Самые популярные функции Excel и как с ними работать

Функции Excel — это готовые формулы, которые можно использовать для работы с разными значениями. Рассказываем о самых популярных.

В этой статье мы рассмотрим пять базовых функций:

  • СУММ — суммирование значений в ячейках диапазона
  • СРЗНАЧ — вычисление среднего арифметического из выбранных ячеек
  • МИН — определение минимального значения в диапазоне
  • МАКС — определение максимального значения в диапазоне
  • СЧЕТ — подсчёт количества ячеек, содержащих числа

Мария Ираидина

Пишет про управление в Skillbox. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства
CRM-маркетинга Out of Cloud.


Функция СУММ

Это одна из математических функций. Она нужна, чтобы автоматически посчитать сумму чисел в выбранном диапазоне.

Как работать с функцией

Чтобы получить общую сумму чисел одного столбца, нужно:

  • Выделить диапазон: столбец или ячейки с числами, которые нужно сложить.
  • Выбрать Вставка → Функции → СУММ или ∑ → СУММ.

Если поменять действия местами, результат будет одинаковым.

Можно использовать второй вариант:

  • Выбрать первую пустую ячейку в конце диапазона.
  • Выбрать ∑ → СУММ.
  • Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

Чтобы не использовать инструмент ∑, можно вручную ввести =СУММ в пустой ячейке в конце нужного диапазона.

На примере показана формула вычисления и получившееся в результате число. Видно, что общая сумма чисел в диапазоне A1:А5 — 100.

Функция СРЗНАЧ

Эта функция рассчитывает среднее арифметическое в выделенном диапазоне чисел.

Как работать с функцией

Вот как можно вычислить среднее значение:

  • Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
  • Выбрать ∑ → СРЗНАЧ.
  • Вписать в свободную ячейку значения диапазонов.

На примере видно, что среднее значение в диапазоне A1:А5 равно 20.

Функция МИН

Одна из статистических функций. Помогает определить минимальное значение из выбранного диапазона чисел. То есть найти самое маленькое число.

Как работать с функцией

Чтобы вычислить минимальное значение, нужно:

  • Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
  • Выбрать подходящую функцию из списка: ∑ → МИН.
  • Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

На примере показано минимальное значение в диапазоне A1:А5, которое равно 10, и формула его вычисления.

Функция МАКС

Одна из функций, с помощью которой можно определить максимальное значение из выбранного диапазона чисел. То есть самое большое число.

Как работать с функцией

Максимальное значение можно вычислить так:

  • Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
  • Выбрать функцию ∑ → МАКС.
  • Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

Получилось, что максимальное значение в диапазоне A1:A5 равно 30.

Функция СЧЕТ

Эта функция нужна, чтобы определить количество числовых ячеек в выбранном диапазоне.

Как работать с функцией

Чтобы вычислить количество ячеек, содержащих числа, нужно сделать следующее.

  • Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
  • Выбрать функцию ∑ → СЧЕТ.
  • Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

Количество числовых ячеек в диапазоне A1:A5 равно 5.

Заключение

Так на простых примерах выглядят пять самых используемых функций Excel. Общее их количество гораздо больше, а все возможности софта точно не поместятся в одну статью.

Многие боятся Excel, но если научиться им пользоваться, он может упростить жизнь. Например, помочь предпринимателю определить VIP-клиентов. Представьте, что у вас есть таблица в 10 тысяч строк, в которой собраны платежи от разных клиентов за разные даты. Нужно отфильтровать список и оставить только тех, кто платил после 15 марта и не меньше 100 тысяч рублей. А потом из них выбрать тех, чьи платежи были такими не только в марте, но еще в феврале и январе.

Excel — это полезный инструмент, в котором не разобраться за один день. Если вы никогда с ним не работали, то на курсе Skillbox вам расскажут, как правильно использовать эту программу.

Курс

Excel + Google-таблицы
с 0 до PRO


На курсе вы узнаете, как быстро делать расчеты и проектировать отчеты, научитесь фильтровать большие объемы данных. Сможете эффективно спланировать продажи, разработать маркетинговый план, сравнить эффективность рекламных кампаний и построить прогнозы. Научитесь самостоятельно вычислять стоимость инвестиционных объектов и прогнозировать показатели прогресса фирмы.

Хочешь получать крутые статьи по менеджменту?
Подпишись на рассылку Skillbox