Бухгалтер-кассир: обзор профессии и должностных обязанностей

В подготовке статьи помогли специалисты консалтинговой компании Berger International Group.

Между кассой компании и её бухгалтерским балансом стоит человек, от которого зависят финансовая точность и порядок. Это бухгалтер-кассир — специалист, совмещающий функции сразу двух профессий.

В этой статье для редакции «Управление» Skillbox Media рассказали:

• кто такой бухгалтер-кассир;
• что входит в его обязанности;
• как выглядит должностная инструкция бухгалтера-кассира;
• какие знания и навыки ему нужны;
• какие есть требования к квалификации;
• за что несёт ответственность бухгалтер-кассир;
• сколько он зарабатывает;
• как стать бухгалтером-кассиром.

Кто такой бухгалтер-кассир

Бухгалтер-кассир — это специалист, который работает с денежными средствами и отвечает за корректное отражение кассовых операций в бухгалтерском учёте.

Бухгалтеры-кассиры востребованы везде, где есть движение денежных средств, например:

• в коммерческих компаниях — при работе с наличными деньгами и безналичными расчётами, при выдаче зарплаты;
• в банках и страховых компаниях — для кассового обслуживания и операций с наличными средствами;
• в бюджетных организациях и в сфере услуг — для приёма платы за услуги;
• в сфере торговли и онлайн-торговли.

Часто бухгалтеры-кассиры работают в маленьких компаниях, которые не могут содержать большой штат.

Обычно бухгалтер-кассир работает офлайн. Он может выполнять задачи удалённо, только если ему не нужно принимать и выдавать наличные деньги. Специалисту на удалёнке нужны цифровая подпись (ЭЦП или УКЭП), надёжный интернет, специальное ПО и отлаженный алгоритм обработки первичных документов, отчётности и операций с онлайн-кассами — через облачные сервисы или защищённые каналы.

Что входит в обязанности бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир должен уметь работать с деньгами и документами. Вот что чаще всего входит в его обязанности:

• приём, хранение и выдача наличных денежных средств,
• оформление приходных (ПКО) и расходных (РРО) кассовых ордеров;
• ведение кассовой книги;
• работа с контрольно-кассовой техникой — платёжными терминалами и онлайн-кассами, банковскими сервисами;
• подготовка денег к инкассации — сдаче в банк;
• контроль лимита кассы и соблюдение кассовой дисциплины;
• выдача денег сотрудникам под отчёт — например, на командировки или хозяйственные нужды.

Все эти обязанности регулируются Указанием ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Бухгалтер-кассир может выполнять и часть бухгалтерских задач. Например, отражать движение денежных средств в программах бухучёта. Ещё в задачи таких специалистов часто включают взаимодействие с банками и банкингом: проведение безналичных платежей, формирование банковских выписок и учёт операций по расчётному счёту. Иногда в вакансиях встречается обязанность по расчёту и выплате зарплаты.

Чем бухгалтер-кассир отличается от бухгалтера? Обычный бухгалтер, как правило, работает только с документами и программами. А бухгалтер-кассир ещё и физически контактирует с денежными средствами. Он подписывает договор о полной индивидуальной материальной ответственности — это значит, что за любую недостачу в кассе он отвечает собственными деньгами.

Подробнее о том, какую ответственность несёт бухгалтер-кассир, расскажем ниже.

Как выглядит должностная инструкция бухгалтера-кассира

Всё индивидуально. ТК РФ не устанавливает порядок оформления должностных инструкций (ДИ) — компании сами решают, что писать в таком документе. Обычно в него включают задачи, которые основаны на трудовой функции сотрудника — то есть с учётом штатного расписания, должности, квалификации и вида работы. При составлении требований к кандидатам компании часто ориентируются на профессиональные стандарты, а при описании видов работы — на справочник ЕКСД.

Для профессии «бухгалтер» есть профессиональный стандарт для разных категорий специалистов. В некоторых случаях бухгалтер должен строго соответствовать требованиям стандарта. Например, у главбухов некоторых организаций должно быть 3–5 лет стажа, высшее образование, не должно быть непогашенных судимостей за преступления в сфере экономики. Требования профстандарта должны соблюдать не все — для обычного бизнеса он носит рекомендательный характер.

Это значит, что компании могут использовать профстандарт, но не обязаны. Они вправе сами устанавливать должностные обязанности и квалификационные требования — например, к уровню образования, опыту работы, знаниям и умениям, которыми должен обладать работник.

Для должности «бухгалтер-кассир» в инструкцию обычно включают обязанности бухгалтера и кассира в той пропорции, которая нужна компании. Чаще всего ДИ составляют по типовым шаблонам. Шаблон можно посмотреть, например, в системе «КонсультантПлюс», чтобы ознакомиться со стандартными формулировками или заполнить его своими данными.

Какие знания и навыки нужны бухгалтеру-кассиру

Точный список нужных для работы умений зависит от потребностей компании, но можно выделить общие для профессии области знаний и навыков. Для бухгалтера-кассира важно:

• понимать основы бухучёта и ориентироваться в основной нормативной базе бухгалтерии;
• знать нормативные документы по ведению кассовых операций, кассовую дисциплину;
• уметь работать с контрольно-кассовой техникой и первичными документами;
• разбираться в порядке оформления документов, связанных с движением средств.

Важно также владеть специальным ПО. Чаще всего бухгалтерам-кассирам требуется умение работать с программами «1С: Предприятие» — например, «1C: Бухгалтерия 8» или «1С: Зарплата и управление персоналом».

Также работодатели часто ожидают уверенного уровня владения офисными приложениями, особенно MS Excel или аналогичными программами, подходящими для ведения учёта. Кроме того, нужно уметь работать в сервисах ЭДО, банковских платёжных системах, онлайн-сервисах госорганов.

Кроме технических навыков, бухгалтеру-кассиру важно обладать некоторыми личными качествами. Нужен аналитический склад ума — для расчётов, усидчивость — для выполнения монотонной работы, коммуникабельность и стрессоустойчивость — для взаимодействия с коллегами или клиентами. Также работодатели часто выделяют внимательность, ответственность, аккуратность как необходимые для работы качества.

Какие есть требования к квалификации бухгалтеров-кассиров

Как уже было сказано выше, если компания не обязана применять профстандарт, то она может сама устанавливать требования к кандидатам. Это касается в том числе и требований к образованию и опыту работы в финансовой сфере.

На должность бухгалтера-кассира обычно ищут людей со средним профессиональным экономическим образованием — например, дипломом колледжа или техникума. Однако рассматривают и кандидатов с высшим или дополнительным профобразованием либо кандидатов, прошедших курсы переподготовки.

Если образование среднее, работодатели часто предпочитают кандидатов с опытом от одного года работы по специальности или в области учёта и контроля. Если высшее — часто ищут людей с опытом от полугода.

Какую ответственность несёт бухгалтер-кассир

Ответственность бухгалтера-кассира многоуровневая: материальная, дисциплинарная, административная и в крайних случаях — уголовная.

Материальная ответственность. Согласно статьям 242–244 Трудового кодекса РФ, бухгалтер-кассир несёт полную материальную ответственность за вверенные денежные средства. Любая недостача, утрата, порча денег или ценностей возмещается из личных средств работника. Договор о полной материальной ответственности обязателен для этой должности.

Дисциплинарная ответственность. За нарушение должностных обязанностей — несвоевременное оформление документов, ошибки в кассовой книге, несоблюдение регламентов — работодатель вправе применить замечание, выговор или уволить по соответствующим основаниям ТК РФ.

Читайте также:

Что такое дисциплинарные взыскания и как их применять

Административная ответственность. Здесь действуют две статьи КоАП РФ.

Статья 15.1 КоАП РФ касается нарушений при работе с наличными и кассой. К таким нарушениям относятся, например, неоприходование наличных в кассу, превышение лимита на остаток кассы, насоблюдение порядка хранения свободных денежных средств. А ещё расчёты наличными между организациями сверх установленного лимита — сейчас это 100 тысяч рублей по одному договору.

Штраф для должностного лица — от 4 до 5 пяти тысяч рублей, для организации — от 40 до 50 тысяч рублей. Срок давности — два месяца (60 календарных дней) со дня совершения правонарушения.

Статья 15.11 КоАП РФ применяется при грубых ошибках в бухгалтерском учёте. К ним можно отнести, например, искажение любого показателя бухучёта, занижение налогов, отсутствие первичных документов или составление отчётности не на основе данных регистров.

Штраф за первое нарушение — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей. За повторное — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей или дисквалификация на срок от одного года до двух лет.

Уголовная ответственность. Если бухгалтер-кассир присваивает вверенные деньги, это квалифицируется по статье 160 УК РФ «Присвоение или растрата».

По части 1 статьи 160 УК РФ нарушителю грозят штраф до 120 тысяч рублей, обязательные работы сроком до 240 часов, исправительные работы сроком до шести месяцев, принудительные работы сроком до двух лет, ограничение или лишение свободы на тот же срок.

При хищении суммы свыше 250 тысяч рублей или при хищении с использованием служебного положения наказание существенно строже — до шести лет лишения свободы. Особо крупный размер — от 1 миллиона рублей — влечёт наказание до 10 лет.

Сколько зарабатывает бухгалтер-кассир и какие у него карьерные перспективы

По данным портала «ГородРабот.ру», средняя зарплата бухгалтера-кассира в России в вакансиях за декабрь 2025 года составляла 57 042 рубля. Модальная зарплата, которая чаще всего встречается в вакансиях — 50 тысяч рублей.

Позиция бухгалтера-кассира часто стартовая — с неё начинают карьеру в бухгалтерии. Бухгалтер-кассир может выбрать разные треки развития и зарабатывать больше.

Вертикальный рост внутри бухгалтерии. С должности бухгалтера-кассира можно перейти на отдельный участок учёта — например, банк, расчёты с контрагентами, зарплата, основные средства. С опытом можно вырасти до ведущего бухгалтера, затем до заместителя главного и в конечном счёте до главного бухгалтера.

Горизонтальный рост или уход в смежные области. Опыт работы с кассой даёт хорошее понимание того, как реально движутся деньги в компании, как устроен контроль и документооборот. С этими знаниями можно уйти в управленческий учёт, внутренний аудит и финансовый контроль.

Некоторые со временем переходят на позицию финансового менеджера или, получив дополнительное образование, начинают карьеру финансового директора.

Переход в другие компании. Можно получить аттестат профессионального бухгалтера от ИПБ России, сертификаты по МСФО, пройти курсы по управленческому учёту. Для тех, кто имеет такую квалификацию, открываются позиции в крупных компаниях, международных организациях, аудиторских и консалтинговых фирмах.

С ростом квалификации растёт и заработная плата. Например, если бухгалтер-кассир в среднем по России в 2025 году получает около 50 тысяч рублей, то обычный бухгалтер — порядка 70 тысяч рублей, а главный бухгалтер — от 100 тысяч и больше в зависимости от региона и масштаба бизнеса. Финансовый менеджер также зарабатывает в среднем 100 тысяч рублей, а финансовый директор — свыше 150 тысяч рублей в месяц.

Как стать бухгалтером-кассиром

Как писали выше, для работы бухгалтером-кассиром необходимо хотя бы базовое образование. Получить его можно тремя способами:

• пройти обучение на специализированных курсах онлайн и офлайн — например, в учебных центрах;
• получить среднее специальное образование, СПО — в колледжах и техникумах по специальности «Экономика и бухгалтерский учёт» или аналогичной;
• получить высшее образование в вузах на экономических факультетах.

Так как это довольно узкая специализация, часто для старта в профессии достаточно курсов или диплома колледжа. Но важно выбирать программы с практикой в «1С» и работой с реальной документацией — чтобы получить не просто теоретические знания, но и навыки.

После обучения можно найти стажировку, чтобы приобрести практический опыт. За стажировку обычно платят мало, но полученные на ней навыки позволят потом претендовать на должности с большей зарплатой.

Главное о профессии бухгалтера-кассира в 4 пунктах

• Бухгалтер-кассир — это специалист, который работает с денежными средствами и отвечает за корректное отражение кассовых операций в бухгалтерском учёте. В отличие от обычного бухгалтера, он несёт полную индивидуальную материальную ответственность. Также он может быть привлечён к административной, дисциплинарной и уголовной ответственности.
• Требования к квалификации бухгалтера-кассира довольно гибкие — часто для старта в профессии достаточно среднего профессионального образования или курсов. После ссуза или курса можно устроиться в небольшую компанию, чтобы получить опыт.
• Для работы бухгалтеру-кассиру необходимы базовые знания бухучёта, нормативной базы по кассовым операциям, умение работать с ККТ и первичными документами, навыки работы с программами «1С», офисными приложениями, банковскими сервисами и электронным документооборотом.
• Средняя зарплата бухгалтера-кассира — 50–55 тысяч рублей. Эта позиция часто стартовая для карьерного роста в бухгалтерии и финансах. С опытом можно перейти к специализированным участкам учёта или уйти в финансовый менеджмент, аудит, управленческий учёт. Профессионально расти можно за счёт получения высшего образования и повышения квалификации.