Как написать сопроводительное письмо, которое заметят: советы и 3 примера

Рекомендациями поделилась начальник отдела кадрового обеспечения офиса Fix Price Валерия Сумина.

Откликов на каждую вакансию может быть десятки и сотни. В такой ситуации сопроводительное письмо становится вашим шансом выделиться — показать не только опыт, но и личность. Это не формальность, а возможность начать диалог с работодателем.

В этой статье для редакции «Управление» Skillbox Media расскажу, как написать сопроводительное письмо, которое заметят.

• Что такое сопроводительное письмо и зачем оно нужно
• Как правильно его написать и какие бывают ошибки

• Примеры сопроводительных для разных позиций

Что такое сопроводительное письмо и зачем оно нужно

Сопроводительное письмо — короткий текст, который кандидат отправляет работодателю вместе с резюме. В этом тексте кандидат уточняет, почему он откликается на вакансию и почему именно он подходит для работы на этой должности.

Сопроводительное помогает выделиться среди других соискателей, показать мотивацию и добавить к сухим фактам из резюме личный контекст. Таким письмом можно донести до работодателя, что вы способны и готовы решать его задачи.

Для работодателя наличие сопроводительного письма — сигнал осознанности соискателя. Подготовка письма значит, что человек не просто рассылает отклики всем подряд, а действительно заинтересован в компании.

Также по сопроводительному рекрутеры оценивают, насколько ценности кандидата совпадают с корпоративной культурой компании. Иногда именно это становится решающим фактором для приглашения на интервью.

Как писать сопроводительное письмо

Хорошее письмо не пересказывает резюме, а связывает факты в историю: кто вы, чего хотите и почему вы подходящий кандидат. Именно такие письма помогают увидеть за формальными строчками личность, стиль общения и уровень осознанности кандидата.

Что обязательно стоит указать в письме:

• на какую должность вы откликаетесь;
• почему вас заинтересовала эта компания;
• какие компетенции или достижения соответствуют требованиям вакансии;
• чем вы можете быть полезны работодателю.

Завершить письмо стоит благодарностью за внимание и готовностью к диалогу.

Длина письма зависит от вакансии. Если отклик формальный — например, на позицию специалиста без управленческих функций, достаточно короткого письма из нескольких предложений. Для управленческих, творческих и коммуникационных профессий уместен более развёрнутый формат — 3–5 абзацев.

Тон письма должен быть живым и естественным. Лучше избегать штампов вроде «готов развиваться и приносить пользу компании». Такие фразы не несут смысла и теряются среди сотен одинаковых откликов.

Гораздо эффективнее показать реальный интерес: упомянуть знакомство с продуктами компании, её проектами или ценностями. Это делает письмо живым, помогает выделиться и показывает, что кандидат действительно потратил время, чтобы подготовиться к отклику. Именно такие письма чаще привлекают внимание работодателей.

Какие ошибки часто совершают при подготовке сопроводительных

Даже сильные кандидаты нередко теряют шансы из-за неудачного сопроводительного письма. Вот что делают не так чаще всего.

• Пишут слишком длинное письмо. Работодателю важно быстро понять, кто вы и почему откликаетесь. Объёмный текст без структуры утомляет и снижает шансы, что его дочитают до конца.
• Повторяют резюме. Письмо должно дополнять, а не дублировать опыт и обязанности. В нём стоит сосредоточиться на мотивации и ключевых аргументах — на пояснении, почему вы подходите для работы на этой должности.
• Не добавляют конкретики. Общие фразы вроде «имею большой опыт» не действуют. Лучше привести 1–2 примера достижений, связанных с профессией.
• Пишут безлично. Универсальные шаблоны без упоминания компании или должности создают впечатление массовой рассылки.
• Выбирают слишком сухой тон. Когда письмо звучит слишком официально, теряется индивидуальность кандидата. Работодатели ценят естественность и искренний интерес.
• Прикладывают к сопроводительному файл с портфолио. Лишние вложения утяжеляют отклик. Лучше просто написать, что вы готовы прислать примеры своих работ по запросу, или приложить ссылку на портфолио. Такой подход выглядит профессионально и показывает готовность к диалогу.

Перечисленные ошибки могут показаться незначительными, но они выдают невнимательность кандидата или шаблонный подход.

Примеры сопроводительных писем для разных позиций

Покажу три шаблона, которые можно адаптировать под разные типы вакансий. Первый шаблон — сопроводительное письмо на позицию специалиста без управленческих функций, второй — для специалистов творческих профессий, третий — для позиции с управленческими функциями.

Используйте шаблоны как опору, а не как кальку: адаптируйте формулировки под свой стиль, добавляйте детали, которые вас действительно выделяют. Только живой, а не шаблонный текст производит впечатление.