Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении: формулы и примеры

При увольнении сотрудник получает не только зарплату за отработанные дни, но и компенсацию за неотгулянный отпуск. В этом материале разберём, как самостоятельно провести расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

• Что такое компенсация за отпуск при увольнении
• Как её рассчитать
• Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск
• Какие ещё выплаты положены при увольнении
• Часто задаваемые вопросы

Что такое компенсация за отпуск при увольнении

Компенсация за отпуск при увольнении — деньги, которые работник получает в случае, если до увольнения не успел отгулять весь положенный ему отпуск.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Представители некоторых профессий могут отдыхать дольше. К ним относятся, например, спасатели и люди, чья работа связана с вредными или опасными условиями труда.

Как правило, работодатель следит за тем, чтобы сотрудники в течение года отгуляли положенные им 28 дней отпуска, — иначе его могут оштрафовать за несоблюдение трудового договора.

Даже если сотрудник отработал несколько дней, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск — согласно статье 127 ТК РФ. В зависимости от того, сколько времени сотрудник отработал в компании, он может получить полную компенсацию — за полный рабочий год — либо неполную: пропорционально отработанному времени.

Согласно пункту 28 Правил НКТ СССР от 30.04.1930 №169, полную компенсацию получают сотрудники, которые отработали в компании не менее 11 месяцев со дня трудоустройства. Также полная компенсация предусмотрена для сотрудников, которые проработали в компании от 5,5 до 11 месяцев, если их увольняют по особым причинам — например, если компания ликвидирована, проходит реорганизацию или сокращает сотрудников.

Разницы между отпускными и компенсацией за неотгулянные дни нет, потому что рассчитываются они одинаково. Подробнее о расчёте говорим в следующих разделах.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: пошаговая инструкция

Чтобы рассчитать сумму компенсации, нужно знать средний дневной заработок и количество неотгулянных дней за всё время работы в компании. Вот формула для расчёта:

Например, средний дневной заработок сотрудника — 1000 рублей. Перед увольнением он в течение года не ходил в отпуск — соответственно, накопилось 28 неиспользованных дней. Компенсация за отпуск составит: 1000 × 28 = 28 000 рублей.

Шаг 1

Рассчитываем среднедневной заработок при увольнении

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно знать доход сотрудника за расчётный период и количество отработанных дней в этот период. Вот формула:

Как определить расчётный период? Если сотрудник проработал в компании больше года, то расчётным периодом будет год перед увольнением. Например, если Александр устроился в компанию в 2020 году и решил уволиться в октябре 2024 года, расчётный период будет с октября 2023 года по сентябрь 2024 года.

Если сотрудник проработал в компании меньше года, расчётным периодом будет весь период его работы. Например, если бы Александр устроился в компанию в апреле 2024 года, то расчётным периодом был бы период с апреля по сентябрь 2024 года.

Если сотрудник вышел из отпуска по уходу за ребёнком, расчётным периодом будет год, предшествующий этому отпуску.

Как узнать доход за расчётный период? В сумму дохода входят все официальные виды выплат сотруднику за работу — например, все виды зарплат, различные доплаты и надбавки, комиссионные вознаграждения и так далее.

Учитываются только белые выплаты: если часть выплат человек получает в конверте, их при расчёте дохода учитывать не будут. Также в расчёт дохода за расчётный период не включают выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, — например, материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.

Например, зарплата сотрудника в течение расчётного периода была 100 тысяч рублей. Также он получал доплаты в 30 тысяч рублей два раза за год. Тогда его доход за расчётный период = 100 000 × 12 + 60 000 = 1 260 000 рублей.

Как рассчитать количество отработанных дней за расчётный период? Отработанными днями считаются все дни без отпуска, а также выходные и праздники. Не засчитываются дни больничного, отпуска, командировки или пропуски работы по другим причинам.

Количество отработанных дней рассчитывают по такой формуле:

29,3 — это среднее число календарных дней в месяце. Рассчитано так: (365 дней − 14 праздничных дней в году) / 12 месяцев.

Допустим, в расчётном периоде сотрудник полностью отработал все месяцы, за исключением марта: 7 дней он был на больничном. Рассчитаем количество отработанных дней за расчётный период:

• Количество месяцев, отработанных полностью, — 11, исключая март.
• Количество отработанных дней в марте = (31 − 7) / 31 × 29,3 = 22,68 дня.
• Количество отработанных дней за расчётный период = 29,3 × 11 + 22,68 = 344,98 дня.

Значения при расчёте не округляются.

Шаг 2

Рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Чтобы рассчитать количество неотгулянных дней, нужно знать, сколько дней отпуска сотруднику положено за год, сколько полных месяцев он работает в компании и сколько отпускных дней он отгулял. Вот формула:

Сколько отпускных дней положено сотруднику, прописано в его трудовом договоре. Обычно это 28 дней в год, но могут быть исключения, как мы писали выше.

Допустим, сотрудник работал в компании 4,5 года — 54 месяца. В год ему положены стандартные 28 дней отпуска. За время работы в компании он был в отпуске 92 дня. Тогда количество неиспользованных отпускных дней = 28 / 12 × 54 − 92 = 34 дня.

Можно посчитать количество дней неиспользованного отпуска самостоятельно или запросить эту информацию у HR-специалиста.

Шаг 3

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Подставляем полученные значения среднедневного заработка и количества неотгулянных дней в формулу и получаем сумму, которую работодатель должен будет выплатить при увольнении. Полный пример расчёта компенсации показываем в следующем разделе.

Пример расчёта компенсации за отпуск при увольнении

Напомним формулу для расчёта:

Иван устроился в компанию 1 марта 2023 года, а 20 августа 2025 года он подписал заявление на увольнение. За всё это время он был в отпуске 40 дней. В течение расчётного периода он брал отпуск в июне — 14 дней. Также один раз он был на больничном в июле — 7 дней. Доход Ивана за расчётный период составил 800 тысяч рублей. Рассчитаем, какую компенсацию за неотгулянный отпуск ему должны выплатить.

Рассчитаем среднедневной заработок.

Иван проработал в компании больше года, поэтому расчётным периодом для расчёта компенсации будет период с августа 2024 года по июль 2025 года. Рассчитаем количество отработанных дней за этот период:

• Количество месяцев, отработанных полностью, — 9, исключая июнь и июль.
• Количество отработанных дней в июне = (30 − 14) / 30 × 29,3 = 15,63 дня.
• Количество отработанных дней в июле = (31 − 7) / 31 × 29,3 = 22,68 дня.
• Количество отработанных дней за расчётный период = 29,3 × 9 + 15,63 + 22,68 = 302,01 дня.

Тогда среднедневной заработок Ивана = 800 000 / 302,01 = 2648,92 рубля.

Рассчитываем количество неиспользованных отпускных дней.

Ивану положено 28 отпускных дней в год. Всего в компании он проработал 29 полных месяцев, 40 дней был в отпуске. Подставим данные в формулу:

28 / 12 × 29 − 40 = 27,67 дня неиспользованного отпуска накопилось у Ивана.

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск. Среднедневной заработок Ивана — 2648,92 рубля, количество неотгулянных отпускных дней — 32,33. При увольнении работодатель должен выплатить Ивану такую компенсацию:

2648,92 × 27,67 = 73 295,62 рубля.

Какие ещё выплаты положены при увольнении

Помимо компенсации за неиспользованный отпуск, сотрудник при увольнении может рассчитывать на другие выплаты.

Заработная плата. В день увольнения работодатель обязан выплатить зарплату за все фактически отработанные дни, а также положенные премии и надбавки, если они предусмотрены трудовым договором или внутренними положениями компании (статья 136 ТК РФ).

Выходное пособие. Его назначают только в случаях, установленных статьёй 178 ТК РФ:

• Средний месячный заработок выплачивают при ликвидации компании или сокращении штата.
• Двухнедельный средний заработок выплачивают, например, при призыве на военную или альтернативную службу, восстановлении на работе сотрудника, который раньше занимал эту должность, признании сотрудника недееспособным или отказе сотрудника от продолжения работы из-за изменений условий трудового договора.

Также работодатель может выплатить выходное пособие при увольнении сотрудника по соглашению сторон — это должно быть прописано в соглашении об увольнении.

Оплата больничных. Если в течение 30 дней после увольнения бывший сотрудник не успел устроиться на новую работу и открыл больничный лист, провести выплаты по этому листу должен прежний работодатель, согласно части 2 статьи 5 закона №255-ФЗ.

Компенсация за задержку выплат. Согласно статье 236 ТК РФ, если работодатель нарушает сроки выплат, которые полагаются сотруднику при увольнении, он обязан выплатить сумму с процентами — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Положена ли компенсация отпуска при увольнении после декрета? Да. Период отпуска по уходу за ребёнком не входит в стаж для ежегодного отпуска, но время до и после него учитывается.

Если у сотрудницы остались неиспользованные отпускные дни, работодатель обязан выплатить компенсацию при увольнении. Подробнее о декретном отпуске рассказывали в этой статье Skillbox Media.

Что делать, если сотрудник отгулял больше дней, чем ему положено (брал отпуск авансом)? В этом случае работодатель вправе удержать из окончательного расчёта сумму за «лишние» дни отпуска, согласно статье 137 ТК РФ.

Сколько лет можно копить отпуск? Закон запрещает не предоставлять отпуск более двух лет подряд (статья 124 ТК РФ). Тем не менее, если сотрудник не использовал отпуск дольше, при увольнении компенсация выплачивается за все накопленные дни без ограничения.

Положена ли компенсация за отпуск, если сотрудник находился на длительном больничном? Да, положена. Больничный не лишает права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотрудник не использовал его из-за болезни, компенсация всё равно начисляется при увольнении.

Главное о компенсации за отпуск в 3 пунктах

• При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за весь неиспользованный отпуск. Сотрудник может отказаться от этой выплаты и перед увольнением отгулять накопленные дни.
• Сумма компенсации за отпуск при увольнении равна среднедневному заработку, умноженному на количество неиспользованных отпускных дней.
• Данные для расчёта можно запросить в бухгалтерии и HR-отделе или найти самостоятельно — например, в платёжных документах.