5 ошибок в договорах с самозанятыми, которые могут привести к штрафу

О договорных рисках работы с самозанятыми рассказала руководитель налоговой поддержки сервиса для автоматизации работы с фрилансерами Solar Staff Анастасия Рязанцева.

Самозанятые давно стали частью операционной модели бизнеса — от маркетинга и дизайна до IT и e-commerce. Однако с юридической точки зрения такая модель по-прежнему находится в зоне повышенного внимания регуляторов.

Источник рисков — не сам статус самозанятого, а то, как выстроены и сформулированы договорные отношения с ним. На практике проблемы чаще возникают не из-за «серых схем», а из-за неосторожных формулировок, которые приводят к переквалификации подряда в трудовые отношения.

В этой статье для редакции «Управление» Skillbox Media рассказываю, почему важно внимательно относиться к формулировкам в договорах с самозанятыми, какие ошибки встречаются чаще всего и как их исправить:

• В договоре описан процесс работы, а не результат
• Фиксированный ежемесячный «оклад»
• Режим работы и подчинение правилам компании
• Эксклюзивность и запрет работать с другими
• Обязанность лично выполнять работу

Почему важно следить за формулировками в договорах с самозанятыми

Переквалификация отношений с самозанятым в трудовые — это не формальный риск. Если проверяющие приходят к выводу, что по факту человек работал как штатный сотрудник, компании могут доначислить:

• страховые взносы за весь период сотрудничества;
• НДФЛ, который должен был удерживаться с зарплаты;
• пени за просрочку платежей;
• штрафы за нарушение налогового и трудового законодательства.

Ключевая проблема в том, что речь, как правило, идёт не об одном договоре. Если модель взаимодействия выстроена одинаково, под сомнение ставится вся схема взаимодействия с внештатниками — сразу по десяткам или даже сотням исполнителей. В результате это превращается не в одиночный штраф, а в серьёзный финансовый, юридический и репутационный удар по бизнесу.

Ошибка 1

В договоре описан процесс работы, а не результат

Проблемная формулировка: «Исполнитель обязуется выполнять задачи по ведению соцсетей компании и участвовать в планёрках».

В чём проблема. Гражданско-правовой договор всегда строится вокруг результата, а не процесса работы. Когда в тексте появляются формулировки вроде «выполнять функции», «обязан участвовать», «вести направление», договор начинает напоминать должностную инструкцию.

Подобные формулировки показывают, что человек встроен в операционную деятельность компании, а не оказывает самостоятельную услугу, как должно быть по договору ГПХ.

Как безопаснее. Формулировать обязанности через чёткий и измеримый результат — например: «Подготовка и публикация Х единиц контента по согласованному контент-плану», «разработка дизайн-макетов в рамках ТЗ №…»

Ошибка 2

Фиксированный ежемесячный оклад

Проблемная формулировка: «Вознаграждение исполнителя составляет 80 000 рублей в месяц».

В чём проблема. Фиксированная ежемесячная выплата без привязки к объёму работ выглядит как зарплата — особенно если сумма не меняется от месяца к месяцу. Для контролирующих органов это один из ключевых признаков скрытых трудовых отношений.

Как безопаснее. Важно, чтобы из договора было понятно, что деньги платятся за результат, а не за месяц работы. Для этого обычно используют сразу несколько элементов:

• привязку вознаграждения к объёму или этапам работ;
• указание, что окончательная сумма определяется на основании акта оказанных услуг;
• допустимую вариативность оплаты (разный объём — разный размер вознаграждения).

Читайте также:

Можно ли работать официально и быть самозанятым одновременно

Ошибка 3

Режим работы и подчинение правилам компании

Проблемная формулировка: «Исполнитель обязан соблюдать график с 10:00 до 19:00 и подчиняться внутренним регламентам».

В чём проблема. Фиксированный график, контроль рабочего времени и подчинение правилам внутреннего распорядка — это ядро трудовых отношений. Для подрядчика же допустимы сроки и дедлайны, но не рабочий день как таковой.

Как безопаснее. Задача договора с самозанятым — не встроить исполнителя в корпоративную структуру, а зафиксировать условия оказания услуг в рамках проекта. Поэтому вместо формулировок о «подчинении внутренним правилам компании» безопаснее описывать не статус зависимости, а правила взаимодействия и требования к результату.

Корпоративную рамку можно обозначать через:

• требования к результату и стандартам качества (бренд-гайд, технические регламенты, требования информационной безопасности и так далее);
• правила проектного взаимодействия (через какие каналы ведётся коммуникация, в какие сроки нужно отвечать, кто принимает результат);
• требования к конфиденциальности, защите данных, использованию корпоративных инструментов в рамках задачи;
• дедлайны и контрольные точки по этапам работ.

В такой логике исполнитель не подчиняется правилам компании как сотрудник, а соблюдает согласованные условия оказания услуги и требования к результату. Для проверяющих это выглядит как управление проектом, а не работником.

Ошибка 4

Эксклюзивность и запрет работать с другими

Проблемная формулировка: «Исполнитель не вправе оказывать аналогичные услуги третьим лицам».

В чём проблема. Самозанятый по своей природе — независимый подрядчик. Жёсткая эксклюзивность без отдельного обоснования делает его экономически зависимым от одного заказчика. Для проверяющих это ещё один аргумент в пользу переквалификации отношений в трудовые.

Как безопаснее. Если ограничение действительно необходимо (например, из-за доступа к коммерческой тайне), его стоит формулировать точечно и обоснованно:

• устанавливать запрет на работу с конкретными компаниями или проектами, с которыми нельзя сотрудничать по аналогичным задачам в период выполнения договора;
• выносить вопросы конфиденциальности и защиты информации в отдельное соглашение (NDA).

Так исполнитель сохраняет статус независимого подрядчика, а компания защищает свои интересы — при этом нет признаков трудовых отношений.

Читайте также:

Что такое договор ГПХ и чем он отличается от трудового договора

Ошибка 5

Обязанность лично выполнять работу

Проблемная формулировка: «Исполнитель обязан выполнять работы лично, без привлечения третьих лиц».

В чём проблема. Для трудового договора личное выполнение работы — норма, для подряда — нет. Жёсткое требование «только лично» усиливает сходство отношений с наймом.

Как безопаснее. Закрепить в договоре не обязанность личного выполнения работ, а ответственность за результат. Например, можно прописать, что допустимо привлечение третьих лиц под ответственность исполнителя.

Главное об ошибках в договорах с самозанятыми

В спорных ситуациях решающим становится текст договора: проверяющие оценивают реальную модель отношений между компанией и исполнителем по предмету договора, порядку оплаты и признакам контроля со стороны компании.

Риски появляются, когда договор с самозанятым по содержанию копирует трудовые отношения: фиксируется процесс вместо результата, появляются признаки подчинённости, а оплата приобретает «зарплатный» характер. Формально исполнитель вне штата, но по сути работает как штатный сотрудник.