Нейросети для работы с таблицами Excel и Google Sheets: обзор популярных решений

С электронными таблицами сегодня работают почти все: финансисты, маркетологи, логисты, аналитики, исследователи и не только. Когда растёт объём данных, работать с ними вручную становится неэффективно: сведения путаются, формулы разрастаются, а сводные таблицы перестают спасать.

Упростить работу с таблицами — особенно когда данных много — помогает искусственный интеллект. Мы поговорили со специалистами из разных команд и выяснили:

• зачем использовать нейросети для работы с таблицами;
• какие нейросети рекомендуют разные специалисты;
• почему нельзя полностью полагаться на ИИ.

Зачем использовать нейросети для работы с таблицами

Нейросети значительно упрощают работу с таблицами — они решают многие задачи быстрее, чем человек. Вот для каких задач используют ИИ опрошенные нами специалисты.

Автоматизация процессов. С помощью нейросети можно упростить процесс создания отчётов и сводных таблиц. Например, начальник ЭТЛ ООО «ЛАБЭНЕРГОСИСТЕМ» Владислав Пулатов с помощью ИИ создал автоматизированную систему для расчёта электроизмерений со сложной архитектурой внутри Google Sheets.

«Нейросеть помогла написать скрипты для автоматических расчётов, валидации данных и внесения корректировок. Это сократило рутину при формировании отчётов более чем на час в день.

Далее я сгенерировал скрипт, который берёт данные по ID с нужных листов таблицы в заданных диапазонах и автоматически переносит их в шаблон отчёта в Word. Фактически я создал кастомный генератор документации, не зная основ программирования».

Владислав Пулатов,
начальник ЭТЛ ООО «ЛАБЭНЕРГОСИСТЕМ»

Генерация и оптимизация формул. Экс-лид продакшена соцсетей «Т—Ж» Виталий Вебер отмечает, что для анализа данных достаточно сделать скриншот таблицы, отправить его в нейросеть, указать на нужные столбцы и объяснить задачу. Нейросеть сама предположит, какие показатели нужно рассчитать, как это сделать, и предоставит готовые формулы.

Также искусственный интеллект может предложить варианты оптимизации формул — например, если они применяются некорректно.

Обработка большого объёма данных. Нейросети помогают формировать сложные расчётные таблицы, анализировать массивы данных и связывать таблицы с другими документами.

Например, можно загрузить в сервис многостраничный PDF-файл с финансовыми метриками и попросить ИИ подсчитать сальдо за нужные периоды. Нейросеть просмотрит документ, поймёт его содержание, выполнит расчёты и по команде оформит отчёт в табличном виде, — поясняет руководитель IT-отдела ООО «Синергия» Михаил Гордеев.

ИИ может помочь не только с ретроспективным анализом, но и с оценкой эффективности изменений и прогнозами. Так, с его помощью можно проанализировать, какие действия и параметры влияют на CTR, и проверить гипотезу. Например, в середине месяца поменять формат ссылок при публикации контента и оценить, как это скажется на результатах.

ИИ-анализ позволит не только описать изменения, но и провести причинно-следственный анализ: выявить, была ли корреляция между нововведением и динамикой CTR, и спрогнозировать, как это изменение может повлиять на показатель в будущем, — объясняет экс-лид продакшена соцсетей «Т—Ж» Виталий Вебер.

Визуализация данных с помощью ИИ. Некоторые нейросети упрощают графическое представление данных. С их помощью можно сформировать отчёт не только в виде таблиц, но и в виде дашбордов с диаграммами, графиками, тепловыми картами, — отмечает генеральный директор консалтинговой компании «PRO ОБЩЕПИТ» Лариса Калентьева.

Какие нейросети рекомендуют для работы с Excel и Google Sheets

Мы поговорили со специалистами, которые используют нейросети для работы с таблицами, и собрали обзор пяти популярных среди них сервисов. Ниже расскажем о ChatGPT, Gemini, Claude, Manus и Perplexity.

ChatGPT AI

ChatGPT — это чат-бот с генеративным ИИ, разработанный компанией OpenAI. Он общается с пользователями в диалоговом режиме на естественных языках. ИИ отвечает на вопросы, пишет тексты и код и делает многое другое. Он работает на основе больших языковых моделей (LLM), обученных на огромных массивах данных.

В продвинутых версиях — начиная с модели GPT-4 — сервис стал мультимодальным: сейчас он может обрабатывать и генерировать не только текст, но и изображения, аудио и файлы в разных форматах.

Формат. Доступен в виде веб-версии — через браузер на компьютере или телефоне. Также есть приложения для смартфонов на базе iOS и Android и официальное десктоп-приложение для компьютеров на macOS и Windows. API открыт для разработчиков.

Что умеет. При работе с таблицами сервис справляется с широким спектром задач — от базовых подсказок до сложных расчётов. Например, он может объяснить, как работают те или иные формулы, исправить ошибки ввода в ячейках или конвертировать данные в нужный формат.

Также ChatGPT умеет обрабатывать большие массивы данных, может помочь с расчётами и прогнозами, подобрать оптимальный тип визуализации — схема, диаграмма.

Сервис хорошо понимает синтаксис VBA и может помочь с созданием макросов для Excel. Благодаря этому можно автоматизировать некоторые процессы в электронных таблицах — например, создание отчётов, удаление печатей с документов, быстрое форматирование.

По мнению начальника ЭТЛ ООО «ЛАБЭНЕРГОСИСТЕМ» Владислава Пулатова, ChatGPT оптимально подходит для работы с таблицами Excel, в то время как для работы с Google Sheets лучше использовать Gemini, — о нём будем говорить ниже.

Регистрация. В сервисе можно работать без регистрации — сделать несколько запросов или провести короткий диалог. Лимит на запросы не фиксирован и может меняться — он зависит от нагрузки сервера и политики сервиса. После исчерпания лимита система попросит войти или зарегистрироваться.

Сервис предлагает четыре способа регистрации:

• с помощью Google или Apple-аккаунта;
• с помощью учётной записи Microsoft;
• с помощью подтверждения по номеру телефона;
• по адресу электронной почты.

Сейчас сервис не работает с российскими IP‑адресами и не принимает плату с российских банковских карт.

Стоимость. Есть бесплатная версия, которая даёт доступ к простым моделям нейросети. Платная подписка ChatGPT Plus обеспечивает доступ к более продвинутым возможностям — например, к генерации видео.

Тариф «Плюс» стоит 20 долларов в месяц, тариф «Про» — 200 долларов в месяц. Есть и корпоративные тарифы — как для небольших команд, так и для крупных корпораций.

Gemini AI

Gemini — это семейство мультимодальных ИИ-моделей, созданное Google DeepMind. Оно умеет генерировать контент, автоматизировать задачи и работать прямо в сервисах Google.

Интерфейс сервиса оформлен как диалоговое окно чат-бота. В нём можно выбрать версию ИИ и инструменты для работы — например, режим «глубокого» поиска, режим «создание изображений» или интерактивное пространство Canvas.

Формат. Нейросеть доступна на веб-сайте, а также работает в мобильных приложениях для iOS и Android. В настоящее время Google внедряет Gemini в браузер Chrome — пока только для пользователей США и только на английском языке.

API открыт для разработчиков. Официальной десктопной версии у ИИ нет, хотя есть сторонние разработки, которые имитируют отдельное приложение. Также есть сторонние расширения для браузера, которые запускают диалоговое окно с нейросетью.

Что умеет. Gemini умеет обрабатывать данные в готовых таблицах: рассчитывать различные показатели, сортировать и группировать данные, исправлять ошибки и так далее. ИИ также может генерировать новые таблицы по описанию, подсказывать нужные формулы в Excel и Google Sheets и объяснять принцип их работы.

В платных тарифах Gemini получает прямой доступ к Google Workspace, поэтому хорошо подходит для кросс-платформенной автоматизации сбора и анализа данных.

Также нейросеть в обычной версии или на онлайн-платформе Google AI Studio помогает создавать скрипты, которые упрощают работу с Google Sheets и другими сервисами Google, — это особенно удобно для командной работы в экосистеме Google, отмечает Владислав Пулатов. А по мнению Виталия Вебера, именно Gemini лучше всего справляется с задачами, связанными с таблицами.

Регистрация. Для работы в веб-версии Gemini нужен личный, рабочий или учебный аккаунт Google — аккаунты под родительским контролем (Family Link) не подходят. Нужно перейти на страницу сервиса и нажать «Войти» в правом верхнем углу с помощью Google-аккаунта — после этого регистрация будет завершена.

Сейчас сервис официально не работает на территории России и недоступен с российских IP‑адресов.

Стоимость. У Gemini есть бесплатная версия — в ней доступны все основные функции, но количество запросов и операций ограничено. Также в бесплатном тарифе у ИИ нет глубокой интеграции с сервисами Google.

Для доступа к большему объёму функций можно использовать разные тарифные планы. Для личного использования доступны подписки Google One или Google AI: Plus, Pro, Ultra. Стоимость подписки различается для разных стран и регионов.

Также есть тарифные комбинации для компаний — с расширенным доступом к новым моделям Gemini и интеграцией с экосистемой Google.

Claude AI

Claude — семейство мультимодальных моделей искусственного интеллекта, разработанных компанией Anthropic. Нейросеть ориентирована на обработку длинного контекста, анализ изображений, решение математических задач и программирование. Интерфейс сервиса оформлен как диалоговое окно чат-бота.

Разработчики позиционируют нейросеть как «конституционный ИИ» (Constitutional AI) — при её обучении они старались внедрить в логику рассуждений ИИ этические нормы и гуманитарные принципы.

Формат. Нейросеть доступна в виде веб-версии. Ещё есть десктопные приложения для компьютеров на macOS и Windows, а также приложения для смартфонов на базе iOS и Android. API открыты для разработчиков. Также разработчики в тестовом режиме внедряют расширение для браузера Chrome.

Что умеет. Claude полезна для анализа, редактирования и автоматизации таблиц в Excel и Google Sheets благодаря прямой интеграции через надстройки и API. Она читает сложные таблицы, генерирует формулы и создаёт интерактивные дашборды прямо в интерфейсе сервиса.

Нейросеть может создавать финансовые модели, заполнять шаблоны данными из отчётов и объяснять расчёты со ссылками на ячейки. Это ускоряет, например, анализ бюджета, прогнозирование и поиск отклонений.​

С помощью дополнения Google Sheets add-on или интеграции с сервисами-посредниками Claude может просматривать электронные таблицы и управлять ими, составлять сводные таблицы, проводить очистку данных и классификацию одним кликом.

Claude поддерживает и взаимодействие с внешними сервисами. Например, может анализировать результаты опросов или обновлять данные из Google Drive в режиме реального времени.

Если для работы с таблицей не хватает стандартных функций и требуется создать AppScripts в Google Sheets, для этого лучше всего подходят именно Claude и Gemini, считает начальник ЭТЛ ООО «ЛАБЭНЕРГОСИСТЕМ» Владислав Пулатов.

Регистрация. Зарегистрироваться в сервисе можно с помощью Google-аккаунта или электронной почты и — обязательно — подтверждения с помощью SMS по номеру телефона. Российский номер для регистрации не подойдёт.

Сервис не работает на территории России и недоступен с российских IP‑адресов. Официально оплатить подписку можно, только будучи резидентом из списка поддерживаемых стран.

Стоимость. У Claude есть бесплатная версия, но она доступна только после регистрации в системе. Пользоваться ИИ можно через веб‑интерфейс с дневными или часовыми лимитами по количеству запросов.

Есть платные подписки: Pro — от 17 долларов в месяц и Max — от 100 долларов в месяц. Их главные преимущества — повышенные лимиты и доступ к более мощным моделям ИИ. Существуют также отдельные тарифные планы Team и Enterprise для команд и корпораций.

Manus AI

Manus AI — это полноценный автономный ИИ-агент или ИИ-ассистент от Butterfly Effect Technology (Butterfly Effect Pte. Ltd.). Он работает за счёт координации нескольких языковых моделей — например, Claude 3.5 Sonnet от Anthropic и Qwen от Alibaba — и интегрируется с разными инструментами, включая браузер и среду выполнения кода.

По словам разработчиков, в отличие от генеративных чат-ботов, Manus способен самостоятельно выполнять многошаговые задачи, а не просто отвечать на вопросы. Например, агент способен перемещаться по веб-страницам, нажимать кнопки, заполнять формы, запускать код, генерировать контент и многое другое — без постоянного вмешательства пользователя.

Формат. Агент доступен в виде веб-версии, также есть десктопные приложения для компьютеров на Windows, macOS и приложения для смартфонов на базе iOS и Android. API открыт для разработчиков.

Что умеет. Manus строит сложные рабочие книги с нуля, очищает данные, пишет формулы, создаёт графики, дашборды и генерирует презентации на основе анализа.

«Нейросеть многофункциональна — она отлично показывает себя в структурировании, глубоком анализе, систематизации данных и поиске информации, с которой другие ИИ не справляются.

Готовые отчётные формы сразу формируются в формате Excel, что удобно для выгрузки и последующей работы. При этом в выгружаемых файлах будут видны формулы. А ещё Manus умеет выгружать все данные сразу в Google Sheets».

Лариса Калентьева,
генеральный директор консалтинговой компании «PRO Общепит»

Регистрация. Зарегистрироваться в сервисе можно с помощью:

• Google или Apple-аккаунта;
• учётной записи Microsoft;
• адреса электронной почты.

Если перейти на страницу сервиса из авторизованного аккаунта Google, браузер предложит войти на ресурс с данными этого аккаунта, и агент автоматически создаст профиль пользователя.

Сервис официально не работает на территории России и недоступен с российских IP‑адресов.

Стоимость. На бесплатном тарифе Manus работает по кредитной системе. Новые пользователи получают 1000 стартовых и 300 ежедневных кредитов. Их можно потратить на разные задачи.

Платные подписки включают увеличенные ежемесячные лимиты кредитов и доступ к более мощным моделям ИИ — например, для генерации презентаций подключается Nano Banana Pro от Google. Базовая подписка стоит 20 долларов ежемесячно, расширенная — 200 долларов. Есть отдельные тарифы для компаний.

Perplexity AI

Perplexity AI — продвинутый ИИ-ассистент и поисковая система, созданная компанией Perplexity AI, Inc. Он умеет решать сложные задачи поэтапно: проводить исследования, создавать контент и автоматизировать действия в интернете.

Формат. Ассистент доступен через веб-сайт, также есть официальные десктоп-приложения для компьютеров на macOS и Windows, мобильные приложения на iOS и Android. API для разработчиков открыт.

Что умеет. Ассистент работает в трёх режимах.

• Поиск: ищет информацию в интернете в режиме реального времени и выдаёт ответы с указанием источников.
• Исследование: обрабатывает сотни источников и создаёт комплексные отчёты.
• Лаборатория: превращает идеи в проекты — планирует задачи, использует веб-поиск, код, изображения и мини-приложения, например, для создания отчётов и дашбордов.

Perplexity отлично справляется с обработкой загружаемых материалов. Можно загрузить PDF, изображение с графиком или файл таблицы — ИИ проанализирует данные, найдёт ошибки, извлечёт ключевую информацию или объяснит тенденции.

Ещё Perplexity генерирует таблицы с нуля — по текстовому запросу создаёт структурированные таблицы для сравнений, финансового анализа или отчётов. При этом агент собирает актуальные данные из интернета и оформляет их в удобном для экспорта формате — Markdown или CSV.

Perplexity AI выступает не просто как поисковик или чат-бот, а как универсальный ассистент для исследований — от быстрого сбора фактов до создания готовых аналитических проектов с таблицами и визуализациями, отмечает руководитель IT-отдела ООО «Синергия» Михаил Гордеев.

Регистрация. Зарегистрироваться в сервисе можно с помощью Google или Apple-аккаунта, по адресу электронной почты или SSO.

В России Perplexity AI работает без блокировок, но оплатить подписку российскими банковскими картами нельзя.

Стоимость. При бесплатном тарифе доступно:

• неограниченное число запросов в режиме поиска;
• 5–10 запросов в день в режиме исследования;
• не более трёх генераций изображений в день.

Расширенные возможности ИИ доступны на платных тарифах: Pro — 20 долларов в месяц и Max — 200 долларов в месяц. Студенты могут получить Pro бесплатно на 12–24 месяца по акциям.

Также есть отдельные тарифы для компаний — Enterprise Pro — 40 долларов за пользователя в месяц и Enterprise Max — 325 долларов в месяц. Цены зависят от региона.

Почему нельзя полностью полагаться на нейросети

У нейросетей и ИИ-агентов много достоинств, но они тоже допускают ошибки. О том, в чём нейросети ошибаются и как работать с ними грамотно, мы поговорили с экспертами.

Иногда нейросеть выдаёт формулу, которая кажется правильной, но на деле работает некорректно. Иногда формула работает только на один столбец, а не на все сразу, — например, если данные в таблице записаны по-разному, отмечает экс-лид продакшена соцсетей «Т—Ж» Виталий Вебер.

Иногда нейросети галлюцинируют. Например, в таблице нейросеть может провести расчёт верно, но в дашборд выведет другие цифры или добавит несуществующие данные, отмечает генеральный директор консалтинговой компании «PRO Общепит» Лариса Калентьева.

Ошибки могут возникать и из-за проблем в локализации — например, если использовать Gemini через АРI-расширения напрямую внутри ячеек таблицы, ИИ часто «спотыкается» о русский язык и выдаёт ошибки, хотя в веб-интерфейсе работает отлично. Поэтому при интеграции внутрь листа лучше использовать английские промпты, советует начальник ЭТЛ ООО «ЛАБЭНЕРГОСИСТЕМ» Владислав Пулатов.

Ренат Шагабутдинов

Автор канала «Магия Excel», автор книг и сертифицированный преподаватель онлайн-курсов по Excel и «Google Таблицам»

---

— Работая с нейросетями, важно иметь хотя бы базовые знания об электронных таблицах. Нейросеть может допускать серьёзные ошибки, которые вы рискуете не заметить. Это чревато искажением данных или даже случайным удалением нужной информации.

Кроме того, вам почти наверняка потребуется адаптировать сгенерированный код под свои таблицы или изменить его в будущем. Наконец, чтобы получить полезный результат, нужно чётко понимать, что именно просить у ИИ.

Поэтому я считаю, что уповать только на нейросеть не стоит. Гораздо полезнее параллельно развивать насмотренность, разбираться в формулах, инструментах внутри табличных редакторов, правилах форматирования ячеек и других принципах работы с таблицами. Тогда с помощью ИИ можно будет автоматизировать часть рутинной работы, сохраняя контроль над процессом и результатом.