Как написать заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон

Увольнение — это стандартная кадровая процедура, с которой рано или поздно сталкивается почти каждый сотрудник. Чтобы процесс прошёл без задержек и споров, важно правильно оформить заявление, соблюсти сроки и учесть требования трудового законодательства.

Общие основания для расторжения трудового договора перечислены в статье 77 ТК РФ. На практике чаще всего используют два варианта: по собственному желанию и по соглашению сторон.

В статье редакции «Управление» Skillbox Media разберём, когда и как можно написать заявления в распространённых ситуациях.

• Когда можно уволиться по собственному желанию
• Как написать заявление по собственному
• Когда можно уволиться по соглашению сторон
• Как написать заявление по соглашению сторон
• Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
• Как написать заявление на увольнение во время больничного или декрета
• Как подать заявление на увольнение
• Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление

Когда можно уволиться по собственному желанию

Уволиться по собственному желанию можно в любой момент, но с соблюдением требований трудового законодательства.

Согласно статье 80 ТК РФ, работник должен предупредить работодателя об уходе не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора, если иной срок не установлен законом. Сделать это можно, подав заявление на увольнение. Подробнее о том, как его написать, рассказали ниже.

Срок предупреждения считается в календарных днях — то есть в него включаются выходные и праздники. Начало срока отсчитывается со дня, следующего за днём, в который работодатель получил заявление. Однако бывают случаи, когда отрабатывать две недели не требуется. Согласно статье 80 ТК РФ, работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении работника, если увольнение обусловлено уважительными причинами.Например, если сотрудник увольняется из-за перевода супруга, выхода на пенсию, поступления в учебное заведение, ухудшения состояния здоровья, нарушения работодателем трудового законодательства.

Кроме того, для отдельных категорий работников предусмотрены сокращённые сроки уведомления. Достаточно предупредить за три календарных дня, если:

• трудовой договор заключён на срок менее двух месяцев (статья 292 ТК РФ);
• договор сезонный (статья 296 ТК РФ);
• работник увольняется во время испытательного срока (статья 71 ТК РФ).

При этом закон допускает, что работник и работодатель могут договориться на любую дату увольнения — даже раньше стандартного срока. То есть по соглашению сторон договор может быть расторгнут и до истечения 14-дневного срока. Подробнее о таком виде расторжения трудовых отношений рассказали ниже.

Работник может передумать и отозвать заявление в любой момент до даты увольнения, пока трудовой договор фактически не прекращён. Для этого нужно подать работодателю письменное заявление об отзыве — в свободной форме. Если подать такой отзыв вовремя, работодатель будет обязан сохранить рабочее место за сотрудником.

Однако работодатель вправе отказать в отзыве заявления, если на место увольняющегося сотрудника уже пригласили нового работника, которому по закону нельзя отказать в приёме на работу. Например, если руководитель оформил перевод сотрудника из другого филиала организации.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию: нюансы и шаблон

Заявление на увольнение по собственному желанию нужно, чтобы зафиксировать желание работника и запустить процедуру по статье 80 ТК РФ. Этот документ составляют в свободной форме, но с обязательным набором реквизитов.

В заявлении обязательно нужно указать:

• кому адресован документ — должность и Ф. И. О. руководителя;
• от кого это заявление — Ф. И. О. работника, его должность;
• саму просьбу уволить по собственному желанию;
• дату увольнения — если она важна или согласована с работодателем;
• дату составления заявления и подпись.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию можно посмотреть по ссылке.

Причину увольнения подробно расписывать не нужно — формулировки «по собственному желанию» достаточно. Но если работник имеет право уйти раньше 14 дней, например, из-за поступления в вуз, эту причину лучше указать сразу — и при необходимости приложить подтверждающие документы. Пример заявления на увольнение по собственному желанию при сокращённом сроке отработки можно посмотреть по ссылке.

Ставить дату увольнения нужно только в случае, если сотрудник хочет уволиться в определённый день — например, без отработки или по договорённости с работодателем. Если дату не указывать, работодатель сам определит её — отсчитает 14 календарных дней с момента получения заявления.

Когда можно уволиться по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — это способ расторгнуть трудовой договор по взаимной договорённости работника и работодателя, согласно статье 78 ТК РФ. Оформить его можно, если стороны не имеют друг к другу претензий.

В отличие от увольнения по собственному желанию, при увольнении по соглашению сторон нет обязательной отработки и сроков уведомления. Уволиться по этой процедуре можно в любой момент — хоть в день подписания документов, хоть через месяц.

Обычно увольнение по соглашению сторон используют, когда нужно разойтись быстро и без конфликтов — например, если сотрудник нашёл новую работу и не готов отрабатывать две недели или работодатель хочет расстаться с работником мягко. Часто при такой процедуре сотруднику предлагают выходное пособие — например, дополнительные выплаты или возможность использовать корпоративный ноутбук в течение оговорённого срока после увольнения.

Как написать заявление на увольнение по соглашению сторон: особенности и образец

Как и в случае с заявлением по собственному желанию, заявление по соглашению сторон можно писать в свободной форме. Но в нём обязательно нужно указать:

• кому адресован документ — должность и Ф. И. О. руководителя;
• от кого это заявление — Ф. И. О. работника, его должность;
• саму просьбу уволить по собственному желанию;
• дату увольнения — если она важна или согласована с работодателем;
• дату составления заявления и подпись.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон можно посмотреть по ссылке.

После подачи заявления стороны обычно оформляют отдельное письменное соглашение о расторжении трудового договора. Именно оно имеет юридическое значение и фиксирует дату увольнения, размер и сроки выплат, а также другие договорённости. Без такого соглашения увольнение будет оформлено как обычное увольнение по собственному желанию либо не состоится вовсе.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением: нюансы и образец

Если у сотрудника есть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, он может оформить отпуск с последующим увольнением. Такой вариант часто называют отработкой в счёт отпуска, хотя фактически сотрудник не выходит на работу. Возможность такой процедуры предусмотрена статьёй 127 ТК РФ.

Заявление можно составить в свободной форме, но в него важно сразу внести просьбу предоставить отпуск и просьбу уволить по собственному желанию по окончании этого отпуска. Также необходимо обозначить дату начала отпуска и дату увольнения. Фактически последним рабочим днём в этом случае будет день, предшествующий началу отпуска.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно посмотреть по ссылке.

Работодатель не обязан соглашаться на отпуск с последующим увольнением, но на практике такой формат часто применяют по договорённости. Если работодатель согласен на такой вариант, дополнительной отработки не требуется — отпуск засчитывается в срок предупреждения об увольнении по статье 80 ТК РФ.

Важно учитывать, что если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, отозвать заявление об увольнении уже нельзя, даже если дата увольнения ещё не наступила. Это описано в статье 127 ТК РФ.

Как написать заявление на увольнение во время больничного или декрета: алгоритм и образцы

Работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, даже если он находится на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Такое право закреплено в статье 80 ТК РФ. Ограничения в этот период касаются только работодателя: сам он не может уволить сотрудника, находящегося на больничном или в декретном отпуске, за исключением отдельных случаев, предусмотренных статьёй 81 ТК РФ.

Заявление на увольнение можно писать в свободной форме. Отдельно указывать, что сотрудник находится на больничном или в декрете, не нужно. Это не влияет на порядок оформления увольнения. Образец заявления на увольнение на больничном или в декретном отпуске можно посмотреть по ссылке.

Срок предупреждения — стандартные 14 календарных дней, если нет оснований для сокращённого срока. Больничный не приостанавливает и не продлевает этот период: дни временной нетрудоспособности входят в срок уведомления. Если дата увольнения приходится на период больничного, это допустимо: трудовой договор прекращает своё действие в указанную дату.

Как подать заявление на увольнение

Заявление на увольнение можно подать любым способом, который позволяет зафиксировать дату, когда работодатель его получил. Это принципиально важно, потому что именно с этой даты начинает исчисляться срок предупреждения об увольнении.

Закон не требует личного присутствия сотрудника — допускаются как очные, так и дистанционные способы подачи заявлений. Разберём все способы.

Подать лично. Сотрудник может передать документ руководителю, в отдел кадров или через секретариат. В этом случае стоит подготовить второй экземпляр заявления и попросить поставить на нём отметку о приёме — дату, подпись и должность принявшего сотрудника либо входящий номер.

Отправить через ЭДО. Если в компании используют электронный документооборот, заявление можно направить через корпоративную систему ЭДО. Документ, подписанный электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как бумажный. Датой подачи будет считаться день, когда заявление зарегистрировано в системе работодателя.

Отправить заявление почтой России заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Такой способ позволяет подтвердить факт и дату получения документа работодателем. Датой подачи в этом случае будет день вручения письма адресату, что соответствует правилам о юридически значимых сообщениях, описанных в статье 165.1 ГК РФ.

Чтобы можно было подтвердить дату подачи заявления и избежать споров, лучше сохранить доказательства: копию заявления с отметкой о приёме, электронное уведомление из системы ЭДО, почтовую квитанцию и уведомление о вручении. Эти документы могут понадобиться при возможном конфликте с работодателем.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление на увольнение

Работодатель не имеет права запрещать увольнение или ставить сотрудника в зависимость от своего согласия. По статье 80 ТК РФ трудовой договор прекращается по инициативе работника после того, как он уведомит о ней работодателя. Подпись руководителя на заявлении — не обязательное условие увольнения.

Если работодатель отказывается принимать заявление или «не видит» его, важно зафиксировать факт подачи документа. О том, как это сделать, мы рассказали выше. С момента подачи начинает истекать срок предупреждения об увольнении, даже если работодатель продолжает игнорировать заявление.

Если работодатель требует доработать, угрожает увольнением «по статье» или не издаёт приказ об увольнении после истечения срока предупреждения, работник вправе прекратить работу — трудовой договор считается прекращённым по истечении срока, указанного в заявлении, согласно статье 80 ТК РФ. При этом важно сохранить доказательства подачи заявления, чтобы отсутствие на работе не было признано прогулом.

Если работодатель продолжает препятствовать увольнению — не выдаёт документы, не производит расчёт или удерживает трудовую книжку, — можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд. За нарушение трудового законодательства работодателю может грозить административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.