Самые популярные функции Excel и как с ними работать
Функции Excel — это готовые формулы, которые можно использовать для работы с разными значениями. Рассказываем о самых популярных.


vlada_maestro / shutterstock
В этой статье мы рассмотрим пять базовых функций:
Функция СУММ
Это одна из математических функций. Она нужна, чтобы автоматически посчитать сумму чисел в выбранном диапазоне.
Как работать с функцией
Чтобы получить общую сумму чисел одного столбца, нужно:
- Выделить диапазон: столбец или ячейки с числами, которые нужно сложить.
- Выбрать Вставка → Функции → СУММ или ∑ → СУММ.
Если поменять действия местами, результат будет одинаковым.
Можно использовать второй вариант:
- Выбрать первую пустую ячейку в конце диапазона.
- Выбрать ∑ → СУММ.
- Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.
Чтобы не использовать инструмент ∑, можно вручную ввести =СУММ в пустой ячейке в конце нужного диапазона.

На примере показана формула вычисления и получившееся в результате число. Видно, что общая сумма чисел в диапазоне A1:А5 — 100.
Функция СРЗНАЧ
Эта функция рассчитывает среднее арифметическое в выделенном диапазоне чисел.
Как работать с функцией
Вот как можно вычислить среднее значение:
- Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
- Выбрать ∑ → СРЗНАЧ.
- Вписать в свободную ячейку значения диапазонов.

На примере видно, что среднее значение в диапазоне A1:А5 равно 20.
Функция МИН
Одна из статистических функций. Помогает определить минимальное значение из выбранного диапазона чисел. То есть найти самое маленькое число.
Как работать с функцией
Чтобы вычислить минимальное значение, нужно:
- Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
- Выбрать подходящую функцию из списка: ∑ → МИН.
- Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

На примере показано минимальное значение в диапазоне A1:А5, которое равно 10, и формула его вычисления.
Функция МАКС
Одна из функций, с помощью которой можно определить максимальное значение из выбранного диапазона чисел. То есть самое большое число.
Как работать с функцией
Максимальное значение можно вычислить так:
- Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
- Выбрать функцию ∑ → МАКС.
- Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

Получилось, что максимальное значение в диапазоне A1:A5 равно 30.
Функция СЧЕТ
Эта функция нужна, чтобы определить количество числовых ячеек в выбранном диапазоне.
Как работать с функцией
Чтобы вычислить количество ячеек, содержащих числа, нужно сделать следующее.
- Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
- Выбрать функцию ∑ → СЧЕТ.
- Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

Количество числовых ячеек в диапазоне A1:A5 равно 5.
Заключение
Так на простых примерах выглядят пять самых используемых функций Excel. Общее их количество гораздо больше, а все возможности софта точно не поместятся в одну статью.
Многие боятся Excel, но если научиться им пользоваться, он может упростить жизнь. Например, помочь предпринимателю определить VIP-клиентов. Представьте, что у вас есть таблица в 10 тысяч строк, в которой собраны платежи от разных клиентов за разные даты. Нужно отфильтровать список и оставить только тех, кто платил после 15 марта и не меньше 100 тысяч рублей. А потом из них выбрать тех, чьи платежи были такими не только в марте, но еще в феврале и январе.
Excel — это полезный инструмент, в котором не разобраться за один день. Если вы никогда с ним не работали, то на курсе Skillbox вам расскажут, как правильно использовать эту программу.