить отпуск на период болезни или перенести неиспользованные дни отпуска на другое время. В случае переноса отпуск будет пересчитан и излишне выплаченные средства удержат из следующей зарплаты. Больничный лист, полученный в этот период, будет оплачен по стандартным правилам.

Если сотрудник заболел во время отпуска за свой счёт, во время отпуска по беременности и родам, больничный лист не оплатят.

Больничный в командировке. Если сотрудник заболел во время командировки по России, больничный оплатят в обычном порядке.

Если сотрудник заболел за границей, для получения больничного пособия ему нужно предоставить справку или заключение от иностранной клиники, которые подтвердят факт болезни. Пособие выплатят только после официального перевода справки и её замены на ЭБЛ российского образца. Окончательное решение о замене принимает врачебная комиссия.

Больничный для совместителей. Если гражданин работает по нескольким трудовым договорам, оплата больничного может поступить только от одного из работодателей. Электронный больничный автоматически отправят каждому работодателю. Сотрудник должен самостоятельно выбрать одного из них для выплаты пособия, а остальных уведомить о своём решении.

Больничный в новых регионах РФ. С 1 марта 2023 года в новых регионах действуют особые правила расчёта больничных пособий.

Для тех, кто заболел в 2024 году, расчётным периодом считается время с 30 сентября 2022 года по 31 декабря 2023 года. Среднедневной заработок определяют путём деления дохода за этот период на 458 календарных дней. Максимальный среднедневной заработок в 2024 году — 4039,73 рубля.

Если доход сотрудника начислялся в украинских гривнах, он пересчитывается в рубли по курсу Центробанка на 30 сентября 2022 года — 15,5448 рубля за 10 гривен.

Документы, которые подтверждают временную нетрудоспособность, могут быть представлены на украинском языке без перевода на русский.

Главное о больничных в 5 пунктах

• Больничный лист — документ, который подтверждает временную потерю трудоспособности. На основании него можно официально не работать, а также претендовать на выплату пособия.
• Претендовать на больничный могут те, кто работает по трудовым договорам или по договорам ГПХ, включая иностранцев.
• Врач может оформить больничный на 15 дней, фельдшер и стоматолог — на 10 дней. Если пациент за это время не выздоравливает, врачебная комиссия может продлевать больничный на срок до 10 или 12 месяцев.
• Работодатель оплачивает первые три дня больничного, остальные дни оплачивает Социальный фонд России. Данные о больничных листах они получают через электронный сервис СЭДО.
• Больничный можно оформить не только при своей болезни, но и при уходе за ребёнком или больным родственником. Больничный лист по уходу за детьми могут оформит родители, братья, сёстры, бабушки, дедушки, а также опекуны и попечители.