Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении: формулы и примеры

При увольнении сотрудник получает не только зарплату за отработанные дни, но и компенсацию за неиспользованные дни отпуска. В этом материале подробно разберём:

• что такое компенсация за отпуск при увольнении;
• как её рассчитать;
• как рассчитать среднедневной заработок;
• как рассчитать неиспользованные дни отпуска;
• пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск.

Что такое компенсация за отпуск при увольнении

Компенсация за отпуск при увольнении — деньги, которые работник получает в случае, если до увольнения не успел отгулять все положенные ему дни отпуска.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Представители некоторых профессий могут отдыхать дольше. К ним относятся, например, спасатели и люди, чья работа связана с вредными или опасными условиями труда.

Как правило, работодатель следит за тем, чтобы сотрудники в течение года отгуляли положенные им 28 дней отпуска, — иначе его могут оштрафовать за несоблюдение трудового договора.

Сотрудник может отказаться от выплаты компенсации и перед увольнением отгулять накопленные дни отпуска. В таком случае он закончит работать раньше.

Допустим, у сотрудника накопилось 10 дней отпуска. После того как он напишет заявление на увольнение, ему предстоит отработать ещё две недели. Вместо получения компенсации за неотгулянные дни отпуска он может уйти в отпуск на 10 дней и получить за эти дни отпускные выплаты. В итоге сотрудник отработает только 4 дня из 14 и попрощается с работодателем раньше.

Разницы между отпускными и компенсацией за неотгулянные дни отпуска нет, потому что рассчитываются они одинаково. Подробнее о расчёте говорим в следующих разделах.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: общая формула

Чтобы рассчитать сумму компенсации, нужно знать средний дневной заработок и количество неиспользованных дней отпуска за всё время работы в компании. Вот формула для расчёта:

Например, средний дневной заработок сотрудника — 1000 рублей. Перед увольнением он в течение года не ходил в отпуск — соответственно, накопилось 28 неиспользованных дней. Компенсация за отпуск составит: 1000 × 28 = 28 000 рублей.

О том, как рассчитать среднедневной заработок и количество неиспользованных дней отпуска, рассказываем ниже.

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно знать доход сотрудника за расчётный период и количество отработанных дней в этот период. Вот формула:

Как определить расчётный период? Если сотрудник проработал в компании больше года, то расчётным периодом будет год перед увольнением. Например, если Александр устроился в компанию в 2020 году и решил уволиться в октябре 2024 года, расчётный период будет с октября 2023 года по сентябрь 2024 года.

Если сотрудник проработал в компании меньше года, расчётным периодом будет весь период его работы. Например, если бы Александр устроился в компанию в апреле 2024 года, то расчётным периодом был бы период с апреля по сентябрь 2024 года.

Если сотрудник вышел из отпуска по уходу за ребёнком, расчётным периодом будет год, предшествующий этому отпуску.

Как узнать доход за расчётный период? В сумму дохода входят все официальные виды выплат сотруднику за работу — например, все виды зарплат, различные доплаты и надбавки, комиссионные вознаграждения и так далее.

Учитываются только белые выплаты: если часть выплат человек получает в конверте, их при расчёте дохода учитывать не будут. Также в расчёт дохода за расчётный период не включают выплаты по больничным, командировочные выплаты, государственные пособия и отпускные.

Например, зарплата сотрудника в течение расчётного периода была 100 тысяч рублей. Также он получал доплаты в 30 тысяч рублей два раза за год. Тогда его доход за расчётный период = 100 000 × 12 + 60 000 = 1 260 000 рублей.

Как рассчитать количество отработанных дней за расчётный период? Отработанными днями считаются все дни без отпуска, а также выходные и праздники. Не засчитываются дни отпуска, больничного, командировки или пропуски работы по другим причинам.

Количество отработанных дней рассчитывают по такой формуле:

29,3 — это среднемесячное число календарных дней. Рассчитано так: (365 дней − 14 праздничных дней в году) / 12 месяцев.

Допустим, в расчётном периоде сотрудник полностью отработал все месяцы, за исключением марта: 7 дней он был на больничном. Рассчитаем количество отработанных дней за расчётный период:

• Количество месяцев, отработанных полностью, — 11, исключая март.
• Количество отработанных дней в марте = (31 − 7) / 31 × 29,3 = 22,68 дня.
• Количество отработанных дней за расчётный период = 29,3 × 11 + 22,68 = 344,98 дня.

Значения при расчёте не округляются.

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска

Чтобы рассчитать количество неотгулянных дней, нужно знать, сколько дней отпуска сотруднику положено за год, сколько полных месяцев он работает в компании и сколько дней отпуска использовал. Вот формула:

Сколько дней отпуска положено сотруднику, прописано в его трудовом договоре. Обычно это 28 дней в год, но могут быть исключения, как мы писали выше.

Допустим, сотрудник работал в компании 4,5 года — 54 месяца. В год ему положены стандартные 28 дней отпуска. За время работы в компании он был в отпуске 92 дня. Тогда количество неиспользованных дней отпуска = 28 / 12 × 54 − 92 = 34 дня.

Можно посчитать количество дней неиспользованного отпуска самостоятельно или запросить эту информацию у HR-специалиста.

Пример расчёта компенсации за отпуск при увольнении

Напомним формулу для расчёта:

Иван устроился в компанию 1 марта 2022 года, а 20 октября 2024 года он подписал заявление на увольнение. За всё это время он был в отпуске 40 дней. В течение расчётного периода он брал отпуск в июне — 14 дней. Также один раз он был на больничном в августе — 7 дней. Доход Ивана за расчётный период составил 800 тысяч рублей. Рассчитаем, какую компенсацию за неотгулянный отпуск ему должны выплатить.

Рассчитаем среднедневной заработок.

Иван проработал в компании больше года, поэтому расчётным периодом для расчёта компенсации будет период с октября 2023 года по сентябрь 2024 года. Рассчитаем количество отработанных дней за этот период:

• Количество месяцев, отработанных полностью, — 9, исключая июнь и август.
• Количество отработанных дней в июне = (30 − 14) / 30 × 29,3 = 15,63 дня.
• Количество отработанных дней в августе = (31 − 7) / 31 × 29,3 = 22,68 дня.
• Количество отработанных дней за расчётный период = 29,3 × 9 + 15,63 + 22,68 = 302,01 дня.

Тогда среднедневной заработок Ивана = 800 000 / 302,01 = 2648,92 рубля.

Рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска.

Ивану положено 28 дней отпуска в год. Всего в компании он проработал 31 полный месяц, 40 дней был в отпуске. Подставим данные в формулу:

28 / 12 × 31 − 40 = 32,33 дня неиспользованного отпуска накопилось у Ивана.

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск. Среднедневной заработок Ивана — 2648,92 рубля, количество неиспользованных дней отпуска — 32,33. При увольнении работодатель должен выплатить Ивану такую компенсацию:

2648,92 × 32,33 = 85 639,58 рубля.

Главное о компенсации за отпуск в 3 пунктах

• При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Сотрудник может отказаться от этой выплаты и перед увольнением отгулять накопленные дни отпуска.
• Сумма компенсации за отпуск при увольнении равна среднедневному заработку, умноженному на количество неиспользованных отпускных дней.
• Данные для расчёта можно запросить в бухгалтерии и HR-отделе или найти самостоятельно — например, в платёжных документах.